Wie Sie sich konzentrieren können, wenn Sie ständig abgelenkt werden

Das Erlernen der Fokussierung ist unerlässlich, wenn Sie sowohl mit kreativen Projekten als auch in Ihrem Unternehmen Erfolg haben möchten.

Der große Feind kreativer Arbeit sind Unterbrechungen, und sie treten in vielerlei Gestalt auf. An manchen Tagen fühlt es sich an, als würden wir dank der Nachrichten und sozialen Medien einen Krieg um unsere Aufmerksamkeit verlieren. Und was passiert, wenn ein Freund oder Familienmitglied unsere Aufmerksamkeit will? Sollen wir jetzt nein, ja oder nicht sagen?

Sich über längere Zeiträume auf wichtige kreative oder geschäftliche Projekte zu konzentrieren, erfordert keine herkulische Willensleistung, eine enorme Aufmerksamkeitsspanne oder das Leben eines egoistischen Einsiedlers. Stattdessen können Sie sich selbst beibringen, die Aufmerksamkeit nach Belieben auf ein Ziel oder Projekt zu richten und dann den normalen Ablauf des Alltags zu genießen.

Es ist eine Art Krafttraining. Üben Sie diese Techniken konsequent, und Sie werden jeden Tag etwas erreichen und trotzdem Zeit für das finden, was das Leben bietet.

1. Das Wichtigste zuerst

Um eine Metapher von Stephen Covey auszuleihen: Betrachten Sie Ihren Arbeitstag wie ein großes Glasgefäß. Sie können es mit Steinen, Kieselsteinen, Körnern und Sand und Wasser füllen. Gießen Sie jedoch zuerst Wasser oder Sandkörner ein, und Sie werden schnell keinen Platz mehr für Steine ​​​​und Kiesel haben.

Frage dich jeden Abend, was deine große kreative Priorität für den nächsten Tag ist. Beispiele hierfür sind das Aufnehmen eines Podcasts, das Schreiben von Tausend Wörtern oder das Ausarbeiten einer Inhaltsstrategie. Diese Arten von Aufgaben repräsentieren Ihre großen Steine.

Andere Prioritäten und Aufgaben, wie Telefonate und Besprechungen, sind wie Kieselsteine ​​und Sandkörner. Konzentrieren Sie sich nach der kreativen Arbeit darauf. Schließlich repräsentiert der Konsum von Informationen, wie Nachrichten oder soziale Medien, Wasser.

Arbeiten Sie zu Beginn des Tages an Ihren großen Steinen. Nachdem Sie sich mehrere Stunden darauf konzentriert oder sie auf sinnvolle Weise vorangetrieben haben, wählen Sie Aufgaben mit geringerem Wert aus.

Oft reicht ein wenig Schwung aus, um keine Schuldgefühle wegen des Aufschiebens mehr zu haben und sich dem Abschluss eines großen Projekts zu nähern.

2. Setzen Sie sich ein klares Ziel für die heutige Arbeit

Ein gutes Ziel ist spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden.

Was wollen Sie erreichen und wie viel ist in 30, 60 oder 90 Minuten möglich? Was auch immer Ihre Antwort ist, verfolgen Sie den Fortschritt bei diesem Miniziel, damit Sie die heutige Trainingseinheit mit der gestrigen vergleichen können. Sie könnten den kreativen Output in Bezug auf Folgendes überwachen:

• Wortzahl
• Zeit, die im tiefen Arbeits- oder Flow-Zustand verbracht wird
• Leistungen
• Andere KPIs

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie verfolgen sollen, setzen Sie sich die Absicht, jeden Tag zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort mindestens 90 Minuten lang intensiv und konzentriert zu arbeiten. Strukturieren Sie Ihre gesamte Arbeitswoche so gut wie möglich um diese Blöcke konzentrierter Arbeit herum. Nir Eyal, der Autor von Indistractable , sagte mir:

„Wenn Sie im Voraus planen, wenn Sie entscheiden, was Sie tun möchten und zu welcher Zeit Sie es tun möchten, wird es viel, viel wahrscheinlicher, dass Sie es tatsächlich durchziehen. Haben Sie eine Vorlage, wie Ihre ideale Woche aussieht … basierend darauf, Ihre Werte in Zeit umzuwandeln.“

3. Bereiten Sie Ihre Arbeitsumgebung vor

Wenn möglich, legen Sie die kreative Arbeit auf die Nachtarbeit, damit Sie sofort mit der Arbeit beginnen können, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen (oder stehen). Mit anderen Worten: Verschwenden Sie morgens keine halbe Stunde mit der Suche nach Passwörtern, Recherchen, Papieren und Notizen.

Ein bisschen Meal Prep erspart auch morgens fünf bis zehn Minuten Stress. Das ist ein Segen, wenn Sie Kinder zur Kinderbetreuung bringen, einen Zug nehmen oder pendeln müssen.

Trotzdem ist es manchmal hilfreich, in einer anderen Umgebung zu arbeiten, insbesondere wenn Sie kreatives Denken freisetzen möchten. Vielleicht könnten Sie versuchen, einen Artikel zu diktieren oder eine Idee zu skizzieren, während Sie im örtlichen Park sind? Oder vielleicht könnten Sie morgens im Café arbeiten und sich die Telefonate für den Nachmittag sparen.

Wenn es schwierig ist, einen Fokus zu finden, sollten Sie eine Workcation in Betracht ziehen. Es geht darum, für ein paar Tage wegzugehen, um an einem einzigen Projekt zu arbeiten, wie in einem Hotelzimmer oder bei einem Retreat.

4. Schlafen Sie genug

Es ist so gut wie unmöglich, sich zu konzentrieren, wenn Sie erschöpft sind und keine körperliche oder geistige Energie mehr haben. Wenn Sie in der Nacht vor der Arbeit an einem großen kreativen Projekt ausreichend Schlaf bekommen, können Sie sich länger konzentrieren.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Wearables wie den Whoop Fitness Tracker oder den Oura Smart Ring verwenden. Beide Geräte verfolgen die Schlafqualität und die Herzfrequenzvariabilität. Sie zeigen auch jeden Morgen eine Erholungsrate an. Verwenden Sie diese Informationen, um zu entscheiden, wann Sie ein herausforderndes Projekt vorantreiben oder eine Pause einlegen möchten.

Nachdem ich den Whoop Fitness Tracker mehrere Monate lang verwendet hatte, identifizierte ich mehrere Gewohnheiten, die meine Schlafqualität verbesserten und mein Energieniveau effektiver verwalteten.

Dazu gehören: Lesen vor dem Schlafengehen und Verzicht auf zuckerhaltige Speisen am Abend. Es überrascht nicht, dass Alkohol und langes Arbeiten meinen Schlaf und meine Konzentrationsfähigkeit am nächsten Morgen negativ beeinflussen.

5. Stoppen Sie das Multitasking

Wenn es Spaß macht, ist es immersiv. Wenn Sie ein langes Gespräch mit einem guten Freund führen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie die Uhrzeit oder die Trends auf Twitter überprüfen.

Aber was ist, wenn Sie alleine arbeiten? Viele kreative Projekte, wie das Schreiben oder Bearbeiten von Podcasts, beinhalten Einzelarbeit. Nun, den Stuhl rücken, aus dem Fenster schauen oder aufstehen, um mehr Kaffee zu kochen, sind eher die Kennzeichen der Ablenkung als des Eintauchens. Ebenso ist eine kurze Pause, um auf eine E-Mail zu antworten, eine todsichere Methode zur Ablenkung.

Denken Sie daran, dass Multitasking der Feind der Konzentration ist. Wählen Sie später am Tag eine Zeit, zu der Sie an E-Mails, sozialen Medien und den Prioritäten anderer arbeiten. Idealerweise fällt es nach einem Block konzentrierter, kreativer Arbeit.

6. Beseitigen Sie Ablenkungen

Technologiebenachrichtigungen, Telefonanrufe, Nachrichten und sogar andere Personen sind ein Gräuel, auf den man sich konzentrieren muss. Laut einer Studie der außerordentlichen Professorin Gloria Mark von der University of California dauert es bis zu 23 Minuten, um nach einer Unterbrechung den Fokus zu finden.

Wenn es an der Zeit ist, sich auf ein wichtiges geschäftliches oder kreatives Projekt zu konzentrieren, richten Sie sich so ein, dass Sie für einen vorher festgelegten Zeitraum mit Unterbrechungen arbeiten können. Möglicherweise müssen Sie:

• Schließen Sie ablenkende Programme, akustische und visuelle Auslöser auf Ihrem Computer oder Arbeitsgerät
• Schalten Sie Ihr WLAN aus oder trennen Sie es
• Ablenkende Social-Media-Apps wie Netflix, Facebook und Twitter von Ihrem Smartphone löschen
• Blockieren Sie zeitorientiertes Arbeiten in Ihrem Kalender
• Aktivieren des „Nicht stören“-Modus in Slack und anderen Instant-Messaging-Tools

Freedom App und Rescue Time sind nützliche Tools, um digitale Ablenkungen für einen festgelegten Zeitraum zu beseitigen. Nir Eyal gab diesen Rat, um Ablenkungen zu identifizieren und zu beseitigen:

Wenn dich etwas einmal ablenkt, okay, nicht deine Schuld. Bei mir passierte es Tag für Tag, Woche für Woche, ich wurde immer wieder von der gleichen Dummheit abgelenkt. Nun, das ist jetzt meine Schuld. Das ist meine Verantwortung. Ich muss etwas dagegen tun.

7. Legen Sie die Bürozeiten fest

Die größte Herausforderung bei der Fokussierung sind oft die Prioritäten anderer Menschen, und diese manifestieren sich oft in Form von ungeplanten Meetings, widersprüchlichen Prioritäten und lockeren Gesprächen.

Lassen Sie andere wissen, dass Sie an einem wichtigen kreativen Projekt arbeiten und in den nächsten 30-90 Minuten nicht unterbrochen werden können. Legen Sie Bürozeiten fest, in denen Sie frei für Telefonate, Meetings und weniger wertvolle Arbeiten sind. Wenn Sie zu Hause an einem ruhigen Ort arbeiten, sollten Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild über der Tür oder außerhalb Ihres Büroraums anbringen.

„Wir haben ständig das Gefühl, dass wir eine Flut von E-Mails haben, und wenn es keine E-Mails sind, sind es Slack-Nachrichten oder Telefonanrufe oder was auch immer es sein mag, das uns anpingt“, sagt Eyal.

„Einen Tag festzulegen, zu dem Sie nicht unterbrochen werden, wenn Sie nicht ansprechbar sind, ist ein hervorragender erster Schritt, und vielleicht sind das nur 30 Minuten, 45 Minuten pro Stunde, um Ihnen Zeit zum Nachdenken zu geben.“

8. Schalten Sie Ihre Geräte aus

Eine Studie der University of Texas aus dem Jahr 2017 ergab, dass die Anwesenheit eines Telefons eine Ablenkung darstellt und die Konzentrationsfähigkeit einer Person verringert. Wenn Sie sich also auf ein Arbeitsprojekt konzentrieren, lassen Sie es in Ihrer Tasche oder einem anderen Raum. Wenn Sie es wirklich verwenden müssen, ziehen Sie eine App wie Forest in Betracht oder stellen Sie einen Timer auf Ihrem Telefon auf 30 Minuten ein und arbeiten Sie, bis es ertönt.

Lassen Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum, legen Sie es außer Sichtweite und schalten Sie den Flugmodus ein, es sei denn, es ist für Ihre unmittelbare Arbeit von entscheidender Bedeutung. Es lohnt sich auch, so viele Benachrichtigungen wie möglich auf Ihrem Computer, Tablet oder dem Gerät, an dem Sie gerade arbeiten, zu deaktivieren.

Wenn Sie ein Telefon in der Nähe haben müssen, helfen Ihnen Apps wie Forest, sich zu konzentrieren und Sie dafür zu belohnen, dass Sie nicht abheben, um etwas scheinbar Dringendes zu überprüfen.

9. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist eine beliebte Zeitmanagementmethode, die vom Italiener Francesco Cirillo erfunden wurde. Es ist Teil des Pomodoro-Kernprozesses, bei dem Sie Blöcke konzentrierter Zeit verfolgen. Es ist nützlich für alle, die sich mit kreativer Arbeit beschäftigen. Als ich Cirillo interviewte, sagte er mir:

„Aufschub ist eines der wirklichen Probleme, die wir mit der Zeit haben. Die Zeit ist begrenzt. Wenn unser Geist mit dieser Grenze umgehen muss, neigen wir zu Funktionsstörungen. Der wahre Grund, warum wir diese Technik haben, ist, dass wir uns selbst trainieren wollen, um mit dieser menschlichen Grenze umzugehen.“

Diese Zeitmanagement-Technik ist einfach zu erlernen und anzuwenden.

• Wählen Sie einen Teil eines kreativen Projekts aus, auf den Sie sich konzentrieren möchten, z. B. Schreiben, Bearbeiten oder strategische Planung.
• Stellen Sie einen Timer auf 25-30 Minuten und konzentrieren Sie sich auf diese Aufgabe.
• Wenn der Summer ertönt, machen Sie eine zwei- bis fünfminütige Pause.
• Wiederholen Sie dies und denken Sie immer daran, kurze Pausen einzulegen.
• Machen Sie nach vier Sitzungen eine längere Pause zum Aufladen. Ein kleiner Spaziergang oder ein Nickerchen helfen.
• Zählen Sie die Anzahl der Pomodoro-Sitzungen am Ende des Tages
• Verwenden Sie diese Informationen, um die Blöcke der Fokuszeit jeden Tag zu optimieren.

Die Pomodoro-Technik funktioniert gut, wenn Sie im Voraus planen, wann Sie sie anwenden möchten.

10. Verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung

Verwenden Sie bei intensiver Arbeit Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung. Sie können weißes Rauschen, Umgebungsmusik oder sogar Stille hören. Im Idealfall reduziert ein gutes Set Ablenkungen von der Außenwelt. Diese Strategie funktioniert besonders gut, wenn Sie sich einen Arbeitsplatz in einer Wohnung oder einem Büro teilen.

Ich höre mir ein Album mit donnernden Regenfällen in Wiederholung an, während ich schreibe oder redigiere. Brain.FM bietet auch eine Playlist mit Musik, die den Menschen helfen soll, sich zu konzentrieren.

11. Beschäftige dich mit Achtsamkeitsmeditation

Meditation ist eine gute Praxis für alle, die ständig abgelenkt werden. Diese Praxis schult dich, an einem Ort zu sitzen und die Natur deines Geistes zu beobachten.

Als ich anfing zu meditieren, war ich überrascht, wie oft meine Gedanken abwanderten und ich war frustriert über meine mangelnde Fähigkeit, mich auf meinen Atem zu konzentrieren. Später entdeckte ich, dass der Sinn der Meditation darin besteht, zu lernen, mit einem abgelenkten Geist zu sitzen … und das überträgt sich oft auf ablenkende und herausfordernde Arbeitssituationen.

Die Apps Headspace und Waking Up enthalten beide nützliche, kostenlose Einführungskurse in die Achtsamkeitsmeditation für angehende Meditierende.

Ein Notizblock in der Nähe meines Schreibtisches hilft auch dabei, ablenkende Gedanken festzuhalten, sobald sie auftauchen. Wenn ich an etwas Ablenkendes denke – „Ich muss Google nach X, Y, Z durchsuchen“ – schreibe ich es auf den Block und kehre zu meiner eigentlichen Arbeit zurück. Später überprüfe ich dieses Ablenkungskissen.

12. Belohnen Sie sich

Sich über einen längeren Zeitraum zu konzentrieren, ist schwierig. Wenn Sie Ihre großen kreativen Felsen für den Tag abgehakt haben, belohnen Sie sich. Sie könnten beim Mittagessen ein gutes Training absolvieren, ein Nickerchen machen oder sich eine schuldfreie Zeit in den sozialen Medien gönnen.

Diese kleinen Anreize dienen zwei Vorteilen. Erstens wirken sie wie Mini-Pausen zum Aufladen. Zweitens helfen sie Ihnen, am nächsten Tag auf Kurs zu bleiben, bis es zu einer guten Arbeitsgewohnheit wird, Ihren Fokus zu finden.

13. Reframe Procrastination

Betrachten Sie den Gewichtheber oder Ausdauersportler, der freie Tage in seinen Trainingsplan einbaut. Sie wissen, dass eine Pause vom Training ihrem Körper hilft, sich zu erholen. Sie können am nächsten Tag mit neuer Kraft auf die Laufbahn oder ins Fitnessstudio gehen.

Viele moderne Arbeiten sind mühsam. Viele Menschen haben eine mühsame Menge an Papierkram zu bearbeiten, E-Mails zu beantworten oder Berichte einzureichen. Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, dass Ihr Team zögert, erkennen Sie an, dass die Arbeitsstile der Menschen unterschiedlich sind. Außerdem sprinten sie vielleicht sogar in Richtung Ziellinie, wenn ein Abgabetermin näher rückt.

Wir sind keine Roboter, die dafür gebaut sind, jeden Punkt auf unserer To-Do-Liste ohne Pause, Reflexion oder Pause abzuarbeiten. Manchmal kann Aufschieben Ihnen dabei helfen, neue Denkweisen freizusetzen oder neue Energie zu tanken. Anstatt das Aufschieben zu stigmatisieren, akzeptieren Sie seine Rolle im Rhythmus des Arbeitslebens.

Auch wenn manche Menschen ein schwieriges Projekt gerne sofort beginnen, sind die Arbeitsstile unterschiedlich. Professor Joseph Ferrari von der DePaul University in Chicago argumentiert, dass 20 % der Menschen „das Aufschieben zu ihrer Lebensweise machen“.

Mit anderen Worten, manche Leute werden erst in letzter Minute ihre Steuererklärung abgeben oder ein Projekt versenden. Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass diese Leute faul oder unmotiviert sind. Stattdessen gehen sie anders mit Fristen um als der Macher, der sofort handelt.

14. Wählen Sie ein Thema für Ihren Tag

Überprüfen Sie einmal pro Woche Ihren Kalender und was Sie erreicht haben. Ist Ihre aktuelle Routine für konzentriertes Arbeiten förderlich? Wenn nicht, überlegen Sie, was Sie bewegen können. Das kann bedeuten, früher aufzustehen, um an dem zu arbeiten, was wirklich wichtig ist. Alternativ können Sie vielleicht mehr erreichen, indem Sie sich später in der Nacht auf wichtige kreative Projekte konzentrieren. Es kann auch hilfreich sein, jedem Tag ein Thema zuzuweisen. Du könntest zum Beispiel einen ganzen Tag widmen:

• Telefonanrufe
• Recherchieren und schreiben
• Bearbeitung
• Planung
• Inhaltsvermarktung

Testen Sie, bis Sie eine Arbeitsroutine finden, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren.

15. Schon fertig!

Einer der kreativsten und produktivsten Erfinder und Künstler aller Zeiten war ein chronischer Aufschieber. Leonardo da Vinci malte 16 Jahre lang die Mona Lisa und 13 Jahre lang die Jungfrau der Felsen. Er verbrachte mehr Zeit mit kreativen Arbeiten als seine Kollegen und sagte einmal:

„Kunst ist nie fertig, nur aufgegeben.“

Als er 1519 starb, hinterließ da Vinci Dutzende von Skizzen und Plänen für unvollendete Projekte. Die meisten von uns beschweren sich nicht darüber, wie spät da Vinci mit seinen kreativen Arbeiten war; Stattdessen bewundern wir seine Leistungen. Perfektionismus wird immer unerreichbar sein, wenn es also an der Zeit ist, sich nicht mehr zu konzentrieren, machen Sie weiter.

Konzentrieren Sie sich auf das, worin Sie großartig sind

Dikaiosune ist eine griechische Tugend, die jemanden beschreibt, der Führung, Richtung und Fokus auf seine Mission bringt. Mit den richtigen Arbeitsgewohnheiten können Sie diese Tugend kultivieren und mehr erreichen, als Sie jemals für möglich gehalten haben.

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