13 Schritte zum Schreiben eines guten Newsletters: Vermeiden Sie den Spam-Ordner und finden Sie Ihren nächsten Kunden

Wenn Sie lernen, wie man einen guten Newsletter schreibt, können Sie Ihre Zielgruppe auf einzigartige und effektive Weise erreichen und ansprechen. Dieser Leitfaden zum Verfassen eines guten Newsletters wird Ihnen dabei helfen, diese Fähigkeit zu erlernen.

Newsletter sind eine Art E-Mail-Marketing, das kontinuierlich per E-Mail verschickt wird. Der Inhalt von E-Mail-Newslettern kann Neuigkeiten, Veranstaltungen, Angebote oder allgemeine Inhalte umfassen. E-Mail-Newsletter sind eine hervorragende Methode, um Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen. Der Zweck von Newslettern besteht darin, die Leser über ein bestimmtes Thema, ein bestimmtes Thema oder Ihr Unternehmen oder Ihre Gruppe auf dem Laufenden zu halten.

Normalerweise geht es bei Newslettern nicht um den Verkauf. Sie können jedoch auch zur Werbung für ein Produkt oder eine Dienstleistung eingesetzt werden, um den Umsatz anzukurbeln. Dabei geht es sehr oft darum, die Markenbekanntheit zu steigern und Follower zu gewinnen.

Wie schreibe ich einen guten Newsletter?

Nachdem Sie nun mehr über Best Practices, die Formatierung eines Newsletters und die Vorteile der Automatisierung des Newsletters mit einer E-Mail-Newsletter-Plattform wissen, können Sie sich an den besten Teil machen; Lernen, wie man einen guten Newsletter schreibt.

Dies besteht aus mehreren Schritten, die einfach zu meistern sind.

1. Automatisieren Sie den Prozess

Am Anfang ist es vielleicht bequem, E-Mails manuell zu versenden, und wenn Sie nur eine Handvoll Abonnenten haben, kann das praktisch sein. Die meisten E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail und Mac Mail können bis zu einem gewissen Grad problemlos mit mehreren Empfängern umgehen. Sobald Ihre E-Mail-Liste jedoch wächst, möchten Sie den Prozess aus mehreren Gründen automatisieren. Durch die Automatisierung Ihres Newsletters können Sie:

• Versenden Sie Tausende oder mehr Newsletter auf einmal
• Schaffen Sie Zeit für andere Aufgaben
• Überwachen Sie das Empfängerverhalten
• Pflegen Sie Leads
• Gehen Sie Opt-out-Anfragen effizient nach
• Führen Sie ganz einfach A/B-Tests durch

2. Entscheiden Sie, welches Format Sie verwenden möchten

Sie haben mehrere Möglichkeiten, in welchem ​​Format Ihr Newsletter versendet werden soll. Dazu gehören:

HTML

HTML ist ein Format, bei dem das Layout des Newsletters unabhängig davon gesteuert wird, auf welchem ​​Gerät der Empfänger ihn öffnet. HTML-Newsletter sind attraktiv, weil sie Newsletter mit Grafiken wie Fotos, Linien, Kästchen und mehr versenden können. Sie ermöglichen auch anspruchsvolle Textformatierungen wie Fettdruck, Farbe, Kursivschrift usw. Newsletter im HTML-Format sehen unabhängig von den Vorlieben des Empfängers gleich aus. Dies ist ein großer Vorteil für Sie, da Sie das Aussehen Ihres Newsletters von der Gestaltung bis zum Lesen durch Ihren Empfänger steuern können.

Der Nachteil von HTML besteht darin, dass E-Mail-Benutzer die HTML-Unterstützung in ihren E-Mail-Clients deaktivieren können. Wenn HTML im E-Mail-Client eines Empfängers deaktiviert wurde, gibt es keine Möglichkeit vorherzusagen, wie Ihr Newsletter aussehen wird, wenn er angezeigt wird.

Klartext

Ein Newsletter im Klartext wird in einem Format versendet, das einer herkömmlichen E-Mail ähnelt. Einige Empfänger öffnen Ihre Newsletter-E-Mail möglicherweise eher, da sie einer normalen E-Mail ähneln kann, bei der es sich nicht um Marketingmaterial handelt.

3. Sehen Sie sich die Best Practices für E-Mail-Newsletter an

Wenn Sie eine E-Mail-Newsletter-Marketingplattform nutzen, stellt diese sicher, dass Sie die Best Practices für E-Mail-Newsletter befolgen. Sie verfügen über spezielle Protokolle, die Sie daran hindern, alles zu tun, was Sie in Schwierigkeiten bringen könnte. Ein Verstoß gegen Best Practices kann zum einen dazu führen, dass Ihr Newsletter direkt im Spam-Ordner Ihres Empfängers landet. Dennoch sollten Sie beim Marketing mit einem Newsletter die Best Practices für E-Mail kennen.

4. Einhaltung staatlicher Vorschriften durch Forschung

Einige Gesetze regeln geschäftliches E-Mail-Marketing. Die FTC (Federal Trade Commission) hat den CAN-Spam Act erlassen. Das Gesetz gilt für E-Mail-Newsletter sowie andere Formen des digitalen Marketings. Verstöße gegen dieses Gesetz beinhalten Geldstrafen von bis zu 46.517 US-Dollar für jeden Verstoß. Ohne auf Regierungsjargon zu verzichten, finden Sie hier eine Übersicht über Best Practices, die Ihnen dabei helfen, die Einhaltung des CAN-SPAM-Gesetzes einzuhalten.

Stellen Sie eine Opt-Out-Methode bereit

Geben Sie Ihren Empfängern irgendwo in Ihrer E-Mail eine klare und einfache Möglichkeit, „einfach Nein zu sagen“. Normalerweise befindet sich diese Schaltfläche in der Fußzeile der E-Mail, Sie können sie jedoch an einer beliebigen Stelle platzieren, an der Sie sicher sind, dass sie bemerkt wird. Wie Sie es formulieren, bleibt Ihnen überlassen. Beispiele beinhalten:

• Hier abbestellen
• Ich möchte diesen Newsletter nicht mehr erhalten
• Streichen Sie mich von Ihrer Mailingliste

Geben Sie Ihre Kontaktadresse an

Sie müssen eine physische Adresse angeben, unter der Sie normale Post erhalten können. Auch dies wird normalerweise in der Fußzeile platziert und ist normalerweise ein Postfach oder eine private Postfachadresse.

Vermeiden Sie irreführende Betreffzeilen

Ihre Betreffzeile sollte vermitteln, worum es in der E-Mail geht. Sie können immer noch Teaser verwenden und kreativ sein, aber Sie dürfen nicht täuschen.

Verwenden Sie keine gefälschten oder irreführenden Absenderadressen

Wenden Sie in Ihren E-Mails keine schändlichen Strategien an, um den Eindruck zu erwecken, dass die E-Mail von jemand anderem stammt. Ihre Empfänger sollten sofort wissen, woher Ihre E-Mail stammt und wie sie bei Bedarf antworten können. Dies ist ein weiterer Aspekt der Compliance, der im CAN-SPAM Act vorgeschrieben ist.

Finden Sie eine hochwertige E-Mail-Newsletter-Plattform

Das Entwerfen schöner E-Mail-Newsletter ist viel einfacher, wenn Sie eine hochwertige E-Mail-Newsletter-Plattform verwenden. Die meisten dieser Plattformen bieten eine Auswahl attraktiver Vorlagen, die Sie entsprechend Ihrer Unternehmensmarke anpassen können. Sie können die Farben, Textstile und das Layout auswählen und den Newsletter so aussehen lassen, als wäre er persönlich von Ihrem Unternehmen selbst gestaltet worden. Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie sich auf den Inhalt Ihres Newsletters konzentrieren. Ein weiterer Vorteil der Nutzung einer E-Mail-Newsletter-Plattform besteht darin, dass Sie Ihre Abonnentenliste auf der Plattform verwalten können.

5. Entscheiden Sie sich für Ihre Absicht

Bevor Sie Ihre Newsletter-Nachricht verfassen, müssen Sie entscheiden, was Sie erreichen möchten. Gemeinsame Ziele von Newslettern sind:

• Markenbekanntheit steigern
• Bringen Sie Leser dazu, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen
• Traffic auf eine Website lenken
• die Autorität zu einem Thema stärken

Denken Sie daran: Unabhängig von Ihrem Endziel müssen Sie Ihre Leser informieren, aufklären oder unterhalten. Das sind die Schlüssel zur Leserbindung, die letztendlich zum Erreichen Ihres Ziels führen können.

6. Gestalten Sie die Betreffzeile

Die Betreffzeile soll bei Ihren Empfängern Lust darauf machen, Ihren Newsletter anzuklicken und zu lesen. Je besser Ihre Betreffzeile ist, desto höher sind Ihre Öffnungsraten. Denken Sie beim Verfassen Ihrer Betreffzeile zuerst an Mobilgeräte. Das bedeutet, dass die Zeile kurz genug sein sollte, um von mobilen Lesegeräten gelesen zu werden. Laut Statistik werden 54 % der E-Mails über ein mobiles Gerät abgerufen. Diese Zahl wird wahrscheinlich im Laufe der Zeit zunehmen. Mobile Geräte verkürzen die Betreffzeilen. Streben Sie eine Länge von etwa 50 Zeichen an, um zu vermeiden, dass Ihre Nachricht in gekürzten Versionen Ihrer Betreffzeile verloren geht.

7. Versenden Sie keine Spam-Mails

Sich aus dem Junk-Ordner fernzuhalten, ist nur der Anfang. Die tatsächlichen Wörter, die Sie in Ihrer Betreffzeile verwenden, spielen eine große Rolle dabei, ob Ihr Empfänger sich entscheidet, Ihre Newsletter-E-Mail zu öffnen oder nicht. Sie möchten vermeiden, dass Ihre Betreffzeile wie eine Spam-Nachricht klingt. Es ist in Ordnung, verlockende Begriffe oder Phrasen zu verwenden, aber keine Spam-Wörter. Wenn Sie nicht sicher sind, was „Spam“ bedeutet, sehen Sie sich diese Liste gebräuchlicher Ausdrücke an.

8. Personalisieren Sie die Betreffzeile

Wenn ein Empfänger den Eindruck hat, dass der Newsletter nur für ihn versendet wurde, ist es laut 82 % der digitalen Vermarkter wahrscheinlicher, dass er ihn öffnet. Der einfachste Weg, eine Betreffzeile zu personalisieren, besteht darin, den Vornamen des Empfängers zu verwenden. Wenn Sie dies von Hand tun würden, wäre es sehr umständlich. Mit einer E-Mail-Newsletter-Plattform können Sie dies jedoch mit wenigen Klicks tun.

Eine andere Möglichkeit, eine Betreffzeile zu personalisieren, besteht darin, etwas einzufügen, was der Empfänger gerade getan hat. Wenn dies beispielsweise der zweite Newsletter ist, den sie erhalten haben, können Sie auf den ersten verweisen, indem Sie etwas sagen wie: „Wie hat Ihnen die erste E-Mail gefallen, Kate?“ Diese Betreffzeile impliziert eine laufende Beziehung oder Konversation, die der Empfänger mit größerer Wahrscheinlichkeit fortsetzen wird.

9. Schreiben Sie einen großartigen Auftakt

Ihre erste Zeile kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Newsletters entscheiden. Heutzutage sind E-Mail-Einführungen wichtiger denn je. Jeden Tag werden Milliarden E-Mails zugestellt. Der Posteingang ist sehr umkämpft, da mehrere Unternehmen um die gleiche Aufmerksamkeit konkurrieren, die Sie gewinnen möchten. Daher ist es wichtig, einen soliden Newsletter-Opener zu verfassen. Sie müssen Ihre Empfänger schnell einbeziehen, um sie davon zu überzeugen, weiterzulesen.

Was ist ein toller Opener? Es vermittelt dem Leser etwas Interessantes. Es sollte nachvollziehbar, lustig oder faszinierend sein. Beispiele für tolle Eröffnungszeilen für einen Newsletter sind:

• Herzlichen Glückwunsch zu…
• Wir haben sehr aufregende Neuigkeiten zu verkünden …
• Bei [Firmennamen einfügen] ändert sich etwas …
• Wir wollten, dass Sie der Erste sind, der das erfährt …
• Wir haben ein zeitlich begrenztes Angebot für Sie …

10. Schreiben Sie an Ihren Leser

Es scheint offensichtlich, dass Sie Ihrem Leser schreiben möchten, doch viele tun dies nicht. An Ihren Leser zu schreiben bedeutet, an Ihren idealen Abonnenten zu schreiben. kein allgemeiner Leser. Passen Sie Ihre Inhalte an sie an. Das kann bedeuten, einen humorvollen Ton zu verwenden oder sehr ernst und akademisch zu sein. Es kann bedeuten, dass sehr kurze Sätze verwendet werden, die für einen Fünftklässler leicht verständlich sind, oder längere Sätze, die einen intellektuellen Geist ansprechen.

Nur Sie können bestimmen, wer Ihr idealer Leser ist. Sie können es auf Ihrer Buyer-Persona basieren oder Kennzahlen verwenden, die auf früheren Antworten auf Ihre E-Mails basieren. Passen Sie das, was Sie schreiben, immer an die Personen an, an die Sie es senden.

11. Fügen Sie interessante Grafiken hinzu

Genau wie Ihre Website sollte auch Ihr Newsletter auffällige Grafiken enthalten, die den Inhalt auflockern oder die Bedeutung Ihres Textes verdeutlichen. Verzierungen und Linien können den Inhalt auflockern und Ihnen helfen, die berüchtigte „Textwand“ zu vermeiden. Fotos können Kontext hinzufügen, Humor einbringen oder die E-Mail optisch ansprechender gestalten. Quellengrafiken von Stockfoto-Plattformen wie Shutterstock, Pixabay und anderen. Ihre E-Mail-Newsletter-Marketingplattform bietet möglicherweise sogar eine Auswahl an Archivbildern.

12. Seien Sie relevant

Am besten bleiben Sie immer bei der Marke und beim Thema. Menschen neigen dazu, sich von E-Mail-Listen abzumelden, wenn sie der Meinung sind, dass der Inhalt, den sie erhalten, irrelevant ist. Angenommen, Sie besitzen eine Bäckerei. Am besten schreiben Sie über Backwaren und Backzubehör, nicht über Möbel, den Klimawandel oder irgendetwas, das nichts mit Backen zu tun hat.

Sie können mit dem, was relevant ist, kreativ sein. Es muss nicht immer direkt mit Ihrem Unternehmen zu tun haben. Sie könnten über Backshows wie „America's Great Bakeoff Challenge“ oder Filme über Backen schreiben. Der Inhalt sollte jedoch immer relevant sein, damit Sie Ihrem Publikum das bieten, was es erwartet hat, als es sich für Ihren Newsletter angemeldet hat.

13. Erzählen Sie eine gute Geschichte

Menschen lieben es, eine gute Geschichte zu hören. Das Erzählen von Geschichten ist eine großartige Möglichkeit, einen guten Newsletter zu schreiben. Geschichten machen Ihren Newsletter interessant. Sobald Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit einer interessanten Geschichte erregen, wird es diese weiterlesen, um herauszufinden, was als nächstes passiert. Über welche Arten von Geschichten könnten Sie schreiben? Fast alles, solange es mit Ihrer Marke zu tun hat. Benutze deine Vorstellungskraft.

Sie könnten eine Geschichte über sich selbst oder eine Geschichte über Ihr Unternehmen erzählen. Es könnte eine Geschichte über etwas sein, das einem Ihrer Mitarbeiter passiert ist, etwas, das Ihnen passiert ist, oder es könnte eine Fallstudie sein. Es könnte sogar eine fiktive Geschichte sein. Solange sie relevant und gut erzählt ist, kann eine Geschichte eine großartige Marketingstrategie sein, um Ihre Newsletter-Leser anzusprechen.

Was Sie beim Schreiben eines Newsletters nicht tun sollten

1. Verwenden Sie Text, der zu wortreich ist

Es besteht ein Zusammenhang zwischen der Anzahl der Wörter im Hauptinhalt eines Newsletters und der Wahrscheinlichkeit, dass er vollständig gelesen wird. Die beste Möglichkeit, dies klarzustellen, besteht darin, sich auf drei kurze Absätze zu beschränken. Wenn Sie der E-Mail umfangreichere Informationen hinzufügen möchten, können Sie einen Link zu einem Blog-Beitrag oder Download hinzufügen, auf den der Leser zugreifen kann, wenn er mehr lesen möchte.

2. Bitten Sie Ihren Leser, mehr als eine Sache zu tun

Wenn Sie möchten, dass Ihre Klickraten effektiv sind, sollten Sie sich auf nur einen Call-to-Action beschränken. Am besten wäre es, wenn Sie eine klare Vorstellung davon hätten, welchen Call-to-Action Sie am meisten hervorheben möchten, und daran arbeiten würden, das Interesse Ihres Publikums zu wecken, darauf zu reagieren.

3. Seien Sie unberechenbar

Das Versenden eines Newsletters hat mehrere Vorteile. Einer davon besteht darin, dass es den Menschen hilft, sich an Ihre Marke zu erinnern. Wenn Sie Ihren Newsletter jedoch sporadisch versenden, könnte bei Ihren Lesern der Eindruck entstehen, dass Sie ihn verlassen haben. Wenn Sie einen Newsletter erstellen möchten, sollten Sie ihn mindestens dreimal im Jahr versenden. Wenn Sie beabsichtigen, den Versand Ihres Newsletters zu irgendeinem Zeitpunkt in der Zukunft zu unterbrechen, informieren Sie Ihre Leser unbedingt über das Datum, an dem Sie die Zustellung von Nachrichten an ihre Posteingänge wieder aufnehmen.

Wenn Sie die neueste Grammatiksoftware verwenden möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwendung eines KI-Grammatikprüfers.