So beenden Sie eine E-Mail professionell – E-Mail-Abmeldungen am besten verwenden und Abschlüsse vermeiden

Herauszufinden, wie man eine E-Mail professionell beendet, kann zeitaufwändig sein, da es keine Einheitslösung gibt. Ist "Beste" langweilig? Übertreibe ich mit „Mit freundlichen Grüßen“? Wenn Sie die Abmeldung weglassen, wird das Problem gelöst, oder? Das haben wir alle schon durchgemacht.

Andererseits ist das Übersehen des E-Mail-Schließens so, als würde man den Ball vor der Torlinie fallen lassen. Es ist buchstäblich das Letzte, was der Empfänger liest, bevor er eine Entscheidung über seine Antwort trifft. Dennoch werden E-Mail-Endungen zu oft als nachträglicher Einfall behandelt, egal wie wichtig die Nachricht ist. Deshalb ist es an der Zeit, dass Sie verschiedene Möglichkeiten kennenlernen, eine E-Mail zu beenden.

Der beste Weg, eine E-Mail abzumelden, hängt immer vom Empfänger, Ihrer Beziehung zu ihm und Ihrer Nachricht ab. Die Herausforderung besteht also darin, die E-Mail-Endung zu wählen, die angesichts des Kontexts den richtigen Ton trifft. Um Ihnen zu helfen, werden wir Beispiele für professionelle E-Mail-Abmeldungen von formellen bis freundlichen hervorheben und E-Mail-Abschlüsse kennzeichnen, die Sie vermeiden sollten. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, haben Sie alle Methoden zum Abmelden einer E-Mail kennengelernt, die Sie kennen müssen. Wollen Sie also lernen, wie man eine E-Mail beendet? Lass uns anfangen!

Warum die Verwendung professioneller E-Mail-Abschlüsse wichtig ist

Wenn Sie mit jemandem von Angesicht zu Angesicht oder am Telefon sprechen, gehen Sie sicher nicht weg oder legen auf, ohne ein Wort zu sagen, oder? Sie sollten an das Ende Ihrer E-Mail genauso herangehen wie an das Beenden einer Konversation. Egal, ob es sich um einen neuen Kontakt bei einem Networking-Event, ein Zoom-Meeting mit einem Geschäftspartner oder Ihrem Vorgesetzten handelt, Sie möchten immer einen guten Eindruck hinterlassen.

Was sagen Sie also am Ende einer E-Mail? Das Ende einer professionellen E-Mail sollte aus drei Teilen bestehen.

1. Abmeldung

Ein Wort oder Satz wie „Mit freundlichen Grüßen“, der signalisiert, dass Ihre E-Mail endet – der beste davon hängt vom Kontext ab.

2. Ihr Name

‍ Ihr vollständiger Name, um Sie zu identifizieren und Verwechslungen zu vermeiden – wenn Sie mit dem Empfänger mit Vornamen sprechen, können Sie den Nachnamen weglassen.

3. Unterschrift

Ihre Titel-, Firmen- und Kontaktinformationen wie Telefonnummer, Website und Adresse zur weiteren Identifizierung und Kommunikation benötigen externe E-Mails – oft nach der ersten Nachricht in einem laufenden E-Mail-Austausch ausgelassen.

Die Identifizierungsfunktion Ihrer E-Mail-Endung ist ziemlich einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Was Ihre E-Mail verändern kann, ist die Abmeldung. Die Wahl desjenigen, der den richtigen Ton vermittelt, kann den Eindruck des Empfängers von Ihnen erheblich beeinflussen und wie schnell Sie von ihm hören. Wenn überhaupt.

So beenden Sie eine E-Mail

Professionelle E-Mails gibt es in verschiedenen Formen und als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails beenden, ohne gegen die richtige E-Mail-Etikette zu verstoßen.

E-Mail-Abmeldungen für formelle Geschäfte

Eine formelle E-Mail wird meistens an jemanden gesendet, den Sie noch nie getroffen haben, an eine Person, die Sie nicht gut kennen, oder an einen Empfänger in einer Autoritätsposition. Bei der Arbeit ist Formalität der richtige Weg, wenn Sie eine Geschäftsanfrage stellen, mit einem Kunden kommunizieren, mit dem Sie noch nicht vertraut sind, oder einer Führungskraft eine Nachricht senden. In diesen E-Mails möchten Sie immer höflich sein bis hin zur Schlusszeile. So beenden Sie eine formelle E-Mail.

Aufrichtig

Die nicht ganz so altmodische Version von „Mit freundlichen Grüßen“ ist eine der förmlichsten Abschriften und wird häufig in der beruflichen Korrespondenz verwendet, insbesondere in E-Mails, die Begleitschreiben begleiten. ‍

Respektvoll

Wenn Sie sich an Regierungsbeamte wenden müssen, sollten Sie diese Option in Ihrer Gesäßtasche aufbewahren, aber denken Sie daran, „Respektvoll mit Ihnen“ für den Präsidenten zu reservieren. ‍

Hochachtungsvoll

Die Etikette schlägt vor, dass, wenn Sie den Empfänger nicht mit seinem Namen ansprechen können, diese Schließung die geeignete Option ist, um sie mit „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“ zu kombinieren – es sei denn, Sie sind Amerikaner und wählen „Mit freundlichen Grüßen“. ‍

Mit freundlichen Grüßen

Wärmere Option für eine erste E-Mail an eine Person – eine Studie fand sogar die formellere Alternative „Beste Grüße“ als perfekte Art, eine E-Mail bei der Arbeit zu beenden. ‍

Besten Wünsche

Trotz des Risikos, Geburtstagskarten-Assoziationen auszulösen, ist es höflich und freundlich zugleich, jemandem das Beste zu wünschen.

Freundliche Methoden zum Abmelden einer professionellen E-Mail

Die meisten geschäftlichen E-Mails befinden sich im schwer fassbaren Mittelweg zwischen formell und zwanglos. Das ist genau der Grund, warum Sie Ihre Optionen immer abwägen möchten, bevor Sie auf „Senden“ drücken. Auch wenn viele Arbeitsplätze heutzutage zu zwangloser Korrespondenz tendieren, möchten Sie in internen E-Mails höflich, freundlich und professionell sein, ganz zu schweigen von der Kommunikation mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation. Also, was kann ich sagen, anstatt viele Grüße? Dies sind die Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden

Grüße

Wenn Sie sich noch nicht ganz sicher sind, wie nahe Sie dem Empfänger stehen, aber nicht zu förmlich wirken möchten, trifft diese Option trotz ihrer etwas steifen Form einen guten Mittelweg.

Am besten

Nennen Sie es langweilig, wir nennen es ausfallsicher – mit dieser oder der schickeren Version „Beste Grüße“ können Sie nichts falsch machen. Es ist immer eine sichere Wahl, eine E-Mail mit „Am besten“ zu beenden, wenn Sie eine E-Mail an einen Kollegen oder Kunden und Lieferanten abzeichnen, mit denen Sie bereits eine Arbeitsbeziehung haben.

Danke

Ein kleines Dankeschön reicht oft aus, aber verwenden Sie es nur, wenn Sie sich wirklich für etwas bedanken, das der Empfänger getan hat, oder riskieren, als anmaßend rüberzukommen.

Wie immer

Ein echter Klassiker, der jemandem versichert, mit dem Sie schon länger zusammenarbeiten, ist, dass Ihre Beziehung so gut wie immer ist, wenn er das Ende Ihrer E-Mail erreicht.

Prost

Die eine, um die Meinungen zu teilen, aber eine durchaus akzeptable Art, eine geschäftliche E-Mail zu beenden, wenn Sie mit dem Empfänger freundlich umgehen – insbesondere, wenn Sie Brite oder Australier sind.

Wie man eine E-Mail nicht beendet

Um E-Mail-Fauxpas zu vermeiden, ist es ebenso wichtig zu wissen, wie Sie E-Mails nicht beenden sollten, wie die richtigen E-Mail-Endungen in Ihrer Gesäßtasche zu haben.

E-Mail-Schließungen, die bei der Arbeit vermieden werden sollten

Auch wenn die Grenzen zwischen unserem Berufs- und Privatleben zunehmend verschwimmen und geschäftliche E-Mails Textnachrichten manchmal neu zusammensetzen können, gehören einige Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, nicht zu einem Büro. Es gibt eine Reihe offensichtlicher Beispiele, von Slang über „Liebe“ und „Später“ bis hin zu verwirrenden Abkürzungen. Wir möchten Ihnen jedoch dabei helfen, einige Praktiken und bestimmte Abschlusszeilen zu vermeiden, die ein differenzierteres Risiko für geschäftliche E-Mail-Fauxpas bergen. So beenden Sie eine E-Mail nicht.

Sich kümmern

Ein scheinbar nachdenklicher Abschluss, der leicht Paranoia hervorrufen kann, da der Empfänger das Gefühl haben kann, dass Sie um die Gefahr wissen, die er sich noch nicht bewusst ist.

Überhaupt keine Schlusszeile

Auch wenn es sich nur um ein Wort oder einen kurzen Satz handelt, kann das Auslassen der Abmeldung kalt oder sogar unhöflich wirken, aber es ist üblich, wenn die Nachrichten zu fliegen beginnen und die Kette länger wird.

Vielen Dank im Voraus

Obwohl es sich als wirksam erwiesen hat, birgt es das Risiko, berechtigt zu erscheinen, sodass Sie Ihre Dankbarkeit besser ausdrücken, ohne Erwartungen zu wecken.

Haben einen gesegneten Tag

Es ist immer sicherer, Religion und Geschäft getrennt zu halten, also riskieren Sie es nicht, egal wie unspirituell Sie diese Abmeldung verwenden würden.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

Auf den ersten Blick harmlos, kann aber passiv-aggressiv wirken und in Nachfrage übersetzt werden, insbesondere wenn Sie etwas vom Empfänger verlangen.

Auch wenn Sie den Abschluss einer E-Mail wahrscheinlich zuletzt schreiben, verdient er genauso viel Aufmerksamkeit wie die Betreffzeile, die Begrüßung und der Text Ihrer E-Mail. Um E-Mails professionell abzuzeichnen, müssen Sie sich des Kontexts bewusst sein. Wenn Sie das nächste Mal überlegen, wie Sie eine E-Mail beenden sollen, überlegen Sie, ob sie formell, freundlich oder etwas dazwischen ist. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, die richtige E-Mail-Endung auszuwählen, kehren Sie zu diesem Blogbeitrag zurück, um Hilfe zu erhalten, wenn Sie das nächste Mal darüber nachdenken, wie Sie eine E-Mail beenden können.