So versenden Sie eine Pressemitteilung an einen Top-Verleger

Sie möchten, dass Journalisten Ihnen dabei helfen, eine wichtige Unternehmensmitteilung mit ihren Lesern zu teilen. Sind Pressemitteilungen immer noch der richtige Weg? Fit Small Business hat die neuesten Pressemitteilungsstatistiken zusammengestellt, aus denen hervorgeht, dass 74 % der Journalisten Pressemitteilungen allen anderen Formen der eingereichten Inhalte vorziehen.

Bedeutet das, dass 74 % der Journalisten Ihre Pressemitteilung wollen? Nicht ganz. Um Top-Publisher zu erreichen, benötigen Sie eine starke Strategie für Pressemitteilungen.

Wir sind hier, um Ihnen unsere Top-Tipps zu geben, wie Sie eine Pressemitteilung versenden und bei Top-Publishern auf sich aufmerksam machen. Lesen Sie weiter, um das Geheimnis effektiver PR-Kampagnen zu erfahren, so unsere Top-Experten für Pressemitteilungen bei eReleases.

Beginnen Sie mit einer überzeugenden Pressemitteilung

Haben Sie jemals eine wirklich tolle Pressemitteilung gesehen und sich gefragt, warum sie funktioniert hat? Hier sind einige der drei besten Tipps für die Erstellung einer überzeugenden Pressemitteilung, die die Aufmerksamkeit von Journalisten und ihrem Publikum auf sich zieht.

Bewältigen Sie die fünf Ws

Pressemitteilungen dienen dazu, Ihren Kunden oder Verbrauchern eine bestimmte Änderung oder ein bevorstehendes Ereignis anzukündigen. Wenn Sie eine Neuigkeit teilen, müssen Sie Folgendes angeben:

• Wer ist beteiligt?
• Was passiert
• Warum es wichtig ist
• Wenn es passiert
• Wo es auftritt

Sie sollten es den Lesern außerdem leicht machen, an zusätzliche Informationen zu gelangen, die sie benötigen . Sie könnten beispielsweise einen Backlink zu einem längeren Informationsteil auf Ihrer Website einfügen.

Halten Sie es prägnant

Es gibt einen großen Unterschied zwischen redaktioneller Berichterstattung und Berichterstattung in Pressemitteilungen. Ihre Pressemitteilung ist nicht der richtige Ort, um alle Details oder Entscheidungen mitzuteilen, die in die von Ihnen angekündigte Veranstaltung eingeflossen sind.

Letztendlich sollte Ihr Leser in der Lage sein, Ihre Pressemitteilung zu überfliegen und am Ende alles zu wissen, was Sie von ihm wissen müssen . Untersuchungen in Science Direct zeigen, dass der durchschnittliche Leser weniger als 250 Wörter pro Minute liest, und ungefähr so ​​lange können Sie damit rechnen, dass die Leser Ihrem Artikel folgen.

Überprüfen Sie jedes Pressemitteilungsfeld

Es gibt einige Branchenstandards, die Sie in jeder von Ihnen verfassten Pressemitteilung einhalten sollten. Ihre Pressemitteilung sollte beispielsweise Folgendes enthalten:

• Fügen Sie eine informative Überschrift ein
• Im AP-Format geschrieben sein
• Fügen Sie am Ende ein Beispiel hinzu

Wie Sie Ihre Pressemitteilung formatieren und was Sie darin enthalten, bestimmt, wie veröffentlichungsfähig sie ist . Journalisten möchten nicht viel redigieren, bevor sie eine Pressemitteilung veröffentlichen, also streben Sie gleich beim ersten Mal nach Perfektion.

Erstellen Sie eine gezielte E-Mail-Liste

Der nächste Schritt beim Versenden einer Pressemitteilung an Top-Publisher besteht darin, eine gezielte E-Mail-Liste zu erstellen. Das ist leichter gesagt als getan. Lassen Sie sich also unsere Tipps nicht entgehen, um die Journalisten zu erreichen, die Ihre Pressemitteilung am ehesten teilen.

Überprüfen Sie die Branchenrelevanz

Sie müssen den Zweck Ihrer Pressemitteilung verstehen, um genau zu bestimmen, wen Sie erreichen möchten. Von dort aus können Sie genau bestimmen, welche Journalisten Sie in Ihre E-Mail-Liste aufnehmen möchten.

Senden Sie Ihre Pressemitteilung nur an Journalisten, die Nachrichten mit Bezug zu Ihrer Branche veröffentlichen . Beispielsweise ist der Lifestyle-Korrespondent Ihrer Lokalzeitung nicht an Ihrem B2B-Bürobedarfsunternehmen interessiert.

Finden Sie die richtigen Kontaktinformationen

Wenn Sie Top-Publisher ansprechen möchten, müssen Sie sich auf bestimmte Kontakte beschränken. Senden Sie nicht einfach eine E-Mail an die Kundensupport-Adresse, wenn Sie Ihre Pressemitteilung auf Google News veröffentlichen möchten.

Am besten arbeiten Sie mit einem Pressemitteilungsverteiler wie eReleases zusammen . Wir verfügen bereits über eine Datenbank mit 1,7 Millionen Branchenkontakten.

Übersehen Sie nicht kleinere Veröffentlichungen

Es liegt auf der Hand, einige der besten Nachrichten- und Pressemitteilungsverlage des Landes anzusprechen. Schließlich werden sie ein riesiges Publikum haben, das Sie erreichen möchten.

Allerdings kann eine Kombination aus großen und kleinen Veröffentlichungen Ihre Reichweite vergrößern . Nehmen Sie Nischenverlage aus der Branche in Ihre Verteilerliste für Pressemitteilungen auf, um Ihre Zielgruppe direkt anzusprechen.

Stellen Sie einen auffälligen E-Mail-Pitch zusammen

Kann Ihre Pressemitteilung für sich sprechen? Sie benötigen zwar eine aussagekräftige Pressemitteilung, um bei Journalisten Anklang zu finden, aber Sie müssen auch einen aufmerksamkeitsstarken Pitch zusammenstellen.

Verwenden Sie eine einprägsame Betreffzeile

Wenn Sie Ihre Pitch-E-Mail verfassen, verwenden Sie nicht nur den Titel Ihrer Pressemitteilung als Betreffzeile. Zunächst einmal ist Ihr Titel wahrscheinlich zu lang für eine wirkungsvolle Betreffzeile.

Sie möchten, dass Ihre gesamte Betreffzeile in der Vorschau angezeigt wird. Versuchen Sie daher maximal 50 Zeichen. Fassen Sie den Kernpunkt Ihrer Pressemitteilung zusammen und demonstrieren Sie gleichzeitig den Wert für den Journalisten.

Erklären Sie die Relevanz

Im Text der E-Mail verfassen Sie Ihren Pitch. Hier erläutern Sie den Wert Ihrer Pressemitteilung für den Journalisten, den Sie kontaktieren . Highlight:

• Warum das Publikum eines Journalisten von den Informationen in Ihrer Pressemitteilung profitieren wird
• Was macht Ihre Pressemitteilung aktuell?
• Alle zusätzlichen Nachrichten oder Interviews, die nicht in der Pressemitteilung enthalten sind, aber für den Journalisten nützlich sein könnten

Sie möchten es dem Journalisten leicht machen, zu verstehen, welchen Blickwinkel er einnehmen kann, der für seine Leserschaft relevant wäre.

Personalisieren Sie Ihren Pitch

Wenn Sie eine Massen-E-Mail an Ihre E-Mail-Liste senden, stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Kontakt ein BCC setzen. Wir empfehlen jedoch, Ihren Pitch aufzuwerten, indem Sie ihn auf jeden Kontakt oder zumindest auf diejenigen, die für den Erfolg Ihrer PR-Kampagne am wichtigsten sind, personalisieren .

Etwas so Einfaches wie die namentliche Ansprache eines Journalisten oder die Verwendung des Namens seiner Publikation in Ihrem Pitch kann zeigen, dass Sie recherchiert haben.

Vermeiden Sie häufige Fehler bei Pressemitteilungen per E-Mail

Selbst wenn Sie die richtigen Journalisten erreicht haben, können Sie Ihre Chance auf eine Veröffentlichung verpassen. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die Sie beim Versenden von Pressemitteilungen vermeiden sollten.

Kopieren Sie Ihre Pressemitteilung und fügen Sie sie ein

Einer der häufigsten Fehler, den wir bei der DIY-Verteilung von Pressemitteilungen sehen, besteht darin, die Pressemitteilung als Anhang beizufügen. Kopieren Sie die Pressemitteilung immer in den Text der E-Mail direkt unter Ihrem Pitch.

Anhänge können für Empfänger Probleme verursachen, die Sie vermeiden möchten. Beispielsweise kann es sein, dass Ihr Anhang von Antivirenprogrammen markiert wird und nicht mehr geöffnet werden kann. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Journalisten sich an Sie wenden, um Fragen zu klären.

Vermeiden Sie den Spam-Ordner

Laut Mail Chimp ist es ziemlich einfach, dass E-Mail-Kampagnen im Spam-Ordner landen. Zu den häufigsten Gründen, warum E-Mails als Spam eingestuft werden, gehören Betreffzeilen, die in Großbuchstaben geschrieben sind, oder E-Mails, die mehr Bilder als Texte enthalten.

Sie sollten auch vermeiden, in Ihrer E-Mail eine falsche Dringlichkeit zu erzeugen . Beginnen Sie Ihre Betreffzeile beispielsweise nicht mit Wörtern wie „Wichtig“. Natürliche und authentische Sprache funktioniert am besten.

Vermeiden Sie den unteren Bereich des Posteingangs

Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre E-Mail nicht im Trubel verloren geht. Das Timing ist ein wichtiger Bestandteil jedes Pitches . Vermeiden Sie daher das Versenden Ihres Pressemitteilungs-Pitches:

• An einem Montagmorgen oder Freitagnachmittag
• Am Wochenende
• Außerhalb der Geschäftszeiten
• Kurz vor einem großen Feiertag

Wir empfehlen, Ihren Pitch an einem Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag einzusenden. Versuchen Sie, den Pitch nach Beginn des Arbeitstages, aber vor dem Mittagessen im E-Mail-Postfach Ihres Empfängers zu erhalten.

Folgen Sie dem richtigen Weg

Wenn Sie von einigen Ihrer Top-Publisher noch keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie sich an uns wenden. Es gibt jedoch einen richtigen und einen falschen Weg, dies zu tun. So können Sie sich ein zweites Mal melden, ohne Frustration zu verursachen.

Werden Sie nicht ungeduldig

Sie können von einem Journalisten nicht erwarten, dass er innerhalb weniger Stunden nach Erhalt auf Ihre Pressemitteilung antwortet. Denken Sie daran, dass Sie nicht der Einzige sind, der versucht, Informationen zu veröffentlichen.

Wenn Sie keine Antwort erhalten, warten Sie mindestens 48 Stunden, bevor Sie eine Folgenachricht senden . Auf der anderen Seite sollten Sie nicht länger als eine Woche warten, sonst haben Sie möglicherweise Ihr Zeitfenster verpasst.

Werden Sie nicht aufdringlich

Achten Sie beim Schreiben einer Folge-E-Mail darauf, dass Ihre Sprache positiv und professionell bleibt. Sie können Dinge sagen wie: „Ich verfolge die Pressemitteilung, die mein Unternehmen am [genaues Datum einfügen] gesendet hat.“ Ich frage mich, ob Sie Gelegenheit hatten, es zu lesen, oder ob Sie weitere Fragen haben.“

Übertreiben Sie es nicht mit Ihrer Pressemitteilung oder wie sehr sie dem Journalisten nützen könnte . Letztendlich müssen Sie ihre Zeit und ihre Entscheidung respektieren.

Bieten Sie zusätzliche Blickwinkel an

Auch wenn Sie in Ihrer Folge-E-Mail nicht aufdringlich klingen möchten, können Sie ein oder zwei zusätzliche Aspekte anbieten. Dies ist insbesondere dann der Fall , wenn andere Meldungen bekannt werden, die Einfluss auf Ihre Pressemitteilung haben, oder wenn neue Informationen ans Licht kommen.

Senden Sie keine endlose Liste mit Gründen, warum ein Journalist Ihre Pressemitteilung veröffentlichen sollte. Sie kennen ihre Leserschaft besser als jeder andere.

So versenden Sie eine Pressemitteilung auf kinderleichte Weise: Arbeiten Sie mit eReleases zusammen

Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie eine Pressemitteilung an Top-Verleger senden und tatsächlich Aufmerksamkeit erregen? eReleases verfügt über das Fachwissen, um dies zu ermöglichen.

Wir verfügen über eine Datenbank mit über 1,7 Millionen Medienkontakten und eine exklusive Partnerschaft mit PR Newswire, dem ältesten und vertrauenswürdigsten Pressemitteilungsverlag des Landes. Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung einer PR-Kampagne, die Ihnen einen Platz auf Top-Websites verschafft.