Wie man um freie Tage bittet (und sie tatsächlich bekommt)

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie einen Tag (oder zwei oder mehr) arbeitsfrei brauchen. NPR, die Robert Wood Johnson Foundation und die Harvard TH Chan School of Public Health führten eine Umfrage durch und fanden heraus, dass etwa die Hälfte der Amerikaner, die mehr als fünfzig Stunden pro Woche arbeiten, nicht den ganzen oder den größten Teil ihres verdienten Urlaubs nehmen. Etwa 30 Prozent derjenigen, die sich eine Auszeit nehmen, geben an, dass sie in ihrer angeblich hart verdienten Freizeit einen erheblichen Teil der Arbeit erledigen.

In einer motivierten, wettbewerbsorientierten Arbeitskultur kann es schwierig sein, um freie Tage zu bitten. Und doch ist ein Urlaub verjüngend. Wenn Sie Zeit einplanen, um sich zu entspannen und den Stress am Arbeitsplatz für eine Weile hinter sich zu lassen, kehren Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit neuer kreativer Energie und Motivation an Ihren Job zurück, was Sie letztendlich produktiver macht. So fragen Sie richtig nach Freizeit.

Planung Ihrer Urlaubsanfrage

Um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen gut auskommen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Urlaubsantrag ein wenig vorausdenken.

Vorankündigung geben

Geben Sie Ihre Anfrage nicht eine Woche vor Ihrer Abreise bei Ihrem ahnungslosen Chef ab. Die Chancen stehen gut, dass selbst Ereignisse, an deren Planung Sie nicht beteiligt waren – zum Beispiel die Hochzeit Ihres Freundes – es Ihnen immer noch ermöglichen, mit viel Vorlaufzeit um freie Tage zu bitten. (Natürlich werden unerwartete Lebensereignisse wie Beerdigungen oder familiäre Notfälle anders gehandhabt, und die meisten Manager werden ihr Bestes tun, um Ihnen entgegenzukommen.)

Informieren Sie sich über die Urlaubsregelungen Ihres Arbeitgebers

Machen Sie sich damit vertraut, wie Ihr Unternehmen mit der Freizeit umgeht. Wenn Sie ein Mitarbeiterhandbuch oder einen Vertrag haben, in dem Urlaubsverfahren beschrieben sind, konsultieren Sie diese. Wenn Ihr Arbeitsplatz zwangloser ist, wenden Sie sich an Ihre Kollegen oder jemanden in der Personalabteilung, um zu sehen, wie die Dinge normalerweise erledigt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie aufgeholt sind

Bevor Sie mit der Flugreservierung beginnen, vergewissern Sie sich, dass die Projekte, an denen Sie arbeiten, in gutem Zustand sind. Wenn Sie im Rückstand sind oder wenn ein Weggang bedeuten würde, eine Menge Arbeit auf Ihre Kollegen abzuwälzen, die Sie selbst hätten erledigen sollen, werden Sie wahrscheinlich keine Freunde gewinnen, wenn Sie um eine Auszeit bitten.

Stellen Sie Ihren Urlaubsantrag

Nachdem Sie nun ein wenig geplant haben, können Sie Urlaubstage beantragen. Wann und wie Sie fragen, ist wichtig, also beachten Sie diese Best Practices.

Du fragst nach Urlaub, sagst es nicht

Es gibt Leute, die sich an einem Montagmorgen an ihren Vorgesetzten wenden und sagen: „Übrigens, ich habe gerade eine Reise auf die Bahamas gebucht, also brauche ich nächste Woche frei.“ Sei nicht diese Person. Niemand mag diese Person.

Egal, wie gut das Urlaubsangebot ist, das Sie gerade online entdeckt haben, es ist nie eine gute Idee, eine Reise zu buchen, ohne es vorher mit Ihrem Arbeitgeber abzustimmen. Denken Sie daran, Ihren Chef um eine Auszeit zu bitten, und sagen Sie ihm oder ihr nicht einfach, dass Sie sie nehmen. Ein einfaches Skript könnte so aussehen:

„Ich habe bald Urlaub und würde mir gerne eine Woche Zeit nehmen, um mit meiner Familie zu reisen. Wäre die Woche vom __. Juli ein guter Zeitpunkt?“

Fragen Sie nicht während der Crunchtime

Wenn Ihr Arbeitsplatz in einem Szenario mit allen Händen an Deck beschäftigt ist, ist es kein idealer Zeitpunkt, um Urlaub zu beantragen, selbst wenn Sie für die Zukunft planen. Wenn sich alle auf einen wichtigen Meilenstein konzentrieren und dadurch möglicherweise gestresst sind, kann es taub erscheinen, nach Ihrer Woche in Maui zu fragen. Wenn möglich, ist es am besten, zu warten, bis sich der Staub einer wichtigen Frist gelegt hat.

Stellen Sie Ihren Urlaubsantrag in ähnlicher Weise zu Zeiten, in denen Ihr Chef wahrscheinlich weniger gestresst oder beschäftigt ist. Aber lassen Sie die Urlaubsbombe nicht platzen, wenn er oder sie an andere Dinge als die Arbeit denkt. Wenn es später Freitagnachmittag ist und Sie davon ausgehen, am Wochenende etwas Freizeit zu verbringen, besteht eine gute Chance, dass Ihr Chef dies auch tut.

Fragen, wann du das neue Kind bist

Wenn Sie neu in Ihrem Job sind, kann es schwierig sein, um Urlaub zu bitten. Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben und bereits eine Reise geplant haben, ist es angemessen zu warten, bis Ihnen ein Beschäftigungsangebot verlängert wurde und Sie sich in der Verhandlungsphase befinden, um über eine Auszeit zu sprechen:

„Ich habe bestehende Reisepläne für Mitte August und möchte mir zwischen dem [Datum] und dem [Datum] eine Auszeit nehmen. Wäre das praktikabel?“

Seien Sie bereit, diese Zeit unbezahlt zu nehmen, wenn Sie vor dem geplanten Zeitpunkt keine Urlaubstage verdient haben.

Job-Experten raten davon ab, in den ersten drei Monaten im Job eine Auszeit zu nehmen, wenn Sie es vermeiden können. Während dieser Zeit bekommen Ihr Chef und Ihre Kollegen immer noch ein Gefühl für Ihre Arbeitsmoral. Sofern Sie nicht zufällig in einem Unternehmen arbeiten, das Freizeit als Teil seiner super entspannten Arbeitskultur fördert (sie sind da draußen!), ist es am besten, sich zu beweisen, bevor Sie nach Vail zu einem Snowboard-Abenteuer aufbrechen.

Erwägen Sie, es schriftlich zu bekommen

Je nachdem, wie ungezwungen Ihr Arbeitsplatz ist, kann es eine gute Idee sein, Ihren Urlaubsantrag per E-Mail zu stellen, damit Sie einen schriftlichen Nachweis haben. Sobald Sie eine E-Mail gesendet haben (denken Sie daran, zu fragen, anstatt Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, wann Sie gehen), folgen Sie bei Bedarf einem kurzen persönlichen Gespräch.

Planen Sie Ihre Auszeit

Sie haben sich also wohlverdiente Urlaubstage ergattert. Schön für dich! Bevor Sie in See stechen, ist es eine gute Idee, ein paar Dinge zu besorgen, um Ihren Kollegen keine zusätzliche Arbeit zu machen oder Kunden im Stich zu lassen.

Stellen Sie sicher, dass wichtige Spieler wissen, dass Sie weg sind

Du bist ein Rädchen in einer gut geölten Maschine, Baby! Ein wenig Voraussicht kann dazu beitragen, dass sich diese Zahnräder reibungslos drehen, während Sie weg sind. Es ist eine gute Idee, einen schriftlichen Plan zu erstellen, der Ihrem Team hilft, Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit zu bewältigen. Um Ihren Kollegen keine zusätzliche Arbeit aufzubürden, fragen Sie sie, ob sie in der Lage und bereit sind, beim Füllen der Lücken zu helfen.

Wenn Sie Kunden haben, die sich auf Sie verlassen, stellen Sie sicher, dass sie wissen, wer ihnen in Ihrer Abwesenheit helfen kann. Denken Sie daran, dass wichtige Kontakte außerhalb des Arbeitsplatzes – insbesondere alle, mit denen Sie ständig zusammenarbeiten – möglicherweise eine Vorwarnung benötigen, bevor Sie Margaritas am Strand schlürfen und Ihren Posteingang ignorieren.

Dank sagen

In den USA sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, Urlaub (bezahlt oder unbezahlt) zu gewähren, mit Ausnahme von Kranken- oder Familienurlaub – Urlaub ist eine Leistung und nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Ihr Chef Ihrem Bedürfnis nach einer Auszeit nachkommt, indem er Ihnen freie Tage gewährt, ist es angebracht, sich zu bedanken. Und es gehört auch immer zum guten Ton, sich bei Kollegen zu bedanken, die geholfen haben, während Ihrer Abwesenheit für Sie einzuspringen.

Um freie Tage zu bitten, muss nicht stressig sein. Mit ein wenig Planung, Know-how und Fingerspitzengefühl sind Sie auf dem Weg zu einer notwendigen Auszeit und stellen sicher, dass Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie vermissen, anstatt Sie während Ihrer Abwesenheit zu ärgern.