So stellen Sie sich in einer E-Mail richtig vor

Jemanden persönlich zu treffen ist ziemlich einfach. Du lächelst, schüttelst ihnen die Hand, sagst ihnen deinen Namen. Aber was ist, wenn Sie sich nicht von Angesicht zu Angesicht treffen? Was ist, wenn Sie sich per E-Mail vorstellen?

Vielleicht möchten Sie eine neue Verbindung aufbauen, um Rat, eine Zusammenarbeit oder einen Job bitten. Wie konkurrieren Sie mit den anderen 700 E-Mails in ihrem Posteingang und überzeugen sie davon, dass sich eine Antwort an Sie lohnt? Das Schreiben einer Einführungs-E-Mail kann nervenaufreibend sein, wenn es so viel Druck gibt, den richtigen Wortlaut zu finden.

Grammatikliebhaber, machen Sie sich bereit, um erleichtert aufzuatmen! Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihnen unseren Schritt-für-Schritt-Spickzettel zu zeigen, wie Sie sich in einer E-Mail genau vorstellen und die besten Ergebnisse erzielen können.

Schritt 1: die E-Mail-Betreffzeile

Es spielt keine Rolle, wie brillant Sie eine Einführung geschrieben haben, wenn Ihre Nachricht nie geöffnet wird.

Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz (weniger als dreißig Zeichen), damit sie auf Mobilgeräten lesbar ist. Seien Sie spezifisch und faszinierend. Schreiben Sie niemals in Großbuchstaben oder verwenden Sie eine generische Zeile wie „Hallo“ (dies könnte mit Spam verwechselt werden).

Um eine großartige Betreffzeile zu erstellen, können Sie …

Erwähnen Sie einen gemeinsamen Bekannten „Aisha Mussad hat vorgeschlagen, dass ich Sie kontaktiere“

Erwähnen Sie, was Sie gemeinsam haben „Hallo von einem anderen Blogger!“

Erwähnen Sie Ihr Unternehmen „Hallo von Grammarly“

Treffen vorschlagen „Mittagessen geht auf mich“

Zeigen Sie, dass Sie ihre Arbeit bewundern „Liebte Ihren Artikel in Wired“

Machen Sie deutlich, für welche Stelle Sie sich bewerben „Bewerbung: Elizabeth Chen für die Stelle als Content-Strategin“ „Empfohlen von Shaun Williams für die Stelle als Texter“

Schritt 2: die Begrüßung

Ihr Ziel ist es, eine Verbindung zu einer Person herzustellen, daher möchten Sie, dass Ihre Begrüßung persönlich ist.

Verwenden Sie immer ihren Namen. Achte auf die richtige Schreibweise und vermeide Spitznamen.

Sie können „Dear“ für formelle Situationen verwenden, wie z. B. wenn Sie sich um einen Job bewerben oder jemandem mit höherem Status schreiben.

Mit „Hallo“ und „Hallo“ zu beginnen, ist für zwanglosere Situationen geeignet, z. B. um einen Freund eines Freundes oder jemanden in einer weniger formellen Branche zu kontaktieren.

Verwenden Sie niemals allgemeine Ausdrücke wie „To Whom It May Concern“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Schritt 3: die Einleitung

Es ist Zeit, sich vorzustellen! Geben Sie klar und präzise an, wer Sie sind, und denken Sie daran, Details anzugeben, die für den Empfänger relevant sind.

Zum Beispiel ist die Tatsache, dass Sie eine verrückte Katzendame sind, für den Personalchef für den Job im Bereich Content-Strategie, für den Sie sich bewerben, nicht wichtig. Es wäre jedoch relevant für einen anderen Katzenblogger, den Sie für Ihren Podcast interviewen möchten.

„Mein Name ist Tina, ich bin Senior Content Strategist bei Hooli.“

„Mein Name ist Tina und ich habe einen beliebten Blog namens ‚Purrfection‘, der mein Leben als verrückte Katzendame aufzeichnet.“

„Mein Name ist Tina, ich bin eine Stanford-Absolventin und arbeite in der Erstellung von Inhalten.“

Schritt 4: die Verbindung

Zeigen Sie ihnen Ihre Motivation, sich zu melden. Die Erwähnung einer gegenseitigen Verbindung ist ein großes Plus, da die Leute viel empfänglicher sind, wenn Sie von jemandem empfohlen wurden, den sie kennen und respektieren.

„Ich habe kürzlich mit Aisha Mussad zu Mittag gegessen, die einige Ihrer Marketingideen geteilt hat. Ich wurde weggeblasen! Ich denke, Ihr Ansatz würde perfekt zu meinem Unternehmen passen.“

„Ich verfolge Ihren Blog seit März und ich liebe Ihren Artikel über das Pflegen von widerspenstigen Katzen. Sie hatten einige wunderbare Einblicke, die bei meiner Arbeit im Tierheim sehr hilfreich waren.“

„Ich war sehr beeindruckt von der Arbeit, die Ihr Unternehmen mit gefährdeten Jugendlichen leistet, und ich würde mich gerne an der Förderung Ihrer Mission beteiligen!“

Schritt 5: die Frage

Lassen Sie sie wissen, was Sie wollen. Seien Sie explizit und fügen Sie einen klaren Call-to-Action hinzu.

Je größer der Nutzen für sie ist, desto größer ist die Chance, dass Sie bekommen, was Sie wollen. Nachrichten mit einer zu großen Frage oder die als bedürftig empfunden werden, landen wahrscheinlich im Papierkorb.

„Ich würde Sie gerne zum Mittagessen einladen und mehr über Ihre Ideen erfahren, da ich denke, dass es für unsere Unternehmen Potenzial für eine Zusammenarbeit gibt. Würden Dienstag oder Donnerstag für Sie funktionieren?“

„Ich würde Sie gerne für meinen Podcast „Taming the Tiger“ interviewen, der über 10.000 Zuhörer hat. Bei Interesse und Fragen bitte melden. Ich habe nächste Woche mehrere Interviewtermine frei.“

„Ich bewerbe mich für die Stelle als Content Strategist, die Sie auf Indeed ausgeschrieben haben. Ich habe fünf Jahre Erfahrung in der Erstellung von Inhalten und denke, dass ich gut zu Ihrem Unternehmen passen würde. Mein Portfolio und mein Lebenslauf sind beigefügt, bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Informationen wünschen.“

Schritt 6: der Abschluss

Beenden Sie die E-Mail, indem Sie ihnen danken und sich mit Ihrem Namen abmelden. E-Mails, die mit Dankbarkeit enden, erhalten die höchsten Antwortquoten.

Hier sind einige großartige Optionen:

"Danke im Voraus"

"Vielen Dank"

"Vielen Dank"

"Vielen Dank für Ihre Zeit"

Wie sieht das alles zusammen aus?

Hallo Marcus, mein Name ist Tina und ich habe einen beliebten Blog namens „Purrfection“, der mein Leben als verrückte Katzendame aufzeichnet.

Ich verfolge Ihren Blog seit März und ich liebe Ihren Artikel über die Pflege von unruhigen Katzen. Sie hatten einige wunderbare Einblicke, die bei meiner Arbeit im Tierheim sehr hilfreich waren.

Ich würde Sie gerne für meinen Podcast „Taming the Tiger“ interviewen, der über 10.000 Zuhörer hat. Bei Interesse und Fragen bitte melden. Ich habe nächste Woche mehrere Interviewtermine frei.

Vielen Dank,

Tine

Abschließende Tipps

Halten Sie Ihre Absätze kurz und Ihre Botschaft kurz, damit Sie Ihren Leser nicht überfordern.

Überprüfen Sie immer Ihre Rechtschreibung und Grammatik, bevor Sie Ihre E-Mail senden, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist.

Höflich sein!