So beenden Sie einen Geschäftsbrief: Die 10 besten Briefabschlüsse

Du bist fast da.

Sie sind fast fertig mit dem Verfassen eines formellen Briefes. Es ist nicht etwas, was Sie jeden Tag zur Übung machen – vielleicht kommt es selten vor, dass Sie Hunderte von Wörtern ohne ein Emoji auskommen – also wird diese Leistung bald Grund zur Erleichterung oder sogar zum Feiern sein.

Aber zuerst gibt es diesen nervtötenden Brief, der herausgehämmert werden muss. Wie finden Sie überhaupt Wege, einen Brief zu beenden?

Eine solche Korrespondenz beginnt normalerweise mit einer Reihe von Formalitäten: Ihre Adresse, das Datum und die Adresse des Empfängers. Das Ende des Anfangs erfordert eine Anrede, die eine etwas majestätischere Hutspitze hervorruft als nur „Hey“.

Ebenso müssen Sie wissen, wie Sie einen Brief so beenden, dass er Ernst vermittelt, ohne jedoch wörtlich zu sagen: „Dieser Brief wurde von einem funktionalen Mitglied der Gesellschaft geschrieben und gesendet, das weiß, wie man Dinge bewerkstelligt, einschließlich ausgefallener Briefabschlüsse.“ Kürze ist der bessere Teil der Tapferkeit, sagte ein weiser Redakteur.

Die besten Briefabschlüsse haben einen passenden Ton zu allem, was davor kam. Wenn Ihr Brief arbeitsbedingt ist, versuchen Sie wahrscheinlich, ein Gleichgewicht zu finden: sachlich, aber nicht übermäßig schroff, sympathisch, aber nicht auffällig kumpelhaft. Hier erfahren Sie, wie Sie viele Möglichkeiten beherrschen, einen Brief wie ein Profi zu beenden.

Schließen Sie Ihren Brief mit einem aussagekräftigen Satz ab

Egal, ob Sie ein Meeting vereinbaren, einen Lebenslauf einsenden oder eine potenzielle Ressource abfragen, Sie möchten, dass Ihr Brief so endet, dass deutlich wird, wo Sie stehen. Einige Beispiele:

• Ich freue mich darauf, Sie beim Seminar am Dienstag, den 11. Juli, zu treffen.
• Vielen Dank dass Sie darüber nachdenken; Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben.
• Mein Abgabetermin ist Freitag, daher hoffe ich, bald Ihre Meinung zu dieser Angelegenheit zu erfahren.
• Ihre Anleitung war von unschätzbarem Wert, und ich hoffe, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Vielleicht möchten Sie, dass die Person, die Sie kontaktieren, sofort etwas tut, z. B. ihren Kalender markiert, mit dem Verfassen einer dringenden Antwort beginnt oder Sie zur Liste der Personen hinzufügt, auf die sie in Zukunft zählen kann. Gelegentlich möchten Sie vielleicht, dass sie sich geschätzt fühlen. Was auch immer diese Aktion ist, machen Sie es in Ihrem letzten Satz deutlich.

Wie man einen formellen Brief nicht unterschreibt

So wie es in der sechsten Klasse sehr wichtig war, seine Englischlehrerin nicht versehentlich mit „Mama“ anzusprechen, ist es entscheidend, seinen Geschäftsbrief nicht mit „Love“ zu unterschreiben. Oder „liebevoll“.

Halten Sie einen Moment inne und stellen Sie sich vor, wie der Empfänger Ihrer formellen Korrespondenz an einem Mahagoni-Schreibtisch sitzt, Ihren Umschlag meisterhaft mit einem altmodischen Brieföffner öffnet (wer hat die überhaupt noch?) und mit gespannter Aufmerksamkeit bis zu Ihrem Ende liest, wo Sie unterschrieben haben: "leidenschaftlich." Was für ein köstlicher Albtraum!

In diesem Sinne sollten Sie beim Schließen eines Briefes nicht zu lässig sein. Wenn Sie einem Freund schreiben, können Sie mit einem informellen „-xo“ oder „ciao“ davonkommen, aber bei neuen Arbeitskontakten sollten Sie Ihren Überguss auf „herzliche Grüße“, „Cheers“ oder „Herzlichen Gruß“ reduzieren "Fröhlichen Freitag."

Die 10 besten Briefabschlüsse zum Abschluss eines formellen Geschäftsbriefs

Als Autor finden Sie vielleicht Freude daran, neue Wege zu finden, um Ihren Standpunkt zu vermitteln – um eine formelhafte Kommunikation zu vermeiden. Aber das Beenden eines Briefes ist kein idealer Ort, um an der Sprache zu basteln oder das Rad auf andere Weise neu zu erfinden. So wie eine solche Korrespondenz oft mit der altbewährten Anrede „Name der sehr geehrten Person“ beginnt, sollten Sie mit einer Vielzahl von Schlussanreden vertraut sein. Werfen Sie einen Blick auf einige der besten Geschäftsbriefabschlüsse, die Ihnen begegnen werden.

1 Hochachtungsvoll

Wie eine marineblaue Jacke oder ein beiges Gerät fällt „Mit freundlichen Grüßen“ nicht auf, und das ist gut so. Die Botschaft hier lautet: „Ich denke, wir können uns darauf einigen, wie ich mich abmelde, ist nicht der Teil dieses Briefes, auf den es ankommt.“

2 Mit freundlichen Grüßen

Eine weitere robuste Option: wörtlich: „Ich meine es ernst.“ Auch hier besteht der Zweck dieser Abmeldungen darin, unauffällig aus dem Weg zu gehen und „aufrichtig“ die Arbeit zu erledigen.

3 Nochmals vielen Dank

Wenn Sie schon einmal „Danke“ gesagt haben, warum sagen Sie es dann nicht noch einmal? Achte nur darauf, nicht auf deinen Schlusssatz zu treten, wenn es auch um Dankbarkeit geht: Du willst das Finale nicht mit einem sperrigen „Nochmals vielen Dank“ vermasseln.

4 Anerkennend

Dieser kann Ihnen helfen, das Wort „Danke“ nicht zu häufig zu verwenden. Es klingt auch weniger klobig als „dankbar“.

5 Respektvoll

Dieser ist von Ehrerbietung geprägt, also stellen Sie sicher, dass er zum Anlass passt. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Vermieter schreiben, um eine Reihe von ungeheuerlichen Versäumnissen und Missbräuchen aufzuzählen, und Ihr abschließender Satz lautet: „Wenn diese Mängel nicht bald behoben werden, kann mein nächster Schritt leider ein Gerichtsverfahren sein“, dann enden Sie mit „respektvoll“. ist umständlich.

6 Treu

Wenn „respektvoll“ ein wenig ehrerbietig ist, ist dieses eine Stufe höher. Stellen Sie auch hier sicher, dass es für den Anlass richtig ist. Wenn Sie sich vorstellen, dass jemand es liest und zusammenzuckt, haben Sie andere Möglichkeiten.

6 Grüße

Wie „mit freundlichen Grüßen“ und „am besten“ ist dieser zuverlässig und zurückhaltend, aber er wird mit einer Vielzahl von optionalem Zubehör geliefert. Erwägen Sie, es mit einem sanften Adjektiv auszutricksen, etwa so:

7 Mit freundlichen Grüßen

Wenn Sie befürchten, dass „Grüße“ allein zu steif oder betont neutral erscheinen könnten, hängen Sie „beste“ an – es ist wie ein höfliches Lächeln.

8 Herzliche Grüße

„Herzliche Grüße“ ist einer der wenigen Abschiede, mit denen Sie experimentieren können, um Wärme einzubeziehen. Während ein Wort wie „herzlich“ für die anfängliche Korrespondenz zu viel Intimität voraussetzt, kann sich dieser Weg als praktisch erweisen, sobald Sie sich besser kennengelernt haben: herzliche Grüße.

9 Mit freundlichen Grüßen

Als letzte Variation des Themas „Regards“ schafft diese stilvolle Nummer ein Gleichgewicht zwischen Formalität und Nähe. Wenn Sie nicht zu freundlich sein wollen, aber sich Sorgen machen, spießig oder distanziert zu wirken, ist „Mit freundlichen Grüßen“ eine gute Wahl.

10 Beste

Manche sehen „das Beste“ als leichtfertig und hastig an. Am besten was überhaupt? Besten Wünsche? Andere argumentieren jedoch, dass dies Ihre beste Standardoption ist. Urteile selbst.

Sobald Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, wichtige E-Mails zu senden und zu empfangen, und wissen, wie man einen Geschäftsbrief beendet, werden Sie ein Gespür dafür entwickeln, wann solche Briefunterzeichnungen Sinn machen und wann sie ungeschickt sind.

Dein,

Grammatik