Wie man zwei Personen per E-Mail vorstellt

Zwei Personen per E-Mail einander vorzustellen, ist eine übersehene Networking-Fähigkeit. Warme Intros werden oft als der beste Weg genannt, um Talente für Ihr Unternehmen zu finden, mit potenziellen Kunden ins Gespräch zu kommen oder die Chance zu haben, sich vor Investoren zu bewerben. Aus diesem Grund ist das Verbinden der Punkte zwischen Menschen, die Sie kennen, eine wirksame Möglichkeit, Ihre Beziehungen zu beiden zu stärken und einen Mehrwert für Sie alle zu schaffen.

Es gibt jedoch richtige und falsche Wege, dies zu tun. Wenn Sie nicht auf dem neuesten Stand der Best Practices sind, besteht nicht nur die Gefahr, dass Sie schlecht dastehen. Sie können einen oder beide Ihrer Kontakte leicht in eine kompromittierende Position bringen, wenn Sie sie auf unüberlegte Weise per E-Mail verbinden. Deshalb haben wir diesen Blogbeitrag geschrieben.

Wir stellen Ihnen die E-Mail-Etikette für Einführungen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Beispiele für E-Mail-Einführungen sowie eine neue Methode zum Verfassen von Einführungen in Sekunden zur Verfügung.

E-Mail-Etikette, um Menschen einander vorzustellen

Wenn Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen, fragen Sie vorher beide um Erlaubnis. Dieser Ansatz wird als Double-Opt-In-Intro bezeichnet. Es ist gesunder Menschenverstand, um die Erlaubnis beider Parteien zu bitten. Dennoch kürzen die Leute allzu oft ab, indem sie eine oder beide Personen, die sie vorstellen, nicht um Erlaubnis fragen.

Warum die Double-Opt-in-Einführung der richtige Weg ist, fragen Sie sich vielleicht? Zunächst einmal ist es faul, nicht um Erlaubnis zu fragen, da es nur wenige Minuten dauert. Zweitens können Sie nicht sicher sein, ob das Intro für beide Parteien wertvoll ist oder ob es eine produktive Zeitnutzung für Ihre Verbindung ist, um ihr Netzwerk zu erweitern. Zu guter Letzt geben Sie den Leuten das Gefühl, ihre kostbare Zeit mit etwas zu verbringen, womit sie nicht unbedingt zu tun haben wollen. Sehen Sie, sie müssen antworten, und sei es nur, um abzulehnen, um Ihr Gesicht zu wahren und nicht unhöflich zu wirken.

Wenn Sie sich von oben wiedererkennen, machen Sie sich keine Sorgen. Als Nächstes lernen Sie die Ins und Outs für die Erstellung von Double-Opt-in-Einführungen kennen.

Wie man um Erlaubnis für die Einführung bittet

Bevor Sie sich vorstellen, holen Sie zunächst die Erlaubnis der Person ein, um die sich Ihr Kontakt gebeten hat. Schreiben Sie ihnen eine professionelle E-Mail, die die Art Ihrer Beziehungen widerspiegelt. Geben Sie in der E-Mail den Kontext für die mögliche Vorstellung an, indem Sie ihnen sagen, warum sie die Person treffen sollten, die um die Vorstellung gebeten hat.

Wenn Sie das Kennenlernen initiieren, sollten Sie natürlich daran denken, beide Personen in separaten E-Mails um Erlaubnis zu bitten. Sagen Sie ihnen in diesem Fall, warum sie sich Ihrer Meinung nach auf ähnliche Weise wie im vorherigen Beispiel treffen sollten.

Fordern Sie einen Klappentext von der Person an, die nach der Einführung gefragt hat

Um Ihnen das Leben zu erleichtern und einen genauen Kontext für das Intro bereitzustellen, können Sie die Person, die nach der Verbindung sucht, bitten, einen kurzen Klappentext zu schreiben. In diesem Fall ist ein Klappentext ein kurzer Pitch darüber, warum der Empfänger sie treffen sollte. Sobald Sie es haben, kopieren Sie es in die E-Mail, fügen Sie Ihre Bestätigung hinzu, und Sie können loslegen.

Wenn Sie grünes Licht für die Vorstellung erhalten haben, können Sie die eigentliche E-Mail schreiben, die die Menschen zusammenbringt. Wenn es nicht klappt, lassen Sie sich nicht entmutigen. Sie haben viele Möglichkeiten, sich als wertvolle Verbindung für Menschen in Ihrem beruflichen Netzwerk zu beweisen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer Einführungs-E-Mail

Jemanden, den Sie kennen, einer anderen Person in Ihrem Netzwerk vorzustellen, ist nicht gerade Raketenwissenschaft. Wenn Sie jedoch viele Intros in Ihrem Posteingang erhalten, sind Sie wahrscheinlich auf die große Vielfalt an Formen gestoßen, die sie annehmen. Egal, ob Sie Anfänger oder jemand sind, der täglich Menschen verbindet, mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie nichts falsch machen.

1. Halten Sie die Betreffzeile kurz und informativ

Geben Sie in der Betreffzeile die Absicht Ihrer E-Mail an. Beginnen Sie am besten mit „Introduction:“ oder „Intro:“. Es ist selbsterklärend und fällt schnell ins Auge.

Geben Sie als Nächstes die Vornamen der Personen an, die Sie vorstellen. Fügen Sie "<>", "/", "x" oder ähnliches zwischen den Namen hinzu.

Die Nachnamen sind nicht entscheidend, außer wenn beide den gleichen Vornamen haben. Ihre Verbindungen können jederzeit die Nachnamen der anderen aus den Empfängerfeldern überprüfen. Oft ist es eine gute Idee, auch die Namen ihrer Unternehmen anzugeben. Zum Beispiel, wenn Sie einen Startup-Gründer einem potenziellen Investor vorstellen. Diese Art der Betreffzeile klingelt mit Sicherheit und bietet von Anfang an Kontext.

Es gibt viele Variationen der obigen Vorlage und einige gehen mit lockereren Ansätzen, sogar im geschäftlichen Umfeld. Es ist eine Frage Ihrer persönlichen Präferenz, aber denken Sie daran, die Formalität Ihrer Beziehung zu den Personen zu berücksichtigen, an die Sie die E-Mail senden. Denken Sie mit Ausnahme aller Regeln daran, dass die Befolgung dieses Beispiels der todsichere Weg ist, professionell zu wirken.

2. Beginnen Sie mit einer Begrüßung

Wie bei jeder E-Mail sollten Sie mit einer Begrüßung beginnen. Sie sollten die Person ansprechen, die Ihre Verbindung durch Sie erreichen wollte.

Wenn die Idee, diese Menschen zusammenzubringen, von Ihnen stammt und nicht von beiden initiiert wurde, können Sie beide ansprechen.

3. Fügen Sie einen Eröffnungssatz hinzu

"Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut!" ist wahrscheinlich der am häufigsten verwendete Eröffnungssatz einer professionellen E-Mail weltweit. Viele finden es jedoch überstrapaziert, unpersönlich oder rücksichtslos. Selbst wenn Sie mit dem Klischee durchkommen könnten, ziehen Sie persönlichere Wege in Betracht, um das Eis zu brechen, oder lassen Sie den Eröffnungssatz ganz fallen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, es herauszufinden, sehen Sie sich eine Liste mit einigen der besten E-Mail-Eröffnungszeilen an, die Sie bei der Arbeit verwenden können.

4. Stellen Sie beide Parteien vor

Nachdem die Formalitäten erledigt sind, geben Sie den Personen, die Sie verbinden, Informationen über einander. Beginnen Sie damit, denjenigen vorzustellen, der um die Vorstellung gebeten hat. Geben Sie mindestens ihren Namen, woher Sie sie kennen und ihre aktuelle Rolle an. Sie können auch ein paar nette Worte über sie hinzufügen oder auf etwas hinweisen, das sie gemeinsam haben. Wenn Sie diese Verbindung proaktiv herstellen, beginnen Sie damit, die weniger erfahrene Person vorzustellen.

Fahren Sie fort, indem Sie die andere Person mit demselben Format vorstellen.

Toll! Jetzt, da diese beiden keine völlig Fremden mehr sind, ist es an der Zeit, den Kontext für die Einführung bereitzustellen.

5. Sagen Sie ihnen, warum Sie sie vorstellen

Ihre nächste Aufgabe ist es, zu erklären, warum die Person mit der anderen verbunden werden wollte.

Wenn Sie das Intro proaktiv durchgeführt haben, begründen Sie, warum Sie dachten, dass sie sich treffen sollten.

In diesem Teil der Einführungs-E-Mail wird häufig am meisten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Lassen Sie sich also nicht einschüchtern, wenn die bereitgestellten E-Mail-Einführungsbeispiele nicht perfekt zu Ihrer Situation passen. Verwenden Sie einfach Ihren gesunden Menschenverstand, geben Sie den Grund an, warum Sie die beiden verbinden, und Sie haben großartige Arbeit geleistet.

6. Entschuldigen Sie sich aus dem Thread

Als nächstes ist es Ihr Ziel, sich selbst aus der Gleichung zu entfernen. Sagen Sie den Menschen, die Sie miteinander bekannt machen, was Sie sich als Nächstes erhoffen, und übertragen Sie die Verantwortung, Maßnahmen zu ergreifen, auf sie.

Wenn die Personen, die Sie vorstellen, nicht mit E-Mail-Intros vertraut sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie im Thread stecken bleiben. Wenn dies der Fall ist, können Sie zur Sicherheit einen weiteren Satz im Sinne von „Fühlen Sie sich frei, mich aus dem Thread zu entfernen“ hinzufügen.

7. Beenden Sie mit einem Abschluss, der nach Ihnen klingt

Es gibt so viele Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, wie es Menschen auf der Welt gibt. Für eine professionelle E-Mail können Abmeldungen wie „Regards“ und „Best“ als Best Practices angesehen werden. Dennoch sollten Sie den Zustand Ihrer Beziehungen zu den Empfängern berücksichtigen – Sie möchten nicht zu formell oder zu lässig wirken. Was auch immer Sie tun, klingen Sie wie Sie selbst, machen Sie die Dinge nicht zu kompliziert.

Der schnellste Weg, Einführungs-E-Mails zu schreiben – und darauf zu antworten

Die Kenntnis der Best Practices und das Befolgen unserer Schritt-für-Schritt-Anleitungen und E-Mail-Einführungsbeispiele wird jeden weit bringen. Angenommen, Sie sind ein Super-Connector oder treffen viele neue Leute in Ihrem Posteingang. In diesem Fall ist beim Aufbau Ihrer beruflichen Beziehungen per E-Mail immer noch eine große Menge an sich wiederholendem Schreiben erforderlich. ‍

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