So erhalten Sie eine Pressemitteilung auf PR Newswire

Laut MTC nutzen bereits fast alle Vermarkter strategischer Kommunikatoren generative KI zur Erstellung von Pressemitteilungen. Diese Botschaften sind selten so aufregend, wie sie mit einer menschlichen Note sein könnten, daher ist es ein besserer Zeitpunkt denn je, aufzufallen.

Wie erhält man vor diesem Hintergrund eine Pressemitteilung auf PR Newswire oder ähnlichen Stellen? Wie meistern Sie häufige Herausforderungen, z. B. die Optimierung Ihrer Inhalte für die beste Wirkung und die Verbesserung ihrer Sichtbarkeit?

Der folgende Leitfaden zur Medienberichterstattung stattet Sie mit allem aus, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilungen den größtmöglichen Erfolg haben. Lesen Sie weiter unter eReleases, um Pressetipps zu erhalten, die Ihr Image noch heute verbessern können.

Lesen Sie die Inhaltsrichtlinien

Ihre Newswire-Einreichung muss den Inhaltsrichtlinien des Unternehmens entsprechen, bevor sie veröffentlicht werden kann. Beispielsweise möchte der Vertriebshändler sicher sein, dass das, was er veröffentlicht, seine Unternehmenswerte nicht untergräbt.

Mit den folgenden guten Ratschlägen können Sie die meisten dieser Standards einhalten.

Verwenden Sie eine klare Sprache: Seien Sie transparent bei dem, was Sie bewerben möchten, und stellen Sie zuverlässige Quellen bereit. Dadurch wirken Sie vertrauenswürdiger und haben eine bessere Plattform, um Ihrer Zielgruppe zu erklären, was Sie sagen möchten.

Vermeiden Sie Sensationsgier: Inhalte sollten wahrheitsgemäß und überprüfbar sein, ohne Annahmen zu treffen, die dazu führen könnten, dass PR Newswire in Verruf gerät.

Halten Sie ethische Standards ein: Versuchen Sie nicht, den Leser in die Irre zu führen, und stellen Sie sicher, dass Sie nicht darauf abzielen, Schaden anzurichten. PR Newswire gibt seine Nutzungsbedingungen ausdrücklich an, daher kann Ihnen das Lesen dieser Informationen dabei helfen, die Erstellung unbrauchbarer Inhalte zu vermeiden.

Passen Sie das Format und den Ton des Vertriebspartners an: Auch wenn es unwahrscheinlich ist, dass die Nichtbeachtung dieser Regeln auf lange Sicht zu Problemen führt, kann der Einreichungsprozess dadurch beschleunigt werden. Schließlich geht es bei einer guten Sichtbarkeit einer Pressemitteilung nicht nur darum, dass die Leute sie nur sehen, sondern sie muss auch leicht zu lesen und zu verstehen sein.

Überprüfung der Berechtigung

Während es bei PR Newswire unwahrscheinlich ist, dass Sie eine Pressemitteilung weitergeben, wenn Sie sich an deren Nutzungsbedingungen halten, gibt es mehrere Richtlinien für die Erstellung einer angemessenen Pressemitteilung. Wenn Sie diese befolgen, erhalten Sie Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft von möglichst vielen Menschen gesehen und reflektiert wird. Zum Beispiel:

Überschrift: Sie sollten eine Überschrift haben, die den meisten SEO-Richtlinien entspricht, damit sie Klicks anzieht. Daher sollte es nicht mehr als 100 Zeichen lang sein, Verben verwenden, die eine Aktion vorschlagen, und Benutzer darüber informieren, warum sie darauf achten sollten.

Datumsgrenze: Diese Elemente sind die Stadt, aus der die Veröffentlichung offiziell stammt, und das Datum, an dem Sie sie veröffentlichen.

Leitabsatz: Beantworten Sie die fünf Warum-Fragen in diesem Absatz:

• WHO
• Was
• Wann
• Wo
• Warum

Wenn Sie die AIDA-Schreibmethode zum Organisieren dieser Informationen verwenden können, können Sie auch mehr Interesse wecken, wenn Sie beginnen, in der Pressemitteilung eine „Geschichte“ zu erzählen, die das Interesse weckt.

Hauptteil der Pressemitteilung: Dieser Text enthält alle unterstützenden Details aus der Pressemitteilung, einschließlich:

• Zitate
• Kontext für die Pressemitteilung
• Kurze Absätze, die jeweils eine Idee vermitteln
• Handlungsaufforderungen

Der Hauptteil sollte etwa 500 Wörter umfassen. Je mehr Wörter Sie verwenden, desto weniger prägnant und klar wird es.

Zitate und Daten: Informationen wie Zitate und überprüfbare Daten können dabei helfen, Ihre Aussagen zu untermauern.

Boilerplate: Am Ende der Pressemitteilung sollten Sie kurz das Unternehmen beschreiben, das sie versendet. Sie können hier die Werte oder Ambitionen der Organisation angeben, um den Menschen zu helfen, ihren Fokus zu verstehen.

Kontaktinformationen: Diese können Teil der Handlungsaufforderungen sein, sollten es den Leuten aber ermöglichen, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, das die Mitteilung sendet.

Wenn Sie sich an diesen Standardstil halten, wird PR Newswire Ihre Pressemitteilung wahrscheinlich annehmen und an so viele Menschen wie möglich weiterleiten.

Erstellen eines Kontos bei eReleases oder PR Newswire

Bevor Sie eine Pressemitteilung einreichen, müssen Sie ein Konto erstellen, damit das Unternehmen Sie bei Bedarf kontaktieren kann. PR Newswire kann Ihre Identität auch mit den von ihnen versendeten Pressemitteilungen abgleichen, wenn bei Unklarheiten Entscheidungen getroffen werden müssen.

PR Newswire verlangt, dass ein Unternehmen wie Ihres sich für eine Mitgliedschaft bei seinem Dienst anmeldet, bevor Sie damit beginnen können, PR-Nachrichten über das Unternehmen zu versenden. Die Mitgliedschaft kostet 195 US-Dollar pro Jahr, es sei denn, Sie zahlen per Rechnung, was 50 US-Dollar mehr kostet.

Anschließend müssen Sie bestätigen, wer in Ihrem Unternehmen Freigaben einreichen kann, sodass Ihre Mitarbeiter diesen Zugang authentifizieren müssen. Durch diesen Schritt wird verhindert, dass andere ohne Ihre Zustimmung Pressemitteilungen in Ihrem Namen einreichen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schritte Sie unternehmen müssen, kann PR Newswire Ihnen auch bei der Einbindung des Publikums helfen. Sie bieten Beratung und Webinar-Schulungen an, damit Sie eine Pressemitteilung zu ihrem Dienst erstellen und verteilen können.

Erstellen Sie starke Schlagzeilen und Leads

Eine aussagekräftige Überschrift ist der erste Anknüpfungspunkt für Ihr Publikum und daran scheitern viele schlechte Pressemitteilungen. Stellen Sie daher sicher, dass Folgendes gilt:

• Eingängig
• Klar
• Auffällig
• Prägnant
• Engagierend

Denken Sie über die Kernbotschaft Ihrer Pressemitteilung nach, nicht nur in Form von Fakten, sondern auch im Ton. Verwenden Sie eine aktive Stimme und sagen Sie direkt, was Sie sagen möchten, um Klarheit und Wirkung zu erzielen und die Botschaft deutlich zu machen.

Diese Eigenschaften muss es nicht nur für Journalisten, sondern auch für Ihre Zielgruppe haben. In vielen Branchen teilen Fans Pressemitteilungen auf Social-Media-Seiten, daher muss es sich um Werbung handeln. Sie können es dann als allgemeine Marketingaussage verwenden und mit anderen Marketingformaten kombinieren.

Hochwertiges Korrekturlesen

Damit PR Newswire die größtmögliche Chance hat, mit Ihrer Pressemitteilung Aufmerksamkeit zu erregen, stellen Sie sicher, dass Sie sie sorgfältig Korrektur lesen. Es sollte in Rechtschreibung und Grammatik korrekt sein und dem entsprechenden Stil entsprechen, normalerweise dem AP Style Guide für amerikanische Pressemitteilungen. Auf diese Weise können Sie ein konsistentes und professionelles Image bewahren.

Versuchen Sie neben der Werbung für Ihre Inhalte auch einen objektiven Ton beizubehalten. Vermeiden Sie außerdem, wenn überhaupt, viel Jargon zu verwenden, es sei denn, Sie zielen auf eine wichtige Zielgruppe mit eigener Subkultur ab.

Dadurch können möglichst viele Menschen verstehen, was Sie sagen möchten. Selbst wenn die Leute es zunächst übersehen, kann ein späterer Leser außerhalb Ihres Kernpublikums dennoch darüber diskutieren.

Sprachkorrektheit

Gehen Sie über die manuelle Überprüfung Ihrer Pressemitteilung hinaus. Stattdessen machen digitale Tools diesen Prozess schneller und präziser.

Software wie Grammarly und Hemingway können verschiedene Fehler überprüfen und Ihnen dabei helfen, die Struktur Ihrer Pressemitteilung zu verbessern. Sie können Dinge erkennen wie:

• Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Allgemeine Lesbarkeit und Lesealter
• Konsistenter Inhaltston
• Textklarheit
• Richtige Wortwahl
• Verbesserungen der Satzstruktur
• Interpunktion
• Mögliches Plagiat
• Übermäßiger Gebrauch von Adverbien oder Passiv
• Prägnanz

Diese Tools können Ihre Veröffentlichungen verbessern, indem sie Informationen präziser machen und ihren Stil standardisieren. Sie müssen jedoch nicht alles akzeptieren, was sie sagen. Es kann beispielsweise vorkommen, dass Sie eine bestimmte Markenstimme berücksichtigen müssen und daher bestimmte Regeln ignorieren können, wenn diese nicht zur Botschaft beitragen.

Einhaltung von Industriestandards

Wenn Sie versuchen, Journalisten anzusprechen, ist es wichtig, den gleichen professionellen Schreibstandard einzuhalten, den sie anwenden. Im Fall von Nachrichtenorganisationen ist dies lautwriter.com der AP Style Guide, den Journalisten seit über 50 Jahren verwenden.

Zu den wichtigsten Bereichen der AP-Styleguide-Nutzung, denen Menschen tendenziell folgen, gehören:

• Vermeiden Sie das Oxford-Komma in Listen, sofern dies nicht erforderlich ist
• Zahlen von eins bis neun buchstabieren
• Formelle Titel groß schreiben, wenn sie zusammen mit Namen verwendet werden (z. B. Vizepräsident Harris)
• Verwendung eines bestimmten Formats für Datum und Uhrzeit
• Die erste Referenz der meisten Abkürzungen buchstabieren

Wenn Sie diese befolgen, passt Ihr Stil zum Ton vieler anderer Pressemitteilungen und sorgt für ein professionelles und qualitativ hochwertiges Ergebnis. Es wird verbindlich wirken, aber Sie können es trotzdem verwenden, um bei Bedarf einen zugänglichen Ton zu erzeugen, der es sowohl informativ als auch zugänglich macht.

Senden Sie die Pressemitteilung

Nachdem Sie das genaue Datum und die genaue Uhrzeit Ihrer Pressemitteilung geplant haben, greifen Sie auf das PR Newswire-Dashboard zu und wählen Sie aus, dass Sie eine neue Nachricht erstellen möchten.

Anschließend können Sie alle zum Versenden der Nachricht erforderlichen Informationen eingeben, einschließlich:

• Empfänger und Vertriebskanäle
• Schlagzeile der Pressemitteilung
• Datumsgrenze und Boilerplate
• Text der Pressemitteilung

Sie sollten auch in der Lage sein, die Nachricht zu formatieren und bei Bedarf URLs und Standardinformationen hinzuzufügen.

Über die Benutzeroberfläche von PR Newswire können Sie zusätzliche Medien zur Pressemitteilung hochladen, beispielsweise Videos, URLs und Bilder. Dies kann das Engagement und die Sichtbarkeit weiter steigern und so Ihre Werbung steigern.

Nachdem Sie es formatiert haben, versenden Sie es und PR Newswire sorgt dafür, dass es die ausgewählten Empfänger erreicht.

Besser als eine Pressemitteilung auf PR Newswire

Wenn Sie eine solide Pressemitteilung auf PR Newswire haben, können Sie möglicherweise dabei helfen, große Zielgruppen in der Medienbranche zu erreichen und Ihr Ansehen in der Branche zu stärken. Es wird jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen, alles richtig zu machen, und Sie sollten Ihre Chancen maximieren, um sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung die Menschen erreicht, die Sie erreichen möchten.

eReleases bietet eine Plattform für die Verteilung von Pressemitteilungen und PR-Schreiben, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Wir können Ihnen dabei helfen, nicht nur die Posteingänge zu erreichen, sondern auch die Begeisterung der Empfänger zu steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie eine wirkungsvolle Botschaft wirklich aussieht.