Die 6 besten Beispiele für Hausstilrichtlinien für Inhaltsersteller

Erfahren Sie, was ein hausinterner Styleguide ist, was er beinhaltet, warum Content-Marketer einen brauchen und wie Sie Ihre eigenen hausinternen Styleguide-Beispiele erstellen.

Hochwertige Content-Erstellung und Lektorat, die den Traffic steigern und Leads konvertieren, erfordern ein straffes Branding und fehlerfreien Text. Unternehmen, die mit mehreren Autoren zusammenarbeiten, haben jedoch möglicherweise Schwierigkeiten, den Erstellern von Inhalten dabei zu helfen, ihre Texte gemäß der Stimme ihrer Marke zu formatieren.

Texter und Redakteure müssen Zugriff auf Stil- und Inhaltsanweisungen haben, um ansprechende Inhalte ohne Fehler zu produzieren. Hier erfahren Sie, was Sie über die Erstellung eines Inhalts-Styleguides für Autoren wissen sollten und wie Ihre Organisation von der Entwicklung eines funktionalen Satzes von Standards für Ihre Inhaltsersteller profitieren kann.

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Was ist ein House Style Guide?

Ein House Style Guide (HSG) ist ein Handbuch, das Formatierungs-, Stil- und andere Schreibrichtlinien enthält, die von Verlegern bei der Vorbereitung von Material verwendet werden, das in englischer Sprache geschrieben wird. Das Stylesheet eines Unternehmens ist einzigartig für seine Marke, Styleguides basieren jedoch auf dem weit verbreiteten Chicago Manual of Style, einem Standard der Verlagsbranche in Amerika seit 1906.

Beispielsweise kann ein Verlag die oben erwähnten Chicago Manual of Style-Richtlinien anwenden, während eine Zeitschrift die Associated Press-Richtlinien anwenden kann. Beide Organisationen enthalten jedoch wahrscheinlich Richtlinien, die für die Marke einzigartig sind oder die nur in bestimmten Situationen gelten. Zusammen bilden diese Vorschläge ein sogenanntes Stylesheet oder einen Schreibleitfaden.

Es ist entscheidend, dass Ihr veröffentlichtes Material ausgefeilt, konsistent zwischen den Teilen ist und für die Leser ansprechend ist, indem Sie einen gründlichen Marken-Styleguide entwickeln. Gut durchdachte Beispiele für hausinterne Styleguides priorisieren Ihre Zielgruppe und die Probleme, die sie betreffen. Es etabliert eine anerkannte, überzeugende Markenpersönlichkeit und Stimme, mit der sich die Leser näher identifizieren können.

Warum sollten Unternehmen ein Stylesheet verwenden?

Viele Unternehmen beschäftigen mehr als einen Autor oder Ersteller von Inhalten, um beim Bloggen, Social-Media-Marketing und der Erstellung anderer Kopien zu helfen. Zwei verschiedene Artikel werden von zwei verschiedenen Inhaltsautoren geschrieben. Kleinere Abweichungen oder Fehler treten jedoch häufig auf, wenn mehrere Autoren Inhalte für dieselbe Marke erstellen.

Üblicherweise umfasst dies Unstimmigkeiten im Schreibstil und -ton, Eigennamen, Titel und so weiter. Wenn es für einen Text mehr als eine richtige Option gibt, kann ein Stylesheet verwendet werden, um zu entscheiden, welche die beste Wahl ist. Auch wenn ein Styleguide keine Anweisungen zur Verwendung der für den Kontext des Inhalts spezifischen Terminologie enthält, kann er dazu beitragen, viele der oben genannten Probleme zu minimieren.

Unternehmen, die einen ausgeprägten Inhaltsstil haben, an dem sie festhalten, profitieren erheblich. Autoren können darin geschult werden, den spezifischen Stilrichtlinien eines Unternehmens für jeden von ihnen erstellten Inhalt zu folgen, wodurch Redakteure Zeit und Mühe sparen, indem sie kleine Änderungen in der Großschreibung, Zeichensetzung usw. vornehmen.

Die gängigsten Arten von Styleguides für Inhalte

Es gibt so viele Arten von Beispielen für Haus-Styleguides wie es Arten von Inhalten gibt. Eine Organisation kann unterschiedliche Stylesheets für die folgenden Arten von Kopien und mehr verwenden:

• Blogs
• Website-Seiten
• Social-Media-Beiträge
• E-Books
• Infografiken
• Fallstudien
• E-Mail Marketing
• Produktbeschreibung
• weiße Papiere
• Video- und Podcast-Skripte und Transkription
• Zeitungsartikel
• Pressemeldungen
• Anleitungen

Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise einen separaten Styleguide für jeden Social-Media-Kanal, auf dem es Inhalte bewirbt, um Autoren über wichtige Marken-Hashtags oder Mitarbeiter zu informieren, die in ihren Beiträgen erwähnt werden können. Dieselben Regeln gelten jedoch möglicherweise nicht für das Bloggen, sodass ein Unternehmen möglicherweise ein anderes Stylesheet für Blogposts erstellen möchte.

So wählen Sie einen Marken-Styleguide aus

Laut dem Content Marketing Institute kommt es in der Content-Creation-Branche häufig zu Branding-Fehlern, weil man kein Stylesheet zur Hand hat oder ein Stylesheet hat, das nicht gut zu den Anforderungen einer bestimmten Organisation passt.

Suchen Sie nach Beispielen für Haus-Styleguides, die zunächst die grundlegenden Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Idealerweise möchten Sie so wenig Bearbeitung wie möglich vornehmen, um den Styleguide für die spezifischen Inhaltsanforderungen Ihrer Organisation auf den neuesten Stand zu bringen. Anschließend können Sie diesen Satz von Standards als Grundlage verwenden, um Richtlinien nach Bedarf für Ihr Unternehmen hinzuzufügen oder zu entfernen.

So verwenden Sie einen Marken-Styleguide

Um ein Stylesheet zu verwenden, können Autoren entweder das Sheet überlesen, bevor sie mit dem Schreiben beginnen, während des gesamten Schreibprozesses darauf verweisen oder beides. Im Idealfall haben die Ersteller von Inhalten das Dokument vor dem Schreiben durchgesehen und können den Richtlinien relativ gut aus dem Gedächtnis folgen. Dann kann das Stylesheet beim Bearbeiten verwendet werden, um zu überprüfen, ob die Kopie keine Fehler im Handbuch enthält.

6 Beispiele für Hausstilrichtlinien

1. Mailchimp

Der Styleguide von Mailchimp ist wohl einer der besten der Content-Marketing-Branche. Es ermöglicht Benutzern, klare, konsistente Inhalte über mehrere Kanäle und Teams hinweg zu erstellen. Ursprünglich für Mailchimp-Markenautoren entwickelt, hat sich das Stylesheet des Unternehmens zu einer äußerst wertvollen Ressource für Inhaltsersteller entwickelt.

Dieses Handbuch geht über die Grundlagen von Stil, Ton, Formatierung und Grammatik hinaus. In Bezug auf Format und Inhalt ist es nicht das, was die meisten Autoren erwarten. Einige Grammatikregeln werden aus Gründen der Klarheit oder Praktikabilität vermieden, aber diese Richtlinien helfen, kurze, knackige Inhalte zu erstellen, die auf Conversions ausgerichtet sind.

2. Zugehöriges Presse-Stylebook

Das Associated Press Stylebook oder AP Stylebook ist jetzt in seiner 55. Ausgabe und enthält über 200 überarbeitete oder neue Einträge. Es enthält auch zusätzliche Kapitel zu Geschäftsinhalten, Datenjournalismus, religiösen Werken und Richtlinien für Sportartikel. Darüber hinaus behandelt das AP Stylebook Medienrecht, Social-Media-Inhalte, digitale Sicherheit, Nachrichtenwerte sowie Umfragen und Umfrageformatierung.

3.Microsoft

Obwohl der Microsoft Writing Style Guide erstellt wurde, um Autoren dabei zu helfen, den klaren, klaren Kommunikationsstil von Microsoft besser zu verkörpern, kann er von Technologieautoren auf der ganzen Welt verwendet werden, um erfolgreiche Texte zu erstellen. Microsoft konzentriert sich mit seinem Stylesheet darauf, Inhaltsersteller dabei zu unterstützen, zu lernen, wie sie schreiben, wie sie sprechen, und prägnante Texte zu erstellen, um die Aufmerksamkeit eines Lesers zu erregen.

4. Regierung des Vereinigten Königreichs

UK Government, zu finden unter UK.gov, ist ein Stylesheet für den Government Digital Service des Vereinigten Königreichs, das alle auf der Website veröffentlichten Inhalte regelt. Das Blatt ist alphabetisch nach Richtlinien geordnet und enthält Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Großschreibung, Ton und andere Stilregeln für alle Materialien, die auf GOV.UK veröffentlicht werden.

5. Das Stil- und Gebrauchshandbuch der New York Times

Die New York Times ist eine der ältesten und bekanntesten Zeitungen der Vereinigten Staaten. Sein Stylesheet, das New York Times Manual of Style and Usage, wurde 1895 erstellt und betont eine klare, ausgefeilte und einheitliche Sprache in allen Nachrichten, die in der Zeitung enthalten sind.

Einen ähnlichen Weg wie die Associated Press hat das Stylebook der New York Times in puncto journalistischen Stil beschritten. Dieses Stylesheet besteht hauptsächlich aus Regeln für Grammatik, Interpunktion und Abkürzungen. Es gilt jedoch auch als lebendiger Text, der sich ständig ändert und aktualisiert wird, da er jedes Jahr neue Stilregeln enthält.

6. Merriam-Websters Leitfaden für Interpunktion und Stil

Merriam-Webster's Guide to Punctuation and Style ist ein pragmatischer Inhaltsleitfaden, der einige der am häufigsten gestellten Fragen von Autoren beantwortet.

Dazu gehören unter anderem Fragen wie die richtige Zeichensetzung eines Satzes, wann Wörter groß- oder kleingeschrieben werden sollen, wann und wie Fett- oder Kursivschrift verwendet wird, wie zusammengesetzte Wörter und Possessivpronomen richtig geschrieben werden und wann Abkürzungen korrekt geschrieben werden verwendet werden und wann nicht, wie verschiedene Zahlenwerte im Text dargestellt werden sollen und wie Literaturverzeichnisse und Fußnoten formatiert werden. Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, interessiert Sie vielleicht unsere Erklärung, ob Grammarly bei APA helfen kann.

Schlusswort zu House Style Guides

Ohne ein hauseigenes Stylebook ist es unwahrscheinlich, dass der Inhalt eines Unternehmens zwischen den Artikeln konsistent ist. Dies kann es für Ihre Marke schwieriger machen, ihre einzigartige Stimme in der von Ihnen gewählten Nische aufzubauen. Stylesheets können Autoren dabei helfen, einfache Fehler zu eliminieren, die Gesamtarbeitsbelastung der Lektoren zu verringern und einen insgesamt glatteren, überzeugenderen Inhalt zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Hausstilrichtlinien

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