So formatieren Sie eine Pressemitteilung

Auf einem Journalisten landen täglich 50 bis 100 Pressemitteilungen. Wenn Sie möchten, dass über Ihre Geschichte berichtet wird, ist es wichtig, dass Ihre Pressemitteilung korrekt formatiert ist, damit sie für Journalisten leicht lesbar ist.

Das Schreiben einer Pressemitteilung kann jedoch etwas verwirrend sein, wenn Sie es noch nie zuvor getan haben. Dies liegt daran, dass das Format der Pressemitteilungen bestimmte Elemente enthält, die in anderen Teilen nicht enthalten sind. Außerdem ist das gesamte Stück anders aufgebaut.

Heute werfen wir einen Blick auf das richtige Format für Pressemitteilungen, damit Sie Ihre großen Neuigkeiten mit der Welt teilen können.

Das Ziel einer Pressemitteilung

Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, eine offizielle Erklärung oder Ankündigung von etwas zu geben, das berichtenswert ist. Darüber hinaus gibt es Journalisten die Informationen, die sie benötigen, um eine starke Geschichte aufzubauen.

Eine Pressemitteilung kann auch auf Websites veröffentlicht werden, was dazu beitragen kann, SEO zu verbessern und mehr Verkehr zu generieren.

Elemente einer Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung ist etwas komplizierter als andere schriftliche Arbeiten. Da sie traditionell geschrieben wurden, um Journalisten das Scannen von Informationen zu erleichtern, gibt es einige spezielle Elemente, die Sie bei der Formatierung einer Pressemitteilung berücksichtigen sollten.

Verfasser

Die Byline geht in die obere linke Ecke. Es enthält Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen. Ihre Kontaktinformationen sind in der Regel eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift.

Wenn Sie im Namen eines großen Unternehmens schreiben, möchten Sie vielleicht anstelle Ihres Namens einen Abteilungsnamen angeben.

Veröffentlichungsdatum

In der oberen rechten Ecke über der Byline sollten Sie den Satz „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ in Großbuchstaben hinzufügen, wenn Ihre Pressemitteilung zur sofortigen Verbreitung bereit ist.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung vor dem gewünschten Zeitpunkt versenden möchten, spricht man von einer Embargo-Veröffentlichung. Fügen Sie in diesem Fall „ZUR VERÖFFENTLICHUNG VERFÜGBAR“ zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit hinzu, zu der die Story veröffentlicht werden soll.

Überschrift und Untertitel

Unterhalb der Verfasserzeile sollten Sie Ihre Überschrift und Ihren Untertitel (falls zutreffend) hinzufügen.

Ihre Überschrift sollte die Aufmerksamkeit der Leser erregen. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung online teilen, ist es hilfreich, Schlüsselwörter in die Überschrift aufzunehmen. Dies kann dazu beitragen, dass es in mehr Suchmaschinenergebnissen angezeigt wird.

Der Untertitel ist optional und kann direkt unter der Überschrift platziert werden. Es ermöglicht Ihnen, Ihrem Leser zu helfen, ein wenig mehr darüber zu verstehen, worum es in der Pressemitteilung geht, und ermutigt zum weiteren Lesen.

Sowohl die Überschrift als auch die Unterüberschrift sollten in Groß- und Kleinbuchstaben geschrieben werden. Das bedeutet, dass alle Substantive, Pronomen, Verben und Adverbien groß geschrieben werden müssen.

Ort Stempel und Datum

Dies zeigt den Ort, von dem die Pressemitteilung stammt. Es ist normalerweise eine Stadt. Außerdem sollte es das Datum der Veröffentlichung enthalten. Der Ortsstempel und das Datum sollten durch einen Bindestrich vom Rest des Vorspanns getrennt werden.

Folgen Sie diesem Format: CITY, ST. (Monat, Tag, Jahr) -.

Führender Absatz

Der einleitende Absatz gibt einen schnellen Überblick über die Geschichte, um Journalisten bei der Entscheidung zu helfen, ob sie für ihr Publikum geeignet ist. Der Leitabsatz sollte beantworten, wer, was, wann, wo, warum und wie.

Versuchen Sie, sich an die grundlegenden Fakten zu halten und vermeiden Sie den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen. Sie sollten jedoch erwähnen, was die Geschichte berichtenswert macht.

Körper

Der Hauptteil einer Pressemitteilung erweitert und vervollständigt die Geschichte. Es enthält zusätzliche Details, die es Journalisten erleichtern, über die Geschichte zu berichten. Außerdem sollte erklärt werden, warum die Geschichte berichtenswert ist.

Verwenden Sie beim Verfassen des Hauptteils einer Pressemitteilung den Ansatz der umgekehrten Pyramide. Das bedeutet, dass die wichtigsten Stücke am Anfang der Pressemitteilung stehen. Dann können Sie mit zusätzlichen Informationen fortfahren.

In späteren Absätzen kann es hilfreich sein, Zitate von Stakeholdern einzufügen. Sie können auch Aufzählungszeichen für relevante Informationen verwenden, um das Lesen zu erleichtern.

Da Pressemitteilungen oft digital geteilt werden, öffnet dies die Tür zum Hinzufügen anderer Elemente. Sie können Hyperlinks oder eingebettete visuelle Inhalte hinzufügen. Es ist auch üblich, digitale Pressemitteilungen mit Multimedia-Anhängen zu versehen.

Insgesamt sollten Sie im Text Ihrer Pressemitteilung kurze Absätze verwenden. Das bedeutet, zu versuchen, bei zwei bis vier Sätzen in jedem Absatz zu bleiben. Etwa drei bis vier Absätze sollten ausreichen.

Boilerplate

Der Boilerplate kommt nach dem Hauptteil Ihrer Pressemitteilung. Es sollte Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation beschreiben, was es tut und wie es Kunden hilft.

Dieser Abschnitt ist normalerweise etwa ein oder zwei Absätze lang. Es bietet Reportern nützliche Hintergrundinformationen, wenn sie Geschichten schreiben.

Andere Elemente

Nach dem Boilerplate möchten Sie vielleicht eine letzte Anmerkung oder einen Aufruf zum Handeln hinzufügen. Dies ist ein großartiger Ort, um jemanden zu ermutigen, sich an Sie zu wenden, wenn er weitere Informationen wünscht. Du könntest zum Beispiel schreiben: „Für weitere Informationen sende bitte eine E-Mail an [Name] an [E-Mail-Adresse].“

Ein interessantes Zitat kann eine hilfreiche Ergänzung zu einer Pressemitteilung sein. Dadurch entsteht ein Artikel, der von Journalisten direkt geteilt werden kann. Darüber hinaus kann es eine großartige Möglichkeit sein, einen Ausschnitt darüber zu teilen, warum die Nachrichten für die Öffentlichkeit relevant sind.

Wählen Sie eine oder zwei Kennzahlen aus, die Sie zitieren möchten. Dies sollte dann dem Hauptteil der Pressemitteilung hinzugefügt werden.

Es ist üblich, „###“ am Ende der Pressemitteilung hinzuzufügen. Traditionell sollte dies bedeuten, dass es keine Neuigkeiten mehr gab, da vielbeschäftigte Journalisten oft schnell Pressemitteilungen lesen mussten. Dies zu tun, wird auch heute noch hoch geachtet.

Wenn sich Ihre Pressemitteilung über zwei Seiten erstreckt, sollten Sie die erste Seite mit „-mehr-“ abschließen. Sowohl „###“ als auch „-more“ sollten zentriert sein.

Weitere Formatierungstipps

Zusätzlich zu den Elementen, die Sie hinzufügen müssen, erfordert das Format der Pressemitteilung auch einige andere Details, auf die Sie achten müssen. Beispielsweise sollte die Gesamtlänge Ihrer Pressemitteilung nur etwa 300 bis 500 Wörter betragen.

Wenn Sie jemals Zweifel haben, wie Sie Ihren Text formatieren sollen, befolgen Sie immer die AP-Stilrichtlinien. Dadurch können Medien es verwenden, ohne etwas ändern zu müssen.

Ihr Dokument sollte rund um das gesamte Dokument 1-Zoll-Ränder verwenden. Achten Sie darauf, einzelne Leerzeichen und eine gut lesbare Geschäftsschriftart wie Arial oder Times New Roman zu verwenden.

Befolgen Sie diese Anleitung für das richtige Format der Pressemitteilung

Das Schreiben einer Pressemitteilung kann die ersten Male etwas verwirrend sein. Schließlich muss ein spezielles Pressemitteilungsformat folgen und spezielle Elemente enthalten. Aber sobald Sie das Format verstanden haben, können Sie problemlos eine Pressemitteilung schreiben und versenden.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Pressemitteilung zur Verteilung freizugeben, geben Sie Ihre Bestellung bei eReleases auf.