7 intelligente Tipps, wie Sie Ihren Job richtig kündigen

Veröffentlicht: 2017-08-28

Wenn sich das Leben verändert, gehört das Aufgeben eines Jobs zu den aufregendsten und beängstigendsten. Es ist ein Sprung ins Unbekannte, unabhängig davon, ob Sie eine neue Stelle ins Auge gefasst haben oder aufbrechen, um sich auf die Suche nach neuen Möglichkeiten zu machen. Hier sind sieben Expertentipps, um Ihren Übergang ein wenig stressfreier zu gestalten und Ihnen dabei zu helfen, Ihren Job mit Klasse zu kündigen.

1 Wägen Sie die Vor- und Nachteile ab.

Arbeitsstress kann dazu führen, dass wir impulsive Entscheidungen treffen. Es ist eine gute Idee, einen Schritt zurückzutreten und eine kleine Perspektive zu bekommen, bevor Sie sich entscheiden, das Schiff zu verlassen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Vor- und Nachteile des Verlassens abzuwägen. Ist die Suche nach einem neuen Job die beste Option? Können Sie sich die Ausfallzeit leisten?

Wenn Sie bereits einen neuen Job im Visier haben, wie sieht dieser im Vergleich zu Ihrer jetzigen Position aus? Denken Sie daran, dass Geld nicht unbedingt der einzige Faktor ist, den Sie abwägen müssen; Dinge wie Sozialleistungen, Pendelzeit und Aufstiegschancen sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sich über Ihre neuen Jobaussichten nicht sicher sind, sollten Sie vielleicht feststellen, ob Ihr aktueller Job gerettet werden kann, bevor Sie ihn aufgeben.

2 Bereiten Sie sich darauf vor, die erforderliche Frist zu setzen.

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, ist es jetzt an der Zeit, diesen zu prüfen und zu prüfen, ob Sie eine bestimmte Kündigungsfrist einhalten müssen. Wenn Sie nicht vertraglich verpflichtet sind, mehr zu leisten, ist eine Frist von zwei Wochen üblich.

Wenn Ihr Job sehr spezifische Fähigkeiten erfordert und Sie wissen, dass niemand verfügbar ist, der Sie ersetzen kann, ist es eine gute Form, länger zu kündigen. Auf diese Weise hat Ihr Arbeitgeber mehr Zeit, eine neue Person einzustellen und diese Person zu schulen.

Hier ist ein Tipp: Denken Sie daran, dass in einigen hochqualifizierten Branchen eine Kündigungsfrist von mehr als zwei Wochen als Standard gilt. Wenn Sie sich des Protokolls nicht sicher sind, recherchieren Sie ein wenig.

3 Entwerfen Sie ein Kündigungsschreiben.

Bevor Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie gehen, verfassen Sie ein Kündigungsschreiben. Behandeln Sie das Kündigungsschreiben als rechtsgültiges Dokument zur Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses. Es wird wahrscheinlich in Ihre Personalakte aufgenommen und zu einem festen Bestandteil Ihrer Akte.

Brechen Sie keine Brücken ab! Vielleicht haben Sie Kritik an Ihrem Chef oder dem Unternehmen, aber bewahren Sie konstruktives Feedback für Ihr Austrittsgespräch auf. Ihr Kündigungsschreiben sollte unkompliziert und positiv sein. Teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie kündigen möchten und wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Besprechen Sie alle Übergangspläne, die Sie haben oder zu machen bereit sind. Danke deinem Chef für die Gelegenheit. Sie schulden niemandem eine detaillierte Erklärung, warum Sie sich entschieden haben, weiterzumachen, also halten Sie es einfach.

Hier ist ein Tipp: Möglicherweise benötigen Sie mehrere Kopien Ihres Kündigungsschreibens. Bereiten Sie sich darauf vor, sie in der richtigen Reihenfolge zu verteilen. Ihr direkter Vorgesetzter sollte der erste sein, der einen erhält, und dann alle anderen in der Befehlskette, die direkt von Ihrem Weggang betroffen sind. Geben Sie schließlich eine Kopie an HR.

4 Planen Sie ein Treffen mit Ihrem Chef.

Ja, das Gespräch kann schwierig sein. Und ja, Sie haben sorgfältig ein Kündigungsschreiben verfasst, das dieselben Neuigkeiten wiederholt. Trotzdem ist es am besten, Ihrem Chef persönlich mitzuteilen, dass Sie gehen.

Halten Sie das Meeting professionell. Zukünftige Arbeitgeber werden sich wahrscheinlich an Ihren Chef wenden, um eine Referenz zu erhalten. Und auch wenn Sie bereits einen neuen Job gefunden haben, denken Sie daran, dass Sie nicht der Einzige sind, der sich beruflich verändert. Vielleicht begegnen Sie Ihrem Chef irgendwann einmal. Es wird für Sie beide besser sein, wenn Sie das letzte Mal, als Sie mit ihm oder ihr zusammengearbeitet haben, in gutem Einvernehmen gegangen sind.

5 Sagen Sie es Ihren Kollegen persönlich.

Sobald Sie Schlüsselpersonen wie Ihren Chef und die Personalabteilung informiert haben, ist es an der Zeit, Ihren Kollegen mitzuteilen, dass Sie gehen. Jeder, mit dem Sie eng zusammenarbeiten, verdient Ihre persönliche Note. Lassen Sie die Leute nicht staunen und spekulieren, wenn sie sehen, wie Sie Ihren Schreibtisch packen.

Es ist eine gute Idee, Ihren Mentoren und allen, die Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet haben, auch persönlich zu danken. Ein handgeschriebenes Dankesschreiben ist eine nette, unvergessliche Geste.

Denken Sie daran, dass die sozialen Medien überall Augen haben, daher ist es wichtig, dass Sie mit Ihren Kollegen ein gutes Verhältnis haben. Sie werden sich auf sie verlassen, wenn es um LinkedIn-Empfehlungen und -Referenzen geht.

6 Erstellen Sie einen Übergangsplan.

Einige Arbeitgeber werden Sie bitten, einen Übergangsplan zu erstellen. Auch wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie zumindest einen rudimentären Plan haben, um jemandem bei der Besetzung Ihrer Rolle zu helfen, wenn Ihre Aufgaben besonders komplex sind. Schließlich versteht niemand Ihre täglichen Prozesse so gut wie Sie. Hier ist, was The Muse für einen einfachen Übergangsplan empfiehlt.

  • Wem wird jedes Ihrer Projekte und Aufgaben in Zukunft gehören? Lassen Sie nichts aus, egal wie klein es erscheinen mag!
  • Wann werden alle Ihre Projekte und Aufgaben an ihre neuen Eigentümer übergeben? Idealerweise finden alle diese Übergänge mindestens eine Woche vor Ihrer Abreise statt, damit Sie etwas Puffer haben.
  • Welche spezifischen Aufgaben werden Sie erledigen, bevor Sie Ihr Unternehmen verlassen, und wie lange dauert jede Aktion? Stellen Sie sicher, dass Sie administrative Schritte wie das Beenden von Papierkram nicht vergessen.

Wenn Sie jemanden schulen, der Sie ersetzt, denken Sie daran, Ihre Interaktionen lehrreich und positiv zu halten. Auch wenn Sie einige Herausforderungen mit Ihrem Unternehmen oder Vorgesetzten hatten, ist jetzt nicht der richtige Zeitpunkt, um darüber zu sprechen. Wenn Sie dem Auszubildenden, der sie übernehmen wird, über Ihre beruflichen Pflichten schimpfen, werden Sie ihn oder sie nur mit schlechten Gefühlen zurücklassen. Versuchen Sie stattdessen, etwas Weisheit zu vermitteln, um dem Auszubildenden zu helfen, die Herausforderungen zu meistern, denen Sie gegenüberstanden. Das Arbeitsleben für die nächste Person zu verbessern, sollte Ihr Ziel sein.

7 Last-Minute-Details nicht vergessen.

Einen Job zu verlassen, sobald Sie sich etabliert haben, kann ein komplizierteres Projekt sein, als Sie vielleicht denken. Wenn Ihr Unternehmen eine Personalabteilung hat, seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu stellen. Informieren Sie sich vor Ihrer Abreise über alle Leistungen, auf die Sie möglicherweise Anspruch haben, wie z. B. ungenutzte PTO. Finden Sie heraus, was mit Ihrem 401(k) passiert, und klären Sie, wie Dinge wie die Krankenversicherung gehandhabt werden.

Einige Unternehmen führen ein Austrittsgespräch. Obwohl dies ein guter Zeitpunkt ist, um Feedback darüber zu geben, was das Unternehmen tun kann, um Mitarbeiter zu halten, denken Sie erneut daran, es konstruktiv zu halten. Vielleicht treffen Sie später auf Ihren Chef oder andere aus Ihrem Unternehmen, daher sind Richtlinien für die verbrannte Erde niemals eine gute Idee. Es kann hilfreich sein, sich im Voraus auf Fragen zum Abschlussgespräch vorzubereiten, insbesondere wenn Sie wissen, dass Sie persönlich interviewt werden und nicht gebeten werden, eine Umfrage auszufüllen. The Balance bietet eine Auswahl an Exit-Interviewfragen, die Sie erwarten können.

Viel Erfolg bei Ihrem neuen Berufseinstieg!