Wie man bei der Arbeit effektiv zusammenarbeitet (und warum Sie sich darum kümmern sollten)

Veröffentlicht: 2018-07-26

„Niemand ist eine Insel“, schrieb einst der englische Dichter John Donne. Fast 400 Jahre später, wenn Sie sich für kreative, ehrgeizige Arbeit interessieren, ist dieses Gefühl wahrer denn je – Zusammenarbeit ist oft unerlässlich.

Es fühlt sich vielleicht auch nicht wie deine Stärke an. Vielleicht fühlst du dich ohne Kopfhörer komisch und würdest viel lieber alleine arbeiten. Aber selbst dann sind Ihre Bemühungen wahrscheinlich Teil eines größeren Ganzen, dessen Erfolg von Ihren Fähigkeiten als Mitarbeiter abhängt – also können Sie sich genauso gut zu Wort melden.

Es ist ein Bereich, in dem wir uns alle verbessern können, und Grammarly hat Sie abgedeckt. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein besserer Mitarbeiter zu werden.

Hier ist ein Tipp: Grammatik basiert auf leistungsstarken Algorithmen, die von den weltweit führenden Linguisten entwickelt wurden, und kann Sie vor Rechtschreibfehlern, Hunderten von Grammatik- und Interpunktionsfehlern und Wörtern bewahren, die richtig geschrieben, aber im falschen Kontext verwendet werden. Erfahren Sie mehr

Was ist Kollaboration überhaupt?

Zusammenarbeit bedeutet, dass jeder Ideen einbringen kann – es unterscheidet sich also von der Art der Teamarbeit, bei der eine Gruppe im Gleichschritt marschiert, um den Plan oder das Ziel einer Person zu verwirklichen. Zusammenarbeit bedeutet, Menschen zuzuhören, verschiedene Ideen miteinander zu verschmelzen und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.

Anders ausgedrückt: Wenn Sie nicht ständig darüber kommunizieren, was Sie zu erreichen versuchen und wie Sie es am besten angehen, arbeiten Sie nicht wirklich zusammen.

Ein Teil der Kommunikation besteht aus Zuhören und Verstehen.

Zusammenarbeit funktioniert nicht, wenn nur eine Person das Reden übernimmt. Die Förderung eines kollaborativen Raums bedeutet, Raum für andere Menschen zu schaffen, damit sie ihre Ideen teilen können – auch für die schüchternen. (Allerdings hilft es nicht viel, einer ruhigen Person das Wort zu erteilen, wenn sie sich plötzlich wie ein Tagträumer berufen fühlt, der im Algebra-Unterricht abgedriftet ist.)

Ein Teil davon, Menschen dazu zu bringen, sich zu öffnen und wertvolle Ideen zu teilen, besteht darin, ihnen das Gefühl zu geben, gehört zu werden. Das bedeutet, geduldig und großzügig zu sein – ein Vermittler, kein Autokrat.

Das ist eine interessante Idee. Wie passt es Ihrer Meinung nach in dieses Projekt?

Du weißt bereits, dass diese Idee unrealistisch ist, also sei still.

Wenn Sie bei einer gemeinsamen Diskussion zu den ruhigeren Anwesenden gehören , erkennen Sie außerdem, dass Sie im Raum sind, um teilzunehmen, und nicht nur zu beobachten. Das ist im Leben nicht immer der Fall – und ja, Leute, die denken, dass alle Meetings kollaborativ sein sollten, sind unerträglich – aber in diesem Fall ist es gut, zu zeigen, dass Sie engagiert sind, indem Sie sagen, was Sie denken.

Halte das Gespräch offen.

Eine der Herausforderungen des kollaborativen Prozesses besteht darin, die Blue-Sky-Phase zu überwinden, in der die Leute Ideen in den Raum werfen, und die Ergebnisse in einen umsetzbaren Plan mit definierten Ergebnissen zu destillieren. Wenn Sie versuchen zu klären, was Sie tatsächlich tun werden, hilft es, Fragen zu stellen, anstatt Dekrete zu erlassen, wie folgt:

Welches Problem versuchen wir zu lösen?

Unsere nächste Iteration muss nur mehr wie die der Konkurrenz aussehen.

Welcher Zeitrahmen wird benötigt, um sinnvolle Fortschritte zu erzielen?

Ich muss das vor der Vorstandssitzung am Donnerstag erledigt und abgestaubt haben.

Eine nützliche Strategie, um die Leute auf die gleiche Seite zu bringen, besteht darin, zu versuchen, ihre Punkte in Ihren eigenen Worten zu wiederholen. Dies hilft dabei, die Takeaways herauszukristallisieren und kann eventuelle Unstimmigkeiten oder Missverständnisse aufdecken, die frühzeitig angegangen werden müssen. Es kann sich auch lohnen, wichtige Ideen auf einem Whiteboard, Haftnotizen oder einem gemeinsam genutzten Bildschirm festzuhalten.

Wisse, wann du um Hilfe bitten musst – und sei vorsichtig, wenn du sie anbietest.

Eine der Freuden, ein Mitarbeiter zu sein, ist, dass Sie nicht alle Antworten haben müssen. Ein wirklich kollaboratives Unterfangen ist eines, bei dem es in Ordnung ist, Risiken einzugehen – und zu Ihren Kollegen zu gehen, wenn Sie Rat brauchen. Um Hilfe zu bitten ist kein Zeichen von Schwäche, es zeigt, dass Sie daran interessiert sind, in etwas besser zu werden, die Fähigkeiten eines anderen erkannt haben und sich sicher genug fühlen, sich eine Auszeit für Ihre Erbauung zu nehmen.

Ebenso möchten Sie, dass sich andere Menschen wohl fühlen, wenn sie Hilfe von Ihnen erhalten, nicht gezwungen, wie in diesem Beispiel:

Du machst es falsch. Lassen Sie mich Ihnen hier zeigen, wie ein Erwachsener es macht.

Mir ist aufgefallen, dass Sie schon eine Weile an diesem Teil arbeiten. Sag Bescheid, wenn ich helfen kann, okay?

Machen Sie Ihre Zusammenarbeit nicht unordentlicher als nötig.

Im Laufe Ihres Projekts werden Sie und Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich Dinge finden, über die Sie sich nicht einig sind. Denken Sie daran, dass es wertvoll ist, aus Perspektiven zu zeichnen – auch wenn nur ein Bruchteil der Erkenntnisse, die dieser Prozess liefert, ??? sein wird.

Bleiben Sie im Übrigen diplomatisch. Wisse, wann du den Mund halten musst. Denken Sie daran, dass Freundlichkeit, obwohl sie nicht immer mühelos ist, selten Energieverschwendung ist.

Irgendwann muss wohl jemand „nein“ oder zumindest „jetzt nicht“ sagen. Und jemand anderes muss damit leben. Dies ist Teil dessen, was einen kollaborativen Prozess, der seine Ziele setzt und erreicht, von einem endlosen Exkurs über Dinge unterscheidet, die Menschen sich wünschen, dass sie irgendwann passieren würden. Mit anderen Worten, auch wenn es sich nicht immer so anfühlt, ist es oft eine gute Sache.

Wenn Sie fertig sind, teilen Sie Ihre Anerkennung – und sagen Sie Danke.

Es gibt keinen schnelleren Weg, sich selbst von den zukünftigen gemeinsamen Unternehmungen einer Gruppe auszuschließen, als all den Ruhm und die Ehre für sich selbst zu beanspruchen. Es sieht einfach nicht gut aus, wenn Sie stattdessen die Beiträge Ihrer Kollegen gnädig anerkennen und Donuts mitbringen könnten.

Nehmen Sie sich abschließend einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie gelernt haben und was Sie in Zukunft verbessern möchten. Solche Lektionen können nützlich sein, wenn Sie das nächste Mal zur Zusammenarbeit aufgefordert werden.