Wie man fast alles schreibt

Sie wurden also beauftragt, etwas zu schreiben. Nehmen wir an, es handelt sich um eine Präsentation. Sie haben sich schon viele Präsentationen angesehen, sind sich aber nicht ganz sicher, wie Sie eine schreiben sollen, die Ihren Standpunkt effektiv kommuniziertund gleichzeitigeine fesselnde, unterhaltsame Geschichte erzählt.

Oder vielleicht wurden Sie gebeten, eine E-Mail zu schreiben. Oder eine Forschungsarbeit vergeben. Ganz gleich, mit welcher Art von Schreiben Sie beauftragt wurden: Herauszufinden, wie man es schreibt, ist der erste Schritt, um es erfolgreich zu schreiben.

Was schreibst du (und warum?)

Bevor Sie überhaupt damit beginnen, Ihre Arbeit zu skizzieren, beantworten Sie diese beiden wichtigen Fragen:

Was schreibe ich?Handelt es sich um einen kurzen Aufsatz, eine lange Forschungsarbeit, einen Blogbeitrag, eine Antwort auf eine Ihnen zugewiesene Lektüre, Inhalte für Ihre Website oder etwas anderes?

Warum schreibe ich es?Seien Sie ehrlich. Wenn es sich um einen Aufsatz oder eine Forschungsarbeit handelt, schreiben Sie ihn, um eine gute Note zu erhalten und Ihren Kurs zu bestehen. Wenn es sich um einen Blog-Beitrag handelt, dient er möglicherweise lediglich dazu, Ihre persönlichen Gedanken und Gefühle auszudrücken. Je nach Beitrag kann er aber auch dazu dienen, die Leser Ihres Blogs zu informieren und/oder sich als Autorität auf Ihrem Gebiet zu positionieren. Ebenso könnten Sie Inhalte für Ihre Website schreiben, um der Welt mitzuteilen, was Sie tun, aber auch mit dem Ziel, Ihre Website in Suchmaschinen höher zu platzieren.

Sobald Sie diese beantwortet haben, können Sie ganz einfach eine weitere Frage beantworten:Wer liest Ihre Texte?Letztendlich schreiben Sie für ein Publikum, egal was Sie schreiben. Wenn Sie von Anfang an Ihr Publikum und dessen Beweggründe für die Lektüre Ihrer Arbeit im Auge behalten, können Sie Ihre Texte so gestalten, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Ihr Professor liest Ihre Arbeit, um Ihr Verständnis des Themas zu beurteilen. Die Follower Ihres Blogs lesen sich Ihren Blog durch, um mehr über das von Ihnen behandelte Thema zu erfahren und Sie besser kennenzulernen. Die Besucher Ihrer Website lesen es, um mehr über Ihre Marke und Ihr Angebot zu erfahren.

Lernen Sie die Regeln für jede Art des Schreibens

Jede Art des Schreibens hat ihre Regeln. Diese Regeln sind nicht willkürlich – sie dienen dazu, die Botschaften so klar wie möglich zu machen.

Bevor Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen, werfen Sie einen Blick auf die Struktur- und Sprachkonventionen, die normalerweise für die Art des Schreibens verwendet werden, das Sie schreiben. Sie werden feststellen, dass Dinge wie Wortwahl, Absatz- und Satzstruktur, Tonfall und sogar die Zeitform je nach Schreibweise stark variieren können. Die Regeln bleiben jedoch im Allgemeinen innerhalb jedes Typs konsistent. Sie werden beispielsweise feststellen, dass Laborberichte fast immer im Passiv verfasst werden, Blogbeiträge dagegen selten.

Wenn Sie mit dem Format nicht vertraut sind – zum Beispiel, wenn Sie den Auftrag erhalten haben, Ihre erste Pressemitteilung zu verfassen – führen Sie eine kurze Internetsuche durch, um Beispiele für Pressemitteilungen zu finden und diese zu studieren.

Bei einigen Schreibweisen sind die Regeln stärker in Stein gemeißelt als bei anderen. Generell gilt: Je formeller oder professioneller die Art des Schreibens (z. B. ein Stipendium, eine Forschungsarbeit oder eine Abschlussarbeit), desto wichtiger ist es, sich an die festgelegten Regeln zu halten. Grammarly kann dabei helfen. Der Grammarly Editor erleichtert die Selbstbearbeitung, indem er Verbesserungen für Mechanik, Grammatik, Klarheit und mehr vorschlägt.

Bei eher konversationsorientierten Texten wie E-Mails, Social-Media-Beiträgen und Website-Texten (abhängig von Ihrer Marke) ist es nicht immer die beste Strategie, sich an die Regeln zu halten. Dies bringt uns zum nächsten Schritt:

Nutzen Sie Sprache, um effektiv zu kommunizieren

Sobald Sie mit den Regeln vertraut sind, entscheiden Sie, ob Sie sie brechen müssen. Denken Sie daran: Bei gutem Schreiben geht es vor allem darum, Ihren Standpunkt klar zu kommunizieren. . . Und manchmal besteht die klarste Art der Kommunikation darin, die Regeln zu brechen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie sprechen. In den meisten Ihrer Gespräche verwenden Sie wahrscheinlich Wörter wie „wollen“ und „könnten“. Sie würden diese Wörter niemals in einer Forschungsarbeit verwenden, deren Ziel es ist, Ihre These zu untermauern, aber wenn Sie einen Blogbeitrag mit dem Ziel schreiben, in einem freundlichen, informellen Ton mit den Lesern in Kontakt zu treten,möchtenSie vielleicht einfach ...

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Text Ihren Standpunkt so effektiv wie möglich vermittelt, kann Ihnen der Grammarly Editor helfen. Grammarly erkennt nicht nur Satzzeichenfehler und falsch geschriebene Wörter, sondern kann Ihnen auch dabei helfen,speziell auf Ihre Zielgruppe zu schreiben, indem es Vorschläge zu Tonfall und Wortschatz macht.

Bestimmen Sie die richtige Struktur für Ihr Schreiben

Während Sie sich Beispiele ansehen, um ein Gefühl für den richtigen Ton und die richtige Spannung für Ihren Text zu bekommen, achten Sie auf deren Struktur. So wie jede Art des Schreibens ihre eigenen Sprachregeln und Konventionen hat, gibt es auch Strukturkonventionen. Im Internet finden Sie ganz einfach Vorlagen für nahezu jede Art des Schreibens.

Struktur ist für effektives Schreiben wichtig, da sie vermittelt, wie der Leser mit Ihrem Text interagieren soll. Überschriften leiten neue Abschnitte ein und fassen deren Inhalt zusammen. Anmerkungen machen es einfach, Ihre Argumente zu untermauern und Ihre Quellen zu zitieren. Und Zeilenumbrüche gönnen den Augen Ihrer Leser im wahrsten Sinne des Wortes eine Pause, damit sie beim Durcharbeiten langer Textblöcke nicht glasig werden.

Planen Sie den Schreibprozess, um Ihre wichtigen Schritte festzulegen

Schreiben ist ein Prozess. Es kommt äußerst selten vor, dass Sie den ersten Entwurf Ihrer Arbeit einreichen oder ein Anschreiben verschicken, ohne Änderungen vorzunehmen.

Alles Schreiben folgt diesem grundlegenden Prozess:

• Brainstorming:In dieser Phase schreiben Sie noch nicht. Sie denken nur über Ihr Schreiben nach und gehen die Punkte durch, die Sie ansprechen, die Schlussfolgerungen, zu denen Sie gelangen, und wie Sie das Ganze strukturieren. Hier identifizieren Sie Ihr Publikum und erfahren, wie Sie es am besten ansprechen.
• Vorbereitung:Hier beginnen Sie mit dem Aufbau Ihrer Arbeit. Du schreibst noch nicht wirklich; Sie sammeln Quellen, skizzieren Ihre Struktur und notieren wichtige Ideen und Ausdrücke, die Sie im Brainstorming entwickelt haben.
• Entwurf:Jetzt können Sie schreiben! Ergänzen Sie die von Ihnen erstellte Gliederung mit durchdachten Wörtern, Sätzen und Absätzen (entsprechend dem Stil, den Sie für dieses Stück festgelegt haben). Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie hier Fehler machen – Sie werden diese bei der Überarbeitung beheben.
• Überarbeiten:Hier verfeinern Sie Ihren Entwurf und glätten etwaige Fehler, die Sie gemacht haben. Hier beurteilen Sie auch Ihre Struktur, passen sich dem Stil an und verfeinern Ihren Text.
• Korrekturlesen:Zuletzt lesen Sie Korrektur. Stellen Sie sich diese Phase als Revision-Lite vor. Sie haben bereits alle Struktur- und Stilfehler herausgefunden, jetzt suchen Sie nur noch an der Oberfläche nach Tippfehlern, falsch geschriebenen Wörtern und Zeichensetzungsfehlern. (Auch hier erweist sich Grammarly als nützlich.)

Bedenken Sie, dass nicht jedes Stück die gleichen Schritte durchlaufen muss. Und nicht jeder Text muss in jedem Schritt gleich stark betont werden. Beispielsweise müssen Sie wahrscheinlich nicht viel Arbeit in ein Brainstorming und die Vorbereitung einer Textnachricht stecken – aber bevor Sie mit dem Tippen beginnen, überlegen Sie, was Sie sagen möchten und welche Emojis Sie einfügen möchten. Ebenso verbringen Sie möglicherweise den Großteil Ihrer Zeit mit der Vorbereitung Ihrer Forschungsarbeit, indem Sie verschiedene Quellen überprüfen und sorgfältig die wissenschaftlichen Artikel ausfindig machen, die Sie benötigen.

Wo, wann und wie man schreibt

Bereit zum Schreiben? Hier wird es persönlich. Manche Menschen brauchen völlige Stille, um sich auf das Schreiben konzentrieren zu können. Andere können sich ohne ein wenig Hintergrundgeräusche nicht konzentrieren. Manche Leute können ein Textverarbeitungsprogramm öffnen und in einem Arbeitsgang einen ersten Entwurf erstellen. Andere müssen ihren Text Absatz für Absatz skizzieren, ordnen und aufbauen wie ein Lego-Haus.

Es ist in Ordnung, wenn Sie noch nicht sicher sind, wie Sie am besten schreiben. Experiment! Versuchen Sie, früh am Morgen zu schreiben, bevor Sie Ihren Tag beginnen. Versuchen Sie, spät abends zu schreiben, wenn alle Aufgaben des Tages erledigt sind und Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Fordern Sie sich selbst heraus – wenn Sie schon immer in einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben haben, versuchen Sie, Ihre Ideen zuerst auf Papier zu skizzieren (oder umgekehrt!). Je mehr Sie experimentieren, desto mehr erfahren Sie über sich selbst als Schriftsteller. Und je mehr Sie über Ihre eigenen Schreibgewohnheiten lernen, desto besser werden Sie als Autor.

> Weiterlesen: Welcher Schriftstellertyp sind Sie?

Lesen Sie Ihr eigenes Schreiben

Lesen Sie abschließend Ihren Text – aber nicht sofort. Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, schließen Sie das Programm oder legen Sie das Notizbuch in Ihre Schreibtischschublade und gehen Sie zu etwas anderem über. Im besten Fall beschäftigen Sie sich an diesem Tag nicht noch einmal mit dem Stück. Nehmen Sie sich etwas Zeit und schauen Sie am nächsten Tag noch einmal mit „frischen Augen“ hin.

Warum? Denn wenn Sie sich zwischen dem Schreiben und dem Lesen Ihrer Arbeit etwas Zeit lassen, verschaffen Sie sich genug Perspektive, um Dinge zu erfassen, die Sie ohne diese Perspektive vielleicht nicht erfasst hätten. Dabei kann es sich um Grammatikfehler, Tippfehler, unvollständige Absätze oder einfach nur umständliche Formulierungen handeln, die verfeinert werden können.

Manchmal haben Sie nicht den Luxus, bei der Arbeit genügend Zeit zum Schlafen zu haben. Wenn das der Fall ist, lesen Sie es trotzdem noch einmal in der IhnenzurVerfügung stehenden Zeit durch . Es ist am besten, es mit frischen Augen zu lesen, aber es ist besser, es mitanderenAugen zu lesen, als es überhaupt nicht noch einmal zu lesen.

Benötigen Sie weitere Anleitung, wie man etwas Bestimmtes schreibt?

Keine Sorge, wir sind für Sie da! Schauen Sie sich unsere ausführlichen Anleitungen zum Schreiben von praktisch allem an, von E-Mails bis hin zu erläuternden Aufsätzen.