Wie man positive Beziehungen zu den Medien aufbaut

Es wird erwartet, dass der weltweite PR-Markt im Jahr 2021 eine jährliche durchschnittliche Wachstumsrate von 10,2 % verzeichnen wird. Das massive Wachstum ist darauf zurückzuführen, dass Unternehmen danach streben, sich von dem COVID-19-Effekt zu erholen. Und es gibt keinen besseren Weg, die Öffentlichkeit zu erreichen, als über Beziehungen zu den Medien.

Geschäftsinhaber erkennen jetzt die zahlreichen Vorteile der Medienarbeit zur Steigerung der Markenbekanntheit. Eine positive Berichterstattung in den Medien bietet wahrscheinlich eine höhere Glaubwürdigkeit als bezahlte Anzeigen.

Darüber hinaus bietet eine gute Medienarbeit den Vorteil der Unterstützung durch Dritte, nicht zu vergessen, dass es den Social-Media-Traffic erhöht. Aber wie baut man positive Medienbeziehungen auf und pflegt sie?

Sehen Sie sich diese Tipps an, wie Sie eine positive Beziehung zu Journalisten und Medien aufbauen können.

Identifizieren Sie die idealen Reporter und erstellen Sie eine Kontaktliste

Bevor Sie sich auf den Weg zum Aufbau starker Medienbeziehungen machen, erstellen Sie eine Trefferliste der Journalisten, die Sie erreichen möchten. Ihre Geschichte wird nicht allen Reportern gefallen. Die besten Journalisten, die Sie kontaktieren können, sind diejenigen, die Themen aus Ihrer Branche behandeln oder für Ihr Unternehmen relevant sind.

Das Identifizieren der idealen Journalisten spart Ihnen Zeit. Es stellt sicher, dass Sie Ihre Geschichte nur Reportern präsentieren, bei denen die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass sie interessiert sind. Entscheiden Sie sich für Blogger oder Reporter, die sich auf Ihre Unternehmensgröße, Branche oder Stadt konzentrieren.

Bei der Suche nach den idealen Journalisten sollten Sie zunächst Ihre Zielgruppe kennen. Möchten Sie die breite Öffentlichkeit, Ihre Kunden oder Ihre Kollegen erreichen? So können Sie schnell die besten Medien ausarbeiten, mit denen Sie Ihre Zielgruppe erreichen.

Investieren Sie Ihre Zeit, um die Websites und Social-Media-Seiten von Journalisten zu durchsuchen und ihre Kontakte zu sammeln. Sie können einfach die Kontaktseite auf den Websites der Medienpersönlichkeiten aufrufen, um E-Mails zu sammeln.

Sie können die Medienreporter dann per E-Mail erreichen oder, wenn Sie Zeit und Kapazität haben, einen persönlichen Termin vereinbaren. Seien Sie bereit, kritische Fragen zu beantworten, z. B. was Ihr Unternehmen tut und warum Sie Medienberichterstattung in Ihrem Pitch wünschen.

Am wichtigsten ist, dass Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt und Ihre Nachricht an die Persönlichkeit jedes Berichts anpasst, um die Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.

Interagieren Sie mit der Arbeit der Journalisten

Es wäre respektlos, direkt zu einem Reporter zu gehen und ihn um Berichterstattung zu bitten, ohne zu schätzen, was er bereits tut. Ein einfaches Folgen in den sozialen Medien reicht weit. Sie sollten dann ihre Beiträge liken, kommentieren und sogar teilen, um Anerkennung zu erhalten.

Beispielsweise sind die meisten Medienberichterstatter auf Twitter aktiv. Sie können ihre Tweets retweeten, um zu zeigen, dass ihre Werte mit Ihren übereinstimmen. Lesen Sie ihre Artikel, um zu verstehen, was sie mögen und was nicht.

Die Auseinandersetzung mit den Inhalten von Medienpersönlichkeiten hilft ihnen, Sie zu erkennen und zu zeigen, dass Sie an ihrer Arbeit interessiert sind. Im Gegenzug werden sie sich wahrscheinlich an Sie wenden oder sofort auf Ihre Nachrichten antworten.

Halten Sie Ihren Pitch klar und direkt auf den Punkt

Sie müssen keine lange Pressemitteilung schreiben, um Medienreporter zu erreichen. Sie sollten sich bemühen, einen ausgefeilten Elevator Pitch zu erstellen, um die Aufmerksamkeit von Medienprofis auf sich zu ziehen.

Der Elevator Pitch sollte kurz, aber tief genug sein, um Ihr Unternehmen zu erklären. Je konkreter Sie sind, desto besser. Darüber hinaus ist es wichtig, die Geschichte, die Sie teilen möchten, zu verstehen und zu verstehen, wie sie mit den größeren Medien übereinstimmt, während eine einzigartige Handlung beibehalten wird.

Beachten Sie, dass der Medienplatz Ihr Tor zur Berichterstattung in den Medien ist. Wenn es nicht faszinierend genug ist, sind Ihre Chancen, einen Redakteur oder Journalisten für Ihre Nachrichten zu interessieren, nahezu null. Lesen Sie daher die Tipps zum Schreiben und Polieren eines Medien-Pitches, bevor Sie sich beeilen, einen zu schreiben.

Ein Pitch wird in den meisten Fällen per E-Mail verschickt. Aber wenn Sie können, können Sie es über Social-Media-Plattformen senden oder die Medienstelle telefonisch kontaktieren. Wie auch immer, stellen Sie sicher, dass Sie direkt zum Punkt kommen.

Bauen Sie eine Beziehung auf, die über den Verkauf hinausgeht

Es gibt ein lustiges Leben jenseits der Berichterstattung über die Geschichte. Einer der Tipps zum Aufbau positiver Medienbeziehungen ist eine herzliche persönliche Beziehung zu den Medienpersönlichkeiten.

Ihre Interaktionen sollten sich nicht immer transaktional anfühlen. Gehen Sie nicht auf jeden Reporter zu, als ob Sie nach einer Verkaufsmöglichkeit suchen würden. Sicher, Sie könnten mehrere Story-Coverages erhalten. Aber die Beziehungen, die Sie knüpfen, werden keine konsistenten Qualitätsgeschichten liefern.

Es wäre hilfreich, wenn Sie mit Medienreportern zusammenarbeiten, um einzigartige Geschichten zu erstellen, um die Conversions zu maximieren. Dies ist nur möglich, wenn Sie bereit sind, sich auch anderen Aspekten als den Marketing- und Verkaufsvorteilen zu öffnen.

Zeigen Sie, dass Sie sich interessieren, indem Sie nach ihrem Leben fragen, anstatt immer über die Geschichten zu sprechen, an denen sie arbeiten. Sie könnten sie sogar zu einem Kaffee einladen, während Sie sich austauschen und Ideen austauschen. Rufen Sie sie an oder senden Sie persönliche Nachrichten, die nicht zu verkaufsfördernd klingen.

Verkaufskompetenz ist in der Öffentlichkeitsarbeit von entscheidender Bedeutung. Aber es sollte nicht das Herzstück jeder Kommunikation sein.

Bieten Sie exklusive Medien an

Die Sicherung der Deckung für Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden wird von Tag zu Tag schwieriger. Der Grund dafür ist, dass Journalisten Hunderte von Pitches von PR-Profis erhalten. Darüber hinaus haben soziale Medien zu geschäftigeren Nachrichtenzyklen geführt, was es schwierig macht, Berichterstattung zu sichern, wenn Ihre Geschichte nicht für die Trendgeschichten relevant ist.

Journalisten sind auch misstrauisch gegenüber Fake News und haben Angst, einseitige Geschichten zu berichten. Um Ihre Chancen auf Berichterstattung zu erhöhen und bessere Beziehungen zu den Medien aufzubauen, müssen Sie bereit sein, den am wenigsten begangenen Weg zu gehen. Und Sie können nichts falsch machen, indem Sie Exklusivität anbieten.

Die übliche und effektivste Form von Medienexklusivität besteht darin, dass Sie einen Journalisten als ersten Ihre Geschichte veröffentlichen lassen, bevor Sie sie anderen Quellen zugänglich machen. Idealerweise stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte nur von einem Reporter oder einer Medienstelle berichtet wird.

Wenn es gut geplant ist, wird ein exklusives Angebot Ihre Nachrichten oder Geschichten vorantreiben. Es ist auch Ihre Eintrittskarte, um die gesamte Abdeckung, die Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen, aus einer Hand zu erhalten.

Das Anbieten von exklusiven Angeboten kann Ihre Beziehung zu Medienpersönlichkeiten erheblich verbessern. Es fühlt sich geehrt, das einzige Medium zu sein, das über Ihre Geschichte berichtet. Es braucht Vertrauen und Bewunderung, um Ihre Geschichte mit nur einem Medienunternehmen zu teilen und andere außen vor zu lassen.

Seien Sie Sie selbst und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit

Es gibt keine bessere Person als Sie, um PR für Ihr Unternehmen zu machen. Sie verstehen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens besser als Ihre Marketingverantwortlichen. Und Redakteure werden es zu schätzen wissen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um Zeitverschwendung zu vermeiden.

Journalisten sind Menschen. Sie haben Gefühle und erwarten, dass Sie dasselbe tun. Seien Sie während Ihrer gesamten Zusammenarbeit nicht roboterhaft. Sieh sie dir in den sozialen Medien an, hinterlasse ein Kompliment und zeige deine Persönlichkeit.

Wenn Sie beispielsweise Sinn für Humor haben, können Sie witzige Kommentare zu ihren Beiträgen hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass es sich um echte Komplimente handelt, da es leicht zu erkennen ist, wenn jemand es vortäuscht.

Darüber hinaus wäre es am besten, sich auf ein Presseinterview vorzubereiten, um umfassend auf Fragen einzugehen und eine abdeckbare Geschichte zu erzählen. Dies ist eine perfekte Zeit, um Ihr Unternehmen ins Rampenlicht zu rücken, also müssen Sie mit Worten vorsichtig sein.

Journalisten haben ein Faible für kleine und aufstrebende Unternehmen. Sie werden dich wahrscheinlich besser behandeln, wenn du dich öffnest und deine Persönlichkeit zeigst.

Sie können dies durch soziale Verbindungen mit dem Medienunternehmen fördern und persönliche Kommentare zu ihren Beiträgen hinzufügen. Geben Sie den Reportern das Gefühl, dass Sie leicht zu erreichen sind. Sie sind respektvoll und achten auf die Gefühle anderer Menschen.

Sie sollten wissen, dass die Journalisten Ihnen eher einen Gefallen tun, indem sie sich bereit erklären, über Ihre Geschichte zu berichten. Sie haben Hunderte von Pitches zugeschickt bekommen, aber sie haben sich für Sie entschieden. Folglich müssen Sie Wertschätzung zeigen und bescheiden bleiben.

Teilen Sie Ihre Ressourcen

Der herausragendste Ratschlag für Medienbeziehungen besteht darin, Journalisten dabei zu helfen, ihre Arbeit schneller und besser zu erledigen. Dies bedeutet nicht, dass Sie einen irrelevanten Pitch senden sollten, um die Berichterstattung über die Geschichte zu erleichtern.

Stattdessen wäre es hilfreich, wenn Sie bereit wären, Ihre Ressourcen einzusetzen, um ihre Belastung zu verringern. Als PR-Manager könnten Sie beispielsweise Ihrem Arbeitgeber, Ihrem Netzwerk oder sich selbst anbieten, den Reportern mit Geschichten zu helfen.

Sie können den Journalisten Verbindungen zu Linkedin bereitstellen oder einen Fachexperten mit Interviews beauftragen. Bei Ihrer Interaktion mit den Reportern sollte es nicht immer darum gehen, PR-Geschichten zu präsentieren. Reagieren Sie manchmal auf die Bedürfnisse des Journalisten, um zu zeigen, dass er Ihnen wichtig ist.

Bleiben Sie in Kontakt, um die Medienbeziehungen zu pflegen

Das Ende der Berichterstattung sollte nicht das Ende Ihrer Kommunikation markieren. Der Schlüssel zum Aufbau positiver Medienbeziehungen liegt darin, mit den Reportern in Kontakt zu bleiben. Dies wird einen einfachen Weg schaffen, wenn Sie sie das nächste Mal brauchen, um Ihre Geschichte zu veröffentlichen.

Denken Sie auch hier an ihre Zeit. Journalisten sind vielbeschäftigte Menschen. In Kontakt zu bleiben bedeutet nicht, ihre Telefone mit Anrufen und Nachrichten in die Luft zu jagen und zu behaupten, dass Sie sie überprüfen. Bewahren Sie Professionalität und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie in ihrem Gedächtnis bleiben.

Pflegen Sie ein gutes Markenimage mit positiven Medienbeziehungen

Medien haben einen erheblichen Einfluss darauf, wie Menschen Ihre Marke wahrnehmen. Wenn Sie Journalisten gut behandeln und starke Beziehungen zu den Medien aufbauen, werden sie sich wahrscheinlich revanchieren.

Der obige Leitfaden für positive Medienbeziehungen hilft Ihnen, mit den richtigen Journalisten in Kontakt zu treten, um Ihr Unternehmen an die Spitze zu bringen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Tipps zum Aufbau von Medienbeziehungen und wie Sie die besten Nachrichtenagenturen finden.