So schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Folge-E-Mail

Auch wenn sich das Ende eines Vorstellungsgesprächs wie Ihre letzte Chance anfühlt, einen guten Eindruck zu hinterlassen, ist dies nicht der Fall. Das Schreiben von Dankes-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch ist eine letzte Chance, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen.

Laut einer Umfrage von Accountemps fanden 80 Prozent der Personalmanager Dankesnachrichten hilfreich. Aber nur 24 Prozent gaben an, sie von Bewerbern für Vorstellungsgespräche erhalten zu haben.

Das Verfassen einer Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen und – wie die oben genannten Daten zeigen – wirklich hervorzustechen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie bei der Erstellung einer erfolgreichen Dankes-E-Mail beachten sollten.

Verfeinern Sie Ihre Botschaft

Tun Sie Folgendes: Beziehen Sie sich auf bestimmte Punkte, die während des Interviews besprochen wurden

Der Inhalt Ihrer Nachricht sollte Details, die im Interview besprochen wurden, anerkennen oder wiederholen. Dadurch können sich Ihre Gesprächspartner auch besser an Sie erinnern und Sie von anderen Kandidaten unterscheiden. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Interviewer hat erwähnt, dass die Abteilung vor Herausforderungen bei der Skalierung der Produktion steht.

In Ihrer Folge-E-Mail können Sie auf diesen Punkt hinweisen und betonen, wie Ihre Fähigkeiten in XYZ ihnen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen helfen können. Dies ist auch eine hervorragende Gelegenheit, einen Punkt vorzustellen, den Sie während des Interviews vergessen zu erwähnen, oder einen Diskussionspunkt detaillierter zu erläutern.

Nicht: Machen Sie allgemeine Aussagen

Dies ist Ihre letzte Chance, sich als Spitzenkandidat zu positionieren . Vermeiden Sie es also, eine Folge-E-Mail zu schreiben, die nur die gleichen Schlussbemerkungen zusammenfasst, die Sie im Vorstellungsgespräch verwendet haben. Schreiben Sie zum Beispiel nicht einfach: „Vielen Dank für Ihre Zeit gestern. Ich bin begeistert von der Idee, Ihrem Team beizutreten!“

Denken Sie an die E-Mail-Länge

Tun Sie Folgendes: Beschränken Sie sich auf einen Absatz

Auch wenn sich die meisten Personalmanager wahrscheinlich über eine Folge-E-Mail freuen, ist es wichtig, Ihre Nachricht prägnant zu halten. Abgesehen davon, dass sie einen Kandidaten für die Stelle einstellen, arbeiten sie wahrscheinlich gleichzeitig an anderen Projekten und haben keine Zeit, wortreiche Folgeberichte zu lesen. Beschränken Sie Ihre Dankes-E-Mail nach Möglichkeit auf einen prägnanten Absatz. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unseren Tipps zur Verbesserung der Klarheit und Prägnanz Ihres Schreibens .

Tun Sie es nicht: Schreiben Sie Ihr Anschreiben um

Einige Kandidaten machen den Fehler, die Informationen aus ihrem ursprünglichen Anschreiben zu überschreiben und zu wiederholen. Der Personalchef kennt bereits Ihre Grundqualifikationen und Ihren beruflichen Werdegang und weiß, dass Sie Ihrer Meinung nach „für die Stelle großartig“ sind. Ihre Dankesnachricht muss das, was Sie bereits über Ihre Qualifikationen mitgeteilt haben, hervorheben und nicht wiederholen.

Behalten Sie den Überblick über einen Follow-up-Zeitplan

Folgendes tun: Innerhalb von ein bis zwei Tagen nachfassen

Der gesamte Einstellungsprozess ist für Interviewpartner und Interviewer gleichermaßen ein Wirbelwind. Am besten senden Sie innerhalb von vierundzwanzig Stunden, spätestens jedoch innerhalb von zwei Tagen, eine Folge-E-Mail. Dies hilft Personalmanagern, Ihre Botschaft leicht mit dem Eindruck zu verknüpfen, den Sie während des Vorstellungsgesprächs hinterlassen haben . Das Letzte, was Sie wollen, ist, mit einem anderen Kandidaten verwechselt zu werden!

Nicht: Zögern Sie

Da die meisten Personalfachleute einen Dankesbrief als hilfreich bezeichnen, sollten Sie diese Aufgabe nicht hinauszögern. Proaktives Handeln signalisiert auch Ihre Begeisterung für die Stelle und zeigt, dass Sie bei der Nachverfolgung in Ihrer täglichen Arbeit „auf dem Laufenden“ sind.

Nachrichtenempfänger nachdenklich

Tun Sie Folgendes: Senden Sie jedem Interviewer eine eindeutige Folge-E-Mail

Sie können sich mit mehreren Personen zu einem Vorstellungsgespräch treffen, sei es in der Gruppe oder in Einzelgesprächen . Schreiben Sie eine Variation Ihrer Folge-E-Mail, die auf jede Person zugeschnitten ist, mit der Sie gesprochen haben, und senden Sie sie einzeln. Die Anspielung auf ein Thema oder Detail, das jede Person besprochen hat, zeigt, dass Sie während der gemeinsamen Zeit aufmerksam waren.

Was Sie nicht tun sollten: Kopieren Sie für jeden Interviewer dieselbe Nachricht und fügen Sie sie ein

Vermeiden Sie es, an jede Person in Ihrem Interviewpanel dieselben allgemeinen Dankesnachrichten zu senden. Einstellungsteams tauschen bei der Auswahl eines Kandidaten oft ihre Erfahrungen aus, und ein Nachfassen mit einer unpassenden Botschaft kann gedankenlos und unaufrichtig wirken. Es ist so, als würde ein Bot Spam an eine E-Mail-Liste senden – niemand freut sich darüber!

Auch wenn das Schreiben einer Folge-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch an sich noch keine Garantie für den Job ist, ist es eine professionelle und persönliche Möglichkeit, Ihre Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen.