So schreiben Sie eine kalte E-Mail – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Es ist schwer, sich ein wettbewerbsintensiveres Umfeld als den Posteingang einer vielbeschäftigten Person vorzustellen. Dennoch finden die Menschen jeden Tag erfolgreich darin, kalte E-Mails zu schreiben. In diesem Blog-Beitrag geht es darum, zu entbündeln, wie man diesen potenziellen Kunden erreicht, einen Job bekommt oder mit einer kalten E-Mail um Rat bittet.

Anstatt Ihnen Vorlagen zur Verfügung zu stellen, statten wir Sie mit Prinzipien aus, um eine von Grund auf neu zu schreiben. Mit Hilfe unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie lernen, wie Sie kalte E-Mails an jeden schreiben, egal wer sie sind und was Sie erreichen möchten. Um das Beste aus Ihren neuen Kenntnissen und Fähigkeiten herauszuholen, stellen wir Ihnen abschließend eine völlig neue Art vor, wie Sie diese schneller als je zuvor schreiben können.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie eine kalte E-Mail an eine Person senden

Personalisierte Cold-E-Mail ist viel mehr als das Füllen von Variablen in einer Vorlage, die angepriesen wird, um Antworten zu erhalten. Sie möchten, dass der Empfänger das Gefühl hat, dass Sie sich Mühe gegeben haben, ihn kennenzulernen und zu verstehen. Allerdings gibt es hier einige Vorbehalte.

Bevor Sie zu tief in die Recherche eintauchen, sollten Sie sich fragen, ob es einen einfacheren Weg gibt, das zu erreichen, was Sie mit Ihrer kalten E-Mail erreichen möchten. Belästigen Sie niemanden mit einer Frage, auf die Sie selbst eine Antwort finden können, oder fragen Sie eine Person nach ihrem Lebenswerk, bevor Sie sich die Zeit nehmen, sie zu verdauen. Sie müssen sich auch klar machen, warum Sie diese Person anstelle einer anderen Person kontaktieren.

Wenn Sie die Person kennenlernen, ist es Ihr Ziel, die Welt mit ihren Augen zu sehen. Je wichtiger die E-Mail ist, desto mehr Zeit möchten Sie in die Recherche investieren. Google hilft Ihnen dabei, sich mit den neuesten Arbeiten und dem Werdegang der Person vertraut zu machen, die Sie kontaktieren möchten. Denken Sie jedoch daran, dass Sie in keiner Situation gruselig wirken wollen. Halten Sie es professionell und suchen Sie nicht nach Informationen über ihr Privatleben.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer kalten E-Mail

Zusätzlich zur Personalisierung gibt es ein paar Best Practices, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine kalte E-Mail schreiben. Denken Sie zunächst daran, nicht zu plappern. Es ist nicht nur wertschätzend für die Zeit der Person, die Sie kontaktieren, sondern kurze E-Mails werden auch eher vom Empfänger gelesen. Achten Sie auch darauf, die üblichen Fallstricke der schlechten Grammatik zu vermeiden, es auf sich selbst zu beziehen und berechtigt zu erscheinen.

1. Beginnen Sie damit, den Empfänger mit seinem Namen zu begrüßen‍

Eine Studie zeigt, dass Menschen gerne ihren Namen hören (Überraschung, Überraschung). Den Empfänger mit seinem Namen zu begrüßen, ist also schon ein kleiner Schritt, um eine Antwort zu erhalten.

Wenn die Person, die du ansprichst, eine Autoritätsposition innehat, solltest du dich für eine formellere Begrüßung entscheiden. Wenn es Zweifel gibt, wie man sie richtig anspricht, machen Sie sich mit gängigen Methoden vertraut, um eine E-Mail in verschiedenen Situationen zu beginnen. Sie wollen die neue Beziehung nicht auf dem falschen Fuß beginnen.

2. Erregen Sie die Aufmerksamkeit mit einer persönlichen Eröffnungszeile

Sie haben etwa 3 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zu ziehen, beginnen Sie also nicht mit „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut!“. Denken Sie stattdessen darüber nach, was Sie über sie gelernt haben, und lassen Sie sich etwas Persönliches einfallen, das sich direkt auf das Thema bezieht.

Manchmal ist es schwierig, etwas zu finden, das zeigt, dass Sie den Empfänger kennengelernt haben. Versuchen Sie, ihre jüngste Arbeit zu loben, auf die Sie gestoßen sind, beginnen Sie mit einer Frage, die die Bühne für Ihr Wertversprechen bereitet, oder erwägen Sie, die Eröffnungszeile ganz zu überspringen. Es ist besser, direkt zum Geschäft zu gehen, als ihre Zeit mit etwas Unwichtigem zu verschwenden.

3. Schaffen Sie Glaubwürdigkeit für sich

Denken Sie daran, dass Sie zu diesem Zeitpunkt noch ein Fremder für den Empfänger sind. Warum sollte es sie interessieren, was du zu sagen hast? Sie müssen sich nicht nur vorstellen, sondern auch einen Weg finden, überzeugend und vertrauenswürdig auf sie zu wirken – sich abzuheben und gleichzeitig dazuzugehören.

Um beim Empfänger glaubwürdig zu wirken, können Sie :

Erwähnen Sie Personen, die Sie beide kennen

Jemanden in beiden Leben zu haben, macht dich zu einem Freund eines Freundes und nicht zu einem Fremden. ‍

Weisen Sie auf Ihren Status hin

Wenn es etwas Relevantes gibt, das Sie in den Augen des Empfängers „wichtig“ erscheinen lassen könnte, ist es jetzt an der Zeit, diese Karte auszuspielen. ‍

Markieren Sie eine Ähnlichkeit

Je ungewöhnlichere Gemeinsamkeiten wie Heimatstadt oder gemeinsames Hobby sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass es den Empfänger anspricht.

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie sich wie niemand fühlen, der nicht zu seiner Welt gehört – wir alle fangen irgendwo an. Hervorzuheben, was Sie getan haben, um sich selbst zu helfen, bevor Sie sich an den Empfänger wenden, hat sich als wirksame Methode erwiesen, ihn für sich zu gewinnen. Was auch immer Ihr Ansatz ist, Sie sollten nicht mehr als ein oder zwei Sätze damit verbringen, über sich selbst zu sprechen.

4. Sagen Sie dem Empfänger, was für ihn drin ist

Du solltest immer geben, bevor du bittest. Denken Sie beim Verfassen Ihres Wertversprechens daran, dass Menschen bereit sind, größere Höhen zu erreichen, um Schmerzen zu vermeiden, als um Freude zu erlangen. Wenn Sie ihre Schmerzen nicht lindern können, helfen Sie ihnen, künftig nicht mehr krank zu werden, oder geben Sie ihnen etwas, das sie sich wünschen.

Auch wenn Ihre E-Mail keinen kommerziellen Hintergrund hat, verkaufen Sie dem Empfänger immer etwas – wenn nicht gar sich selbst. Wenn Sie eine Möglichkeit finden, ein Schmerzmittel oder Vitamin für sie zu sein, machen Sie es. Falls Sie das Gefühl haben, nichts zu bieten zu haben, denken Sie daran, dass eine Chance zu helfen etwas sein kann, was sie wollen. Tippen Sie darauf.

5. Machen Sie Ihren Call-to-Action klar und einfach

Die Menschen möchten schnell auf die E-Mails reagieren, die sie erhalten, und tun dies eher, wenn sie klare Anweisungen zum Beitragen erhalten. Deshalb sollten Sie konkret nachfragen. Sie möchten alles in Ihrer Macht stehende tun, um es dem Empfänger leicht zu machen, ja zu sagen, was immer Sie tun sollen.

Gehen Sie direkt auf den Punkt und halten Sie den CTA kurz. Frag nicht nach dem Mond oder mehr als einer Sache. „Lassen Sie mich wissen, wenn Sie chatten möchten“ belastet nur die Schultern des Empfängers, anstatt ihn zum Handeln aufzufordern. Das kannst du besser.

6. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus und geben Sie dem Empfänger ein Aus

Ein kleiner Dank reicht oft aus. Indem du Dankbarkeit zeigst, wirkst du nicht nur bescheiden, sondern gibst dem Empfänger ein gutes Gefühl, wenn er sich entscheidet, deine Bitte anzunehmen. Wenn Sie ausdrücklich sagen, dass sie immer die Möglichkeit haben, abzulehnen, erhöhen Sie nur Ihre Chancen, das zu erreichen, was Sie wollen.

Viele Menschen tappen in die Falle, in ihren kalten E-Mails als berechtigt zu erscheinen. Sie sollten bedenken, dass Menschen umfangreichere und nützlichere Hilfe leisten, wenn es eine angenehme Wahl ist, als wenn sie von Druck- oder Verpflichtungsgefühlen getrieben werden. Auch wenn Sie selbstbewusst sein möchten, vermeiden Sie es um jeden Preis, aufdringlich zu wirken.

7. Beenden Sie mit einer ordnungsgemäßen Abmeldung

Ähnlich wie bei der Begrüßung sollten Sie Ihre Abmeldung basierend auf dem Empfänger auswählen. Sie möchten nicht zu förmlich erscheinen, wenn Sie potenzielle Kunden ansprechen, oder zu lässig, wenn Sie sich per E-Mail um einen Job bewerben.

Verkomplizieren Sie die Dinge nicht, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Leben von dieser E-Mail abhängt. Gehen Sie mit einer Abmeldung, die sich für Sie natürlich anfühlt. In Schreibblockade finden Sie in dieser Liste professioneller E-Mail-Abmeldungen den richtigen Abschluss für jede kalte E-Mail.

8. Perfektionieren Sie die Betreffzeile

Die Betreffzeile ist Ihre erste und oft letzte Chance, Eindruck zu hinterlassen. Eine Studie zeigt, dass Menschen eher eine E-Mail lesen, wenn die Betreffzeile ihre Neugier weckt oder einen Nutzen bietet. Versuchen Sie also, den Empfänger zu faszinieren oder ihm nützlich zu sein. Denken Sie auch daran, dass es in einer überzeugenden Betreffzeile nicht um Sie geht; es geht um sie.

Was auch immer Ihre Betreffzeile ist, sie sollte sich mit dem Rest der E-Mail verbinden. Sie haben an dieser Stelle bereits die schwere Arbeit erledigt, also lassen Sie sich vom E-Mail-Text inspirieren und schreiben Sie verschiedene Optionen auf, um den Gewinner zu ermitteln. Stellen Sie eine Frage, sagen Sie ihnen, wie Sie helfen können, heben Sie einen Schmerzpunkt hervor – die Möglichkeiten sind endlos. Denken Sie daran, dass Sie selbst in den verzweifeltsten Zeiten den Empfänger nicht mit Clickbait in die Irre führen sollten.

Denken Sie daran, nachzufassen

Wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten, verlieren Sie nicht Ihr Selbstvertrauen. Die Chance besteht, dass die Person in ihrem Posteingang begraben ist. Wenn Sie keine Antwort erhalten, zeigen Sie Beharrlichkeit und senden Sie eine entsprechende Nachverfolgung.

Der natürlichste Weg, eine E-Mail weiterzuverfolgen, besteht darin, eine neue E-Mail an denselben Thread zu senden. Versuchen Sie in der Folge-E-Mail, Ihr Wertversprechen möglichst aus einem neuen Blickwinkel anzugehen. Sie können die Aufmerksamkeit auch auf die ursprüngliche E-Mail lenken. Was auch immer Sie tun, denken Sie daran, Ihren Call-to-Action auch in Ihr Follow-up aufzunehmen.

Wie schnell und wie oft Sie nachfassen sollten, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Einige Vertriebsmitarbeiter melden sich innerhalb von zwei Tagen per E-Mail bei potenziellen Kunden. Im Gegensatz dazu könnte ein HR-Experte vorschlagen, dass Sie eine kalte E-Mail erst nach einer Woche nachfassen. Was auch immer die Situation ist, wenn Sie Ihre Follow-ups nicht mehr mit den Fingern einer Hand zählen können, hat es wahrscheinlich keinen Sinn, weiterzumachen.

Der schnellste Weg, um kalte E-Mails zu schreiben

Versuchen Sie, „Cold E-Mail-Vorlage“ zu googeln und zu sehen, was dabei herauskommt. Die offensichtliche Popularität dieser Vorlagen, die Sie in die Variablen eintragen, deutet auf einen immensen Druck hin, weniger Zeit mit dem Schreiben kalter E-Mails zu verbringen. Einige der Vorlagen sind zum Sprühen und Beten ziemlich anständig, aber beim Senden einer personalisierten Nachricht, die auf eine bestimmte Person zugeschnitten ist, geht es nicht darum, Kästchen anzukreuzen.

Mit Flowrite können Sie Ihre Recherchen zum Empfänger schneller als je zuvor in eine personalisierte Cold-E-Mail umwandeln. Geben Sie einfach ein paar Stichpunkte basierend auf den in diesem Blogbeitrag dargelegten Prinzipien an, wählen Sie die richtige Vorlage für kalte E-Mails aus und lassen Sie unser KI-Schreibtool den Rest erledigen.