Wie Sie mit einem Personalvermittler nachfassen

Veröffentlicht: 2022-03-22

Wenn Sie nichts von einem Personalvermittler hören, kann dies die Frustration bei der Jobsuche verstärken. Das Senden einer Erinnerung kann den Prozess ankurbeln und Sie in Kontakt und unter Kontrolle halten. Viele Arbeitssuchende haben Schwierigkeiten, mit einem Personalvermittler in Kontakt zu treten, und finden es schwierig, klar zu kommunizieren, ohne anspruchsvoll zu klingen oder die Beziehung zu schädigen.

In diesem Leitfaden erklären wir, warum Ihre Nachricht an einen Personalvermittler möglicherweise übersehen wurde, beantworten einige häufig gestellte Fragen und geben 10 Beispiele für Follow-up-E-Mails, die (fast) garantiert funktionieren.

Wie Personalvermittler Nachrichten verwalten

Personalvermittler erhalten täglich Hunderte von E-Mails, sagt IT-Expertin Deeksha Jaiswal. Die schiere Menge an Antworten bedeutet, dass es fast unmöglich ist, alle zu lesen und zu beantworten, also tun die Personalvermittler das, was der Rest von uns tut, und scannen die Betreffzeilen. „Die Leute lesen selten online – sie scannen viel eher, als dass sie Wort für Wort lesen“, sagen die UX-Experten der Nielsen Norman Group.

Über Kulturen und Länder hinweg haben Forscher herausgefunden, dass wir keine linearen Leser sind. Stattdessen wählen wir die für uns aktuell relevanten Informationen aus.

Dies kann erklären, warum Ihre E-Mail im Nachrichtenmeer verloren geht. Wenn ein Personalvermittler seinen E-Mail-Posteingang durchsucht, sucht er möglicherweise nach etwas anderem. Mit fortschreitender Zeit und sich ändernden Prioritäten wird Ihre E-Mail älter, was ihre Relevanz für den Personalvermittler verringert.

Die Lösung? Senden einer Erinnerungs-E-Mail.

Grundsätze zum Schreiben einer Follow-up-E-Mail an den Personalvermittler

Bevor wir uns damit befassen, wie man einem Personalvermittler eine E-Mail schreibt, beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die von Bewerbungen gestellt werden.

Sollten Sie sich an einen Personalvermittler wenden?

Wenn Sie noch auf Jobsuche sind, dann ja.

Personalvermittler sind buchstäblich damit beschäftigt, die beste Person für den Job zu finden, und wenn Sie glauben, dass Sie das sind, dann bleiben Sie in Kontakt. Der Schlüssel hier ist, höflich und professionell zu bleiben, aber nicht aufdringlich zu sein. Das bedeutet, den Personalvermittler zu respektieren und zu verstehen, dass er andere Prioritäten hat.

Unsere Vorlagen unten bieten einige Beispiele dafür, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mails auf der richtigen Seite der Relevanz bleiben.

Wann sollte man sich an einen Personalvermittler wenden?

Wir haben festgestellt, dass eine Follow-up-E-Mail an einen Personalvermittler akzeptabel ist; Der genaue Zeitpunkt des Versands hängt von der Phase ab, in der Sie sich gerade befinden.

Wenn Sie eine E-Mail-Anfrage für eine neue Rolle nachverfolgen, warten Sie ein paar Tage. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch abgeschlossen haben, senden Sie so bald wie möglich danach eine E-Mail.

Um Ihnen zu helfen, stellen wir unten Beispiele für Follow-up-E-Mails mit einem Hinweis darauf bereit, wann Sie sie senden können.

Wie lange muss man warten, bis man mit dem Personalvermittler Kontakt aufnimmt?

Wenn Sie keine Antwort, Antwort oder Rückmeldung von einem Personalvermittler erhalten haben, ziehen Sie eine Folge-E-Mail in Betracht. Auch hier gibt es keine festen Regeln, aber wir empfehlen, mindestens ein paar Tage zwischen den Nachrichten zu verstreichen und niemals über das Wochenende eine E-Mail an einen Personalvermittler zu senden.

Wenn es Fristen gibt, dann respektieren Sie diese. Wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf oder eine Bewerbung für eine Stelle gesendet haben, senden Sie eine Folge-E-Mail erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist.

Wenn Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch an einen Personalvermittler wenden, können Sie ihn auf Wunsch sofort kontaktieren.

Wie oft sollte man mit einem Personalvermittler nachfassen?

Wie bereits erwähnt, gibt es keine Regeln für Erinnerungs-E-Mails, aber der Grundsatz bleibt, dass Sie höflich und professionell sein müssen. Wenn Sie nach einer Nachverfolgung keine Antwort erhalten, sollten Sie nach ein paar Tagen eine weitere senden.

Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, ins Detail zu gehen; bleib einfach positiv.

Es ist akzeptabel, eine Follow-up-E-Mail und eine weitere Follow-up-E-Mail zu senden, aber wir würden es dabei belassen. Wenn Sie auf keine der beiden E-Mails eine Antwort erhalten, dann schreiben Sie es der Erfahrung zu, bleiben Sie motiviert und machen Sie weiter.

Bekomme ich eine Antwort?

Es spielt keine Rolle, wie höflich Ihre Nachricht ist; In einigen Fällen erhalten Sie keine Antwort. Einige Unternehmen, insbesondere Organisationen, die Hunderte von Bewerbungen für jede Rolle erhalten, weigern sich, auf E-Mails zu antworten. Das ist ihre Entscheidung, und obwohl es schwierig sein kann, müssen Sie sie respektieren.

Personalberater und interne HR-Teams werden Ihnen eher antworten, müssen es aber nicht. Unser Rat ist, hartnäckig zu bleiben, aber fehlende Reaktionen niemals persönlich zu nehmen.

10 Beispiele für Follow-up-E-Mails an Personalvermittler

Bei Flowrite haben wir umfangreiche Untersuchungen zum professionellen Schreiben von E-Mails durchgeführt. Wir haben eine Reihe von Leitfäden in einfacher Sprache erstellt, die zeigen, wie man effektive E-Mails schreibt, die Ergebnisse erzielen.

Der UX-Experte NNG hat vier Grundprinzipien skizziert, die alle guten E-Mails gemeinsam haben. Alle gültigen E-Mails:

  1. Verwenden Sie klare, auffällige Überschriften und Unterüberschriften
  2. Platzieren Sie wichtige Informationen im Voraus
  3. Verwenden Sie Formatierungstechniken, um Text aufzuteilen
  4. Verwenden Sie eine einfache Sprache

Diese E-Mail-Grundlagen sind die Grundlage für unsere Ratschläge und Beispiele. Informationen sind gut strukturiert, fabelhaft formatiert und konstruiert, um eine Reaktion hervorzurufen.

Jede E-Mail sollte dem gleichen formalen Standardformat folgen, das Sie verwenden würden, um eine professionelle E-Mail zu schreiben, und Folgendes enthalten:

  • Eine gezielte Betreffzeile
  • Formelle Begrüßung
  • Körper
  • Ausloggen

Mal sehen, wie diese in der Praxis funktionieren.

Follow-up mit Personalvermittler nach dem Vorstellungsgespräch

Eine kurze und höfliche Nachricht an einen Personalvermittler nach einem Vorstellungsgespräch ist eine übliche Höflichkeit, die sich positiv auf Sie auswirkt. Wir empfehlen, nach dem Vorstellungsgespräch möglichst noch am selben Tag ein Follow-up mit dem Recruiter zu verschicken. Lassen Sie es nicht zu lange, sonst verliert es seine Wirkung. Hier ist ein Beispiel.

Betreffzeile: Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs
Lieber John Lachs,

Ich war heute beim Vorstellungsgespräch für die Stelle des Assistant Managers. Ich war begeistert, das Team kennenzulernen und mehr über diese faszinierende Rolle zu erfahren.

Ich möchte Ihnen für die Gelegenheit danken und freue mich auf Feedback zum Vorstellungsgespräch und den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren.

Dein,

Lawrence David

Wenden Sie sich nach dem Schweigen nach dem Vorstellungsgespräch an den Personalvermittler

Wenn Sie sich bemüht haben, an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, verdienen Sie Feedback, also fragen Sie danach. Rekrutierungsprozesse, insbesondere in der immer noch von der Pandemie erfassten Welt, können einige Zeit dauern, also gehen Sie nicht davon aus, dass keine Nachrichten schlechte Nachrichten sind. Hier ist ein Beispiel.

Betreffzeile: Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs
Lieber John Lachs,

Ich habe am Vorstellungsgespräch für die Position des Assistant Managers teilgenommen, aber noch kein Feedback oder Informationen zu den nächsten Schritten des Prozesses erhalten.

Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind und dass das Einstellungsverfahren einige Zeit in Anspruch nehmen kann, aber ich würde es begrüßen, wenn Sie mir mitteilen könnten, wann ich mit dem Ergebnis Ihrer Gespräche rechnen und erfahren kann, ob meine Bewerbung bearbeitet wird.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren.

Dein,

Lawrence David

Wie man nach der Bewerbung mit einem Personalvermittler in Kontakt bleibt

Es ist aufregend, eine neue Rolle zu finden, aber frustrierend, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten. Wenn ein Bewerbungstermin ausgeschrieben ist, warten Sie, bis die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, bevor Sie eine Rückmeldung senden. Wenn die Stelle über eine Personalagentur vergeben wird oder zeitlich begrenzt ist, können Sie nach ein paar Tagen eine Nachricht senden.

Betreffzeile: Fortschritt der Rekrutierung des Assistant Managers
Lieber John Lachs,

Ich habe mich für die Stelle des Assistant Managers beworben und Sie kontaktiert, um zu erfahren, ob ich für die Stelle in Betracht gezogen werde, und um die nächsten Schritte in diesem Verfahren zu erfahren.

Ich habe das Gefühl, dass mich meine Fähigkeiten, Erfahrungen und früheren Aufgaben gut auf die Herausforderungen hier vorbereitet haben, und ich würde die Gelegenheit begrüßen, mit Ihnen über meine Eignung für die Position zu sprechen.

Bitte kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail oder telefonisch.

Dein,

Lawrence David

Wenden Sie sich nach dem Senden des Lebenslaufs an den Personalvermittler

Personalvermittler erhalten wahrscheinlich jede Woche Hunderte von Lebensläufen von Kandidaten. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie nicht sofort von einem Personalvermittler hören. Eine gut formulierte Follow-up-E-Mail kann sowohl als Erinnerung für einen Personalvermittler als auch als Aussage darüber dienen, wie ernst es Ihnen ist, einen Job zu finden. Hier ist ein Beispiel für ein Follow-up mit einem Personalvermittler nach dem Senden eines Lebenslaufs.

Betreffzeile: Erfahrener freiberuflicher Autor sucht Arbeit - Lebenslauf gesendet
Liebe Sarah Schmidt,

Mein Name ist Lawrence David, und ich habe Ihnen kürzlich eine Kopie meines Lebenslaufs geschickt. Ich habe die auf Ihrer Website beworbenen Stellen geprüft und bin der Meinung, dass mich meine Fähigkeiten, Erfahrungen und mein bisheriger beruflicher Werdegang als außergewöhnlichen Kandidaten auszeichnen.

Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, alle verfügbaren Möglichkeiten zu besprechen und alle Ihre Fragen zu beantworten.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an.

Dein,

Lawrence David

Follow-up-E-Mail vor dem Vorstellungsgespräch

Eine Follow-up-E-Mail vor einem Vorstellungsgespräch mag seltsam erscheinen, aber sie kann helfen, Verwirrung zu beseitigen, Fragen zu beantworten oder Sie vor dem großen Tag zu beruhigen. Aber halten Sie es auch hier kurz, höflich und professionell.

Betreffzeile: Muss ich mich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten?
Liebe Sarah Schmidt,

Mein Name ist Lawrence David und ich soll an einem Vorstellungsgespräch für die Position des stellvertretenden Managers teilnehmen. Ich freue mich über die Gelegenheit und möchte so gut wie möglich vorbereitet sein, also lassen Sie es mich wissen, wenn ich etwas zum Vorstellungsgespräch mitbringen oder mich vorher vorbereiten muss.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an.

Dein,

Lawrence David

Wie man nach der Karrieremesse mit dem Personalvermittler in Kontakt bleibt

Karrieremessen sind eine großartige Möglichkeit, potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen, aber Sie können sich schnell ganz unten auf der Liste wiederfinden, wenn andere potenzielle Kandidaten sie kontaktieren. Wenn Sie einem potenziellen Personalvermittler einige Tage nach einer Karrieremesse eine E-Mail senden, bleiben Sie in Erinnerung. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie nach einer Karrieremesse mit einem Personalvermittler Kontakt aufnehmen können.

Betreffzeile: Hochschulkarrieremesse 2021 – Schön, Sie kennenzulernen!
Lieber Robert Smith,

Mein Name ist Lawrence David, und wir haben uns kürzlich auf der Karrieremesse der Universität kennengelernt. Es war mir eine Freude, über die Möglichkeiten in Ihrer Organisation zu sprechen, und ich würde die Gelegenheit begrüßen, sie weiter zu diskutieren.

Ich fühle, dass meine Fähigkeiten, Erfahrung und Einstellung mich als außergewöhnlichen Kandidaten auszeichnen, und ich freue mich über die Chance, in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an.

Dein,

Lawrence David

Follow-up-E-Mail nach dem Telefonat mit dem Personalvermittler

Ein Telefongespräch mit einem Personalvermittler ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Beziehung zu beginnen, aber Sie sollten immer eine E-Mail senden. Sie zeigen nicht nur Initiative und Begeisterung, sondern können auch Ihre Kontaktdaten direkt mit der Person teilen, was für die Kontaktpflege unerlässlich ist. Sie können eine E-Mail senden, sobald Sie das Telefon aufgelegt haben.

Betreffzeile: Nachverfolgung des Telefonanrufs
Lieber Robert Smith,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, vorhin mit mir zu sprechen. Es war großartig, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr über Sie und Ihre aktuellen Beschäftigungsmöglichkeiten zu erfahren.

Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs geschickt und einige Arbeitsbeispiele beigefügt.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an. Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Dein,

Lawrence David

Follow-up-E-Mail nach dem Treffen mit dem Personalvermittler

Ähnlich wie bei der E-Mail-Vorlage nach einem Telefonanruf, wenn Sie sich mit einem Personalvermittler getroffen haben, zeigt eine sofortige E-Mail-Nachverfolgung, dass Sie es ernst meinen. Sie können zusätzliche Details bereitstellen, um die sie möglicherweise gebeten haben (z. B. einen Lebenslauf), und alle wichtigen Kontaktdaten angeben.

Betreffzeile: Nachbereitung des Meetings
Lieber Robert Smith,

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich früher zu treffen. Es war großartig, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr über Sie und Ihre aktuellen Beschäftigungsmöglichkeiten zu erfahren. Ich habe unsere Gespräche genossen und blicke positiv in die Zukunft.

Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs geschickt und einige Arbeitsbeispiele beigefügt.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an. Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Dein,

Lawrence David

Wie man nach dem letzten Vorstellungsgespräch mit einem Personalvermittler Kontakt aufnimmt

Das Abschlussgespräch ist der letzte Schritt vor der Einstellung. Ein personalisiertes Follow-up zu diesem Zeitpunkt sichert Ihnen vielleicht nicht den Job, aber es zeigt Respekt für den Prozess und die beteiligten Personen. Hier erfahren Sie, wie Sie nach dem letzten Vorstellungsgespräch mit einem Personalvermittler Kontakt aufnehmen.

Betreffzeile: Vielen Dank für die Gelegenheit
Lieber Robert Smith,

Ich habe kürzlich am Abschlussgespräch für die Position des stellvertretenden Managers teilgenommen und wollte Ihnen eine E-Mail senden und Ihnen für die Gelegenheit danken.

Unabhängig von der Entscheidung möchte ich zum Ausdruck bringen, wie positiv und professionell die Erfahrung war.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an. Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Dein,

Lawrence David

So wenden Sie sich nach einer Ablehnung an einen Personalvermittler

Eine Ablehnung kann schwer zu ertragen sein, gehört aber zum Rekrutierungsprozess dazu; es ist am wichtigsten, wie du reagierst. Eine positive Follow-up-E-Mail an einen Personalvermittler nach einer Ablehnung kann wirkungsvoll sein, und während sich eine Tür vielleicht geschlossen hat, könnte sie andere öffnen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Nachrichten zu verarbeiten, und wenn Sie soweit sind (einige Stunden oder Tage später), finden Sie hier eine Vorlage, die Sie verwenden können.

Betreffzeile: Bitte bleiben Sie in Kontakt
Lieber Robert Smith,

Ich war kürzlich beim Abschlussgespräch für die Stelle des Assistant Managers. Obwohl mir die Stelle leider nicht angeboten wurde, möchte ich zum Ausdruck bringen, wie positiv und professionell die Erfahrung war.

Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, in Zukunft mit Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn weitere Möglichkeiten zu meinen Fähigkeiten und Erfahrungen passen.

Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit zu kontaktieren, entweder per E-Mail oder rufen Sie mich unter XXX an. Ich freue mich von Ihnen zu hören.

Dein,

Lawrence David

Erstellen Sie mit Flowrite eine Follow-up-E-Mail an die Vorlage für Personalvermittler

Es ist nicht zu leugnen, dass Follow-up-E-Mails schwierig zu schreiben sind. Es ist leicht, wertvoll und aufdringlich zu wirken, selbst wenn Sie versuchen, höflich zu sein. Selbst die Besten von uns finden es schwierig, die richtigen Worte zu finden (oder die Zeit zu finden, sie zu schreiben), weshalb Flowrite die ideale Lösung ist.

Flowrite ist ein intelligenter Schreibassistent, der Notizen und Ideen in klare, sichere und korrekte E-Mails umwandeln kann. Egal, ob Sie mit einem Personalvermittler nachfassen, einem Manager eine E-Mail senden oder einem neuen Geschäftspartner eine Nachricht senden, Flowrite kann Ihnen dabei helfen, immer wieder den richtigen Ton zu treffen.

Das Schreiben professioneller E-Mails an Personalvermittler ist nicht immer einfach, aber unerlässlich. In diesem Leitfaden haben wir einige Top-Tipps bereitgestellt und gezeigt, wie man sie in die Praxis umsetzt. Sehen Sie sich unsere professionellen Schreibanleitungen an, wenn Sie nach Inspiration suchen.

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