4 intelligente Taktiken zum Versenden von E-Mails an Personalvermittler

Veröffentlicht: 2018-11-19

Die Kontaktaufnahme mit Personalvermittlern ist eine der besten Strategien, um das Vorstellungsgespräch zu bewerten, das Sie benötigen, um den gewünschten Job zu bekommen. Für viele Arbeitssuchende ist es jedoch einschüchternd, Kontakt aufzunehmen, weil sie nicht wissen, wie sie einem Personalvermittler eine E-Mail senden sollen. Wir zeigen Ihnen ein paar Beispiel-E-Mails, die Ihnen dabei helfen sollen, nicht mehr nach den richtigen Worten herumzufummeln, sondern sich auf eine Weise zu präsentieren, die kein Personalvermittler ignorieren kann.

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Gründe, einem Personalvermittler eine E-Mail zu schreiben

Sich auf Stellen zu bewerben ist einfach. (Abgesehen von der ganzen „Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei und geben Sie jetzt alles aus Ihrem Lebenslauf in dieses Online-Formular ein“-Dynamik, die wir alle gerne hassen.) Aber diese Spitzenposition zu erreichen – die, um die viele starke Kandidaten konkurrieren – ist eine Herausforderung. Ein gut geschriebener Brief kann einiges dazu beitragen, Sie als Bewerber hervorzuheben, den es zu beachten gilt.

  • Es zeigt, dass Sie proaktiv sind.Personalvermittler möchten sehen, dass Sie wirklich an einer Stelle in ihrem Unternehmen interessiert sind und nicht nur Lebensläufe abgeben, in der Hoffnung, etwas zu ergattern.
  • Es zeigt Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.Die Fähigkeit, Ihre Gedanken klar und deutlich schriftlich festzuhalten, ist unabhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, von Vorteil.
  • Es hebt Sie von der Masse ab.Nur die besten 2 % der Kandidaten werden für eine Stelle in Betracht gezogen, und ein gut formulierter Brief an einen Personalvermittler kann Ihnen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben.

Es gibt noch einen weiteren zwingenden Grund, Kontakte zu Personalvermittlern aufzubauen: Schätzungsweise 70–80 Prozent der Stellen werden nicht ausgeschrieben. Wenn Sie herumsitzen und darauf warten, dass in den Jobbörsen, die Sie häufig besuchen, eine Stelle erscheint, könnten Ihnen wichtige Chancen entgehen. Proaktives Handeln kann sich auszahlen.

So schreiben Sie einem Personalvermittler eine E-Mail

Personalvermittler möchten von Ihnen hören. Ihre Aufgabe ist es, die perfekten Kandidaten für die zu besetzenden Positionen zu finden, und sie sind auf der Suche nach Talenten. Aber auch Personalvermittler erhalten viele E-Mails und ihre Zeit ist kostbar. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht diese Kriterien erfüllt.

  • Es ist respektvoll.Denken Sie daran, dass Sie in einer professionellen Funktion kommunizieren. Seien Sie freundlich (Hallo Amy), aber nicht zu locker (Hallo, Amy!).
  • Es bringt Ihre Absicht klar zum Ausdruck.Was ist der Zweck Ihrer E-Mail? Sie müssen wissen, was der Personalvermittler für Sie tun soll (Ihren Lebenslauf prüfen, ein Gespräch vereinbaren, Sie interviewen) und dies klar kommunizieren.
  • Es ist kurz.Kommen Sie auf den Punkt. Sie müssen nicht viele Hintergrundinformationen angeben; Sagen Sie einfach, was Sie sagen müssen.
  • Es ist gut geschrieben.Bearbeiten. (Grammatik kann hilfreich sein.) Entfernen Sie Füllwörter und Phrasen. Vermeiden Sie E-Mail-Klischees.
  • Es ist genau.Stellen Sie sicher, dass Sie den Firmennamen richtig buchstabieren und formatieren. Geben Sie den Namen des Personalvermittlers richtig an.

Hier ein Tipp:Ist es in Ordnung, einen Personalvermittler auf LinkedIn zu kontaktieren? Ja. 87 Prozent der Personalvermittler nutzen LinkedIn regelmäßig, auch um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese häufigen Fauxpas vermeiden, wenn Sie sich an uns wenden.

3 Beispiel-E-Mails an einen Personalvermittler

Gestalten Sie Ihre E-Mail-Nachricht so individuell wie möglich. (Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, Personalvermittler mit einer Standardnachricht zum Kopieren/Einfügen zu überfluten. Sie sind leicht zu erkennen und noch einfacher zu ignorieren.) Lassen Sie sich von diesen Beispiel-E-Mails inspirieren.

Mit einem Personalvermittler in Kontakt treten

Betreff: Irgendwelche Content-Marketing-Rollen bei XYZ?

Hallo Francois,

Ich habe letzte Woche den Inc.- Artikel über das schnelle Wachstum von XYZ Inc. gelesen, seit es im vergangenen Frühjahr fünf Millionen Risikokapital erhalten hat. Eine Art, diese Finanzierung zu rocken! Haben Sie Pläne, Ihre Marketingabteilung zu erweitern?

In den letzten fünf Jahren war ich als Markenmanager für Acme Widgets sehr erfolgreich. Ich plane, in eine breitere Content-Marketing-Rolle zu wechseln, die mich herausfordert, als Marken-Storyteller zu wachsen, und XYZ war auf meinem Radar. Ich würde gerne 5–10 Minuten mit Ihnen chatten, um mich vorzustellen und mehr über die Unternehmenskultur und alle bevorstehenden Rollen zu erfahren, die Sie besetzen müssen. Hätten Sie am Mittwoch Zeit für ein kurzes Telefonat?

Alles Gute,

Marla Dixon

Die Folge-E-Mail

Betreff: Leitender Texter bei Acme – Lebenslauf beigefügt

Hallo Emily,

Ich habe mich letzte Woche für die Stelle als leitender Texter bei Acme Widgets beworben. Ich bin beeindruckt von Acmes wahnsinnig schnellem Wachstum in der Widget-Branche und freue mich über die Möglichkeit, Teil eines lebhaften Teams zu sein.

Ich denke, dass ich für diese Position hervorragend geeignet bin, da ich durch meine zehnjährige Tätigkeit als Texter zu einem Meister darin geworden bin, saubere, überzeugende Texte zu verfassen. Im Jahr 2016 gewann ich für meine Arbeit an der Website ABC123.com einen Netty Award für das beste Copywriting.

Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt, damit Sie nicht in Ihren Dateien stöbern müssen, um meine Bewerbung zu finden. Möchten Sie einen Termin für ein Gespräch über die Stelle vereinbaren?

Alles Gute,

Eric Ferguson

Empfehlungen an Personalvermittler von Freunden

Hallo Louis,

Ich habe gestern mit Eric Ferguson zu Mittag gegessen und er erwähnte, dass ABC123 plant, bald weitere Autoren einzustellen. Ich habe im September meinen Bachelor-Abschluss in Englisch an der NYU gemacht und würde gerne mehr über Ihr Autorenteam und seine Funktionsweise erfahren. Und natürlich würde ich gerne mit Ihnen über offene Stellen sprechen. Haben Sie am Mittwoch gegen 13 Uhr ein paar Minuten Zeit für einen Videochat?

Alles Gute,

Julia Engels