So erstellen Sie einen Redaktionskalender – 10 Schritte

Zu wissen, wie man einen Redaktionskalender erstellt, hilft Vermarktern, Bloggern und anderen Erstellern, konsequent Ideen für Inhalte zu generieren.

Egal, ob Sie durch Bloggen eine Präsenz für sich selbst schaffen oder eine Marke aufbauen, Content-Marketing kann Traffic, Interaktion und schließlich eine treue Anhängerschaft bringen. Aber Sie müssen konsequent sein, wenn Sie Ergebnisse erzielen wollen. Ein Inhaltskalender oder Redaktionskalender kann Ihre Bemühungen zur Erstellung von Inhalten erheblich verbessern.

Die erstmalige Zusammenstellung Ihres Kalenders kann einige Zeit und Recherche erfordern. Und Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie Ihren Redaktionskalender bearbeiten, während Sie Ihre Inhaltsstrategie verfeinern. Das ist in Ordnung. Sie können die Details Ihrer Pläne ändern, sobald Sie einen haben. Am wichtigsten ist es, anzufangen.

Dieser Leitfaden kann Sie vom ersten Brainstorming bis zur Erstellung eines Inhaltsplans führen, mit dem Sie über Monate hinweg qualitativ hochwertige Inhalte produzieren können.

Schritt 1. Identifizieren Sie die Themen und Themen, die Sie behandeln möchten

Wenn Sie ein Publikum aufbauen, ist es wichtig, dessen Interessen anzusprechen. Der beste Weg, um wiederkehrende Besucher aufzubauen, besteht darin, regelmäßig über Themen zu posten, die sie wahrscheinlich lesen und denen sie folgen werden.

Wenn Sie ein Blogger sind, scheint es, als könnten Sie diesen Teil überspringen. Schließlich haben Sie wahrscheinlich einen themenzentrierten Blog in einer Nische gestartet, die Sie interessiert und hoffentlich auch andere interessieren wird. Wenn Ihr Fokus jedoch zu eng ist, können Ihnen die Dinge, über die Sie schreiben können, schneller ausgehen, als Sie denken.

Erarbeiten Sie stattdessen eine Liste verwandter Unterthemen, die Sie abdecken können. Jemand, der zum Beispiel über Backen schreibt, möchte vielleicht Themenlisten entwickeln, die Lieblingszutaten, Geschichten über verschiedene Methoden und Techniken, Tipps und Tricks, Top-Käufe von Backgeräten und andere Themen enthalten, nach denen die Leute in einem Backblog suchen würden.

Vermarkter sollten Themen und Themen erstellen, die die Art von Inhalten umfassen, nach denen ihr idealer Kunde suchen würde. Beispielsweise möchte ein Unternehmen, das Campingausrüstung verkauft, Themen abdecken, die die besten Reiseziele, die beste saisonale Ausrüstung, Erste Hilfe in der Wildnis, Etikette auf Campingplätzen und Ideen für Campingaktivitäten umfassen.

Wenn Sie an Themen und Themen arbeiten, halten Sie es allgemein. In diesem Stadium identifizieren Sie allgemeine Themen anstelle von Nischenthemen für einzelne Beiträge. Beispielsweise sollte Ihre Liste Dinge wie „Listen der fünf besten Widgets“ und keine spezifischen Titel wie „Top fünf Kochgabeln für Camping“ enthalten. Mit diesem Ansatz können Sie robuste Sammlungen von Inhalten erstellen, die Besucher auf Ihrer Website halten können.

Schritt 2. Bestimmen Sie Ihren Posting-Kadenz

Wie oft wirst du posten? Ist es Ihr Ziel, montags, mittwochs und freitags neue Blogbeiträge zu veröffentlichen? Möchtest du mindestens einmal am Tag twittern?

Leser kommen eher wieder, wenn sie wissen, wann sie mit neuen Inhalten rechnen können. Ein Marketing-Blog, der zuverlässig jeden Freitag aktualisiert wird, ist also besser als einer, der im ersten Monat ein Dutzend Mal und danach vielleicht alle paar Wochen postet.

Stellen Sie sicher, dass Sie realistisch sind, wenn Sie einen Posting-Kadenz vorschlagen. Ein Solopreneur-Blogger hat nicht die gleiche Kapazität wie ein fünfköpfiges Content-Team. Bestimmen Sie, was Ihre persönliche Kapazität ist, und erstellen Sie Ihren Kalender darum herum. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für vier Posts pro Monat gut sind, planen Sie sie so, dass sie jede Woche am selben Tag veröffentlicht werden.

Sie können später jederzeit zurückgehen und Ihre Posting-Frequenz erhöhen. Haben Sie einen wilden Produktivitätsschub und erstellen Sie eine ganze 10-teilige Serie? Wunderbar! Setzen Sie diese in Ihre Zeitpläne und Ihren Kalender ein, damit sie regelmäßig erscheinen. Mit genügend Inhalt können Sie möglicherweise zu einem zweimal wöchentlichen Zeitplan wechseln.

Schritt 3. Identifizieren Sie wichtige Daten

Eine der besten Möglichkeiten, Inhalte zu erstellen, die Engagement hervorrufen, besteht darin, sich die Gefühle oder Erfahrungen anderer anzueignen. Viele Menschen versuchen dies durch Newsjacking, also durch das Laufen mit Beiträgen, die für bestimmte aktuelle Ereignisse relevant sind.

Eine nachhaltigere Möglichkeit, sich an der Konversation zu beteiligen, besteht darin, sich anzusehen, worüber die Leute an bestimmten kommenden Tagen sprechen werden, und Inhalte zu planen, die an diesen Tagen veröffentlicht werden.

Zum Internationalen Tag des Kaffees (1. Oktober) können Sie beispielsweise einen Beitrag planen, in dem die besten Kaffeemaschinen für ein Lagerfeuer beschrieben werden.

Inhaltsvermarkter sollten Inhalte auch um wichtige Einkaufstage wie den Black Friday für Einzelhandelsinhalte herum planen. Es kann auch für Ihre Marke spezifische Daten enthalten, z. B. Produkteinführungsdaten.

Einige wichtige Termine für die Inhaltsplanung sind:

• Schwarzer Freitag
• Cybermontag
• Valentinstag
• Muttertag
• Vatertag
• Tag der Arbeit

Sie können Inhalte auch so planen, dass sie mit skurrilen, von der Popkultur geschaffenen Feiertagen wie dem Galentine's Day zusammenfallen. Dieser Feiertag am 13. Februar wurde für eine Folge von Parks and Recreation erfunden und feiert die weibliche Freundschaft.

Schritt 4. Identifizieren Sie die Arten von Inhalten, die Sie erstellen werden

Je vielfältiger Ihre Content-Strategie ist, desto besser wird Ihre Markenbekanntheit sein. Ihre Listen mit Inhaltstypen können Blog-Posts, E-Mail-Marketingkampagnen, Twitter-Posts, YouTube-Videos, Instagram-Bilder und/oder andere Arten von Inhalten enthalten, die für Ihr Publikum relevant sind.

Innerhalb der allgemeinen Arten von Plattformen sollten Sie sich auch ein paar spezifischere Arten von Inhalten einfallen lassen.

Auf Ihrem Instagram sollten Sie beispielsweise zwischen Posts mit relevanten Bildern, Zitaten, Memes und Posts mit Verkaufsankündigungen diversifizieren.

Inhaltstypen in Ihrem Blog können Folgendes umfassen:

• Fallstudien.
• Wie zum Inhalt.
• Listen
• Erklärer
• Beiträge von allgemeinem Interesse
• Produktrezensionen
• Zusammenfassungen vergangener Beiträge. Diese sind großartig, um jeden Inhalt weiter zu bringen.

Machen Sie hier eine möglichst lange Liste. Hierhin werden Sie sich wenden, wenn Sie bestimmte Beitragstitel generieren.

Wenn Sie mehrere Arten von Inhalten erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Redaktionskalender eine Möglichkeit bietet, zwischen ihnen auf einen Blick zu unterscheiden. Wie dies markiert wird, hängt davon ab, für welche Kalendersoftware Sie sich entscheiden.

Schritt 5. Bestimmen Sie, wie viele Personen den Kalender verwenden werden

Wenn Sie alleine arbeiten, ist diese Arbeit bereits für Sie erledigt. Wenn Sie jedoch Teil eines Marketingteams sind, legen Sie fest, wie viele Personen Zugriff auf den Kalender haben. Identifizieren Sie, wer Jobs bearbeiten kann, wer Dinge als abgeschlossen markieren und Kommentare abgeben kann und wer nur Lesezugriff benötigt.

Zu wissen, wie viele Personen in Ihrem Redaktionskalender zusammenarbeiten müssen, hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software oder Redaktionskalender-Vorlagen für Ihre Bedürfnisse.

Rollen zuweisen. Wenn etwas in der Verantwortung aller liegt, liegt es in der Verantwortung von niemandem. Aus diesem Grund benötigen Sie bestimmte Personen, die sich mit Social-Media-Beiträgen, dem Verfolgen von Metriken, dem Schreiben von Blog-Beiträgen und Artikeln, der Anpassung an SEO und der Bearbeitung anderer Inhaltsaufgaben befassen.

Abhängig von der Rolle der einzelnen Personen können Sie diesen Teil entweder zusammen mit dem obigen oder nachdem Sie den Kalender erstellt haben. Wenn zwischen den Teammitgliedern ein hohes Maß an Zusammenarbeit besteht, sollten Sie diese frühzeitig einbeziehen.

Machen Sie sich vor dem Versenden von Einladungen mit den Berechtigungen Ihres bevorzugten Kalenderprogramms vertraut. Sie sollten in der Lage sein, verschiedene Ebenen festzulegen, sodass einige Personen nur Lesezugriff haben, andere den Status von Aufgaben bearbeiten können und wieder andere über vollständige Administratorrechte verfügen und Projekte erstellen oder löschen, Fälligkeitsdaten ändern oder andere Funktionen ausführen können erforderlich.

Schritt 6. Bestimmen Sie die Schritte, die der Inhalt vor der Veröffentlichung durchlaufen wird

Wie komplex ist Ihr Workflow? Was passiert mit einem Inhalt zwischen der Idee und der eventuellen Veröffentlichung?

Erstellt jede Person, die an der Inhaltserstellung beteiligt ist, ihre Aufgaben und stellt sie in den Planer ein, damit sie bei Bedarf veröffentlicht werden? Oder haben Sie einen langwierigeren Überprüfungsprozess für redaktionelle Inhalte, bevor sie grünes Licht bekommen?

Wenn Ihre Inhalte auf dem Weg zur Veröffentlichung mehrere Schritte durchlaufen, stellen Sie sicher, dass Sie einen Kalender wählen, der Ihnen auf einen Blick den Stand jedes Beitrags anzeigt.

Schritt 7. Wählen Sie Ihren Kalender

Es mag kontraintuitiv erscheinen, Ihren Kalender nach mehr als der Hälfte des Prozesses „So erstellen Sie einen redaktionellen Kalender“ auszuwählen. Dies ist jedoch beabsichtigt.

Wenn Sie Ihre Software zuerst auswählen, stellen Sie möglicherweise fest, dass sie nicht über die Funktionen verfügt, nach denen Sie suchen. Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse und suchen Sie dann nach Tools für redaktionelle Inhalte.

Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Kalender-Tools auf dem Markt. Google Tabellen und Google Kalender sind beide kostenlos. Hubspot hat sogar eine kostenlose redaktionelle Kalendervorlage, die in Google Kalender integriert werden kann.

Einige Einzelpersonen oder Teams mit einfachen Anforderungen an die Funktionalität können gut mit nur einer Excel-Tabelle arbeiten. Andere finden, dass sie spezialisiertere Workflow-Tools wie Trello oder CoSchedule bevorzugen. Schauen Sie sich die Bewertungen an, um zu sehen, welches für Sie am besten geeignet ist.

Schritt 8. Richten Sie wiederkehrende Ereignisse ein

Gehen Sie zurück und sehen Sie sich den Posting-Kadenz an, für den Sie sich in Schritt 2 entschieden haben, und die wichtigen Daten, die Sie in Schritt 3 notiert haben. Richten Sie wiederkehrende Ereignisse oder Einträge in Ihrem Kalender ein, die Ihrem Posting-Kadenz entsprechen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, am Dienstag und Freitag Blogbeiträge zu veröffentlichen, erstellen Sie für jeden dieser Tage ein Ereignis und legen Sie fest, dass es sich wiederholt. Listen Sie die Veranstaltung vorerst einfach als „Blog-Beitrag TBA“ oder „Social-Media-Beitrag“ auf. Sie können die Details zu bestimmten Themen und Inhalten später eingeben.

Sie sollten auch weniger häufig wiederkehrende Ereignisse planen, wie die wichtigen Daten aus Schritt 3. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, einmal im Monat eine Zusammenfassung der besten Beiträge zum Thema Backen aus dem Internet zu erstellen.

Dies kann später bearbeitet werden, um es Ihren Posting-Anforderungen anzupassen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie einen Zeitplan für Dienstag und Freitag nicht einhalten können, löschen Sie einfach das Freitagsereignis, um es in Zukunft aus dem Kalender zu entfernen. Finden Sie, dass Sie mehr können, als Sie dachten? Fügen Sie dem Mix ein neues Veröffentlichungsdatum hinzu und stellen Sie es so ein, dass es sich jede Woche wiederholt.

Schritt 9. Beginnen Sie mit dem Ausfüllen Ihres Kalenders

Hier fangen Sie an, diese „TBA“-Stellen in tatsächliche Aufgaben umzuwandeln. Sehen Sie sich Ihr allgemeines Thema und Ihre Themenliste an, um sich inspirieren zu lassen. Um beispielsweise das Thema „Listen von Widgets“ auszufüllen, könnte die Campingartikel-Site in unserem Beispiel Titel erstellen wie:

• Die fünf besten Schlafsäcke für kaltes Wetter
• Die fünf besten zusammenklappbaren Reisenäpfe
• Die fünf besten Trailrunning-Schuhe
• Die fünf besten Brettspiele für Camping
• Die fünf besten Frühstücksoptionen am Wanderweg

Es ist eine gute Idee, Ihre Arten von Inhalten über Ihren Kalender zu verteilen. Das gibt Ihren Lesern etwas Abwechslung. So sehen sie beispielsweise, dass Sie anstelle eines tiefen Einblicks, bei dem jedes Thema „Top Five“ ist, an einem Tag eine Top-Liste, an einem anderen eine Anleitung und ein Interview mit einer berühmten Persönlichkeit aus Ihrem Bereich gepostet haben am Tag danach.

Schritt 10. Überprüfen und überarbeiten

Dieser Schritt ist kein One-and-Done. Kehren Sie regelmäßig zu Ihrem Kalender zurück, um sicherzustellen, dass Ihr Veröffentlichungszeitplan immer noch Ihren Zielen und Bedürfnissen entspricht. Eine vorgeschlagene Produktlinie verschrottet? Überprüfen Sie den Kalender, um Zuweisungen für Blogbeiträge und damit verbundene Tweets zu entfernen. Ist jemand in eine neue Position gewechselt? Entfernen Sie ihre Berechtigungen und fügen Sie bei Bedarf neue Teammitglieder hinzu.

Es ist eine gute Idee, Ihren Kalender mindestens einmal im Monat zu überarbeiten, um Überarbeitungen vorzunehmen. Dies sollte geschehen, nachdem Sie sich die Metriken angesehen haben, um zu sehen, was funktioniert und was nicht. Wenn Ihr Publikum beispielsweise sehr gut auf Erklärvideos anspricht und Sie nur drei für das Jahr geplant haben, aktualisieren Sie Ihren Kalender, um mehr dieser Inhalte aufzunehmen. Wenn Sie andererseits einen Inhaltstyp haben, der nicht viel Interaktion erhält, sollten Sie eine Reduzierung in Erwägung ziehen.

Das letzte Wort zur Erstellung eines Redaktionskalenders

Es gibt keinen richtigen Weg, einen Kalender zu erstellen oder zu verwenden, und kein richtiges Tool. Die Erstellung Ihres Zeitplans und das Befüllen mit Themen und Beitragstiteln sind die wichtigen Teile.

Beginnen Sie jetzt mit der Erstellung Ihres Weges, damit Sie sicherstellen können, dass Sie kontinuierlich neue Inhalte erstellen, die zu Ihrer Content-Marketing-Strategie passen.

Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Redaktionskalenders