Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Der ultimative Leitfaden

Das Monster freilassen. Mehr als 270.000 Amerikaner arbeiten als PR-Spezialisten. Eine ihrer Hauptaufgaben ist das Verfassen von Pressemitteilungen.

Tausende von anderen haben jedoch Veröffentlichungen für ihre Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen geschrieben. Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, müssen Sie eine schreiben, die sich von den anderen abhebt. Aber das ist nicht immer einfach.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Was sind die Qualitäten der besten Pressemitteilung? Was können Sie tun, um die Länge einer Pressemitteilung gering zu halten?

Beantworten Sie diese Fragen und Sie können eine Pressemitteilung schreiben, die sich von Tausenden von Mitbewerbern abhebt. Hier ist Ihre Kurzanleitung.

Den Zweck einer Pressemitteilung finden

Sie können eine Pressemitteilung aus mehreren Gründen verfassen. Vielleicht möchten Sie anderen mitteilen, dass Sie eine neue Führungskraft eingestellt oder ein neues Produkt auf den Markt gebracht haben. Vielleicht möchten Sie auch über Neuigkeiten informiert werden, wie zum Beispiel das Ausscheiden einer Führungskraft oder die Schließung einer Filiale.

Ihre Pressemitteilung sollte sich jeweils auf eine Sache konzentrieren. Wenn Sie für zwei Veranstaltungen werben möchten, sollten Sie zwei Pressemitteilungen schreiben.

Denken Sie an einen Zweck, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Passen Sie dann Ihre Freigabe an Ihren Zweck an. Es ist in Ordnung, einige Details hinzuzufügen, um jemanden zu ermutigen, an einer Veranstaltung teilzunehmen oder ein Produkt zu kaufen.

Aber schreiben Sie nichts, was Ihnen nicht dabei hilft, Ihre Botschaft zu vermitteln. Denken Sie daran, dass viele Newsletter nur eine Pressemitteilung wie geschrieben veröffentlichen. Denken Sie darüber nach, was Ihr Publikum wissen muss, um Ihnen zu helfen.

Die wichtigsten Details zuerst präsentieren

Das Schreiben der wichtigsten Details an den Anfang eines Dokuments ist eine gängige Regel beim Schreiben. Es ist in einer Pressemitteilung von größter Bedeutung, weil Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen müssen.

Wenn Sie für eine Veranstaltung werben, beschreiben Sie die Veranstaltung. Geben Sie Details darüber an, um was es sich bei der Veranstaltung handelt, wo sich der Veranstaltungsort befindet und wann die Veranstaltung stattfinden wird. Sie sollten auch einen Satz darüber enthalten, wer die Veranstaltung leitet.

Hinterlassen Sie ein Zitat oder Hintergrundinformationen für den nächsten Absatz. Ihr Angebot sollte etwas Substanzielles sein und beschreiben, wie wichtig das Ereignis sein wird. Aber Ihr Zitat sollte Ihrem Schreiben auch ein wenig Farbe verleihen.

Sie können ein paar Hauptabsätze mit zusätzlichen Details schreiben. Vielleicht möchten Sie Aktivitäten auf Ihrer Veranstaltung beschreiben oder wie sie Menschen in Ihrer Branche hilft.

Ihr Schlussabsatz sollte alles in wenigen Sätzen zusammenfassen. Sie können die Kontaktinformationen für die Person in Ihrem Unternehmen angeben, die die Veranstaltung leitet. Sie sollten dem Absatz einen Textbaustein folgen lassen, der Ihr Unternehmen selbst beschreibt.

Sie können Ihr eigenes Format entwickeln oder dem Standardformat für Pressemitteilungen folgen. Die beste Pressemitteilung ist eine konventionelle, obwohl Sie ein wenig unkonventionell sein können, um die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen.

Verwendung von Aufzählungszeichen und Unterüberschriften

Einige Leute fügen gerne Stichpunkte in ihre Pressemitteilungen ein. Sie sind ein gutes Werkzeug, um komplizierte Informationen leicht verständlich zu machen.

Sie zerlegen auf natürliche Weise ganze Sätze in kleinere Stücke. Sie ermöglichen es Ihnen auch, eine Liste zu erstellen, was gut sein kann, wenn Sie ein paar Statistiken schreiben müssen.

Aber sie können abgehackt oder informell wirken. Versuchen Sie, Dinge in ganzen Sätzen zu schreiben.

Unterüberschriften sind auch hilfreich, um lange Absätze zu unterbrechen. Eine Überschrift kann jedoch einen zu großen Bruch erzeugen. Eine Veröffentlichung mit vielen Unterüberschriften kann zu abgehackt und unzusammenhängend wirken.

Fügen Sie eine Unterüberschrift hinzu, wenn Sie einen Abschnitt Ihrer Pressemitteilung von einem anderen Abschnitt abgrenzen müssen. Versuchen Sie, zwei oder drei Unterüberschriften zu haben, da es ein wenig schlampig erscheinen kann, nur eine zu haben. Fügen Sie im Zweifelsfall keine Zwischenüberschriften hinzu und versuchen Sie, bessere Übergänge zwischen den Absätzen zu schaffen.

Kurze Sätze schreiben

Sie können die Länge Ihrer Pressemitteilung gering halten, indem Sie kürzere Sätze schreiben. Entfernen Sie alle Adverbien aus Ihren Sätzen. Die meisten von ihnen sind unnötig, und Sie können Ihrem Schreiben Farbe verleihen, indem Sie stattdessen stärkere Verben verwenden.

Wenn Sie einen zusammengesetzten Satz haben, versuchen Sie, ihn in zwei Sätze aufzuteilen. Wenn ein Satz unnötig erscheint, können Sie ihn entfernen.

Schreiben Sie im Aktiv statt im Passiv. Abgesehen davon, dass du deine Satzlänge kürzt, hilft es deinem Schreiben dabei, kraftvoll zu wirken.

Korrekturlesen

Sie sollten niemals den ersten Entwurf Ihrer Pressemitteilung versenden. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, lesen Sie sie laut vor. Ändern Sie Sätze, die schlaksig erscheinen.

Wenn Sie mit Ihrer Pressemitteilung fertig sind, lesen Sie sie noch einmal laut vor. Überprüfen Sie, ob Sie unnötige Details eingefügt oder Tippfehler gemacht haben. Lies es dann laut, um zu sehen, wie es von Satz zu Satz fließt.

Sie können versuchen, Ihre Arbeit handschriftlich zu schreiben. Mit der Handschrift können Sie sich Details besser merken als mit dem Tippen. Sie können den ersten Entwurf handschriftlich schreiben, dann den zweiten Entwurf abtippen und Details im Laufe der Zeit ändern.

Wenn Sie sich bezüglich Ihres Schreibens unsicher fühlen, wenden Sie sich an einen Schreibdienst für Pressemitteilungen. Sie können Ihre Arbeit bearbeiten und Ihnen Vorschläge machen, was zu tun ist. Wenn Ihnen ihre Arbeit gefällt, können Sie sie bitten, eine Pressemitteilung für Sie zu schreiben.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Menschen haben viele Fragen zu Pressemitteilungen. Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Das hängt davon ab, was Sie tun.

Ihre Pressemitteilung sollte so lang sein, wie Sie den Zweck der Veröffentlichung erfüllen müssen. Die wichtigsten Details sollten ganz oben stehen. Sie können ihnen dann weitere wichtige Fakten folgen lassen.

Aufzählungszeichen können komplizierte Details leichter verständlich machen. Aber du kannst es dir leicht machen, indem du prägnant schreibst und deine Arbeit Korrektur liest.

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