So adressieren Sie einen Brief: 9 Tipps, die Sie kennen sollten

Das machst du nicht oft.

Seien wir ehrlich. Das Datum oben und Ihre Unterschrift unten zu setzen, ist nicht Ihre Marmelade, wenn es Zeit ist, einen Brief zu adressieren. Auch das Falten von Seiten in gestochen scharfe Drittel passt nicht in einen Umschlag. Formelle Briefe sind einfach nicht Ihre Spezialität.

Was neue Jobs betrifft, ist die gute Nachricht, dass es viel einfacher ist, zu lernen, wie man einen Brief adressiert, als zu lernen, einen respektablen Halb-Windsor zu fesseln oder die mysteriöse Kunst des höflichen Pausengeplauders zu beherrschen.

Beginnen wir mit einem Überblick darüber, wie Sie Ihren ausgefallenen Brief richtig adressieren, so dass er sagt: „Hey, ich mache das die ganze Zeit.“

1 Beginnen Sie damit, Ihre Kontaktinformationen ganz oben einzugeben.

Diese langjährige Regel macht Sinn: Sie möchten, dass die Person, die Sie ansprechen, sofort weiß, wer Sie sind, woher Sie kommen und wie sie auf Sie reagieren kann.

Das letzte Bit ist besonders wichtig zu überprüfen, da Sie keine Möglichkeit sabotieren möchten, von jemandem zu hören, für den Sie sich die Zeit genommen haben, zu schreiben. Die Welt ist voll von traurigen jungen Arbeitssuchenden, die erst zu spät bemerkten, dass sich bei den Kontaktinformationen, die sie beim Versenden einer Welle von Bewerbungen eingefügt hatten, ein Tippfehler eingeschlichen hatte.

2 Geben Sie als Nächstes das Datum ein.

Dies ist leicht richtig zu machen, und peinlich (oder urkomisch), falsch zu liegen. Welches Jahr ist es? Wie lange habe ich geschlafen?

3 Geben Sie danach die Adresse des Empfängers ein.

Betrachten Sie dies als eine der seltenen Gelegenheiten, bei denen Sie einem nahezu Fremden im Wesentlichen sagen: „Ich weiß, wo Sie sind“, und dies als Höflichkeit angesehen wird. Schätze das.

Wenn Sie an eine Firma schreiben, in der Sie bereits jemanden kennen, ist dieser Teil ein Layup – fragen Sie sie einfach nach den Details. Andernfalls verdient dieser Schritt eine schnelle Online-Suche.

4 Als nächstes kommt die Anrede. „Dear“ ist eine gute Aktienoption.

Es gibt viele Möglichkeiten, sobald Sie bereit sind, Hallo zu sagen: Grüße, Grüße und treuer alter Schatz kommen mir alle in den Sinn.

Sie könnten versucht sein, sich durch die Wahl einer exotischen Option hervorzuheben, aber es ist riskant. Vielleicht möchten Sie nicht auf einen Fremden setzen, der ein Howdy zu schätzen weiß, ganz zu schweigen von einem solchen . . . eindeutige Wahl als Hail. (Fühlen Sie sich frei, diesen letzten Teil zu ignorieren, wenn die Person, der Sie schreiben, sich wirklich ihrer Rolle bei einem Renaissance-Festival verschrieben hat.)

Oft ist die beste Wahl der direkte Weg: Dear wird schließlich aus einem bestimmten Grund häufig verwendet.

Und überlege nicht, ob es unangenehm ist, jemanden so anzusprechen, den du noch nie getroffen hast. Menschen, die einander nicht per se „lieb“ sind, schleudern die ganze Zeit in der Korrespondenz herum, selbst inmitten angespannter juristischer Posen zwischen einem Präsidentschaftswahlkampf und einer Spitzenzeitung. Unter solch angespannten Umständen ist das Wort Liebling nicht der Teil, über den sich die Leute ärgern.

5 Wissen Sie, wen Sie kontaktieren.

Manchmal ist das einfach. Wenn Sie bereits jemanden innerhalb eines Unternehmens kennen, an das Sie beispielsweise ein Anschreiben senden, sollte dieser Ihnen helfen können, die Einzelheiten ziemlich schmerzlos festzunageln. Andernfalls…

6 Um das nicht zu übertreiben, aber der letzte Punkt könnte ein wenig Recherche rechtfertigen.

Abhängig von der relativen Undurchsichtigkeit der Organisation, an die Sie schreiben, ist es möglicherweise nicht offensichtlich, wen Sie genau ansprechen sollten. Wenn Sie sich zum Beispiel als Autor bei einer mittelgroßen Publikation bewerben, werden Sie schnell feststellen, dass es hier vor Redakteuren nur so wimmelt – aber welche soll Ihren Brief lesen?

Eine Lösung besteht darin, einfach eine universelle Telefonnummer zu finden und zu fragen, wer der zuständige Abteilungsleiter ist. Ein anderer Ansatz besteht darin, auf LinkedIn herumzustöbern und so die richtige Person ausfindig zu machen. Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, mit einem faulen „Sehr geehrte Damen und Herren“ herumzustochern.

7 Herr, Fräulein, Doktor, Senator, keines der oben genannten

Der häufigste Ansatz ist hier einfach: ein altmodischer Mr. oder Ms.

Wenn Sie eine Frau ansprechen, die Sie nicht kennen, ist Frau normalerweise sicherer als Frau. Es geht weniger davon aus und kann professioneller wirken, wenn Sie es unterlassen, den Familienstand der Empfängerin in die Angelegenheit einzubeziehen.

Es ist erwähnenswert, dass es bei Ehrungen unterschiedliche Denkschulen gibt; Vielleicht bevorzugen Sie den geschlechtsneutralen Weg, indem Sie einfach den vollständigen Namen der Person angeben.

Achten Sie auch auf Fälle wie Ärzte und Doktoranden: Viele werden Ihnen sagen, dass sie hart für ihre Zeugnisse gearbeitet haben und es zu schätzen wissen, als Dr.

Schließlich möchten Sie einen guten Eindruck hinterlassen.

8 Setzen Sie einen Doppelpunkt oder ein Komma.

Dies liegt an Ihnen. Während das Komma am Ende Ihrer Anrede gut funktioniert, argumentieren einige, dass der Doppelpunkt raffinierter erscheint.

9 Wenn Sie diesen Brief online teilen, sollten Sie ihn als PDF speichern.

Es ist kaum ein Problem, wenn Sie vorhaben, Ihren Brief auf einem Blatt Papier auszudrucken, aber im Jahr 2017 enden viele formelle Briefe als Dateien, die durch den Äther von einem Computer zum nächsten wirbeln, und wenn sie mit Wanken auf einem fremden Bildschirm ankommen Einstellungen wird ihre Formatierung auf tragische Weise zerstört.

Stellen Sie sich außerdem vor, jemand druckt Ihren Brief mitsamt Formatierung und allem auf dem Weg zu einem Meeting, um ihn mit Kollegen zu besprechen. Die Abtötung.

Eine Möglichkeit, die ordentliche Adresse Ihres Briefes während des Transports zu bewahren, besteht darin, Ihre Datei als PDF zu speichern, damit Ihre Arbeit leserlich und unversehrt ankommt.

Wenn Ihr Brief klar adressiert ist, sind Sie auf dem besten Weg, wie ein Profi der alten Schule zu korrespondieren. Grammarly hat auch viele andere Tipps, wie Sie Ihren ausgefallenen Buchstaben zur Landung bringen können.