Wie Sie sich in Meetings zu Wort melden und Ihre Stimme finden

Veröffentlicht: 2018-08-03

Meetings sind wie ein Besuch beim Zahnarzt. Niemand genießt es wirklich, dort zu sein und dem Moderator-Gibber-Gabber zuzuhören, wie ein Erwachsener in einem Charlie-Brown-Special.

Das Alptraum-Setup sieht in etwa so aus. . .

Sie sind der letzte, der das unternehmensweite Meeting am Montagmorgen betritt. Es gibt keine Donuts mehr. Der einzige freie Platz ist neben Ihrem Chef. Die Atmosphäre ist irgendwie schon angespannt – und Sie haben vergessen, Ihren Bericht mitzubringen.

Was ist schlimmer: dieses Treffen oder das Auffüllen einer Kavität?

Okay, vielleicht sind Meetings nicht immer so schlimm. Aber sie sind auch nicht immer der einfachste Ort, um Ihre Meinung zu äußern. Wenn Sie sich jemals unsicher gefühlt haben, als Sie in einem Meeting das Wort ergriffen haben, sind Sie nicht allein.

Besprechungen sind die häufigste Arbeitsplatzumgebung, in der Menschen vor Nervosität sprachlos werden. Aber schreiben Sie sich noch nicht als introvertiert ab. Selbst Menschen, die regelmäßig ihre Bedenken äußern, können damit kämpfen, von größeren Akteuren im Besprechungsraum ignoriert oder überwältigt zu werden.

Hier ist ein Tipp: Grammatik basiert auf leistungsstarken Algorithmen, die von den weltweit führenden Linguisten entwickelt wurden, und kann Sie vor Rechtschreibfehlern, Hunderten von Grammatik- und Interpunktionsfehlern und Wörtern bewahren, die richtig geschrieben, aber im falschen Kontext verwendet werden. Erfahren Sie mehr

Mit diesen Tipps können Sie lernen, Ihre Gedanken zu artikulieren und Ihre Ideen zu vermitteln, unabhängig von der Situation des Meetings.

Meistern Sie Ihre Meeting-Vorbereitung

Sobald Sie die Tagesordnung des Meetings haben, finden Sie etwas darin, worüber Sie selbstbewusst und leidenschaftlich sprechen können. Wenn Sie eine aufkeimende Meinung zu einem der Tagesordnungspunkte haben, entwickeln Sie sie zu einer aufschlussreichen, praktischen Erklärung. So gehen Sie selbstbewusster ins Meeting. Versuchen Sie zuerst, eine neue Idee zu veröffentlichen.

Wenn Sie absolut ratlos sind, in ein Meeting zu gehen – zunächst einmal, sollten Sie vielleicht nicht dort sein. Zweitens können Sie während der Teilnahme eine dieser drei typischen Antworten im Meeting-Stil anbieten:

  • Stelle eine Frage
  • Wiederholen Sie das Gesagte in eigenen Worten
  • Kommentieren Sie, was Sie gehört haben

Bewaffnet mit einer vorbereiteten Antwort sollten Sie fünf bis zehn Minuten vor Beginn des Meetings eintreffen. Machen Sie Smalltalk, suchen Sie sich einen Platz und machen Sie es sich bequem. Sie fühlen sich mit Ihrer eigenen Stimme wohler, wenn Sie sich in Ihrer Umgebung wohlfühlen. Sobald Sie bereits mit Personen im Raum gesprochen haben, werden Sie wahrscheinlich noch einmal das Wort ergreifen.

Machen Sie sich nicht fertig

Als Menschen neigen wir dazu, negativ zu sprechen. Die Psychologie nennt es die „negative Voreingenommenheit“ unseres Gehirns. Denken Sie daran, wie oft Sie gehört haben, dass jemand eine Aussage mit „Das ist vielleicht nicht relevant, aber . . .“ oder „Ich bin mir nicht sicher, ob das richtig ist, aber . . .“

Wenn Sie eine Aussage mit einem negativen Satz beginnen, bezweifeln Sie automatisch Ihre Worte. Wenn Sie nicht an sich glauben und Ihre Ideen durchsetzen, wird es niemand tun. Denken Sie darüber nach: Zu wem blicken Sie auf oder sehen Sie ihn als Mentor? Wir wetten, dass sie leidenschaftlich sprechen und in Ihnen den Drang entfachen, ihre gleichen Meinungen zu glauben und zu entdecken.

Obwohl wir für negative Vorurteile fest verdrahtet sind, müssen wir diese Veranlagung nicht unsere Worte verdunkeln lassen. Jedes Treffen gibt Ihnen die Chance, sich neu zu erfinden. Auch wenn Sie kein Büro-Optimist sind, können Sie Ihre Ideen so ausdrücken, wie Sie möchten. Seien Sie positiv und sagen Sie, wie es ist.

LESEN: 6 Soft Skills, die Ihnen helfen, am Arbeitsplatz erfolgreich zu sein

Vermeiden Sie diese Qualifikationsmerkmale

Ähnlich wie negatives Sprechen Ihre Worte entleert, fügen Qualifizierer eine weitere, subtilere Ebene des Zweifels hinzu.

Verwenden Sie Worte, die die Wirkung Ihrer Ideen und Meinungen mindern? Wörter, die die Bedeutung eines anderen Wortes einschränken oder erweitern, werden als Qualifizierer bezeichnet. Die übermäßige Verwendung von Qualifizierern beeinträchtigt die Spezifität und Sicherheit Ihrer Worte und führt dazu, dass die Leute in der Besprechung Ihre Meinung ablehnen.

Achten Sie auf die von Ihnen verwendeten Qualifikationsmerkmale – sowohl in E-Mails als auch in Gesprächen. Die Verwendung der folgenden Wörter schwächt Ihre Aussagen automatisch ab:

  • Tatsächlich
  • Nur
  • Schon fast
  • Irgendwie / Irgendwie
  • Es tut uns leid
  • Vielleicht
  • Ich denke / ich fühle

Das Aussprechen von Sätzen mit Qualifizierern wird die Leute sofort dazu bringen, Ihre Glaubwürdigkeit in Frage zu stellen. Lassen Sie sich von einem Kollegen zuhören. Wenn Ihre Aussagen immer ein oder zwei unbewusste Qualifizierungen enthalten, sollten Sie sich bewusst bemühen, diese aus Ihrer Rede zu entfernen.

Übung macht überzeugend

Wenn Sie wirklich Schwierigkeiten haben, Ihre Stimme zu finden, fangen Sie klein an. Es ist eine gute Praxis, ein- oder zweimal pro Meeting zu sprechen. Selbst wenn Sie in einem kleineren Meeting sind, können Sie sich immer noch selbst herausfordern. Je mehr Sie im Laufe der Zeit sprechen, desto selbstbewusster werden Sie.

Sobald Sie Negativität und Qualifizierungen verbannt haben, verwenden Sie einige Sätze, die klar und gebieterisch sind. Direkte Sätze wie „Hier ist meine Idee“ oder „Ich empfehle“ werden einen großen Unterschied darin machen, wie die Leute auf Sie reagieren. Achte auf deinen Ton, aber wisse, dass es sich lohnt, deine Gedanken zu teilen.

Achte darauf, wie schnell du sprichst, und versuche dein Bestes, um dich zu artikulieren. In Kombination wird das Üben von Stimmklarheit zu einem neu gewonnenen Stimmvertrauen führen. Langsam aber sicher wird Ihnen der Einsatz von „Machtsprache“ statt Passivität neue Autorität in Meetings verleihen.