10 Beispiele, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen

Erfahren Sie, wie Sie sich in einer E-Mail als neuer Mitarbeiter für eine Stelle, Kunden, Team, Kollegen oder Geschäftspartnern mit Hilfe unserer E-Mail-Beispiele zur Selbstvorstellung vorstellen können.

Zu lernen, wie man sich in einer E-Mail vorstellt, ist eine grundlegende Fähigkeit, die Ihnen persönlich und beruflich helfen kann. Eine positive und höfliche Selbstvorstellungs-E-Mail kann dazu beitragen, eine starke Verbindung zu neuen Kollegen und Kunden aufzubauen. Darüber hinaus kann es Ihre Akzeptanz in einem Team beschleunigen, was Ihrer Marke und Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Dieser Blogbeitrag beschreibt, wie Sie sich in einer E-Mail mit 10 E-Mail-Beispielen zur Selbstvorstellung vorstellen können. Wir erklären, wie Sie sich in einer E-Mail für einen Job vorstellen, skizzieren, wie Sie Kunden und Kollegen erfolgreiche E-Mails zur Selbstvorstellung schreiben und vieles mehr. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, wissen Sie alles darüber, wie Sie sich per E-Mail vorstellen können.

Wie stelle ich mich in einer E-Mail vor

Das ideale E-Mail-Format zur Selbstvorstellung ist einfach und beinhaltet:

• Betreff
• Gruß
• Körper
• Ausloggen
• Unterschrift

In den folgenden Vorlagen demonstrieren wir diese Struktur in der Praxis. Aber bevor wir auf die Beispiele eingehen, gibt es zwei kritische Aspekte, die Sie richtig machen müssen: die Betreffzeile und die E-Mail-Einleitungsphrasen.

Wenn Sie sich auf diese beiden kritischen Aspekte konzentrieren und den richtigen Ton treffen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Botschaft effektiv kommunizieren, sagt David F. Swink in Psychology Today. Wir haben bereits darüber geschrieben, wie Sie in einer E-Mail den richtigen Ton treffen, wenn Sie tiefer in das Thema eintauchen möchten.

Sehen wir uns diese beiden Beispiele als nächstes genauer an.

Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen zur Selbsteinführung

Die Betreffzeile für E-Mails, in denen Sie sich vorstellen, ist entscheidend, da dies das erste (und möglicherweise einzige) ist, was Ihr Empfänger sieht. Wenn es nicht zwingend ist, wird es ignoriert.

Es kann verlockend sein, in Ihren Einführungs-E-Mails informell zu sein, aber wir empfehlen Ihnen, immer professionell zu bleiben. Wie Swink betont, besteht die Gefahr, dass die von Ihnen gewählte E-Mail-Betreffzeile zur Vorstellung Ihrer Person falsch interpretiert oder missverstanden wird. Wenn Sie sich einem Kunden vorstellen, empfehlen wir Ihnen immer, einen formellen Ansatz zu wählen.

Wie funktioniert das in der Praxis? Hier sind ein paar Beispiele:

• Einführung von <Name>
• Hallo von <Name> bei <Organisation>
• Ein schnelles Hallo
• Bitte um Chat
• Interessiert an Möglichkeiten

Diese Betreffzeilen sind Beispiele, die Sie verwenden können. Fühlen Sie sich frei, sie zu aktualisieren und zu personalisieren, bevor Sie sie versenden.

Redewendungen zur Einführung

Wie das alte Sprichwort sagt, hat man nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, also lohnt es sich, sich Zeit zu nehmen, um diesen richtig zu machen. Die Beispiele in diesem Leitfaden sind für den professionellen Einsatz bestimmt, und daher haben wir uns von persönlichen Ansätzen ferngehalten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über die 100 besten E-Mail-Eröffnungszeilen.

Einige geeignete Eröffnungsphrasen für E-Mails sind:

• Lassen Sie mich Ihnen vorstellen
• Zunächst möchte ich mich vorstellen
• Bitte gestatten Sie mir, mich vorzustellen
• Ich wollte mich vorstellen
• Ich möchte mich per E-Mail vorstellen

Diese sind alle vollkommen akzeptabel für professionelle Einführungen, die einfach sagen, was Sie tun.

Ein anderer Ansatz besteht darin, vor der Einführung zu beschreiben, warum Sie sie kontaktieren. So funktioniert das:

• Ich bin seit kurzem bei (Firma) und möchte mich vorstellen
• Ich habe gerade angefangen bei (Firma) als (Berufsbezeichnung) zu arbeiten und wollte mich kurz vorstellen
• Ich bin Ihre neue (Rolle einfügen) bei (Firma) und möchte mich Ihnen vorstellen, da wir eng zusammenarbeiten werden

Hier gibt es fast unbegrenzte Möglichkeiten, aber der wichtigste Punkt ist, wie wir bereits gesagt haben, professionell und höflich zu sein.

Sehen wir uns einige E-Mail-Beispiele zur Selbstvorstellung an, die Sie bald in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben verwenden können.

Muss ich mich in einer E-Mail vorstellen?

Bevor wir tiefer eintauchen, müssen wir eine häufig gestellte Frage beantworten: Müssen Sie sich in einer E-Mail vorstellen? Die kurze Antwort lautet „Ja“, wenn der Empfänger jemand ist, den Sie noch nie zuvor getroffen haben.

Eine höfliche und professionelle Einführungs-E-Mail schafft eine fast sofortige Verbindung. Wenn es mit dem richtigen Tonfall geschrieben wird – das ist sowohl formell als auch persönlich –, kann es Beziehungen ankurbeln.

Einige der Gründe, warum Sie möglicherweise eine E-Mail schreiben müssen, um mich vorzustellen, sind:

• E-Mail zur Selbstvorstellung des neuen Mitarbeiters
• E-Mail zur Selbstvorstellung an das Team
• Selbstvorstellungs-E-Mail an neue Kunden
• Geschäftliche E-Mail, in der Sie sich vorstellen

Es ist wichtig, dass Sie die richtige E-Mail-Etikette beachten. In einem faszinierenden Artikel in der Harvard Business Review erklärt die Strategin Ruchika Tulshyan die Bausteine ​​einer großartigen Einführungs-E-Mail:

• Stellen Sie sich kurz vor
• Nennen Sie Ihr Motiv
• Mach deine Hausaufgaben
• Machen Sie es einfach, eine Verbindung herzustellen

Indem Sie die obigen Prinzipien und die folgenden Beispiele befolgen, können Sie professionell klingende E-Mails erstellen, die Antworten generieren und Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, professionelle E-Mails zu erstellen, sehen Sie sich unsere Leitfäden an, einschließlich Informationen zum Schreiben professioneller E-Mails.

Beispiele, wie Sie sich in E-Mails vorstellen können

Wir haben 10 Beispiele bereitgestellt, wie Sie sich per E-Mail vorstellen können. Wir hoffen, dass Sie ein geeignetes E-Mail-Beispiel für die Selbstvorstellung finden, aber Sie können es gerne anpassen und aktualisieren, wenn Sie dies nicht tun.

Diese E-Mail-Vorlagen zur Selbstvorstellung sollten als Leitfaden dienen. Wie oben erwähnt, sollten Sie sie für Branche, Kontext und Kunden personalisieren.

Bereit anzufangen? Hier sind 10 Beispiele für Selbstvorstellungs-E-Mails.

So stellen Sie sich in einer E-Mail für einen Job vor

Sie müssen vorsichtig sein, wenn Sie eine E-Mail senden, um sich für einen Job vorzustellen, da Sie den richtigen Ton treffen müssen. Sei selbstbewusst, aber nicht arrogant. Wenn Sie planen, wie Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie sich für einen Job vorstellen, denken Sie darüber nach, wonach die andere Person sucht. Sie können die Stellenanzeige für einige starke Ideen dazu verwenden, wonach sie suchen.

Seien Sie förmlich, verwenden Sie möglichst einen vollständigen Namen und überprüfen Sie ihn vor dem Senden immer auf Grammatik und Rechtschreibung.

E-Mail zur Selbstvorstellung des neuen Mitarbeiters

Wenn Sie einem neuen Unternehmen beitreten, ist es üblich, Ihren Kollegen zum ersten Mal eine Einführungs-E-Mail zu senden. Ihre neue Mitarbeiter-E-Mail zur Selbstvorstellung kann an Ihre Abteilung oder Direktion gehen. In einigen Fällen (für Führungspositionen) kann es jedoch die gesamte Organisation umfassen. In diesem Beispiel geht die Selbstvorstellungs-E-Mail an eine große Gruppe, daher halten wir die Details locker.

Hier ist ein neues E-Mail-Muster zur Selbstvorstellung von Mitarbeitern, das Sie an Ihrem ersten Arbeitstag anpassen und verwenden können.

E-Mail zur Selbstvorstellung an das Team

Eine Selbstvorstellung für ein Team enthält wahrscheinlich mehr Besonderheiten und Details als eine allgemeine E-Mail. Das sind die Leute, mit denen Sie täglich zusammenarbeiten werden, also lohnt es sich, ihnen mehr Informationen zu geben. Als Teil Ihrer organisatorischen Einführung werden Sie wahrscheinlich mit diesen Leuten zusammentreffen, daher wird empfohlen, ebenso enthusiastisch zu sein.

E-Mail-Beispiel zur Selbstvorstellung an Kollegen

In manchen Fällen möchten Sie sich einem Kollegen direkt vorstellen. Das kann ein Chef, ein Kollege oder jemand sein, den Sie leiten. Wenn Sie sich überlegen, wie Sie sich in einer E-Mail einem Kollegen vorstellen, empfehlen wir, etwas förmlicher zu sein, bis Sie die andere Person kennengelernt haben. Sie können sich für eine weniger traditionelle Begrüßung entscheiden (z. B. „Hallo“), aber wir haben uns für „Dear“ entschieden.

In diesem E-Mail-Beispiel zur Selbstvorstellung an einen Kollegen schreiben wir direkt an einen Kollegen in einer ähnlichen E-Mail. Dennoch könnte der gleiche Ansatz wie in dieser Vorlage für die Selbstvorstellungs-E-Mail an Kollegen bei der Kommunikation mit einem Chef oder mit anderen in Ihrem Team verwendet werden. Hier ist unser Beispiel für eine Selbstvorstellungs-E-Mail an einen Kollegen.

Selbstvorstellungs-E-Mail an den Kunden

Wenn Sie sich fragen, wie Sie sich Kunden in einer E-Mail vorstellen können, zeigen wir es Ihnen gleich. Wenn Sie sich einem Kunden vorstellen, ist es wichtig, die festgelegten Regeln zu befolgen, Begeisterung auszudrücken und optimistisch in die Zukunft zu blicken.

Wir beschreiben, wie Sie sich in einer E-Mail bestehenden Kunden vorstellen, die eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen haben, und neuen Kunden, mit denen Sie anfangen zu arbeiten. In dieser Vorlage zur Selbsteinführung per E-Mail an den Kunden kontaktieren wir jemanden, um ein Treffen anzufordern.

Selbstvorstellungs-E-Mail an neue Kunden

Eine Selbstvorstellungs-E-Mail an neue Kunden kann einen soliden Start in Ihre Beziehung schaffen. Wenn Sie entscheiden, wie Sie sich in einer E-Mail einem neuen Kunden vorstellen, empfehlen wir Ihnen, höflich und kurz zu sein und ihm die Initiative zu geben, das Gespräch fortzusetzen.

Geschäftliche E-Mail, in der Sie sich vorstellen

Eine Selbstvorstellungs-E-Mail an Geschäftspartner oder potenzielle Verträge sollte sich auf die Details konzentrieren und sie ermutigen, Sie zu kontaktieren. In diesem Beispiel, wie Sie sich in einer geschäftlichen E-Mail vorstellen können, bieten wir eine kurze und knackige Einführung, ohne zu sehr ins Detail zu gehen.

Beispiel einer offiziellen Einführungs-E-Mail

Die Fähigkeit, sich formell per E-Mail vorzustellen, ist notwendig, wenn Sie an offizielle Persönlichkeiten wie Politiker oder Regierungsbeamte schreiben. Die formelle Vorstellung per E-Mail ist eine akzeptablere Form der Korrespondenz als ein Telefonanruf und unmittelbarer als das Versenden eines Briefes.

In diesem Beispiel, wie Sie sich in einer E-Mail offiziell vorstellen können, stellen wir Ihnen ein Standardformat und eine Vorlage zur Verfügung, an die Sie sich halten können.

E-Mail-Muster zur professionellen Selbsteinführung

Das Schreiben einer professionellen Einführungs-E-Mail ist eine wesentliche Fähigkeit für jeden, der angestellt ist. Bei der Entscheidung, wie Sie sich professionell in einer E-Mail vorstellen, empfehlen wir, die Regeln und Konventionen des formellen Schreibens zu befolgen.

In diesem Beispiel, wie Sie eine professionelle E-Mail schreiben, um sich vorzustellen, geben wir Ihnen einen ziemlich standardmäßigen Ansatz.

Persönliche Einführungs-E-Mail

In dieser persönlichen Vorstellungsmail schlagen wir einen freundlicheren und lockereren Ton an. Natürlich ist es ganz Ihnen überlassen, ob Sie so informell sein möchten. Dennoch kann es in bestimmten Situationen angebracht sein.

Hier ist ein Beispiel für eine informelle persönliche Vorstellungs-E-Mail.

E-Mail-Vorlage zur Selbsteinführung von Flowrite

Das Schreiben einer Selbsteinführungs-E-Mail ist nicht schwer, wenn Sie sich an unsere Best Practices und Beispiele halten. Die in diesem Blogbeitrag enthaltenen Muster zur Vorstellung per E-Mail geben Ihnen einen Rahmen, der immer empfänger- und anlassbezogen personalisiert sein sollte. Es gibt jedoch einen noch einfacheren Weg. Flowrite ist ein KI-Schreibtool, das Ihre Anweisungen in versandfertige E-Mails und Nachrichten umwandelt. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, die richtigen Worte zu finden, um sich per E-Mail vorzustellen, kann Flowrite Ihnen beim Einstieg helfen und etwas Inspiration bieten. Oder schreiben Sie sogar die ganze Selbstvorstellungs-E-Mail für Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche, wie Sie im Beispiel unten sehen können.

Denken Sie immer noch darüber nach, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen sollen? Wir hoffen nicht. Wenn Sie das nächste Mal eine Selbstvorstellungs-E-Mail schreiben müssen, denken Sie einfach an unsere Beispiele oder greifen Sie zu Flowrite, um sich selbstbewusst vorzustellen.