Der beste Rat, wie man zu Beginn eines neuen Jahres produktiv bleibt

Es gibt etwas an einem frischen Jahr, das uns dazu bringt, unseren Lebensstil neu zu starten. Während sich das Kalenderblatt umblättert, treffen Menschen auf der ganzen Welt Vorsätze, normalerweise mit einem Fokus auf Selbstverbesserung. Wenn Sie sich vorgenommen haben, dieses Jahr produktiver zu sein, helfen Ihnen unsere fantastischen Tipps dabei, dieses Versprechen, das Sie sich selbst gegeben haben, einzulösen.

NEBENBEI: Wussten Sie, dass die Tradition, Vorsätze für das neue Jahr zu fassen, vermutlich vor etwa 4.000 Jahren im alten Babylon begann?

Wir haben das Publikum von Grammarly nach einigen ihrer beliebtesten Produktivitäts-Hacks gefragt. Hier sind ihre Tipps, zusammen mit einigen Expertenratschlägen, um sie zu unterstützen.

1 Deaktivieren Sie Ihre Smartphone-Benachrichtigungen.

„Deaktiviere alle Social-Media-Konten“, sagte Grammarly-Fan Justin Ruaya auf Facebook.

Während das Durchtrennen des Social-Media-Kabels für einige funktionieren mag, ist es für niemanden praktisch, der sich aktiv auf sozialen Plattformen engagiert. Glücklicherweise gibt es eine pragmatischere Lösung: Deaktivieren Sie Ihre Smartphone-Benachrichtigungen.

Die meisten von uns können nicht widerstehen, herauszufinden, was es mit diesem Piep-, Bloop- oder Klopfklopfen auf unseren Telefonen auf sich hat. (Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie das, was Sie gerade getan haben, in dem Moment fallen gelassen haben, in dem Sie einen Benachrichtigungston gehört haben. Sie sind nicht allein!) Das Problem beim Überprüfen von Benachrichtigungen besteht darin, dass es nicht nur Ihren Arbeitsablauf unterbricht, sondern Sie auch vollständig aus dem Rhythmus bringen kann . Das Überprüfen dieser Facebook-Benachrichtigung führt häufig dazu, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, in der App zu surfen, anzuhalten, um ein paar Antworten zu schreiben, oder ein paar Videos ansehen.

Die Lösung ist einfach: Beseitigen Sie diese aufdringlichen Benachrichtigungen, damit Sie nicht versucht sind, Ihre Arbeit zu unterbrechen, um auf Ihr Telefon zu spähen. Einfacher geht es nicht!

Was die Experten sagen

Obwohl das Betrachten sozialer Medien Sie aus Ihrem eigenen mentalen Fluss herausholen kann, ist es nicht unbedingt schlecht. Tatsächlich hat eine Studie der University of California, Irvine, herausgefunden, dass die Nutzung sozialer Medien bei der Arbeit die Produktivität steigert. Eine andere Studie der University of Melbourne kam zu ähnlichen Ergebnissen. (Verwenden Sie diese Informationen, wenn Ihr Vorgesetzter Sie das nächste Mal beim Surfen auf Facebook erwischt.)

Eine kurze Pause zum Stöbern in sozialen Kanälen kann als eine Art Flash-Aufladung dienen, die Ihren Kopf frei macht und Sie auf Ihre nächste Aufgabe vorbereitet. Obwohl soziale Medien problematisch sein können, wenn sie Ihren Fluss stören, ist es nicht nur in Ordnung, zwischen den Aufgaben anzuhalten, um niedliche Welpen auf Instagram anzusehen, sondern wahrscheinlich auch von Vorteil.

2 Früher aufstehen.

„Sehr früh aufstehen. Beginnen Sie Ihren Tag, während alle anderen schlafen, und Sie werden erstaunt sein, wie einfach es ist, Dinge zu erledigen, wenn Sie nicht abgelenkt sind“ , schlug britishenglishpro auf Instagram vor.

Die ruhigen Morgenstunden können durchaus eine produktive Zeit sein. Wenn sich noch niemand bewegt, gibt es wenig, was Ihren Fortschritt vereiteln könnte. Außerdem sind Sie wahrscheinlich wacher, wenn Sie nach einer guten Nachtruhe frisch gestärkt sind. Grammatik lernte sogar, dass Frühaufsteher weniger Schreibfehler machen.

Was die Experten sagen

Es spricht viel dafür, früh aufzustehen. Eine Studie der Texas University aus dem Jahr 2008 zeigte, dass College-Studenten, die sich als Frühaufsteher identifizierten, einen ganzen Punkt höhere GPAs hatten als ihre Kommilitonen der Nachteule. Studien haben auch gezeigt, dass diejenigen, die früh aufstehen, proaktiver sind, Probleme besser antizipieren und analysieren und besser planen können. Sie sind auch gesünder, weil sie besser schlafen und sich mehr bewegen.

Aber nicht schwitzen, Nachteulen. Obwohl die Gesellschaft viel Druck auf Sie ausübt, früh aufzustehen und sich anzupassen, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie später in der Nacht aktiv sind und Sie „evolutionär neuartig“ und damit klüger machen. Kinder mit höherem IQ werden mit größerer Wahrscheinlichkeit zu nachtaktiven Erwachsenen. Ins Gesicht, Morgenmenschen!

Wo verwenden Sie die Grammatik-Tastatur? ???

(Im Ernst. Wir wollen es wissen.) https://t.co/qwW77f6UyD

– Grammarly (@Grammarly) 20. Januar 2018

3 Verwenden Sie die Getting-Things-Done-Technik.

Unser Facebook-Fan Kelli Page sagte: „Ich mag die Grundsätze von Getting Things Done (GTD). Google es."

Wir machten. Und wir mögen sie auch. David Allen, eine Autorität für Produktivität, hat das Buch „Getting Things Done“ geschrieben. (Buchstäblich.)

Was der Experte sagt

Allens „fünf Schritte, die Ordnung ins Chaos bringen“ sind:

• Erfassung. Sammeln Sie, was Ihre Aufmerksamkeit erregt. Verwenden Sie einen Notizblock, eine App oder was auch immer funktioniert, um sie aufzuzeichnen.
• Klären. Verarbeite, was es bedeutet. Nehmen Sie die Dinge, die Sie erfassen, und fragen Sie, ob sie verwertbar sind. Wenn nicht, verwerfen Sie es. Wenn ja, entscheiden Sie, was als nächstes zu tun ist.
• Organisieren. Platzieren Sie alles dort, wo es hingehört. Setzen Sie Aktionserinnerungen auf die richtigen Listen, damit Sie sie systematisch angehen können.
• Reflektieren. Überprüfen Sie Ihre Listen regelmäßig auf Imbissbuden, um aufzuräumen, zu aktualisieren und Ihren Kopf frei zu bekommen.
• Engagieren. Mach es einfach! Verwenden Sie Ihr neues System, um mit Zuversicht Maßnahmen zu ergreifen.

Besuchen Sie gettingthingsdone.com für Einzelheiten zum GTD-Prozess.

4 Gönnen Sie sich etwas!

„Schaffen Sie einen stärkeren Anreiz als das Rauschgefühl intensiver Befriedigung, [das damit einhergeht], kaum eine Frist zu unterschreiten“, sagte Facebook-Fan Maci Gillpost.

Wir zögern. Obwohl wir dazu neigen, uns über diese Angewohnheit zu beschweren, beschäftigen wir Menschen uns trotzdem regelmäßig damit. (Zumindest tun dies die meisten von uns.) Trotz der Angst, die das Aufschieben hervorrufen kann, wenn es erforderlich ist, Dinge in letzter Minute zu erledigen, rutschen wir alle von Zeit zu Zeit in den Aufschiebemodus, und einige von uns tun dies gewohnheitsmäßig.

Was die Experten sagen

Sie verwenden Fristen wahrscheinlich öfter, als Sie denken. Denken Sie an Ihren Arbeitsweg. Wenn Sie Ihr Büro bis 8 Uhr morgens erreichen müssen, haben Sie eine Frist für die Anreise zu Ihrem Zielort. Müssen Sie die Mülltonne am Mülltag bis 6 Uhr morgens rausholen, wenn Sie möchten, dass die sanitären Einrichtungen sie abholen? Das ist auch eine Frist. Und Sie kommen wahrscheinlich nicht oft zu spät zur Arbeit oder vergessen den Müll, teilweise wegen dieser Fristen und weil es Konsequenzen hat, sie zu verpassen.

Wenn wir Termine verpassen oder kurz vor dem Termin reinkommen (und letztendlich total gestresst sind), liegt das oft an der Unfähigkeit unseres Gehirns, unsere Zeit zu planen. Eine psychologische Marotte namens Planungsfehlschluss lässt uns unterschätzen, wie viel Zeit etwas in Anspruch nehmen wird. Wir neigen auch dazu, unsere Unfähigkeit, eine Frist einzuhalten, externen Faktoren zuzuschreiben. („Ich konnte den Artikel nicht rechtzeitig fertigstellen, weil nebenan gebaut wurde und ich mich nicht konzentrieren konnte.“)

NEBENBEI: Das Wort Frist kommt von der Grenzlinie um ein Militärgefängnis. Wenn ein Gefangener sie überquerte, riskierte er, von den Wachen erschossen zu werden. Lässt Ihre eigenen Fristen etwas weniger imposant erscheinen, nicht wahr?

Fristen können effektiv sein, weil Menschen dazu neigen, besser zu funktionieren, wenn sie unter Druck stehen. Einige von uns verlassen sich tatsächlich auf Stress, um Dinge zu erledigen. Die Stimulation kann ein starker Motivator sein, und doch wissen wir logischerweise, dass zu viel davon nicht gut für uns ist.

Eine großartige Möglichkeit, den Adrenalinschub der bevorstehenden Frist zu ersetzen, besteht darin, stattdessen die Freude und Aufregung des Fortschritts zu feiern. Die Forschung von Teresa Amabile von Harvard deckte die motivierende Kraft des Fortschritts auf.

Wir betrachten dies als ein grundlegendes Führungsprinzip: Fortschritt zu ermöglichen ist die effektivste Möglichkeit für Führungskräfte, das innere Arbeitsleben zu beeinflussen. Selbst wenn Fortschritt in kleinen Schritten geschieht, kann das Gefühl einer Person, sich stetig vorwärts zu einem wichtigen Ziel zu bewegen, den Unterschied zwischen einem großartigen und einem schrecklichen Tag ausmachen.

—Teresa Amabile, Das Fortschrittsprinzip: Mit kleinen Gewinnen Freude, Engagement und Kreativität bei der Arbeit entfachen

Feiern Sie also Ihre Erfolge, seien sie auch noch so klein, anstatt sich ausschließlich auf Terminstress zu verlassen. Wie könnte man das neue Jahr besser beginnen, als mit einem neuen Siegestanz?