13 Schritte zum Schreiben eines guten Newsletters: Halten Sie sich vom Spam-Ordner fern und finden Sie Ihren nächsten Kunden

Wenn Sie lernen, wie man einen guten Newsletter schreibt, können Sie Ihre Zielgruppe auf einzigartige und effektive Weise erreichen und gewinnen. Dieser Leitfaden zum Schreiben eines guten Newsletters hilft Ihnen dabei, diese Fähigkeit zu meistern.

Newsletter sind eine Art E-Mail-Marketing, das kontinuierlich per E-Mail versendet wird. Der Inhalt von E-Mail-Newslettern kann Neuigkeiten, Veranstaltungen, Angebote oder allgemeine Inhalte umfassen. E-Mail-Newsletter sind eine hervorragende Methode, um Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen. Der Zweck von Newslettern besteht darin, die Leser über ein bestimmtes Thema, einen bestimmten Gegenstand oder Ihr Unternehmen oder Ihre Gruppe auf dem Laufenden zu halten.

In der Regel geht es bei Newslettern nicht um den Verkauf. Sie können jedoch auch verwendet werden, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben, um den Verkauf anzukurbeln. Es geht sehr oft darum, die Markenbekanntheit zu steigern und Follower zu gewinnen.

So schreiben Sie einen guten Newsletter

Jetzt, da Sie mehr über Best Practices, das Formatieren eines Newsletters und die Vorteile der Newsletter-Automatisierung mit einer E-Mail-Newsletter-Plattform wissen, sind Sie bereit, zum Besten zu kommen; lernen, wie man einen guten Newsletter schreibt.

Diese besteht aus mehreren Schritten, die einfach zu meistern sind.

1. Automatisieren Sie den Prozess

In den frühen Tagen könnten Sie bequem E-Mails von Hand versenden, und wenn Sie nur eine Handvoll Abonnenten haben, kann das praktisch sein. Die meisten E-Mail-Clients wie Outlook, Gmail und Mac Mail können problemlos mit mehreren Empfängern umgehen – bis zu einem gewissen Punkt. Sobald Ihre E-Mail-Liste jedoch wächst, möchten Sie den Prozess aus mehreren Gründen automatisieren. Durch die Automatisierung Ihres Newsletters können Sie:

• Versenden Sie Tausende oder mehr Newsletter auf einmal
• Gewinnen Sie Zeit für andere Aufgaben
• Überwachen Sie das Empfängerverhalten
• Pflegen Sie Leads
• Opt-out-Anfragen effizient erfüllen
• Führen Sie ganz einfach A/B-Tests durch

2. Entscheiden Sie, welches Format Sie verwenden möchten

Sie haben einige Optionen bezüglich des Formats, in dem Ihr Newsletter zugestellt werden soll. Dazu gehören:

HTML

HTML ist ein Format, bei dem das Newsletter-Layout gesteuert wird, egal auf welchem ​​Gerät der Empfänger es öffnet. HTML-Newsletter sind attraktiv, weil sie Newsletter mit Grafiken wie Fotos, Linien, Kästchen und mehr liefern können. Sie ermöglichen auch anspruchsvolle Textformatierungen wie Fett, Farbe, Kursiv usw. Newsletter im HTML-Format sehen unabhängig von den Vorlieben des Empfängers gleich aus. Dies ist ein großer Vorteil für Sie, da Sie steuern, wie Ihr Newsletter aussieht, von der Gestaltung bis zum Lesen durch Ihren Empfänger.

Der Nachteil von HTML besteht darin, dass E-Mail-Benutzer die HTML-Unterstützung in ihren E-Mail-Clients deaktivieren können. Wenn HTML im E-Mail-Client eines Empfängers deaktiviert wurde, gibt es keine Möglichkeit vorherzusagen, wie Ihr Newsletter aussehen wird, wenn er angezeigt wird.

Einfacher Text

Ein Newsletter im Klartext wird in einem Format zugestellt, das einer herkömmlichen E-Mail sehr ähnlich ist. Einige Empfänger öffnen Ihre Newsletter-E-Mail möglicherweise eher, da sie einer normalen E-Mail ähneln kann, die kein Marketingmaterial ist.

3. Sehen Sie sich die Best Practices für E-Mail-Newsletter an

Wenn Sie eine Marketingplattform für E-Mail-Newsletter verwenden, stellt diese sicher, dass Sie die Best Practices für E-Mail-Newsletter befolgen. Sie haben spezielle Protokolle, die Sie daran hindern, etwas zu tun, das Sie in heißes Wasser bringen könnte. Verstöße gegen Best Practices können zum einen dazu führen, dass Ihr Newsletter direkt in den Spam-Ordner Ihres Empfängers gelangt. Dennoch sollten Sie beim Marketing mit einem Newsletter die Best Practices für E-Mail kennen.

4. Recherchieren Sie die Einhaltung behördlicher Vorschriften

Einige Gesetze regeln geschäftliches E-Mail-Marketing. Die FTC (Federal Trade Commission) hat den CAN-Spam Act erlassen. Das Gesetz gilt für E-Mail-Newsletter sowie andere Formen des digitalen Marketings. Verstöße gegen dieses Gesetz beinhalten Bußgelder von bis zu 46.517 $ für jeden Verstoß. Ohne den Regierungsjargon finden Sie hier eine Übersicht über bewährte Verfahren, die Ihnen helfen, den CAN-SPAM Act einzuhalten.

Stellen Sie eine Opt-out-Methode bereit

Geben Sie Ihren Empfängern irgendwo in Ihrer E-Mail eine klare und einfache Möglichkeit, „einfach nein zu sagen“. Normalerweise befindet sich diese Schaltfläche in der Fußzeile der E-Mail, aber Sie können sie überall platzieren, wo Sie sicher sind, dass sie bemerkt wird. Wie Sie es formulieren, bleibt Ihnen überlassen. Beispiele beinhalten:

• Hier abbestellen
• Ich möchte diesen Newsletter nicht mehr erhalten
• Nehmen Sie mich aus Ihrer Mailingliste

Geben Sie Ihre Kontaktadresse an

Sie müssen eine physische Adresse angeben, an der Sie normale Post erhalten können. Auch dies wird normalerweise in der Fußzeile platziert und ist normalerweise ein Postfach oder eine private Briefkastenadresse.

Vermeiden Sie irreführende Betreffzeilen

Ihre Betreffzeile sollte vermitteln, worum es in der E-Mail geht. Sie können immer noch Teaser verwenden und kreativ sein, aber Sie dürfen nicht täuschen.

Verwenden Sie keine gefälschten oder irreführenden „Von“-Adressen

Verwenden Sie in Ihren E-Mails keine ruchlosen Strategien, um eine E-Mail so aussehen zu lassen, als käme sie von jemand anderem. Ihre Empfänger sollten in der Lage sein, sofort zu wissen, woher Ihre E-Mail stammt und wie sie gegebenenfalls antworten können. Dies ist ein weiterer Aspekt der Compliance, der im CAN-SPAM Act vorgeschrieben ist.

Finden Sie eine hochwertige E-Mail-Newsletter-Plattform

Das Entwerfen schöner E-Mail-Newsletter ist viel einfacher, wenn Sie eine hochwertige E-Mail-Newsletter-Plattform verwenden. Die meisten dieser Plattformen bieten eine Auswahl attraktiver Vorlagen, die Sie an Ihre Unternehmensmarke anpassen können. Sie können die Farben, Textstile und das Layout auswählen und den Newsletter so aussehen lassen, als wäre er von Ihrem Unternehmen persönlich gestaltet worden. Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie sich auf den Inhalt Ihres Newsletters konzentrieren. Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer E-Mail-Newsletter-Plattform besteht darin, dass Sie Ihre Abonnentenliste auf der Plattform verwalten können.

5. Entscheiden Sie sich für Ihre Absicht

Bevor Sie Ihre Newsletter-Nachricht erstellen, müssen Sie entscheiden, was Sie erreichen möchten. Allgemeine Ziele von Newslettern sind:

• Markenbekanntheit steigern
• Leser dazu bringen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen
• Traffic auf eine Website lenken
• Autorität zu einem Thema stärken

Denken Sie daran, egal welches Endziel Sie haben, Sie müssen Ihre Leser informieren, erziehen oder unterhalten. Dies sind die Schlüssel zur Leserbindung, die letztendlich zum Erreichen Ihres Ziels führen können.

6. Erstellen Sie die Betreffzeile

Die Betreffzeile sollte Ihre Empfänger dazu bringen, Ihren Newsletter anzuklicken und zu lesen. Je besser Ihre Betreffzeile ist, desto höher sind Ihre Öffnungsraten. Denken Sie bei der Erstellung Ihrer Betreffzeile zuerst an Mobilgeräte. Das bedeutet, dass die Zeile kurz genug sein sollte, um von mobilen Lesegeräten gelesen zu werden. Laut Statistik werden 54 % der E-Mails über ein mobiles Gerät abgerufen. Diese Zahl wird wahrscheinlich im Laufe der Zeit steigen. Mobile Geräte verkürzen Betreffzeilen. Streben Sie etwa 50 Zeichen an, um zu vermeiden, dass Ihre Nachricht in abgespeckten Versionen Ihrer Betreffzeile verloren geht.

7. Senden Sie keine Spam-Mails

Sich aus dem Junk-Ordner herauszuhalten, ist nur der Anfang. Die tatsächlichen Wörter, die Sie in Ihrer Betreffzeile verwenden, spielen eine große Rolle dabei, ob sich Ihr Empfänger entscheidet, Ihre Newsletter-E-Mail zu öffnen oder nicht. Sie möchten vermeiden, dass Ihre Betreffzeile wie eine Spam-Nachricht klingt. Es ist in Ordnung, verlockende Begriffe oder Phrasen zu verwenden, aber keine Spam-Wörter. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was „Spam“ bedeutet, sehen Sie sich diese Liste mit gebräuchlichen Ausdrücken an.

8. Personalisieren Sie die Betreffzeile

Wenn ein Empfänger den Eindruck gewinnt, dass der Newsletter nur für ihn gesendet wurde, ist es wahrscheinlicher, dass er ihn öffnet, so 82 % der digitalen Vermarkter. Die einfachste Art, eine Betreffzeile zu personalisieren, ist die Verwendung des Vornamens des Empfängers. Wenn Sie dies von Hand tun würden, wäre es sehr umständlich. Aber eine E-Mail-Newsletter-Plattform ermöglicht es Ihnen, dies mit ein paar Klicks auf eine Schaltfläche zu tun.

Eine andere Möglichkeit, eine Betreffzeile zu personalisieren, besteht darin, etwas hinzuzufügen, was der Empfänger gerade getan hat. Wenn dies beispielsweise der zweite Newsletter ist, den sie erhalten, könnten Sie auf den ersten verweisen, indem Sie etwas sagen wie: „Wie hat Ihnen die erste E-Mail gefallen, Kate?“ Diese Betreffzeile impliziert eine laufende Beziehung oder Konversation, die der Empfänger mit größerer Wahrscheinlichkeit fortsetzen wird.

9. Schreiben Sie einen großartigen Opener

Ihre erste Zeile kann Ihren Newsletter machen oder brechen. E-Mail-Einführungen sind heute wichtiger denn je. Jeden Tag werden Milliarden von E-Mails zugestellt. Der Posteingang ist sehr wettbewerbsfähig, da mehrere Unternehmen um die gleiche Aufmerksamkeit konkurrieren, die Sie zu gewinnen versuchen. Daher ist es entscheidend, einen soliden Newsletter-Öffner zu verfassen. Sie müssen Ihre Empfänger schnell ansprechen, um sie davon zu überzeugen, weiterzulesen.

Was ist ein großartiger Opener? Es vermittelt dem Leser etwas Interessantes. Es sollte zuordenbar, lustig oder faszinierend sein. Beispiele für tolle Eröffnungszeilen für einen Newsletter sind:

• Herzlichen Glückwunsch zu …
• Wir haben sehr aufregende Neuigkeiten zu teilen…
• Die Dinge ändern sich bei [Firmennamen einfügen]…
• Wir wollten, dass Sie der Erste sind, der erfährt, dass …
• Wir haben ein zeitlich begrenztes Angebot für Sie…

10. Schreiben Sie an Ihren Leser

Es scheint offensichtlich, dass Sie Ihrem Leser schreiben möchten, aber viele tun dies nicht. An Ihren Leser zu schreiben bedeutet, an Ihren idealen Abonnenten zu schreiben; nicht irgendein allgemeiner Leser. Passen Sie Ihre Inhalte an sie an. Dies kann bedeuten, einen humorvollen Ton zu verwenden oder sehr ernst und akademisch zu sein. Es kann bedeuten, sehr kurze Sätze zu verwenden, die für einen Fünftklässler leicht verständlich sind, oder längere Sätze, die einen intellektuellen Verstand ansprechen.

Nur Sie können bestimmen, wer Ihr idealer Leser ist. Sie können es auf Ihrer Käuferpersönlichkeit basieren oder Metriken verwenden, die auf früheren Antworten auf Ihre E-Mails basieren. Passen Sie das, was Sie schreiben, immer an die Personen an, an die Sie es senden.

11. Fügen Sie interessante Grafiken hinzu

Genau wie Ihre Website sollte Ihr Newsletter auffällige Grafiken enthalten, die Inhalte auflockern oder die Bedeutung Ihres Textes verdeutlichen. Verzierungen und Linien können Inhalte auflockern und Ihnen helfen, die berüchtigte „Textwand“ zu vermeiden. Fotos können Kontext hinzufügen, Humor einbringen oder die E-Mail optisch ansprechender machen. Quellgrafiken von Stockfoto-Plattformen wie Shutterstock, Pixabay und anderen. Ihre E-Mail-Newsletter-Marketingplattform kann sogar eine Auswahl an Stock-Bildern bereitstellen.

12. Sei relevant

Am besten wäre es, wenn Sie immer bei der Marke und beim Thema bleiben. Menschen neigen dazu, sich von E-Mail-Listen abzumelden, wenn sie der Meinung sind, dass der Inhalt, den sie erhalten, irrelevant ist. Angenommen, Sie besitzen ein Bäckereigeschäft. Es wäre am besten, wenn Sie über Backwaren und Backzubehör schreiben würden, nicht über Möbel, Klimawandel oder irgendetwas, das für das Backen irrelevant ist.

Sie können mit dem, was relevant ist, kreativ sein. Es muss nicht immer direkt mit Ihrem Unternehmen zu tun haben. Du könntest über Backshows wie „America's Great Bakeoff Challenge“ oder Filme über das Backen schreiben. Aber der Inhalt sollte immer relevant sein, damit Sie Ihrem Publikum das geben, was es erwartet, als es sich für Ihren Newsletter anmeldet.

13. Erzählen Sie eine gute Geschichte

Menschen lieben es, eine gute Geschichte zu hören. Geschichten zu erzählen ist eine großartige Möglichkeit, einen guten Newsletter zu schreiben. Geschichten machen Ihren Newsletter interessant. Sobald Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit einer interessanten Geschichte haben, werden sie es weiter lesen, um herauszufinden, was als nächstes passiert. Über welche Arten von Geschichten könntest du schreiben? Fast alles, solange es sich auf Ihre Marke bezieht. Benutze deine Vorstellungskraft.

Sie können eine Geschichte über sich selbst oder eine Geschichte über Ihr Unternehmen erzählen. Es könnte eine Geschichte über etwas sein, das einem Ihrer Mitarbeiter passiert ist, etwas, das Ihnen passiert ist, oder es könnte eine Fallstudie sein. Es könnte sogar eine fiktive Geschichte sein. Solange sie relevant und gut erzählt ist, kann eine Geschichte eine großartige Marketingstrategie sein, um Ihre Newsletter-Leser zu fesseln.

Was Sie beim Schreiben eines Newsletters nicht tun sollten

1. Verwenden Sie Text, der zu wortreich ist

Es besteht ein Zusammenhang zwischen der Anzahl der Wörter im primären Inhaltsteil eines Newsletters und der Wahrscheinlichkeit, dass er vollständig gelesen wird. Sich an drei kurze Absätze zu halten, ist der beste Weg, dies unkompliziert zu machen. Wenn Sie der E-Mail umfangreichere Informationen hinzufügen möchten, können Sie einen Link zu einem Blogbeitrag oder Download hinzufügen, auf den der Leser zugreifen kann, wenn er mehr lesen möchte.

2. Bitten Sie Ihren Leser, mehr als eine Sache zu tun

Wenn Sie möchten, dass Ihre Klickraten effektiv sind, sollten Sie sich an nur einen Call-to-Action halten. Es wäre am besten, wenn Sie eine klare Vorstellung davon hätten, welche Handlungsaufforderung Sie am meisten betonen möchten, und daran arbeiten, das Interesse Ihres Publikums zu wecken, darauf zu reagieren.

3. Sei unberechenbar

Das Versenden eines Newsletters hat mehrere Vorteile, einer davon ist, dass es den Menschen hilft, sich an Ihre Marke zu erinnern. Wenn Sie Ihren Newsletter jedoch sporadisch versenden, kann bei Ihren Lesern der Eindruck entstehen, dass Sie aufgegeben haben. Wenn Sie mit einem Newsletter beginnen, sollten Sie ihn mindestens dreimal im Jahr versenden. Wenn Sie beabsichtigen, den Versand Ihres Newsletters zu einem späteren Zeitpunkt zu unterbrechen, informieren Sie Ihre Leser unbedingt über das Datum, an dem Sie die Zustellung von Nachrichten an ihre Posteingänge wieder aufnehmen.

Wenn Sie die neueste Grammatiksoftware verwenden möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwendung einer KI-Grammatikprüfung.