13 häufige Ablenkungen bei der Arbeit und wie man sie bekämpft

Egal, ob Sie in einem geschäftigen Büro oder zu Hause arbeiten, es gibt viel, um Sie abzulenken. Abgesehen davon, dass Sie daran gehindert werden, Dinge zu erledigen, können Ablenkungen Ihre Arbeitsbeziehungen negativ beeinflussen. Beispielsweise können Flüchtigkeitsfehler und vergessene Termine Ihrem Ruf bei Ihren Kunden und Kollegen schaden. Lass es dir nicht passieren! Lassen Sie uns Strategien identifizieren, um dreizehn häufige Ablenkungen bei der Arbeit zu bekämpfen.

Technologie

Handys

Wenn Ablenkungen Krankheiten wären, wäre Ihr Handy der Wirtsorganismus, der die Pest verbreitet. Neben Telefonanrufen erhalten Sie möglicherweise Textnachrichten und Benachrichtigungen. Sie könnten versucht sein, Spiele zu spielen oder soziale Medien zu überprüfen. Aber sehen wir den Tatsachen ins Auge. Sofern Ihr Handy nicht für Ihre Arbeit unerlässlich ist, hindert Sie nichts daran, es auf lautlos zu stellen und es während der Arbeitszeit außer Sichtweite zu verstauen. Im Notfall können Sie Ihre Lieben über das Festnetz erreichen. Wenn Sie Ihr Handy zum Arbeiten brauchen, beschränken Sie sich auf die Funktionen und Apps, die direkt mit Ihrem Job zu tun haben.

Soziale Medien und Spiele

Manche Menschen finden es einfacher, der Versuchung zu widerstehen, wenn sie sich erlauben, in der Mittagspause soziale Medien zu checken oder Spiele zu spielen. Sie werden sich auf ein Vergnügen ohne Schuldgefühle freuen können und einen zusätzlichen Anreiz haben, Ihre Nase am Schleifstein zu halten. Wenn Ihre Willenskraft nicht ausreicht, blockieren Sie Ihre unwiderstehlichsten Ablenkungen in Ihrem Webbrowser. Sie können Überwachungsprogramme auch auf Ihren Mobilgeräten installieren. Mobile Spy protokolliert, was Sie mit Ihrem Telefon tun, sodass Sie sehen können, wie viel Zeit Sie mit nicht wesentlichen Aktivitäten verbringen (oder verschwenden).

E-Mails

Die schnelle Beantwortung von E-Mails ist ein Plus in der Geschäftswelt. Allerdings hat nicht jede E-Mail die gleiche Priorität. Löschen oder archivieren Sie E-Mails, die keiner Antwort bedürfen (z. B. Spam, Newsletter, Quittungen). Senden Sie eine sofortige Antwort auf dringende Anfragen und Großkunden. Markieren oder markieren Sie E-Mails mit niedriger Priorität als ungelesen und nicht arbeitsbezogen. Eine neue Funktion von Outlook namens Fokussierter Posteingang könnte Ihnen die Organisation Ihrer E-Mails erleichtern. Der fokussierte Posteingang unterteilt Ihren Posteingang in zwei Kategorieregisterkarten und zeigt nur wichtige Nachrichten in Ihrer fokussierten Registerkarte an. E-Mails, die in die Registerkarte „Andere“ einsortiert werden, sind außer Sichtweite, bis Sie bereit sind, sich damit zu befassen. Natürlich können Sie E-Mails von einem Postfach in ein anderes verschieben, und das Programm priorisiert E-Mails von häufigen Kontakten.

Menschen

Arbeitskollegen

Wie verhindert man Unterbrechungen und bewahrt gleichzeitig freundschaftliche Beziehungen zu Kollegen? Eine Frau war so verzweifelt, dass sie Lifehacker.com um Rat bat: „Ob ich mitten in einer Aufgabe stecke oder . . . versuchen, am Telefon zu sprechen. . . , diese Leute kommen immer wieder, um Kontakte zu knüpfen. Ich mag sie . . . also möchte ich niemandes Gefühle verletzen, aber wie kann ich dafür sorgen, dass sie aufhören, mich zu belästigen?“ Lifehacker reagierte mit einigen großartigen Ideen.

Das Tragen von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung dient einem doppelten Zweck. Selbst wenn Sie keine Musik hören, was selbst ablenkend sein könnte, wirken Sie auf Ihre Kollegen unnahbar und beschäftigt. Sie werden Sie wahrscheinlich nicht stören, es sei denn, sie haben einen guten Grund. Wenn jemand so dreist ist, mit Ihnen zu sprechen, während Sie ihn tragen, nehmen Sie ihn nicht ab. Neigen Sie sie von Ihren Ohren weg, um eine kurze Antwort zu geben, bevor Sie sie wieder einsetzen. Wenn Sie Ihre Antwort mit einem Lächeln kombinieren, bevor Sie wegschauen, sollten sie den Hinweis erhalten, dass das Gespräch beendet ist, ohne beleidigt zu sein. Der zweite Vorteil ist, dass sie Hintergrundgeräusche übertönen! Wenn Ihr Unternehmen dies nicht zulässt, können Sie die gleiche Illusion mit Ihrem Telefon-Headset erreichen.

Familie und Freunde

Lifehacker.com hat der „nicht so gesprächigen Cathy“ drei Tipps gegeben, die Ihre Familie und Freunde indirekt davon abhalten könnten, Ihre Arbeitszeit zu stören. (1) Lassen Sie sie etwas für Sie tun. Wenn Ihr Partner mehrmals anruft, um zu chatten, bitten Sie ihn, etwas für Sie zu tun. „Ich bin so froh, dass du zurückgerufen hast, ich habe vergessen, diese Ladung Kleidung aus dem Trockner zu nehmen! Kannst du das für mich machen, damit meine Hemden nicht so zerknittert werden?“ Mit etwas Glück eilt Ihr Partner zu Ihrer Rettung und Sie können Ihr Projekt fortsetzen. (2) Machen Sie es sich nicht lohnenswert. Wenn sie dich regelmäßig bei der Arbeit anrufen, sind sie vielleicht gelangweilt und wollen von deinem sarkastischen Witz unterhalten werden. Anstatt für Unterhaltung zu sorgen, sei ein gesprächiger Blindgänger. Glanzlose Antworten könnten dazu führen, dass sie fragen, ob etwas nicht stimmt. Das ist Ihre Chance! Erklären Sie, dass alles in Ordnung ist, Sie aber im Moment zu beschäftigt sind, um zu sprechen. Fragen Sie, ob Sie sie zu einem günstigeren Zeitpunkt zurückrufen können, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Versprechen einhalten. Wenn das zur Norm wird, sollten Sie in der Lage sein, seine Gewohnheit, während der Arbeitszeit anzurufen, zu durchbrechen.

Kunden

Es ist schwierig, Unterbrechungen durch Kunden loszuwerden. Beleidigen Sie sie oder geben Sie ihnen das Gefühl, wertlos zu sein, und Sie haben Ihr Brot und Ihre Butter verloren. Der beste Weg, damit umzugehen, besteht darin, den Kunden das Gefühl zu geben, dass Sie damit beschäftigt sind, ihre Bedürfnisse zu verwalten. Du könntest so etwas sagen: „Hi Greg. Ich habe gerade die Daten recherchiert, die ich für Ihr Projekt benötige, aber ich kann sie beiseite legen, wenn Sie mich jetzt brauchen. Können Sie mich andernfalls anrufen und eine Nachricht auf meiner Mailbox hinterlassen, damit ich weiß, was ich für Sie tun kann?“ Er könnte entscheiden, dass es ihm lieber ist, dass du zu Ende führst, was du tust. Sie können auch einige kleine Kundenanfragen an Ihren Assistenten delegieren. "Oh ja! Barbara ist bereit, sich sofort darum zu kümmern!“

Sie

Ist es fair, alle Ablenkungen anderen Menschen anzulasten? Sie zögern wahrscheinlich aus verschiedenen Gründen

Träumen und sich Sorgen machen

Was kannst du tun, um deinen mentalen Fokus zu behalten? Wenn ein Anliegen oder eine Frage auftaucht, notieren Sie es sich, damit Sie sich später darum kümmern können, ohne dass es Sie beschäftigt. Dehydrierung kann auch Ihre Energie und Konzentration beeinträchtigen. Bewahren Sie eine Wasserflasche in der Nähe Ihres Schreibtisches auf und nehmen Sie den ganzen Tag über Schlucke, um hydratisiert zu bleiben.

Schläfrigkeit

Der Übeltäter könnte Ihre Brotdose sein. Fett- und zuckerreiche Lebensmittel machen schläfrig! Berichten zufolge steigern Mandeln, Lachs und Grünkohl die Energie. Lege dir eine Schlafenszeit fest und verbiete elektronische Geräte eine Stunde vorher, um gut schlafen zu können.

Ihr Arbeitsplatz

Lärm Was ist, wenn es nicht die Menschen, sondern Ihre Arbeitsumgebung sind, die Sie ablenken? Sie werden nicht viel Arbeit erledigen, wenn Sie ständig aufstehen, um den Thermostat einzustellen, oder über die Kabinenwand hinweg schreien, dass Ihr Nachbar seine Musik leiser stellen soll. In diesen Fällen sind vorbeugende Maßnahmen angebracht. Tragen Sie Ihre Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um die Melodien Ihres Kabinenkollegen zu übertönen. Möglicherweise finden Sie auch eine ruhige Ecke abseits Ihres Schreibtisches, z. B. einen leeren Besprechungsraum. Wenn alles andere fehlschlägt, bringen Sie eine Maschine mit weißem Rauschen mit, ein Gerät, das entwickelt wurde, um unangenehme Geräusche mit beruhigenden oder angenehmen Klängen zu überdecken. Und wenn ein Kollege fragt, was es ist oder warum Sie es haben, könnte Ihre Erklärung ihn veranlassen, es sich zweimal zu überlegen, wenn er das nächste Mal telefoniert oder Musik in den Kabinen um Sie herum spielt.

Temperatur Kleid für Arbeiten in Schichten, die entfernt oder hinzugefügt werden können, damit Sie eine angenehme Temperatur beibehalten. Wenn es erlaubt ist, kaufen Sie eine persönliche Raumheizung für Ihr Büro. Die meisten Heizungen dienen gleichzeitig als Ventilatoren, sodass Sie auch im Sommer kühl bleiben.

Egal, ob Sie aus der Ferne oder in einem geschäftigen Büro arbeiten, Ablenkungen sind im Überfluss vorhanden. Glücklicherweise können Sie die meisten Ablenkungen vermeiden, reduzieren oder sogar eliminieren. Lassen Sie nichts Ihre Mission unterbrechen, um diese Tipps anzuwenden!