So reichen Sie eine Pressemitteilung ein

Etwa 90 % der Vermarkter nutzen digitale Inhalte, um Kunden anzusprechen. Mittlerweile konsumieren 40 % der B2B-Käufer durchschnittlich vier Inhalte, bevor sie Kontakt aufnehmen. Mit Pressemitteilungen können Sie Ihre Inhalte diversifizieren und Ihre Reichweite vergrößern.

Pressemitteilungen können Ihnen auch dabei helfen, die Markenbekanntheit zu steigern und Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig zu wissen, wie man eine Pressemitteilung einreicht. Wenn Sie die richtigen Best Practices nicht befolgen, kann dies mehr schaden als nützen. Journalisten könnten Ihre Pressemitteilungen komplett ignorieren.

Lassen Sie Ihre Pressemitteilung nicht im Papierkorb landen. Verwenden Sie stattdessen diese Tipps für eine erfolgreiche Übermittlung von Pressemitteilungen. Mit diesen Tipps erhalten Sie die PR-Hilfe, die Sie benötigen.

Beginnen Sie noch heute mit diesen einfachen Tipps.

Wohin eine Einreichung gesendet werden soll

Bevor Sie eine Pressemitteilung an die falsche Person senden, ist es hilfreich zu wissen, worauf Sie Ihre Zeit und Energie konzentrieren müssen. Nehmen Sie sich die Zeit, Medien zu recherchieren, die für Ihre Nischenbranche relevant sind. Wenn Sie sich auf Ihre Nische konzentrieren, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Einreichung.

Wenn Sie Ihre Veröffentlichung an eine Nischenpublikation senden, wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte auch die richtige Zielgruppe erreichen.

Sie können verschiedene Medien recherchieren, darunter:

• Radio
• Fernseher
• Zeitungen
• Blogs
• Sozialen Medien

Social-Media-Quellen können Twitter-Listen, Facebook-Gruppen und LinkedIn-Communities umfassen. Erwägen Sie auch, Ihre Inhalte in Medium-Publikationen zu teilen.

Die Suche nach der richtigen Veröffentlichung kann Zeit und Mühe kosten. Es ist jedoch ein wesentlicher Schritt in diesem Prozess. Sie möchten Ihre Informationen an so viele Orte wie möglich bringen.

Auf diese Weise erhöhen Sie die Chancen, dass jemand Ihre Pressemitteilung akzeptiert.

Erwägen Sie auch, mit einem professionellen Unternehmen für Pressemitteilungen zusammenzuarbeiten. Sie können ihre bestehenden Beziehungen nutzen. Mit ihrer Hilfe stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung die richtigen Leute erreicht.

Was enthalten sein

Etwa 80 % der Menschen ziehen es vor, über benutzerdefinierte Inhalte etwas über ein Unternehmen zu erfahren. Mittlerweile erzielen fast 32 % der Unternehmen mit einer Content-Strategie eine um 27,1 % höhere Gewinnrate als Unternehmen ohne.

Es ist wichtig zu verstehen, was Sie in Ihre Pressemitteilung einreichen müssen. Andernfalls könnten sich Journalisten entscheiden, Ihre Pressemitteilung nicht zu teilen.

Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit einem professionellen Pressemitteilungsdienst, um Zeit zu sparen. Auf deren Erfahrung und Kompetenz können Sie sich verlassen. Mit professioneller PR-Hilfe müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Veröffentlichung im Müll landet.

Folgendes müssen Sie in eine E-Mail aufnehmen, wenn Sie eine Pressemitteilung einreichen.

1. Die Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das erste, was ein Journalist sieht, wenn er Ihre E-Mail erhält. Wenn Sie keine starke, relevante Betreffzeile haben, könnten sie Ihre PR wegwerfen. Das Erstellen einer aussagekräftigen Betreffzeile erhöht Ihre Chancen auf eine gute Berichterstattung in den Medien.

Andernfalls landen Sie direkt in ihrem Papierkorb.

Die Perfektionierung der E-Mail-Betreffzeilen kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Die meisten Pressemitteilungen haben keine einprägsamen, ansprechenden Betreffzeilen. Sie können zwar die PR-Überschrift als Betreffzeile verwenden, aber sie ermutigt die Leute möglicherweise nicht, Ihre E-Mails zu öffnen.

Journalisten möchten Pressemitteilungen finden, die für ihre Leser relevant sind. Sie suchen auch nach prägnanten, zielgerichteten Botschaften. Sie werden keine E-Mail öffnen wollen, nur um die Überschrift zu lesen.

Erstellen Sie stattdessen eine Betreffzeile, die Faszination auslösen kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile den Inhalt neckt. Halten Sie es auch klar und prägnant.

Nehmen Sie sich die Zeit, um zu recherchieren, an wen Sie Ihre Pressemitteilung senden. Auf diese Weise können Sie die Betreffzeile mit Blick auf den Leser schreiben.

2. Ein Gruß

Zu viele Leute übersehen das Hinzufügen einer Begrüßung zu ihren E-Mails. Die Begrüßung gibt den Ton für die gesamte Nachricht an.

Vermeiden Sie eine allzu vertraute Begrüßung (es sei denn, Sie haben zuvor mit diesem Journalisten gesprochen). Versuchen Sie es stattdessen mit „Hallo (Name des Journalisten)“. Durch die Angabe ihres Namens wird die Nachricht persönlicher.

Es zeigt dem Journalisten auch, dass Sie nicht immer wieder dieselbe Nachricht kopieren und einfügen. Wenn Sie sich stattdessen namentlich auf sie beziehen, bedeutet dies, dass Sie die E-Mail mit Blick auf sie schreiben.

3. Die Einführung

Ihre Einführung kann entweder Intrigen oder Bedauern auslösen.

Versuchen Sie, sich in Ihrer Branche abzuheben. Journalisten erhalten täglich Hunderte von PR-Pitches. Wenn Sie nicht auffallen, werden sie Ihre Entlassung nicht von den anderen auswählen.

Denken Sie an den einzigartigen Wert, den Sie Ihren Kunden bieten. Was unterscheidet Sie von der Branche? Heben Sie hervor, was Ihr Unternehmen so besonders macht.

Überlege dir dann, wie du die Aufmerksamkeit des Journalisten erregen kannst.

Es kann beispielsweise helfen, eine Verbindung zum Journalisten aufzubauen. Schauen Sie sich einige ihrer jüngsten Arbeiten an. Überprüfen Sie auch die Berichterstattung in den sozialen Medien.

Machen Sie dem Journalisten Komplimente für seine Arbeit, um ihm zu zeigen, dass Sie diese Arbeit schätzen . Sagen Sie ihnen dann, warum Ihr Unternehmen diesen Journalisten ausgewählt hat.

Der Journalist wird sich geschätzt fühlen. Es kann auch dazu beitragen, dass Ihre E-Mail echter wirkt. Denken Sie daran, dass es nicht so aussehen soll, als würden Sie E-Mails kopieren und einfügen.

Gestalten Sie stattdessen jede Nachricht mit Blick auf den Leser.

4. Der E-Mail-Text

Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich gezogen haben, müssen Sie sie behalten!

Versuchen Sie, alle anderen Texte auf ein Minimum zu beschränken. Stattdessen möchten Sie sich auf den Hauptzweck Ihrer E-Mail konzentrieren: die Übermittlung der Pressemitteilung. Andernfalls könnte der Leser den Fokus verlieren.

Der Text Ihrer E-Mail verbindet die Einführung mit dieser Pressemitteilung.

Teilen Sie dem Journalisten mit, warum Ihre Pressemitteilung für seine Leser relevant ist. Geben Sie ihnen einen Grund, weiterzulesen.

Wenn Sie sich auf den Wert konzentrieren, den Sie ihnen bieten, können Sie ihre Aufmerksamkeit aufrechterhalten.

5. Ein Abschluss

Halten Sie Ihren Abschluss kurz, einfach und professionell.

Fügen Sie Ihre Inhaltsinformationen am Ende der E-Mail hinzu (nach dem Standardtext der Pressemitteilung). Teilen Sie ihnen mit, dass sie Sie für weitere Informationen kontaktieren können. Andernfalls können sie sich nicht mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu erfahren, wie mit Ihrer Pressemitteilung fortgefahren werden soll.

6. Die Pressemitteilung

Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, fügen Sie unbedingt die Pressemitteilung hinzu. Fügen Sie Ihre Pressemitteilung in die E-Mail ein. Fügen Sie es nicht als Anhang hinzu.

Erwägen Sie auch, Bilder oder andere Medienformen zu Ihrer Pressemitteilung hinzuzufügen.

Pressemitteilungen mit Bildern werden mit 700 % höherer Wahrscheinlichkeit behandelt als solche ohne. Das Hinzufügen von Videoinhalten kann die Wahrscheinlichkeit der Berichterstattung Ihrer Geschichte um 1.400 % erhöhen.

Ein Foto oder Video kann das Publikum ansprechen und Ihrer Pressemitteilung mehr Wert verleihen.

Empfohlene Vorgehensweise

Es reicht nicht aus zu lernen, wie man einem Journalisten eine Pressemitteilung übermittelt. Sie müssen auch diese Best Practices im Hinterkopf behalten. Andernfalls könnten Sie einen kostspieligen Fehler mit Ihrer E-Mail machen.

Nachdem Sie Ihre E-Mail gesendet haben, bleiben Sie geduldig. Journalisten sind beschäftigt.

Sie können ihnen nach drei Tagen eine Folge-E-Mail senden. Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, ist Ihre Pressemitteilung wahrscheinlich nicht die richtige. Vermeiden Sie es, mehr als eine Folge-E-Mail zu senden.

1. Vermeiden Sie Anhänge

Denken Sie daran, die PR in den Text Ihrer E-Mail einzufügen, wenn Sie eine Pressemitteilung einreichen.

Journalisten sind beschäftigt. Wenn Sie ihnen einen Link zu Ihrer Pressemitteilung auf einer anderen Website schicken, könnten Sie ihre Zeit verschwenden. Bieten Sie ihnen stattdessen Einfachheit und Bequemlichkeit, indem Sie die Pressemitteilung in die E-Mail einfügen.

Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, einen Link zu besuchen oder darauf zu warten, dass ein Dokument heruntergeladen wird. Stattdessen können Sie ihnen das Leben erleichtern. Der Journalist kann vom Lesen Ihres Pitches zum Lesen Ihrer Pressemitteilung übergehen

Das Eliminieren unnötiger Schritte kann den Prozess rationalisieren.

2. Vermeiden Sie Massen-E-Mails

Obwohl es wichtig ist, Ihre Reichweite zu maximieren, sollten Sie keine Massen-E-Mails senden. Wenn Sie mehrere Verkaufsstellen erreichen möchten, arbeiten Sie mit einem Unternehmen für Pressemitteilungen zusammen. Stellen Sie andernfalls sicher, dass Sie jedem Journalisten, den Sie erreichen möchten, eine persönliche E-Mail senden.

Durch das Versenden einer Massen-E-Mail erfahren Journalisten, dass es Ihnen egal ist, wo Ihre Pressemitteilung landet. Sie haben vielleicht nicht das Gefühl, dass Sie ihnen etwas Exklusives anbieten. Sie können Ihre Pressemitteilung daher möglicherweise nicht abrufen.

Sie könnten stattdessen in einem Spam-Ordner landen.

3. Halten Sie es kurz

Nehmen Sie sich die Zeit, das Fett aus Ihren E-Mails zu entfernen. Halte es kurz. Denken Sie daran, alle Texte, die nicht die Pressemitteilung sind, auf ein Minimum zu beschränken.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich der Leser vor allem auf die Pressemitteilung konzentriert.

Andernfalls können Flusen ablenken. Der Journalist könnte das Gefühl haben, dass Sie auch seine Zeit verschwenden.

4. Rechtschreibprüfung

Lesen Sie Ihre E-Mail dreimal durch, bevor Sie auf Senden klicken. Andernfalls könnten Sie die Nachricht mit Rechtschreib- und Grammatikfehlern hinterlassen. Rechtschreibprobleme zeigen dem Journalisten, dass Ihnen die Pressemitteilung überhaupt egal ist.

Es braucht nur einen Rechtschreibfehler, um einen Pitch zu ruinieren.

Sie können auch diese kostenlose Checkliste für Pressemitteilungen verwenden, bevor Sie auf Senden klicken.

5. Bauen Sie eine Beziehung auf

Sobald Sie gelernt haben, wie man eine Pressemitteilung einreicht und sie abgeholt wird, bauen Sie eine Beziehung zu diesem Journalisten auf. Die Pflege einer Beziehung zu jedem Journalisten kann zu Ihrem Vorteil sein. Dadurch wird es Ihnen in Zukunft leichter fallen, Ihre Pressemitteilung abzuholen.

Steigern Sie Ihre Berichterstattung: So reichen Sie eine Pressemitteilung erfolgreich ein

Verpassen Sie keine Chance, die Markenbekanntheit zu steigern. Lernen Sie stattdessen mit diesen Tipps, wie Sie eine Pressemitteilung einreichen. Mithilfe dieses Leitfadens können Sie die Medienberichterstattung für Ihr Unternehmen verbessern und ein breiteres Publikum erreichen.

Mit ein wenig Übung oder der Hilfe eines PR-Dienstleisters können Sie Ihre Reichweite vergrößern und mehr Geschäft generieren.

Benötigen Sie Hilfe bei der Einreichung Ihrer nächsten Pressemitteilung? Wir helfen gerne weiter.

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