So schreiben Sie ein herzliches Kündigungsschreiben

Selbst wenn Ihnen die Stelle Ihrer Träume angeboten wurde, kann es schwierig sein, den Job aufzugeben – vor allem, wenn Sie Freude daran hatten oder wertvolle Beziehungen im Unternehmen aufgebaut haben. In den meisten Fällen ist ein Brief erforderlich. Aber es gibt mehr als eine Art, die Sie schreiben können.

In einem rein formellen Kündigungsschreiben wird nur das Notwendige aufgeführt, darunter Ihre Austrittsabsicht und das Datum Ihres letzten Arbeitstages. Dies ist in der Regel erforderlich, um den Rücktrittsprozess einzuleiten. Ein herzliches Kündigungsschreiben geht über diese Formalitäten hinaus und vermittelt Dankbarkeit, Respekt und Glückwünsche für das Team und das Unternehmen, das Sie verlassen. Diese Art von Brief ist vielleicht nicht wirklich einfacher zu schreiben, aber er kann dafür sorgen, dass sich der Rücktritt ein wenig besser anfühlt.

Wenn Sie ein herzliches Kündigungsschreiben verfassen, haben Sie die Möglichkeit, über Dinge wie die gesammelten Erfahrungen, die Beiträge, die Sie geleistet haben, und die guten Zeiten, die Sie erlebt haben, nachzudenken. Durch das Absenden können Sie eine positive Beziehung zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechterhalten.

In diesem Artikel erläutern wir alles, was Sie über das Verfassen einer herzlichen Kündigung wissen müssen, und fügen ein Beispiel hinzu, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Herzliche Kündigungsschreiben verstehen

Ein herzliches Kündigungsschreiben ist ein formelles Schreiben eines Mitarbeiters an seinen Arbeitgeber, in dem er seinen Rücktrittsplan und das Datum, an dem die Kündigung wirksam wird, darlegt und gleichzeitig seine aufrichtige Wertschätzung für seine Zeit im Unternehmen zum Ausdruck bringt.

Wenn Sie in Ihrem Kündigungsschreiben Dankbarkeit und Wertschätzung zum Ausdruck bringen, können Sie Folgendes erreichen:

• Zeigen Sie Ihre Aufrichtigkeit, Reife und Professionalität
• Pflegen Sie auch nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses positive Beziehungen
• Erleichtern Sie den Übergang für Sie und Ihren Arbeitgeber
• Denken Sie über persönliches und berufliches Wachstum nach
• Hinterlassen Sie einen positiven bleibenden Eindruck bei Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen
• Vernetzen Sie sich auf persönlicher Ebene mit Ihrem Team

Wie schreibe ich ein herzliches Kündigungsschreiben?

Das Aufgeben eines Jobs kann viele Emotionen hervorrufen, die den Schreibprozess entmutigend wirken lassen können. Wenn Sie jedoch die unten beschriebene Formel zum Schreiben von Briefen befolgen, können Sie das Projekt in überschaubare Teile aufteilen. Denken Sie daran, dass Grammarly auf verschiedene Weise helfen kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, können Sie die generative KI-Unterstützung nutzen, die in unsere Produktangebote integriert ist, um Ihren ersten Entwurf oder Ihre erste Gliederung für Sie zu erstellen, oder Sie können unser kostenloses KI-Tool zum Verfassen von Briefen nutzen. Sobald Sie mit dem Schreiben oder Umschreiben beginnen, gibt Ihnen Grammarly darüber hinaus in Echtzeit Feedback zu Klarheit, Prägnanz, Ton, Grammatik und mehr.

Wesentliche Elemente

Es gibt bestimmte Punkte, die Ihr Kündigungsschreiben enthalten sollte. Während Sie Raum lassen sollten, um Ihre persönlichen Erfahrungen zu teilen, sollten Sie beim Schreiben einige wesentliche Elemente im Hinterkopf behalten:

Rücktrittserklärung

Geben Sie im ersten Satz Ihres Briefes klar und prägnant Ihre Rücktrittsabsicht und Ihren letzten Arbeitstag an. Um einen herzlichen Ton anzuschlagen, können Sie Ihre Aussage mit einer kurzen Anspielung auf Ihre Gefühle beginnen. Zum Beispiel: „Mit gemischten Gefühlen teile ich Ihnen mit, dass ich von meinem Amt zurücktreten werde.“

Grund für den Rücktritt (falls gewünscht)

Aus rechtlicher Sicht müssen Sie Ihre Kündigungsgründe nicht mitteilen. Wenn Sie jedoch einen Kontext für Ihre Entscheidung bereitstellen, zeigen Sie Aufrichtigkeit und Transparenz und können dazu beitragen, die Nachrichten abzumildern. Halten Sie diesen Teil prägnant und lassen Sie jegliches negatives Feedback weg. Es reicht aus, einfach mitzuteilen, dass Ihnen eine Gelegenheit angeboten wurde, die Sie unbedingt erkunden möchten, und sorgt dafür, dass der Ton Ihrer Abreise freundschaftlich bleibt.

Letzter Arbeitstag

Es ist wichtig, das Datum anzugeben, an dem Sie das Unternehmen verlassen werden. Ein Kündigungsschreiben ist letztendlich ein rechtsgültiges Dokument. Die Angabe des vollständigen Datums trägt daher dazu bei, in Zukunft Verwirrung zu vermeiden. Die Kündigungsetikette besagt, dass Arbeitnehmer ihrem Arbeitgeber nach Möglichkeit zwei Wochen im Voraus Bescheid geben sollten. Abhängig von Ihrer Rolle, den Umständen und den Unternehmensrichtlinien kann der Zeitpunkt des Versendens Ihres Briefes jedoch variieren.

Ausdruck der Dankbarkeit

In einem herzlichen Kündigungsschreiben ist Dankbarkeit alles. Sie sollten Ihre Wertschätzung für die Zeit, die Sie dort gearbeitet haben, die neuen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie erworben haben, und die Beziehungen, die Sie aufgebaut haben, zum Ausdruck bringen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie sich seit Ihrem Start beruflich und persönlich weiterentwickelt haben. Wenn Sie persönliche Anekdoten darüber erzählen, wofür Sie dankbar sind, zeigen Sie Ihrem Arbeitgeber auch, welchen Beitrag Sie zum Unternehmen geleistet haben. Dies lädt dazu ein, Sie im Gegenzug wertzuschätzen, und erleichtert Ihnen und dem Unternehmen die Pflege einer professionellen Beziehung.

Übergangsplan

Sie können dazu beitragen, Ihren Abschied zu erleichtern, indem Sie einen Plan für den Übergang anbieten oder zumindest Ihre Bereitschaft erklären, mit dem Team zusammenzuarbeiten, um Ersatzkräfte auszubilden, bei der Suche nach einem Ersatz zu helfen oder Übergangsdokumente zu erstellen. Sie könnten proaktiv Ideen zu Ihrer Rolle einbringen, um Ihr Engagement dafür zu zeigen, bis zu Ihrem letzten Tag ein produktiver Mitarbeiter zu sein.

Personalisierte Nachricht

Richten Sie Ihren Rücktritt an Ihren Vorgesetzten, Leiter oder Personalvertreter in Ihrem Unternehmen. Schreiben Sie den Brief so, als würden Sie mit dieser Person sprechen, um ihn persönlicher zu gestalten.

Kontaktinformationen

Halten Sie Ihre Kommunikationskanäle offen. Geben Sie oben in Ihrem herzlichen Kündigungsschreiben eine persönliche E-Mail-Adresse und/oder Handynummer unter Ihrem Namen ein.

Tipps zur Aufrechterhaltung von Professionalität, Aufrichtigkeit und Wärme im Brief

Um echte Wertschätzung auszudrücken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, in Ihrem Brief einen aufrichtigen, warmen und dennoch professionellen Ton anzuschlagen. Die Tonerkennungsfunktion in Grammarly Free kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Ton treffen. Und Leute, die Grammarly mit einem kostenpflichtigen Plan nutzen, können ihren Ton mit einem einzigen Klick anpassen. Zu Beginn finden Sie hier Ideen, die Ihnen dabei helfen, Professionalität, Wärme und Aufrichtigkeit in Ihren Inhalten zu vermitteln:

• Betonen Sie, wie dankbar Sie für Ihre Erfahrungen im Unternehmen sind.
• Teilen Sie mit, wie Sie dem Team bei Ihrem Übergang aus dem Unternehmen helfen möchten.
• Sprechen Sie über bestimmte Projekte, Möglichkeiten oder Unterstützung, die Sie vom Unternehmen und Ihren Teamkollegen erhalten haben. Je konkreter Sie sind, desto authentischer wirken Sie.
• Wenn Sie sich wohl fühlen, machen Sie Ihre Gründe für den Ausstieg transparent. Es kann Ihrem Arbeitgeber helfen, Ihre Entscheidung zu verstehen und zeigt Ihre Bereitschaft, dem Unternehmen gegenüber offen und ehrlich zu sein.
• Drücken Sie gute Wünsche für die zukünftigen Unternehmungen des Unternehmens aus.
• Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, Feedback zu geben, machen Sie es nachdenklich und konstruktiv und nicht negativ. Es kann jedoch besser sein, dies für einen anderen Zeitpunkt aufzuheben, beispielsweise für ein Abschlussgespräch.
• Verwenden Sie die aktive Stimme, um selbstbewusst und aussagekräftig zu klingen.
• Vermeiden Sie Absicherungen und unnötige Qualifikationsmerkmale vor Aussagen wie „Ich denke …“. . . “ oder „Ich könnte mich irren, aber …“ . . ”
• Entscheiden Sie sich für eine einfache Sprache anstelle von Fachjargon, um Klarheit und Vertrauen zu vermitteln.
• Setzen Sie Emotionen strategisch ein. Emotionen haben Wirkung und können in Ihrem Brief einen Platz finden. Aber es ist klug, das Auslassen des Bewusstseinsstroms einem vertrauenswürdigen Vertrauten zu überlassen.

Beispiel für ein herzliches Kündigungsschreiben

[Ihr Name]

[Deine Adresse]

[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

[Ihre E-Mail-Adresse]

[Deine Telefonnummer]

[Datum]

Name des Arbeitgebers]

[Name der Firma]

[Firmenanschrift]

[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]

Sehr geehrte(r) [Titel und Name des Arbeitgebers],

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, mit Wirkung zum [letzten Werktag] von meiner Position als [Position] bei [Firmenname] zurückzutreten. Ich freue mich zwar über die vor mir liegenden Möglichkeiten, verspüre aber auch tiefe Dankbarkeit für die Zeit, die ich bei [Firmenname] verbracht habe.

Während meiner Zeit hier hatte ich das Privileg, mit unglaublich talentierten Menschen zusammenzuarbeiten und hatte das Glück, Teil eines Teams zu sein, das die Zusammenarbeit schätzt und mich inspiriert. Ich bin aufrichtig dankbar für die Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, die mir [Firmenname] geboten hat. Die Unterstützung und Betreuung, die ich von Ihnen und meinen Kollegen erhalten habe, waren von unschätzbarem Wert und ich werde die hier gewonnenen Erkenntnisse während meiner gesamten Karriere mit mir tragen.

Bitte seien Sie sich darüber im Klaren, dass meine Entscheidung nicht leichtfertig getroffen wurde. Ich habe größten Respekt vor der Arbeit, die wir leisten, und der Mission von [Firmenname]. Ich setze mich dafür ein, während meiner verbleibenden Zeit hier einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, und stehe zur Verfügung, um bei der Schulung meines Stellvertreters oder anderen Aufgaben, die dazu beitragen, den Übergangsprozess voranzutreiben, behilflich zu sein.

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um meine Wertschätzung für die während meiner Zeit hier entstandenen Freundschaften und Erinnerungen auszudrücken. Ich werde die gemeinsamen Momente immer in Erinnerung behalten und mit tiefer Wertschätzung auf meine Zeit hier zurückblicken.

Ich habe oben meine persönlichen Kontaktinformationen angegeben, damit wir hoffentlich auch in Zukunft in Kontakt bleiben können. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Letzter Feinschliff: Formatierung und Korrekturlesen

Die richtige Buchstabenformatierung kann schwierig sein, aber die generative KI von Grammarly kann helfen. Nutzen Sie KI-Eingabeaufforderungen, um Ihre Inhalte in einen formellen Geschäftsbrief zu formatieren.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie anfangen sollen, kann Ihnen der Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly bei einem ersten Entwurf helfen. Lassen Sie Ihre Texte von Grammarly auf leicht zu übersehende Fehler überprüfen, damit Sie sicher sein können, dass Sie eine klare, konsistente und fehlerfreie Botschaft senden. Überprüfen Sie noch einmal, ob alle Angaben in Ihrem Brief korrekt sind, insbesondere Ihr Rücktrittsdatum.

Nachdem Ihr Kündigungsschreiben fertig ist, können Sie damit beginnen, eine Abschiedsnachricht an Ihre Kollegen zu verfassen. Bei der Arbeit knüpfen wir wertvolle Kontakte. Wenn Sie alle über die Umstände Ihres Rücktritts informieren und ihnen alles Gute für ihre zukünftigen Aufgaben wünschen, kann dies dazu beitragen, die anhaltende Traurigkeit über das Weitergehen zu lindern.

Häufig gestellte Fragen zum Rücktrittsschreiben von Herzen

Was ist die typische Kündigungsfrist für eine Kündigung?

Sie sollten versuchen, Ihre Kündigung mindestens zwei Wochen im Voraus zu kündigen.

Wie kann ich bei einer Kündigung einen reibungslosen Übergang gewährleisten?

Sie können einen reibungslosen Übergang bei Ihrem Rücktritt gewährleisten, indem Sie Ihr Kündigungsschreiben rechtzeitig absenden, Ihre aufrichtige Wertschätzung für die im Unternehmen verbrachte Zeit zum Ausdruck bringen und anbieten, Sie beim Übergangsprozess bis zu Ihrem letzten Tag zu unterstützen.

Wie kann ich KI beim Schreiben eines Kündigungsschreibens unterstützen?

Sie können den Kündigungsschreiben-Generator von Grammarly verwenden, um einen Entwurf oder eine Gliederung Ihres Schreibens zu erstellen. Dann lassen Sie sich von Grammarlys strategischem Schreib-Feedback zu Ton, Prägnanz, Klarheit und mehr bei der Überarbeitung Ihres Briefes helfen. Das integrierte Korrekturlesen von Grammarly kann sicherstellen, dass Ihr endgültiger Entwurf ausgefeilt ist.