Einstellung für kleine Unternehmen: Die besten Tools und Strategien

Die Rekrutierung für ein kleines Unternehmen ist eine Herausforderung. Eigentümer wissen oft nicht viel über die Einstellung von Mitarbeitern, abgesehen von dem, was sie als Angestellter im Unternehmen eines anderen gelernt haben – was vor Jahren oder nie geschehen sein kann. Möglicherweise fehlt es ihnen an Erfahrung im Umgang mit HR-Aufgaben, sie sind möglicherweise nicht mit den neuesten Rekrutierungsmethoden und -instrumenten vertraut und kennen sich nicht mit dem Budget aus . . . Nun, begrenzt kommt nicht einmal in die Nähe. Ohne dieses Wissensfundament wird die Personalbeschaffung erst dann zu einer Priorität, wenn es notwendig ist – und das ist zu spät.

Auf der positiven Seite sind Kleinunternehmer Kämpfer. Oft lautete ihre Strategie: „Wir finden es irgendwie heraus“, und bisher haben sie es herausgefunden. Mit ein wenig Hilfe von uns werden sie auch das herausfinden.

Hier ist eine kurze Liste mit schnellen, einfachen und bewährten Tools und Strategien für eine schnelle und effiziente Einstellung mit geringem Budget .

Rekrutierungs- und Einstellungsstrategien für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen teilen viele Probleme, aber an der Spitze stehen Zeit-, Geld- und Erfahrungsmangel. Glücklicherweise gibt es Strategien und Tools, die trotz begrenzter Ressourcen die Rekrutierung und Einstellung erleichtern können. Wir haben diese Liste erstellt, indem wir uns darauf konzentriert haben, Zeit zu sparen, den Wert der ausgegebenen Dollars zu maximieren und die Fehler zu minimieren, die kleine Unternehmen Zeit und Geld kosten.

Rekrutierung von Mitarbeitern für kleine Unternehmen

Stellen Sie eine Nachfolgeregelung auf

Kleine Unternehmen sollten den Wert eines Businessplans verstehen – das ist SMB 101. Aber ohne zu wissen, wen Sie einstellen müssen, wann Sie sie brauchen und wo Sie die Leute einsetzen werden, die bereits für Sie arbeiten, ein Unternehmen Plan ist nur ein Wunschtraum. Eine Nachfolgeregelung zu haben bedeutet, nach vorne zu schauen, damit Sie nicht von Ihrem eigenen Wachstum überrascht werden.

Lassen Sie Technologie für sich arbeiten

Als kleines Unternehmen können Sie Social-Media-Kanäle wie Instagram, Twitter und LinkedIn sowie kostenlose Jobbörsen wie Indeed und Glassdoor nutzen, um Ihre offenen Stellen zu bewerben, ohne einen Cent auszugeben. Und sobald Sie es sich leisten können, hilft Ihnen ein Empfehlungsprogramm, den Prozentsatz qualifizierter Kandidaten zu erhöhen, die zu Ihrer Kultur passen.

Speichern Sie, indem Sie zur Quelle gehen

„Wir gehen nicht auf Karrieremessen“, sagt JD Conway, Talent Acquisition Manager bei BambooHR. „Sie sind ineffizient, sie sind teuer, und wenn Sie keinen Swag oder ein tolles Banner haben, sehen Sie schlecht aus.“

Als Alternative empfiehlt JD: „Treten Sie LinkedIn-Gruppen bei, besuchen Sie Networking-Events und treten Sie einem Slack-Kanal bei, der sich der Branche widmet, für die Sie rekrutieren. „Sie werden mehr Leute finden, die tatsächlich die Fähigkeiten haben, die Sie suchen, es gibt viel weniger Leistungsdruck und Sie werden nichts als Mühe aufwenden.“

Stellen Sie digitale Hilfe ein

Kleine Unternehmen müssen penny pinchers mit Adleraugen sein, aber wenn es eine Investition gibt, die sich lohnt, dann ist es Bewerber-Tracking-Software . „Eine grundlegende Organisation ist entscheidend für die Skalierung“, rät Conway. „Ein ATS kann Sie durch jeden Schritt der Rekrutierung und Einstellung führen und Ihnen Tage – nicht Stunden – Arbeit ersparen.“ Ein ATS kann Ihre Stellenausschreibungen automatisieren, Kandidateninformationen organisieren und die Kommunikation vereinfachen, oft mit Erinnerungen, Angebotsschreiben und automatischen Antworten, die direkt integriert sind.

So stellen Sie für Ihr kleines Unternehmen ein

Nachdem das Rekrutierungsnetz ausgeworfen wurde, ist es weniger wichtig, einen großen Fang einzufahren, als zu wissen, was man auf den Markt bringen kann. Mit anderen Worten, die Rekrutierung ist der erste Schritt, aber Sie müssen auch eine Einstellungsstrategie haben, sonst sind Sie in kürzester Zeit wieder am Anfang. So machen Sie das Beste aus Ihren Bemühungen.

Die Aufbewahrung ist entscheidend

Warum ist es so schwer, Mitarbeiter einzustellen, die bleiben? „Niemand möchte [als Kleinunternehmer] für so wenig Gegenleistung so hart arbeiten“, rät Conway, „und Fluktuation ist eine der einfachsten Möglichkeiten für ein kleines Unternehmen, in große Schwierigkeiten zu geraten. Da sich Ihr Wertversprechen von dem einer größeren Organisation unterscheidet, müssen Sie Ihre Erwartungen klar formulieren und auf die Bedürfnisse der Kandidaten besonders aufmerksam sein, sonst haben Sie Probleme mit der Mitarbeiterbindung.“ Das bedeutet faire Vergütung, umfassende Benefits und Work-Life-Balance. Wenn Sie sich diese nicht leisten können, machen Sie von Anfang an klar, dass Sie Mitarbeiter suchen, die bereit sind, Opfer zu bringen oder eine alternative Vergütung in Form von flexiblen Arbeitszeiten oder anderen Vorteilen zu akzeptieren .

Zielerfahrung, nicht der Titel

Erfahrung ist für ein wachsendes Unternehmen von unschätzbarem Wert, aber CEOs sind nicht billig. „Die Leute versuchen, zu groß oder zu klein zu werden“, sagt JD. „Sie geben viel Geld aus, um eine Führungskraft einzustellen, und stellen dann unerfahrene Mitarbeiter ein, weil sie glauben, dass sie mit ‚Arbeitsbienen' Geld sparen.“ Aber Erfahrung ist nicht auf die C-Suite beschränkt. „Schauen Sie sich fünfjährige Veteranen in Unternehmen an, die dort waren, wo Sie sind, und die erfolgreich gewachsen sind“, betont JD, „und Sie suchen nach Menschen, die Ihnen beim Aufbau Ihres Unternehmens helfen können, auch wenn sie nie die oberste Etage gesehen haben.“

Bauen Sie Ihre Arbeitgebermarke auf

Im Zeitalter von Social Media ist jedes Unternehmen öffentlich und Reputationsmanagement hat sich zu einer eigenen Branche entwickelt. „Kleine Unternehmen, die sich nicht gut präsentieren, gehen ein großes Risiko ein“, warnt Conway. „Wenn sie sich nicht um ihre Leute kümmern, kann ein verärgerter Ex-Mitarbeiter einen Feuersturm auslösen.“ Der Schutz Ihres Kleinunternehmens bedeutet, Ihre Werte zu fördern, aktiv nach Feedback zu suchen und auf die Bedenken von Mitarbeitern und Kunden mit echtem Mitgefühl einzugehen. Dieses Mitgefühl wird sich in großartigen Bewertungen und einer herausragenden Arbeitgebermarke niederschlagen .

Einstellungspraxis macht den Meister

Brenton Williamson war einer der ersten Mitarbeiter von BambooHR. „Es ist lustig, an die Zeit zurückzudenken, als wir alle auf ausklappbaren Tischen in einem einzigen winzigen Büro saßen“, erinnert er sich. „Die Rekrutierung war eine echte Herausforderung. Es stellt sich heraus, dass die meisten Kandidaten nicht gerne in ein Unternehmen eintreten, das mehr Teppichflecken als Mitarbeiter hat.“

Aber im Laufe der Zeit waren es die Entscheidungen, die sie am Anfang trafen, die das Unternehmen zu einem Preisträger machten und die Kundenbindung hoch hielten. „Ein erfüllender Job ist einer, bei dem man zur Arbeit geht, wirklich hart an etwas arbeitet, das wichtig ist, mit anderen fleißigen Menschen, und dann zu einer angemessenen Zeit nach Hause geht und den Rest seines Lebens genießt. Das haben wir versprochen und das haben wir geliefert.“

Also, was ist der Imbiss? Wenn Sie die Einstellung mit der richtigen Perspektive und den richtigen Tools angehen und jeden Kandidaten als mögliche Investition für zehn Jahre betrachten, bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg.

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