Die 10 besten und 10 schlechtesten Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden

Du hast eine tolle E-Mail geschrieben. Es verfügt über eine solide Eröffnungszeile, eine klare E-Mail-Nachricht und endet mit einem Call-to-Action, der mit Sicherheit zu einer Conversion führt. Bevor Sie auf „Senden“ klicken, müssen Sie nur noch eine letzte Sache tun: Verfassen Sie eine tolle E-Mail-Absage.

Was ist eine E-Mail-Abmeldung?

Eine E-Mail-Abmeldung ist der letzte Abschnitt einer E-Mail. Es besteht im Allgemeinen aus einem Wort oder einem kurzen Satz, gefolgt von Ihrem Namen und Ihrer professionellen Unterschrift. Eine E-Mail-Abmeldung erfolgt direkt nach der Schlusszeile der E-Mail und signalisiert, dass die Nachricht vollständig ist.

E-Mail-Abmeldungen werden in nahezu jeder Art von E-Mail verwendet. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der Geschäftskorrespondenz, und aus diesem Grund gehört die Verwendung einer angemessenen E-Mail-Abmeldung zu einer guten E-Mail-Etikette.

Was jede E-Mail-Abmeldung beinhalten sollte

Jede E-Mail-Abmeldung sollte Folgendes enthalten:

• Ein Abschied
• Eine Signatur
• Kontaktinformationen

Der erste Teil einer E-Mail-Abmeldung, das Abschiedswort, ist das Wort oder die Phrase, die direkt vor dem Namen des Absenders verwendet wird. Es ist ein wichtiger Teil des Tons der E-Mail und kann sich darauf auswirken, wie der Leser die E-Mail interpretiert. Hier ein paar Beispiele für E-Mail-Abschiede:

• Beste grüße
• Aufrichtig
• Prost
• Sprechen Sie bald

Der nächste Bestandteil, die Signatur, ist der Name des Absenders. Wenn Sie über eine professionelle E-Mail-Signatur verfügen, müssen Sie nach dem Abschied einer E-Mail Ihren Namen nicht mehr eingeben. Wenn Sie keine E-Mail-Signatur haben, geben Sie unbedingt Ihren Namen und alle relevanten Kontaktinformationen an, z. B. Ihre Telefonnummer oder Ihren Social-Media-Benutzernamen, damit der Empfänger Sie bei Bedarf auch über einen anderen Weg als per E-Mail erreichen kann.

Eine E-Mail-Signatur ist ein personalisierter Inhaltsblock, den Sie so einstellen können, dass er automatisch in jede von Ihnen gesendete E-Mail oder nur an bestimmte Zielgruppen, z. B. Personen außerhalb Ihrer Organisation, eingefügt wird. Eine E-Mail-Signatur enthält normalerweise Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer und Durchwahl, Ihr LinkedIn-Profil und Ihre Büroadresse und kann zusätzliche Informationen wie ein inspirierendes Zitat oder ein Porträtfoto enthalten.

Verschiedene Arten von E-Mail-Abmeldungen

Allgemeine E-Mail-Abmeldungen

Die meisten E-Mails enden mit einer allgemeinen Verabschiedung. Hierbei handelt es sich um kurze Aussagen, die dem Namen eines Absenders vorangestellt werden und sich nicht speziell auf die Beziehung des Absenders zum Empfänger oder den Inhalt der E-Mail beziehen. Zu den möglichen Freigaben dieser Art gehören:

• Grüße
• Vielen Dank für Ihr Interesse
• Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag/ein schönes Wochenende

Personalisierte E-Mail-Abmeldungen

In manchen Fällen ist eine personalisierte E-Mail-Abmeldung die bessere Wahl als eine allgemeine E-Mail-Abmeldung. Üblicherweise sind personalisierte E-Mail-Abschlussphrasen E-Mail-Empfängern vorbehalten, zu denen der Absender bereits eine persönliche oder berufliche Beziehung unterhält. Diese Verabschiedungen bestehen normalerweise aus einem Satz und ersetzen häufig die Schlusssätze einer E-Mail. Hier ein paar Beispiele:

• Ich freue mich darauf, dieses Projekt mit Ihnen zu starten
• Vielen Dank für diese Gelegenheit
• Vielen Dank für Ihre harte Arbeit

Wie bei einer allgemeinen E-Mail-Abmeldung steht der Name des Absenders unmittelbar nach einer personalisierten E-Mail-Abmeldung.

10 beste Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden

E-Mail-Abmeldungen für formelle Geschäfte

Zu einem professionellen E-Mail-Abschluss gehört eine entsprechende Verabschiedung. Dazu gehören:

1 Mit freundlichen Grüßen

Diese traditionelle Verabschiedung ist eine beliebte Wahl, da sie eine E-Mail mit einer positiven, aber dennoch formellen Note beendet.

2 Grüße

Dies und seine Variationen „warme Grüße“, „freundliche Grüße“und„beste Grüße“senden eine klare, positive Botschaft, ohne von professionellen Kommunikationsrichtlinien abzuweichen.

3 Beste Wünsche

Diese Verabschiedung ist etwas geselliger als die vorherigen Einträge und macht deutlich, dass Sie dem Empfänger alles Gute wünschen.

Verwenden Sie diese E-Mail-Abschlussformeln für Personen außerhalb Ihrer Organisation, potenzielle und aktuelle Kunden, für die Kontaktaufnahme mit Lieferanten und anderen Partnern sowie für Kollegen, wenn Ihre Branche oder Ihr Unternehmen eine formellere Kultur hat. Diese eignen sich auch ideal für den E-Mail-Versand mit Bewerbungen und Anschreiben.

E-Mail-Abmeldungen für informelle Geschäfte

Wenn Sie E-Mails an Kollegen senden, mit denen Sie eine enge Beziehung haben, oder wenn Sie anderweitig weniger formelle Geschäfte tätigen, sind die folgenden E-Mail-Abzeichnungen angebracht:

4 Prost

Ähnlich wie„Beste Grüße“ist„Cheers“eine gesprächige, freundliche Art, eine E-Mail zu beenden.

5 Passen Sie auf sich auf

Diese Verabschiedung zeigt, dass Sie eine herzliche Beziehung haben, ist aber nicht übertrieben.

6 Beste

Es ist einfach, unkompliziert und passt in nahezu jede E-Mail.

E-Mail-Abmeldungen für Dankbarkeit und Anfragen

Wenn Sie eine Anfrage stellen oder „Danke“ für einen Gefallen, eine Empfehlung, eine Empfehlung oder eine Gelegenheit sagen, können Sie dies in Ihrer E-Mail-Bestätigung widerspiegeln. Beispiele für diese Art der Freigabe sind:

7 Danke

Es ist einfach und auf den Punkt.

8 Ich freue mich über Ihre [Hilfe, Ihren Input, Ihr Feedback usw.]

Ähnlich wie im vorherigen Eintrag drücken Sie mit dieser Verabschiedung deutlich Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Empfänger aus. In einer Folge- oder Erinnerungs-E-Mail kann dies eine nützliche Strategie sein, um eine Antwort sicherzustellen.

E-Mail-Abmeldungen für ungezwungene Gespräche

Im lockeren Austausch sind personalisierte E-Mail-Abmeldungen häufiger anzutreffen. Es gibt jedoch zahlreiche allgemeine Abschiedsworte, die sich auch für lockere Gespräche eignen, wie zum Beispiel:

9 Sprechen Sie bald

Wenn Sie vorhaben, bald mit Ihrem Freund zu sprechen, teilen Sie ihm dies gerne mit!

10 Bis später

Ähnlich wie bei„Bald sprechen“bedeutet diese Verabschiedung, dass Sie Ihren Freund bald wiedersehen werden.

10 E-Mail-Abmeldungen, die Sie vermeiden sollten

Da eine E-Mail-Abmeldung beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlassen muss, sollten Sie bestimmte Abmeldungen vermeiden. Dazu gehören:

1 Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören [Vielen Dank im Voraus]

Diese Zustimmung kann manipulativ oder passiv-aggressiv wirken, da sie eine Aufforderung an den Empfänger impliziert, zurückzuschreiben.

2 Mit freundlichen Grüßen

Du gehörst nicht wirklich zum Empfänger. Das ist unaufrichtig.

3 —[Name] oder —[Anfangsbuchstabe]

Sofern Sie keine sehr kurze, informelle E-Mail senden, kann das Weglassen der Verabschiedung schroff oder nachlässig wirken.

4 Liebe (oder eine Variation, wie XOXO)

Sofern Sie keine E-Mail an Ihren Lebensgefährten oder ein nahes Familienmitglied schreiben, ist diese Verabschiedung zu persönlich.

5 Emoji (️)

Während einige Emojis in der Geschäftskommunikation akzeptabel sind, ist es besser, sie in Ihrer Verabschiedung wegzulassen, da dies für eine formellere und weniger zweideutige Kommunikation gedacht ist.

6 Mit freundlichen Grüßen

Im Gegensatz zum vorherigen Eintrag wird diese Verabschiedung als sehr förmlich empfunden, bis hin zu einem Gefühl der Steifheit oder Distanziertheit.

7 Ich wünsche Ihnen einen gesegneten Tag

Im Allgemeinen ist es am besten, in beruflichen und informellen E-Mails religiöse Untertöne zu vermeiden.

8 Lasst es euch gut gehen

Dies ist ein weiteres Beispiel für eine allzu informelle Verabschiedung, die besser persönlich als per E-Mail erfolgen sollte.

9 Ich hoffe, das macht Sinn

Diese Zustimmung kann auch als passiv-aggressiv angesehen werden, da sie impliziert, dass etwaige Missverständnisse auf Seiten des Empfängers und nicht auf Ihre Kommunikationsfähigkeiten zurückzuführen sind.

10 Viel Glück

Diese Verabschiedung lässt zu viel Interpretationsspielraum – bedeutet das, dass der Empfänger Glück braucht, dass eine Aufgabe zu schwierig ist usw.?

Eine unangemessene Abmeldung ist nur eine Art von E-Mail-Fehler, der Ihre Nachricht beeinträchtigen kann. Das Versäumnis, eine Freigabe einzuschließen, ist ein ähnlicher Fauxpas.

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Abmeldung

Was ist eine E-Mail-Abmeldung?

Eine E-Mail-Abmeldung ist eine kurze Zeile, normalerweise ein Wort oder eine Phrase, die der Signatur des Absenders vorangestellt ist. In einigen Fällen schreiben Absender personalisierte E-Mail-Abmeldungen. Dabei handelt es sich in der Regel um einen ganzen Satz oder weniger, der zum Ton der E-Mail passt und möglicherweise einen Aufruf zum Handeln enthält.

Was sollte jede Abmeldung beinhalten?

Jede E-Mail-Abmeldung sollte Folgendes enthalten:

• Ein Abschied
• Der Name des Absenders
• Die Kontaktinformationen des Absenders

Welche verschiedenen Arten von E-Mail-Abmeldungen gibt es?

Die verschiedenen Arten der E-Mail-Abmeldung sind:

• Allgemeine Abnahmen
• Personalisierte Abmeldungen

Was sind drei Beispiele für gute E-Mail-Abmeldungen?

• Beste grüße
• Aufrichtig
• Prost