So senden Sie eine Pressemitteilung: Eine umfassende Anleitung

Möchten Sie die Aufmerksamkeit der Medien für Ihre Produkteinführung oder eine bevorstehende, berichtenswerte Veranstaltung gewinnen? Eine der effektivsten Möglichkeiten, sich die Berichterstattung relevanter Medien zu sichern, ist das Versenden einer Pressemitteilung. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess des Versendens einer Pressemitteilung und stellt sicher, dass Sie Ihre Nachricht auf fesselnde Weise gestalten, um die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen und Journalisten dazu zu bringen, über Ihre Geschichte zu berichten.

Was ist eine Pressemitteilung?

Bevor wir uns mit dem Versenden einer Pressemitteilung befassen, wollen wir zunächst definieren, was es ist. Eine Pressemitteilung ist eine prägnante, offizielle Erklärung, die darauf abzielt, spezifische und wesentliche Informationen über Ihr Unternehmen zu verbreiten. Zu den Hauptzwecken einer Pressemitteilung gehören:

• Teilen Sie aktuelle Informationen über Ihr Unternehmen
• Benachrichtigung von Medienvertretern über eine bevorstehende Veranstaltung
• Förderung der Präsenz Ihres Unternehmens im Internet über soziale Medien, Websites und Blogs

Das Endziel des Versendens einer Pressemitteilung besteht darin, dass Journalisten über Ihre Nachrichten schreiben und so die Bekanntheit Ihrer Marke und Ihres Angebots steigern.

Wie funktioniert eine Pressemitteilung?

Um sie effektiv in Ihrer PR-Strategie zu nutzen, ist es wichtig zu verstehen, wie Pressemitteilungen funktionieren. Eine Pressemitteilung dient als Kommunikationsbrücke zwischen Ihrem Unternehmen und den Medien. Hier ein kurzer Überblick über die Funktionsweise von Pressemitteilungen:

1. Sie erstellen eine berichtenswerte Geschichte über Ihr Unternehmen
2. Sie formatieren diese Nachrichten in einer Standardstruktur für Pressemitteilungen
3. Sie verteilen die Pressemitteilung an relevante Medienkontakte
4. Journalisten nehmen Ihre Pressemitteilung entgegen und bewerten sie
5. Bei Interesse können sie Ihre Pressemitteilung als Grundlage für eine Nachrichtenmeldung verwenden
6. Die Nachricht wird veröffentlicht und erreicht möglicherweise ein breites Publikum

Der Aufbau einer Pressemitteilung

Wenn Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung verschickt, ist es wichtig, das Standardformat zu verstehen. Journalisten erwarten ein bestimmtes Layout, das ihnen hilft herauszufinden, ob sie über Ihre Nachrichten berichten möchten.

Befolgen Sie diese Struktur, um professionell zu wirken und Ihre Chancen auf Medienberichterstattung zu erhöhen:

1. Überschrift: Eine kurze, aufmerksamkeitsstarke Momentaufnahme Ihrer Nachrichten
2. Unterüberschrift (optional): Zusätzlicher Kontext oder Schlüsselinformationen
3. Datumsgrenze: Ort und Datum der Veröffentlichung
4. Lead: Ein prägnanter Überblick über die Antworten „Wer“, „Was“, „Wann“, „Wo“, „Warum“ und „Wie“.
5. Hauptteil: Ausführliche Erläuterung der Nachricht (einige Absätze, einschließlich Zitate von Schlüsselfiguren)
6. Boilerplate: Eine kurze Unternehmensinformation
7. Kontaktinformationen für Medien: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Medienanfragen

So senden Sie eine Pressemitteilung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nachdem Sie nun die Grundlagen verstanden haben, wollen wir uns mit dem Prozess zum effektiven Versenden von Pressemitteilungen befassen:

• 1. An wen Sie Pressemitteilungen senden – Erstellen Sie eine Medienliste

  Bevor Sie Ihre Pressemitteilung versenden, müssen Sie wissen, an wen Sie sie senden sollen. Erstellen Sie eine Tabelle mit Spalten für:

  • Name des Medienmitglieds
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Outlet-Name

  Recherchieren Sie sowohl traditionelle Nachrichtenagenturen (Zeitschriften, Zeitungen, Fernsehsender) als auch nicht-traditionelle Quellen (Blogs, Networking-Websites, Social-Media-Influencer). Konzentrieren Sie sich auf Verkaufsstellen, die für Ihre Branche und Ihre Nachrichtenmeldung relevant sind.

• 2. Nutzen Sie einen hochwertigen Vertriebsdienst für Pressemitteilungen

  Erwägen Sie die Nutzung eines hochwertigen Vertriebsdienstes für Pressemitteilungen, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Diese Dienste können:

  • Verteilen Sie Ihre Pressemitteilung an Tausende von Medienmitgliedern
  • Zielen Sie auf bestimmte Branchen oder Regionen ab
  • Stellen Sie Analyseberichte bereit, um den Erfolg Ihrer Veröffentlichung zu messen

  Hier sind weitere Gründe, die Nutzung eines hochwertigen Vertriebsdienstes für Pressemitteilungen wie eReleases in Betracht zu ziehen:

  1. Größere Reichweite: Vertriebsdienste verfügen über umfangreiche Netzwerke an Medienkontakten, darunter Journalisten, Blogger und Nachrichtenagenturen aus verschiedenen Branchen und Standorten.
  2. Zeitsparend: Anstatt Ihre Pressemitteilung manuell an einzelne Kontakte zu senden, kann ein Vertriebsdienst sie an Tausende von Empfängern gleichzeitig verteilen.
  3. Erhöhte Sichtbarkeit: Viele Vertriebsdienste haben Partnerschaften mit großen Nachrichten-Websites, was die Chancen erhöht, dass Ihre Pressemitteilung auf stark frequentierten Plattformen erscheint.
  4. SEO-Vorteile: Einige Dienste bieten SEO-Optimierungsfunktionen, die dazu beitragen, dass Ihre Pressemitteilung in den Suchmaschinenergebnissen besser rankt.
  5. Multimedia-Integration: Erweiterte Vertriebsdienste ermöglichen es Ihnen, Bilder, Videos und andere Multimedia-Elemente in Ihre Pressemitteilung einzubinden und sie so ansprechender zu gestalten.
  6. Gezielte Verbreitung: Sie können häufig bestimmte Branchen, geografische Regionen oder Arten von Medienunternehmen auswählen, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung das relevanteste Publikum erreicht.
  7. Glaubwürdigkeitssteigerung: Die Nutzung eines seriösen Vertriebsdienstes kann Ihrer Pressemitteilung zusätzliche Glaubwürdigkeit verleihen, da viele Journalisten diesen Diensten als Quellen für legitime Nachrichten vertrauen.
  8. Detaillierte Analysen: Die meisten Dienste bieten umfassende Berichte über die Leistung Ihrer Pressemitteilung, einschließlich Aufrufe, Klicks und Medienaufrufe.
  9. Einhaltung von Vorschriften: Die Vertriebsdienste sind in der Regel über Offenlegungspflichten und andere Vorschriften auf dem Laufenden und tragen so dazu bei, dass Ihre Pressemitteilung allen erforderlichen Standards entspricht.
  10. Archivdienste: Viele Vertriebsdienste unterhalten ein zugängliches Archiv Ihrer früheren Pressemitteilungen, das für die Archivierung und zukünftige Referenz nützlich sein kann.
  11. Social-Media-Integration: Einige Dienste teilen Ihre Pressemitteilung automatisch auf verschiedenen Social-Media-Plattformen und erweitern so Ihre Reichweite über die traditionellen Medien hinaus.
  12. Expertenunterstützung: Viele Vertriebsdienste bieten Anleitungen zum Verfassen und Formatieren von Pressemitteilungen und helfen Ihnen so, effektivere Veröffentlichungen zu erstellen.

  Auch wenn Vertriebsdienste mit Kosten verbunden sind, können die potenziellen Vorteile in Bezug auf Reichweite, Zeitersparnis und professionelle Präsentation sie für viele Unternehmen und Organisationen zu einer lohnenden Investition machen.

• 3. Senden Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail

  Beim direkten Versenden von Pressemitteilungen an Journalisten:

  • Verwenden Sie eine klare, prägnante Betreffzeile
  • Personalisieren Sie die E-Mail-Begrüßung
  • Fügen Sie die Pressemitteilung in den Text der E-Mail ein
  • Fügen Sie auch eine PDF-Version bei

• 4. Verfolgen Sie Ihre Pressemitteilung in den sozialen Medien

  Teilen Sie Ihre Pressemitteilung nach dem Versand auf den Social-Media-Kanälen Ihres Unternehmens. Wenn Nachrichtenagenturen Artikel veröffentlichen, die auf Ihrer Veröffentlichung basieren, teilen Sie diese Links, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.

  

• 5. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Veröffentlichung

  Überwachen Sie den Erfolg Ihrer Pressemitteilung durch:

  • Nutzen Sie die Analysen, die im Leistungsbericht Ihres Unternehmens für den Vertrieb von Pressemitteilungen bereitgestellt werden
  • Durchführung von Internetrecherchen nach Ihrem Firmennamen und Neuigkeiten
  • Verfolgen Sie Erwähnungen und Engagement in sozialen Medien

FAQs zum Versenden von Pressemitteilungen

Wenn Sie diese umfassende Anleitung zum Versenden einer Pressemitteilung befolgen, sind Sie bestens gerüstet, um die Neuigkeiten Ihres Unternehmens effektiv zu verbreiten und Ihre Chancen auf eine wertvolle Berichterstattung in den Medien zu erhöhen.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Erfolg in der Erstellung aktueller Inhalte, der gezielten Ansprache der richtigen Medienkontakte und der angemessenen Nachbereitung liegt.