So beenden Sie eine Pressemitteilung

Egal was du schreibst, das Ende kann schwierig zu entwerfen sein. Sie schließen Ihre Gedanken ab, also möchten Sie sie wirksam machen.

Zu wissen, wie und wann man eine gute Pressemitteilung verfasst, ist für den heutigen wettbewerbsorientierten digitalen Markt von entscheidender Bedeutung. Tatsächlich wird erwartet, dass der PR-Markt im Jahr 2022 weltweit über 90 Milliarden US-Dollar erreichen wird.

In den Vereinigten Staaten werden PR-Agenturen jedes Jahr mehr als 10 Milliarden Dollar ausgeben. Außerdem geben 88 % der PR-Spezialisten an, dass sie der Meinung sind, dass die Zukunft im digitalen Geschichtenerzählen liegt.

Sind Sie bereit, mit Ihren Pressemitteilungen Teil des Ansturms der Öffentlichkeitsarbeit zu sein? Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie eine Pressemitteilung beenden, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre großen Neuigkeiten die größte Wirkung erzielen, werden wir Ihnen sagen, wie Sie dies erreichen können.

Lass uns gleich eintauchen.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung der Hauptquelle oder der ursprünglichen Informanten der Informationen in der Erklärung. Sie senden diese Erklärung an Personen in den Nachrichtenmedien mit dem Zweck, dass sie Informationen beweisen und eine Ankündigung machen. Die Erklärung ist zur Veröffentlichung bestimmt.

Mit anderen Worten, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, schreiben Sie eine kurze, faszinierende Geschichte für die Medien.

Verfassen einer Pressemitteilung

Im heutigen digitalen Zeitalter befindet sich jeder in einem Informationsüberfluss. Wenn Sie so viele Posts, Videos und Nachrichtenartikel sehen, verkürzt sich Ihre Aufmerksamkeitsspanne. Kurze Interaktionen mit Ihrem Publikum sind die einzige Möglichkeit, Informationen aufzunehmen, wenn so viele darum konkurrieren, dass Sie darauf klicken.

Journalisten sind wie der Rest von uns. Sie haben nicht viel Zeit für jede Pressemitteilung, also müssen Sie schnell ihre Aufmerksamkeit erregen.

Eine gute Pressemitteilung muss strategisch und prägnant sein. Sie sollten durchschnittlich 400 bis 500 Wörter umfassen. Vier oder fünf mundgerechte Absätze sind eine gute Länge.

Der Gesamtfluss sollte sein:

• Überschrift
• Datum
• Einführung
• Körper
• Boilerplate
• Aufruf zum Handeln
• Kontaktdaten für Medien

Das ist es in aller Kürze. Sie können jedoch auch Bilder, Grafiken oder Videos hinzufügen, wenn Sie dem Ganzen etwas mehr Geschmack verleihen möchten. Das Hinzufügen eines visuellen Elements kann das Interesse eines Lesers wecken und eine ausreichende Vorstellung davon vermitteln, was Sie sagen, sodass Sie Ihre Wortzahl niedrig halten können.

Die Art und Weise, wie Sie enden, ist wichtig

Während eine Pressemitteilung die Nachrichten Ihrer Organisation an die Öffentlichkeit verbreitet, können Sie auf diese Weise auch Beziehungen zu Journalisten aufbauen. Denken Sie daran, dass die Nachrichtenmedien die Torwächter der öffentlichen Aufmerksamkeit sind.

Wenn Sie Pressemitteilungen entwerfen und strategisch versenden, können Sie Allianzen mit Journalisten bilden. Es ist eine Möglichkeit, mediale Aufmerksamkeit für Ihre Marke zu gewinnen und eine bessere Sichtbarkeit auf dem Markt zu erlangen.

So beenden Sie eine Pressemitteilung

Bevor Sie mit dem Schreiben einer Pressemitteilung beginnen, müssen Sie damit beginnen, das Ziel zu formulieren, das Sie für jede Aussage im Auge haben. Sie müssen entscheiden, was Sie kommunizieren möchten und welche Wirkung oder welches Ergebnis Sie daraus erzielen möchten.

Wenn Sie eine Pressemitteilung beenden, werden Sie Ihr Ziel beleuchten. Warum interessiert sich die Öffentlichkeit für das, was Sie zu sagen haben? Wie hilft Ihre Nachrichtenaussage Ihrer Zielgruppe?

Wenn Sie eine Pressemitteilung beenden, sollten Sie Folgendes beachten.

Strategisieren Sie Ihre Botschaft

Pressemitteilungen folgen heutzutage einer umgedrehten Pyramidenstruktur, wenn man so will. Abschließend erfahren Sie, „was“ der Sinn der Pressemitteilung ist.

Wenn Sie eine Pressemitteilung beenden, können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Hier wenden Sie Taktiken an, um Journalisten anzuziehen und zu zeigen, warum Sie sich bei ihrem Publikum bewerben.

Sie können dies tun, indem Sie über die Geographie schreiben oder darüber, wo auf der Welt Ihre Nachricht am relevantesten ist. Das kann eine Stadt, eine Region, ein Land usw. sein.

Die Sprache, die Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung verwenden, muss prägnant sein. Sie müssen am Punkt sein. Sie können die Zeit des Journalisten und Lesers nicht mit dem unnötigen, blumigen Text verschwenden.

Sie möchten Ihre Relevanz zeigen, indem Sie Teil aktueller Themen und Branchentrends werden. Wenn Sie sich mit den Nachrichten weiterentwickeln, haben Sie eine bessere Chance, abgeholt zu werden, als wenn Sie eher eine abtrünnige Ablenkung von aktuellen Trends sind.

Elemente der Schlussfolgerung

Es gibt ein paar Elemente, die Sie einbeziehen müssen, um einer Pressemitteilung ein gutes Ende zu geben. Dazu gehören eine Boilerplate, ein direkter Kontakt, eine Website, Links zu sozialen Medien und Hashtags.

Der Boilerplate ist ein abschließender Absatz. Es informiert die lesende Person über das Produkt oder die Dienstleistung Ihres Unternehmens. Sie möchten, dass Ihre Mission darin enthalten ist und wie sie mehr über Ihr Unternehmen und Ihre Marke erfahren können.

Fügen Sie die direkten Kontaktinformationen für einen Vertreter Ihrer Organisation hinzu, der erreichbar ist und die Anfrage eines Reporters zeitnah weiterverfolgen wird.

Aufruf zum Handeln

Wenn Sie eine Pressemitteilung beenden, müssen Sie einen CTA oder Call-to-Action einfügen. Was möchten Sie abschließend dem Leser sagen?

Basierend auf dem Ziel der Pressemitteilung wird dies den Weg für das ebnen, was der Leser tun soll. Sie können sie anweisen, Ihre Website zu besuchen, ein kurzes Informationsvideo anzusehen, ein Whitepaper herunterzuladen, sich für Ihren Newsletter anzumelden, Sie für eine Demo zu kontaktieren usw.

Sie sollten dem Leser sagen, was er tun soll, und ihn mit einem Link anweisen, die Aktion abzuschließen.

Follow-up mit Journalisten

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung gesendet haben, erhalten Sie möglicherweise nicht sofort eine Antwort. Sie können mit den Journalisten Kontakt aufnehmen, indem Sie die richtige PR-Etikette verwenden. Sofern es sich bei Ihrer Aussage nicht um etwas Dringliches oder Zeitkritisches handelt, sollten Sie drei bis vier Werktage warten, bevor Sie eine Anfrage an den Empfänger Ihrer Pressemitteilung senden.

Wenn Sie nachfassen, erwähnen Sie, dass Sie sich der Themen bewusst sind, die der Journalist behandelt, und bieten Sie ihm an, ihm mehr Kontext zu geben, warum Ihre Pressemitteilung für sein Publikum relevant ist. Seien Sie höflich, aufrichtig und sympathisch in Ihrer Herangehensweise.

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