So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag: 13 Schritte zum Erfolg

Erfahren Sie, wie Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben, der Ihre Marketingbemühungen effektiver macht, indem Sie unseren umfassenden Leitfaden lesen.

Wenn Sie daran arbeiten, neue Kunden für Ihr kleines Unternehmen zu gewinnen, oder ein Freiberufler sind, der aktiv nach neuen Jobs sucht, müssen Sie wissen, wie man Geschäftsvorschläge schreibt. Geschäftsvorschläge dienen als Verkaufsargument für Sie oder Ihr Unternehmen, um potenziellen Kunden zu zeigen, warum Sie die richtige Person für den Job sind.

Ihr Ziel mit einem Geschäftsvorschlag ist es, Veränderungen herbeizuführen. Der Inhalt muss also zeigen, dass Sie Ihr Publikum kennen. Es muss auch überzeugend sein und die richtige Grammatik und Formatierung haben, um den Kunden mit Ihren Fähigkeiten zu beeindrucken.

Proposify, ein auf diese Angebote spezialisiertes Softwareunternehmen, schätzt, dass die Hälfte aller Angebote innerhalb von 24 Stunden nach Eingang unterzeichnet oder abgelehnt werden. Sie haben nur ein winziges Fenster, um mit Ihrem Vorschlag einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen.

Benötigte Materialien

• Computer
• Drucker
• Briefkopf
• Forschung
• Diagramme und Infografiken für Ihren Vorschlag
• Daten über Ihr Publikum

Schritt 1. Erstellen Sie eine Titelseite und ein Inhaltsverzeichnis

Der erste Eindruck zählt. Bringen Sie Professionalität mit Engagement in Einklang, indem Sie mit einer Titelseite den Ton angeben, die sie anzieht. Ihre Titelseite sollte Folgendes enthalten:

• Ihr Firmenname
• Der Name des Projekts, das Sie vorschlagen
• Der Name des Kunden
• Das Datum
• Name, Kontaktinformationen und Titel der Person, die den Vorschlag eingereicht hat

Einmal drinnen, sollte der Kunde ein klares und prägnantes Inhaltsverzeichnis sehen. Es kann hilfreich sein, diesen Teil zuerst zu schreiben, aber gehen Sie zurück und bearbeiten Sie ihn, nachdem Sie den Rest des Vorschlags geschrieben haben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass es genau und beschreibend ist.

Schritt 2: Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Ein Inhaltsverzeichnis enthält eine kurze Liste der im Vorschlag behandelten Punkte, wenn Sie einen längeren Vorschlag schreiben. Sie können diese Seite überspringen, wenn Sie einen kurzen ein- oder zweiseitigen Vorschlag schreiben. Obwohl diese Seite im Vorschlag an zweiter Stelle steht, möchten Sie sie vielleicht zuletzt schreiben. Auf diese Weise können Sie Seitenzahlen hinzufügen, nachdem Sie das vollständige Dokument fertig gestellt haben.

Sie werden die Titel jedes Abschnitts in den Vorschlag mit einer Seitenzahl für gedruckte Vorschläge aufnehmen. Der Titel wird am linken Rand ausgerichtet, die Seitenzahl rechts. Wenn Sie den Vorschlag elektronisch einreichen, verwenden Sie Hyperlinks, um Ihren Lesern einfache Navigationswerkzeuge zur Verfügung zu stellen.

Schritt 3: Erstellen Sie die Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung des Inhalts des Vorschlags. Dieser Teil ist zwar kurz, aber einer der wichtigsten Teile Ihres Geschäftsvorschlags. Dies ist Ihre Chance, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen, also sollten Sie ihn effektiv machen.

Wenn Sie einem Kunden, Klienten oder Investor ein Angebot senden, verwenden Sie die Zusammenfassung, um sich und Ihre Marke vorzustellen. Denken Sie an die Interessengruppen und Entscheidungsträger und was sie am ehesten anspricht.

Später in Ihrem Vorschlag ist noch Zeit, um Ihren Hintergrund und Ihre Erfahrungen zu erläutern. Wenn Sie zu früh zu viel Zeit damit verbringen, Ihr Unternehmen zu beschreiben, bleibt Ihr Leser möglicherweise nicht während des gesamten Angebots beschäftigt.

Sagen Sie ihnen zuerst, wer Sie sind und was Sie tun, und gehen Sie kurz auf ihre Schmerzpunkte ein. Teilen Sie ihnen dann mit, wie Sie Ihr Unternehmen und die Pläne im Angebot nutzen werden, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Halten Sie diesen Abschnitt kurz. Es muss so kurz wie möglich sein. Der Rest des Geschäftsvorschlags bietet den Raum, den Sie benötigen, um Ihren Geschäftsplan zu skizzieren.

Schritt 4: Geben Sie das Problem an

Dies ist ein Ort, um das Problem zu diskutieren, das die Bemühungen Ihres Unternehmens angehen. Darüber hinaus können Sie so Ihre Recherche zum Schmerzpunkt des Lesers zeigen. Dieser Abschnitt ist von entscheidender Bedeutung, da er einen reibungslosen Einstieg in die Fähigkeiten Ihres Unternehmens bietet und zeigt, wie es das Problem lösen kann, mit dem Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist.

Wenn Sie das Problem skizzieren, seien Sie so genau wie möglich. Verwenden Sie Statistiken, branchenweite Zahlen und die Ergebnisse von Umfragen und Recherchen. Ein Lean-Startup zum Beispiel benötigt möglicherweise Hilfe von außen, um mit dem Marketing fertig zu werden, da es niemanden in Vollzeit beschäftigt, der sich um die Rolle kümmert. Dies wiederum kann zu überhöhten oder ungerichteten Ausgaben führen.

Schritt 5: Zeigen Sie sich als Lösung

Hier machen Sie Ihren Pitch. Seien Sie spezifisch in Ihren Lösungen. Informieren Sie den Kunden über die von Ihnen zu erbringenden Leistungen, Ihre Methodik, die Meilensteine ​​Ihres Projekts und den Zeitrahmen, in dem Ihr neuer Kunde diese erwarten kann. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, Stichpunkte zu verwenden, um Ihre Lösung klar und prägnant zu erläutern.

Um auf das obige Beispiel des Social-Media-Marketingunternehmens zurückzukommen, könnten die Lösungen in ihrem Geschäftsvorschlag Folgendes umfassen:

• Bewertung der aktuellen Social-Media-Präsenz des Kunden.
• Aktualisierung ihrer Profile, um aktuelle Best Practices widerzuspiegeln.
• Tracking-Metriken für 90 Tage.
• Berichterstattung über Verbesserungen.
• Empfehlungen für die Fortsetzung nach diesem Zeitpunkt aussprechen.

Verwenden Sie eine aktive Stimme und beschreiben Sie, was Sie für sie tun werden. Ein ausgezeichneter Vorschlag lässt den Leser verstehen, wie Ihr Unternehmen für ihn arbeiten wird.

Schritt 6: Fügen Sie relevante Fallstudien hinzu

Wenn Sie Fallstudien haben, die frühere Kunden mit einem ähnlichen Problem zeigen, ziehen Sie in Betracht, einen Abschnitt speziell für sie einzufügen. Für das Social-Media-Marketing-Beispiel könnten Sie einen Vorschlag mit einer Fallstudie erstellen, die zeigt, wie Sie Ihre Dienste genutzt haben, um einem neuen Unternehmen dabei zu helfen, eine bestimmte Anzahl von Followern zu gewinnen. Sie könnten dann in Ihren Projektvorschlag den Zeitplan aufnehmen, der für diese Lieferung vorhanden war.

Schritt 7: Präsentieren Sie Ihre Qualifikationen

Jetzt ist es an der Zeit, mehr über sich selbst zu sprechen. Die Details in diesem Abschnitt sollten sich immer noch auf die Kundenbedürfnisse konzentrieren, können aber weiter auf Ihren Hintergrund und Ihre Geschichte eingehen. Einiges, was hierher gehören würde, haben Sie wahrscheinlich bereits auf der „Über uns“-Seite Ihres Unternehmens auf Ihrer Website geschrieben.

Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen so genau wie möglich und verwenden Sie Zahlen, wann immer es sinnvoll ist. Beschreiben Sie die Erfahrung, die für Ihren potenziellen Kunden am relevantesten ist. Einige Details, die Sie in diesen Abschnitt aufnehmen könnten, sind:

• Zusammenfassung Ihrer Berufserfahrung
• Bildungshintergrund
• Branchenspezifische Ausbildung
• Zertifizierungen
• Vergangene Erfolgsgeschichten
• Kundenbewertungen
• Ihre Rolle im Unternehmen für interne Vorschläge

Schritt 8. Markieren Sie den Zeitplan

Ihr Kunde möchte wissen, wie und wann Sie sein Problem lösen können. Teilen Sie dem Kunden in diesem Abschnitt mit, wie lange das vorgeschlagene Projekt voraussichtlich dauern wird. Machen Sie beim Erstellen dieses Abschnitts Ihren vorgeschlagenen Zeitplan realistisch. Setzen Sie Benchmarks oder Meilensteine, die Sie unterwegs messen können, wenn Sie ein langfristiges Projekt im Auge haben.

Stellen Sie sicher, dass der Zeitplan erreichbar ist, da Sie nicht mehr versprechen wollen, als Sie halten können. Dieser Abschnitt ist für einen projektbasierten Vorschlag von wesentlicher Bedeutung. Wenn Ihr Angebot jedoch Teil Ihres Verkaufsprozesses ist und ein Produkt und keine Dienstleistung umfasst, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

Schritt 9. Kosten und Gesetzmäßigkeiten übernehmen

Hier können Sie voraussichtliche Zeitpläne, Zahlungspläne und andere Details untersuchen. Geben Sie genügend Informationen, damit die Entscheidungsträger im Unternehmen entscheiden können, ob Ihr Vorschlag und die Kosten Ihrer Dienstleistungen sinnvoll sind.

Während Sie sich nicht vom Markt abheben möchten, möchten Sie auch nicht Ihre Zeit oder die Ihrer Kunden verschwenden, wenn Ihre Angebote ihr Budget überschreiten. Eine Möglichkeit, dies zu steuern, besteht darin, ein paar verschiedene Pakete zu unterschiedlichen Preisen anzubieten. Erwägen Sie, diesem Abschnitt eine Preistabelle hinzuzufügen. Diese Tabelle ermöglicht es dem Leser, die vorgeschlagenen Kosten zu sehen, wobei zu verstehen ist, dass diese Kosten je nach bestelltem Servicelevel variieren können.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie der Allgemeinen Geschäftsbedingungen in diesen Abschnitt einfügen. Seien Sie so klar wie möglich, wenn Sie Begriffe erklären. So wird später niemand von Missverständnissen über Fristen oder Zahlungsbedingungen überrascht.

Schritt 10. Sprechen Sie über die Vorteile

Wenn Sie neben den bereits erwähnten Qualifikationen noch etwas abdecken müssen, das einen potenziellen Kunden dazu ermutigen würde, ein tatsächlicher Kunde zu werden, sollten Sie einen letzten Abschnitt über Vorteile hinzufügen. Dies gibt Ihnen eine weitere Gelegenheit, Ihr Wertversprechen zu steigern.

Beeindrucken Sie potenzielle Neukunden, indem Sie ihnen sagen, warum Ihr Geschäftsvorschlag der Gewinner ist. Sagen Sie ihnen, was sie als Vorteile erhalten könnten, wenn sie sich für Sie entscheiden, um ihr Problem direkt anzugehen. Sie sollten Ihr Angebot zu Ende lesen und klar verstehen, warum Sie die logischste Wahl für ihre bevorstehenden Anforderungen sind.

Schritt 11. Fügen Sie ein Vereinbarungsdokument hinzu

Schließen Sie eine Vereinbarung ein, wenn Sie in Ihrem Vorschlag nach dem Geschäft des Kunden fragen. Dieser Abschnitt sollte den Leser auffordern, den Vorschlag zu unterzeichnen, wenn er ihn akzeptiert. Sie sollten eine Zeile für ihre Unterschrift sowie Ihre Unterschrift haben. Auch Ihre Kontaktdaten müssen auf dieser Seite stehen. Das Vertragsdokument ist kein Vertrag.

Der rechtsverbindliche Vertrag kommt später nach Verhandlungen zustande. Es ist einfach eine Chance für den Leser zu sagen, dass er den Vorschlag gelesen und seine Bedingungen akzeptiert hat, damit Sie mit den Gesetzmäßigkeiten fortfahren und einen Vertrag erstellen können.

Schritt 12. Geben Sie den richtigen Ton an

Achten Sie beim Korrekturlesen des Vorschlags darauf, dass der Ton zu Ihrer Marke und ihren Zielen passt. Ein professioneller, aber freundlicher Ton ist normalerweise am besten, aber Ihre Markenrichtlinien haben möglicherweise etwas anderes im Sinn.

Manchmal ist ein lockererer Ton für Ihre Markenziele angemessen, während andere Marken einen hochprofessionellen Ton haben, der keine freundliche Neigung zulässt. Richten Sie den Ton an Ihren Markenrichtlinien aus, um den richtigen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Schritt 13. Korrektur lesen und nochmals Korrektur lesen

Ein Geschäftsvorschlag ist kein Ort, an dem Sie es sich leisten können, Fehler zu machen. Sie müssen dem Leser klar zeigen, warum er mit Ihnen Geschäfte machen muss; Viele Tippfehler werden sie abweisen. Potenzielle Kunden können einem Unternehmen misstrauen, das kein grammatikalisch fehlerfreies Angebot erstellen kann. Überprüfen Sie Ihre Grammatik sorgfältig.

Lesen Sie den Vorschlag laut vor, um sicherzustellen, dass er gut fließt. Verwenden Sie ein Grammatikprüfprogramm wie Grammarly, um sicherzustellen, dass Sie alles klar und fehlerfrei haben. Erwägen Sie, eine andere Partei zu bitten, den Vorschlag in Ihrem Namen zu lesen, um sicherzustellen, dass sich darin keine lästigen Fehler verstecken, die Sie nicht sehen können.

Grammarly ist einer unserer besten Grammatikprüfer. Finden Sie in dieser Grammarly-Rezension heraus, warum.
Bei der Bearbeitung für die Grammatik empfehlen wir außerdem, sich die Zeit zu nehmen, die Lesbarkeitsbewertung eines Textes zu verbessern, bevor Sie ihn veröffentlichen oder einreichen.