So schreiben Sie eine Folge-E-Mail mit 7 Beispielen

Erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Schreiben einer Follow-up-E-Mail .

Erfahren Sie, wie Sie überzeugende, erfolgreiche Folge-E-Mails schreiben, indem Sie diese einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehrere E-Mail-Beispiele verwenden, die Sie als Inspiration nutzen können. Follow-up-E-Mails sind ein wichtiges Kommunikationsinstrument, das für verschiedene Zwecke eingesetzt werden kann, vom traditionellen E-Mail-Marketing bis hin zu persönlichen Follow-up-Nachrichten nach Geschäftstreffen oder Vorstellungsgesprächen.

Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail kann jedoch einschüchternd sein, da so viele verschiedene Antwortoptionen die Beziehung, die Sie mit dem E-Mail-Empfänger aufbauen, erheblich beeinflussen können.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine großartige Follow-up-E-Mail für mehrere Nischen verfassen und die Vorteile gut getimter, qualitativ hochwertiger Follow-up-Nachrichten entdecken. Lesen Sie Beispiele für E-Mail-Follow-ups, die Sie als Inspiration und Anleitung für Ihr Schreiben verwenden können.

Was Sie für eine gute Follow-up-E-Mail brauchen

Eine überzeugende Follow-up-Nachricht erfordert nicht viel Zubehör oder teure Abonnements. Es gibt viele kostenlose E-Mail-Newsletter-Programme und Anwendungen wie MailChimp, Constant Contact, HubSpot, Aweber und mehr. Abgesehen von einem hochwertigen E-Mail-Marketing-Tool und den Adressen Ihrer E-Mail-Empfänger benötigen Sie nichts anderes als Kreativität und gute Schreibfähigkeiten, um eine erfolgreiche Follow-up-E-Mail zu erstellen.

Schritte zum Schreiben einer effektiven Folge-E-Mail

Schritt 1: Bestimmen Sie die Art der E-Mail-Nachverfolgung, die Sie schreiben

Der Ton, der Schreibstil und sogar die Sprache, die Sie in Ihren Follow-up-E-Mails verwenden, sollten zu Ihrer Zielgruppe und dem Zweck passen, für den Sie die E-Mail senden. Beispielsweise möchten Sie dem Personalchef eines Fortune-500-Unternehmens, bei dem Sie gerade ein Vorstellungsgespräch geführt haben, keine zufällige E-Mail-Nachverfolgung senden. Ebenso könnte ein zu professioneller Ton in einer E-Mail-Marketingserie für Kinderprodukte den E-Mail-Empfänger sofort abschrecken.

Bestimmen Sie die Art der E-Mail, die Sie senden, und welche Art von Ton und Stil am besten geeignet ist. Gehen Sie Ihre Nachricht nach dem Schreiben einige Male noch einmal durch, um sicherzustellen, dass Sie so kommunizieren, wie Sie es beabsichtigen, und dass Ihre Wortwahl, Satzstruktur und andere Stilelemente bei Ihrem Ziel ankommen.

Arten von Folgenachrichten

• Weiterverfolgung nach einem Telefonat. Eine Folge-E-Mail kann aus verschiedenen Gründen nach einem Telefonanruf gesendet werden, z. B. um dem Empfänger für den Anruf zu danken, Folgefragen zu stellen oder das nächste Meeting zu buchen.
• Weiterverfolgung einer früheren E-Mail-Anfrage. Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage per E-Mail an einen Kollegen oder einen Lieferanten gesendet haben, mit dem Sie zusammenarbeiten, und keine Antwort erhalten haben, ist eine Folge-E-Mail wahrscheinlich angebracht. Sie sollten den E-Mail-Empfänger an die vorherige Anfrage erinnern und klarstellen, dass Sie eine Antwort erwarten.
• Kalte E-Mail-Follow-ups. Wenn Sie im Rahmen einer Marketingkampagne Kalt-E-Mails gesendet haben, wird jede nachfolgende Nachricht in der E-Mail-Marketing-Serie als Kalt-E-Mail-Follow-up betrachtet. Diese sollten strategisch geschrieben und an die Empfänger gesendet werden; Beim kalten E-Mail-Marketing ist weniger mehr.
• Verkaufsnachverfolgung. Vertriebs-E-Mail-Follow-ups werden gesendet, nachdem ein Kunde ein Produkt oder eine Dienstleistung gekauft hat, normalerweise um sicherzustellen, dass er mit seinem Kauf zufrieden ist, und damit Vertriebsmitarbeiter bei Bedarf Unterstützung bei der Fehlerbehebung leisten können.
• Follow-up mit einem Personalchef nach einem Vorstellungsgespräch. Nach einem Vorstellungsgespräch können Sie Ihre Chancen auf ein Stellenangebot erhöhen, indem Sie sich an den Interviewer oder den Personalchef wenden, ihm für seine Zeit danken und ihn um ein Update zum Stand seiner Entscheidung bitten.
• Nachverfolgung nach einem Triggerereignis. Sie können eine automatisierte Folge-E-Mail generieren, die an Kunden gesendet wird, die auf ein auslösendes Ereignis wie eine Online-Verlosung oder einen Abonnenten-Marathon reagiert haben. Sie können E-Mail-Marketing-Software verwenden, um eine allgemeine „Danke für die Teilnahme“-Nachricht zu erstellen, die nach Ende der Veranstaltung automatisch an die Teilnehmer gesendet wird.
• Danke E-Mails. Wenn ein Kunde einen Kauf tätigt, sich für etwas anmeldet oder mit Ihrem Unternehmen interagiert, können Sie eine einfache, aber personalisierte Dankesnachricht ohne Handlungsaufforderung senden. Diese sanfte Kontaktaufnahme trägt dazu bei, sinnvolle Beziehungen zu Kunden aufzubauen und die Kundenloyalität zu pflegen.
• Webinar-Follow-ups. Wenn Sie ein Webinar veranstaltet haben, ist es üblich, danach eine Follow-up-Nachricht zu senden, um den Teilnehmern für ihre Teilnahme zu danken und ihnen zusätzliche Ressourcen zur Verfügung zu stellen, damit sie mit Ihrer Marke interagieren können.
• Automatisierte E-Mail-Follow-ups. Wenn Sie Ihre E-Mails automatisieren, sollten Sie auch mehrere Follow-ups erstellen, die automatisch in ausgewählten Intervallen versendet werden können, nachdem die Empfänger die ursprüngliche E-Mail erhalten haben.

Schritt 2: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, warum Sie die Folgenachricht senden und was sie enthalten sollte, müssen Sie wissen, an wen Sie schreiben. Welche Art von Menschen wird Ihre Nachricht am ehesten lesen? Wer ist die Zielgruppe Ihres Unternehmens und was sind ihre Beweggründe? Was sind ihre Schmerzpunkte und die Herausforderungen, denen sie sich täglich stellen müssen?

Zu verstehen, wen Sie ansprechen, wenn Sie eine Follow-up-E-Mail erstellen, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Personen erreichen und ihre Bedürfnisse oder Wünsche berücksichtigen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Make-up für Teenager herstellt, kann die Verwendung einer zu komplexen Sprache oder das Schreiben in einem zu professionellen Ton junge Benutzer abschrecken. Das Gleiche passiert, wenn Sie zu beiläufig an ein Publikum von Ärzten oder Anwälten schreiben – es ist weitaus unwahrscheinlicher, dass sie sich weiterhin mit Ihren Inhalten beschäftigen.

Schritt 3: Schreiben Sie die Betreffzeile der E-Mail

Eine gute E-Mail-Betreffzeile ist entscheidend für anständige E-Mail-Öffnungsraten. Erfolgreiche Follow-up-E-Mail-Vorlagen verfügen über eine klare, anklickbare Betreffzeile, die mögliche Schwachstellen sofort anspricht und zusätzliche Informationen im Textkörper der E-Mail verspricht. Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen, die informativ, verlockend und professionell sind:

• Nachfassend zu unserem Interview vom 31.12
• Hast du dieses riesige Update gesehen?!
• NUR FÜR BEGRENZTE ZEIT – Ermäßigte VIP-Tickets nur für Sie
• Telefonanruf-Follow-up vom 7/21-Gespräch
• Überprüfung Ihres Kaufs von [Produkt] durch [Firmenname]
• Vielen Dank, dass Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben!
• Höhepunkte der Ausschusskonferenz im Januar 2022
• Nächste Schritte, um von Ihrem exklusiven Rabattangebot zu profitieren
• Vielen Dank für das Interview – wie geht es weiter?
• Sind Sie bereit zur Zusammenarbeit?
• Hallo noch einmal von [Firmenname]!
• Ich konnte Sie nicht erreichen – verbinden wir uns.
• Haben Sie Neuigkeiten zu einem möglichen Stellenangebot?

Schritt 4: Verweisen Sie auf die ursprüngliche E-Mail

Beginnen Sie mit der Bestätigung der ersten E-Mail, die Sie an den Empfänger gesendet haben, oder der letzten E-Mail, die Sie kürzlich gesendet haben, wenn Ihre Folge-E-Mail nicht die zweite in der Reihe sein wird. Eine Zusammenfassung kann auch hilfreich sein, aber Sie sollten sich kurz fassen. Eine Kalt-E-Mail-Follow-up ohne Informationen über die ursprüngliche E-Mail hat wahrscheinlich eine höhere Absprungrate. Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie erfolgreich sind, als Follow-ups, die die Empfänger daran erinnern, warum sie diese E-Mail erhalten.

Wenn ein Empfänger beispielsweise seine E-Mail-Adresse auf eine Liste setzt oder sich für etwas anmeldet, sollten Sie dies relativ früh im Text erwähnen. Wenn die Empfänger nicht regelmäßig darüber informiert werden, dass sie sich angemeldet haben, denken sie möglicherweise, dass die E-Mails, die sie erhalten, Spam sind.

Schritt 5: Schreiben Sie den E-Mail-Text

Als nächstes müssen Sie den Text der E-Mail schreiben. Dies ist im Allgemeinen nicht mehr als ein oder zwei Zeilen Inhalt. Es sollte mit der Absicht geschrieben werden, den Wert zu maximieren, der in diesem Bereich geschaffen werden kann, z. B. Vertrauensbildung, soziale Beweise bieten oder E-Mail-Empfängern hilfreiche Tipps und Tricks geben, die sie sofort in ihrem eigenen Leben anwenden können. Wenn Ihre Follow-up-E-Mail für eine Art Verkaufsangebot gedacht ist, sollte dieser Teil der E-Mail das Angebot klar beschreiben, wie die Empfänger davon profitieren können und was als Nächstes passieren muss, um es zu nutzen.

Schritt 6: Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) ein

Ein gut geschriebener Call-to-Action kann die Antwortquoten auf Ihre Follow-up-E-Mails erhöhen, indem er den E-Mail-Empfängern klare Anweisungen zum nächsten Schritt gibt. Es verwendet starke Aktionswörter, um Benutzer unmissverständlich wissen zu lassen, was der ideale nächste Schritt ist. Es hilft, Käufer, Kunden und andere Benutzer durch die verschiedenen Schritte der Käuferreise zu führen, was es ihnen ermöglicht, auf natürliche Weise zu einer Kaufentscheidung zu gelangen. Hier sind einige Beispiele für Handlungsaufforderungen, die in verschiedenen Arten von Follow-up-E-Mails verwendet werden können:

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Schritt 7: Melden Sie sich mit Ihren Kontaktinformationen ab

Eine erfolgreiche Follow-up-E-Mail endet mit leicht zu findenden Kontaktinformationen wie Ihrem Firmennamen, Telefonnummer, Adresse und Links zu Ihren Social-Media-Profilen. Die Antwortraten sinken tendenziell, wenn E-Mail-Empfänger nicht schnell finden können, wie sie den Absender erreichen können. Meistens verbringen sie nur ein paar Sekunden mit der Suche, bevor sie die E-Mail abklicken oder löschen. Indem Sie Ihre Kontaktinformationen leicht verfügbar machen, erhöhen Sie automatisch die Rücklaufquoten interessierter Benutzer.

Beispiele für Folge-E-Mails

Hier sind einige E-Mail-Beispiele, die Sie verwenden können, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie ein ansprechendes und höfliches Follow-up schreiben. Sie können diese Follow-up-Vorlagen verwenden, um das Layout und die Struktur Ihrer Outreach-E-Mails zu gestalten.

Beispiel 1

Betreffzeile : Nur für Abonnenten – Holen Sie sich jetzt ermäßigte VIP-Sommer-Splash-Tickets!

Sehr geehrte/r [Name des E-Mail-Empfängers]

Letzte Woche haben wir uns gefreut, Sie auf dem Festival zu treffen. Vielen Dank für das Ausfüllen unseres Kontaktformulars! Wir wissen, wie schwierig es sein kann, im Sommer sichere und aufregende Aktivitäten für Jugendliche zu finden, und wir haben noch viel mehr auf Lager.

Nächste Woche bieten wir nur für Abonnenten einen exklusiven Rabatt auf Tickets für unseren jährlichen Summer Splash an. Fordern Sie jetzt Ihre VIP-Tickets an, bevor sie ausgehen, indem Sie auf den Link unten klicken!

http://link.me/summersplash/tickets/discount

Mit freundlichen Grüßen,

Das Komitee für Sommeraktivitäten der Stadt

www.citycommittee.com

555-893-7104 Durchwahl 171

LinkedIn: https://linkedin.com/in/citycommittee Twitter: https://twitter.com/citycommittee Facebook: https://facebook.com/citycommittee

Beispiel 2

Betreffzeile: Haben Sie sich für Basketball-Testspiele angemeldet? Die Zeit wird knapp!

Hallo [Name des E-Mail-Empfängers],

Hatten Sie die Möglichkeit, sich für Basketball-Testspiele im Herbst anzumelden? Letzte Woche wurden E-Mails an die Eltern verschickt, und die Frist für die Anmeldung nähert sich schnell. Aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie es nicht getan haben; Es ist immer noch Zeit! Rufen Sie Linda unter 555-382-1888 an, um eine Bewerbung für jedes Kind anzufordern, das teilnehmen möchte. Sie können auch auf diese E-Mail antworten und wir senden Ihnen den Link zu unserem digitalen Anmeldeformular.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken an uns. Wir freuen uns darauf, Ihre Kinder im Team zu sehen!

Vielen Dank,

Linda Smith

Bildungsrat

555-382-1888

105 S. Wall Street, Suite 3

Dalewood, PA 78441

[email protected]

Beispiel 3

Betreffzeile : Vielen Dank für Ihre Zeit während meines Interviews am [Datum] – können wir uns unterhalten?

Sehr geehrte/r [Name des Personalchefs],

Zuallererst möchte ich diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen dafür zu danken, dass Sie gestern während meines Vorstellungsgesprächs für [Name des Unternehmens] Zeit mit mir verbracht haben. Ich habe es sehr genossen, mehr über das Geschäft zu erfahren und zu entdecken, wie ich meine Fähigkeiten am besten einsetzen kann, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Ich bin überzeugt, dass ich hervorragend zu Ihrem Unternehmen passen werde und freue mich darauf, von Ihnen bezüglich meiner möglichen Anstellung in Ihrem Unternehmen zu hören.

Ich kann unter 555-621-8002 oder per E-Mail unter [email protected] kontaktiert werden.

Vielen Dank,

Josh Rodríguez

Beispiel 4

Betreffzeile : Kommst du zum Grillen?

Hallo Brad,

Ich habe letzte Woche eine E-Mail gesendet, um zu sehen, ob Sie später in diesem Monat zum Familiengrillen kommen möchten. Ich bin sicher, Sie sind beschäftigt, aber würden Sie mir bitte mitteilen, ob Sie da sein werden, damit ich entsprechend planen kann? Vielen Dank!

— Joe

Beispiel 5

Betreffzeile : Haben Sie diese Woche Zeit?

Hallo [Name,]

Ich habe versucht, Sie wegen des Projekts, an dem wir zusammenarbeiten, zu kontaktieren, konnte aber keine Verbindung herstellen. Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind – haben Sie diese Woche Zeit für einen kurzen Anruf? Wenn nicht, gibt es einen anderen Zeitpunkt, der für Sie besser wäre? Ich werde mich kurz fassen, und wir sollten nur etwa 20 Minuten brauchen, um alles durchzugehen.

Wir freuen uns darauf, wieder zu hören!

Vielen Dank,

Dwight Scott

Assistentin des Regionalleiters

Mikes Papierlager

Beispiel 6

Betreffzeile: Exklusive Gutscheine zum Ausdrucken – Bis zu 50 $ Rabatt auf Ihren Einkauf!

Hallo [Name],

Wir freuen uns, dass Sie hier sind, und möchten Ihnen als Dankeschön ein besonderes Geschenk machen, das Sie in einem unserer Geschäfte oder online unter [Firmen-URL] verwenden können.

Fordern Sie Ihre exklusiven Rabattgutscheine nur für Abonnenten für bis zu 50 $ Ihres nächsten Einkaufs bei [Firmenname] an!

Laden Sie einfach das Coupon-PDF über den unten stehenden Link herunter, drucken Sie die Coupons aus, schneiden Sie sie aus und legen Sie sie an der Kasse vor, um Ihren Rabatt zu erhalten.

Drucker funktioniert nicht? Laden Sie hier eine scanbare digitale Kopie der Coupons herunter.

[Firmenlogo]

Beispiel 7

Betreffzeile : Sind Sie immer noch daran interessiert, an [Veranstaltung] teilzunehmen?

Hallo [Name],

Der City Winter Ball rückt immer näher – hast du noch Lust hinzugehen? Wir würden uns freuen, Sie zu sehen! Leider füllen sich die Hotels in der Nähe schnell, aber wir haben noch einige Zimmer im Hotel Lemongrass unter Bob's Blueberry Farm für Veranstaltungsteilnehmer reserviert. Klicken Sie [hier], um Ihren zu reservieren.

Sie können sich auch an unseren Concierge unter (555) 487-5210 wenden, um Hilfe bei der Suche nach Unterkünften, Transport und Planung von Aktivitäten in der Region zu erhalten. Wir sind hier, um die Planung für den Winterball noch einfacher zu machen!

Ich freue mich darauf, dich zu sehen,

Alle auf Bobs Blaubeerfarm

Häufig gestellte Fragen zum Schreiben einer Follow-up-E-Mail