4 clevere Taktiken zum Versenden von E-Mails an Personalvermittler

Veröffentlicht: 2018-11-19

Die Verbindung mit Personalvermittlern ist eine der besten Strategien, um das Interview zu bewerten, das Sie benötigen, um den gewünschten Job zu bekommen. Dennoch finden es viele Arbeitssuchende einschüchternd, sich zu melden, weil sie nicht wissen, wie sie einem Personalvermittler eine E-Mail schicken sollen. Wir zeigen Ihnen einige Beispiel-E-Mails, damit Sie nicht mehr nach den richtigen Worten suchen müssen, um sich so zu präsentieren, wie kein Personalvermittler sie ignorieren kann.

Gründe, eine E-Mail an einen Personalvermittler zu schreiben

Sich auf Stellen zu bewerben ist einfach. (Nun, abgesehen von dieser ganzen Dynamik „Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei und geben Sie jetzt alles aus Ihrem Lebenslauf in dieses Online-Formular ein“, die wir alle gerne hassen.) Aber diese Pflaumenposition zu erreichen – die, um die viele starke Kandidaten konkurrieren – ist eine Herausforderung. Ein gut geschriebener Brief kann ein paar Dinge tun, um Sie als Bewerber hervorzuheben.

  • Es zeigt, dass Sie proaktiv sind. Personalvermittler möchten sehen, dass Sie wirklich an einer Position in ihrem Unternehmen interessiert sind, und nicht nur Lebensläufe abfeuern, in der Hoffnung, etwas zu bekommen.
  • Es demonstriert Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Die Fähigkeit, Ihre Gedanken sauber und klar in Worte zu fassen, ist ein Vorteil, egal für welche Position Sie sich bewerben.
  • Es hebt dich von der Masse ab. Nur die besten 2 % der Kandidaten werden für Positionen in Betracht gezogen, und ein gut gestaltetes Schreiben an einen Personalvermittler kann Ihnen dabei helfen, sich abzuheben.

Es gibt noch einen weiteren zwingenden Grund, Kontakte zu Personalvermittlern zu knüpfen: Schätzungsweise 70 bis 80 Prozent der Stellen werden nicht ausgeschrieben. Wenn Sie herumsitzen und darauf warten, dass eine Stelle auf den von Ihnen häufig besuchten Jobbörsen erscheint, könnten Sie wichtige Gelegenheiten verpassen. Proaktiv zu sein kann sich auszahlen.

So senden Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler

Personalvermittler möchten von Ihnen hören. Ihre Aufgabe ist es, die perfekten Kandidaten für die zu besetzenden Positionen zu finden, und sie sind auf der Suche nach Talenten. Aber Personalvermittler erhalten auch viele E-Mails, und ihre Zeit ist kostbar. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht diese Kriterien erfüllt.

  • Es ist respektvoll. Denken Sie daran, dass Sie beruflich kommunizieren. Seien Sie freundlich (Hallo Amy), aber nicht zu lässig (Nun, hallo, Amy!).
  • Es drückt Ihre Absicht eindeutig aus. Was ist der Zweck Ihrer E-Mail? Sie müssen wissen, was der Personalvermittler für Sie tun soll (Ihren Lebenslauf prüfen, einen Chat vereinbaren, Sie interviewen) und dies klar kommunizieren.
  • Es ist kurz. Komm zum Punkt. Sie müssen nicht viele Hintergrundinformationen angeben; Sagen Sie einfach, was Sie sagen müssen.
  • Es ist gut geschrieben. Bearbeiten. (Grammatik kann helfen.) Befreien Sie sich von Füllwörtern und Phrasen. Vermeiden Sie E-Mail-Klischees.
  • Es ist genau. Stellen Sie sicher, dass Sie den Firmennamen richtig buchstabieren und formatieren. Geben Sie den richtigen Namen des Personalvermittlers ein.

Hier ist ein Tipp: Ist es in Ordnung, einen Personalvermittler auf LinkedIn zu kontaktieren? Ja. 87 Prozent der Personalvermittler nutzen LinkedIn regelmäßig, auch um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese häufigen Fauxpas vermeiden, wenn Sie sich melden.

3 Beispiel-E-Mails an einen Personalvermittler

Gestalten Sie Ihre E-Mail-Nachricht so individuell wie möglich. (Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie es, Personalvermittler mit einer Standardnachricht zum Kopieren und Einfügen zuzuspammen. Sie sind leicht zu erkennen und noch einfacher zu ignorieren.) Verwenden Sie diese Beispiel-E-Mails als Inspiration.

Verbindung mit einem Personalvermittler

Betreff: Irgendwelche Content-Marketing-Rollen bei XYZ?

Hallo Francois,

Ich habe letzte Woche den Inc. -Artikel über das schnelle Wachstum von XYZ Inc. gelesen, seit es im vergangenen Frühjahr fünf Millionen Risikokapital gelandet hat. Weg, diese Finanzierung zu rocken! Haben Sie Pläne, Ihre Marketingabteilung zu erweitern?

Ich war in den letzten fünf Jahren als Brand Manager für Acme Widgets sehr erfolgreich. Ich plane, in eine breitere Content-Marketing-Rolle zu wechseln, die mich herausfordert, als Geschichtenerzähler für Marken zu wachsen, und XYZ war auf meinem Radar. Ich würde gerne 5-10 Minuten mit Ihnen chatten, um mich vorzustellen und mehr über die Unternehmenskultur und alle bevorstehenden Positionen zu erfahren, die Sie besetzen müssen. Hätten Sie am Mittwoch Zeit für ein kurzes Telefonat?

Alles Gute,

Marla Dixon

Die Follow-up-E-Mail

Betreff: Lead Copywriting-Rolle bei Acme – Lebenslauf anbei

Hallo Emily,

Ich habe mich letzte Woche für die Stelle als Lead Copywriter bei Acme Widgets beworben. Ich bin beeindruckt von Acmes wahnsinnig schnellem Wachstum in der Widget-Branche und freue mich über die Gelegenheit, Teil eines lebhaften Teams zu sein.

Ich denke, dass ich für diese Position hervorragend geeignet bin, weil mich meine zehn Jahre in den Schützengräben des Werbetexters zu einem Genie gemacht haben, wenn es darum geht, saubere, überzeugende Texte zu erstellen. 2016 habe ich für meine Arbeit auf der Website ABC123.com einen Netty Award für das beste Texten gewonnen.

Ich habe meinen Lebenslauf angehängt, damit Sie Ihre Unterlagen nicht durchsuchen müssen, um meine Bewerbung zu finden. Möchten Sie einen Termin vereinbaren, um über die Rolle zu sprechen?

Alles Gute,

Eric Ferguson

Empfehlungen an Personalvermittler von Freunden

Hallo Ludwig,

Ich habe gestern mit Eric Ferguson zu Mittag gegessen und er erwähnte, dass ABC123 plane, bald weitere Autoren einzustellen. Ich habe im September meinen Bachelor-Abschluss in Englisch an der NYU gemacht und würde gerne mehr über Ihr Autorenteam und seine Motivation erfahren. Und natürlich würde ich gerne mit Ihnen über offene Stellen sprechen. Haben Sie am Mittwoch gegen 13 Uhr ein paar Minuten Zeit für einen Video-Chat?

Alles Gute,

Julia Engel