So schreiben Sie einen großartigen Unternehmenstext für Ihre Pressemitteilungen

Das Schreiben eines Firmenbausteins ist wichtig für die Verbraucheraufklärung, Werbung, Verkaufsförderung und das Branding. Während die überwiegende Mehrheit der Öffentlichkeit ohne nachzudenken einfach daran vorbeifliegt, spielt jedes Wort eine Rolle, wie Sie letztendlich wahrgenommen werden.

Im folgenden Artikel geben wir Ihnen die Schlüssel zum Schreiben großartiger Texte für Ihren. Zunächst ist es jedoch wichtig zu verstehen, was es ist, welchem ​​Zweck es dient und wie es verteilt werden sollte.

Boilerplate vs. Pressemitteilung kopieren

Der Mustertext wird immer einer Pressemitteilung beigefügt. Während die Version jedes Mal am meisten variiert, wird sich die Boilerplate nie ändern.

Eine Pressemitteilung informiert die Medien über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. Die Boilerplate gibt Lesern oder Reportern die notwendigen Informationen, die sie benötigen, um zu zeigen, wie die Botschaft der Veröffentlichung für das, was Sie tun, relevant ist.

Denken Sie bei Pressemitteilungen wer-was-wann-wo-wie. Alle Informationen sind nur für einen bestimmten Zeitraum relevant.

Die Textvorlage der Pressemitteilung ändert sich nur sehr wenig, und sie wird definieren, wen Sie voranbringen. Es steht normalerweise am Ende Ihrer Pressemitteilung und ist auf einen einzigen Absatz beschränkt. Hier sind 10 Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre glänzt.

1. Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen tut

Bevor Sie auch nur daran denken, Ihre Kopie an einen Pressemitteilungsverteilerdienst zu senden, vergewissern Sie sich, dass Sie angemessen beschrieben haben, was Sie tun. Hier teilen Sie der Presse mit, ob Sie ein „Bekleidungsunternehmen“, „Küchengerätehersteller“ oder „eine Organisation sind, die sich für grüne Geschäftslösungen einsetzt“.

Definieren Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Setzen Sie das dann vorne und in der Mitte mit dem Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.

2. Verstärken Sie Ihre Leistungen

In einer Pressemitteilung sprechen Unternehmen positiv über ihre Bemühungen und Erfolge oder sprechen Herausforderungen an, die im besten Interesse ihres Publikums sind. Die Boilerplate-Kopie hingegen ist weniger zielgerichtet und wird als Überblick darüber präsentiert, wie das Unternehmen seinem Publikum zugute kommt.

Sie können diesen Raum nutzen, um zu diskutieren, wie vielen Menschen Sie in verarmten Ländern geholfen haben, sie zu ernähren oder zu kleiden, oder wie schnell Ihre Einnahmen seit Ihrer Gründung gewachsen sind. Schätzen Sie ein, was Sie einbeziehen, indem Sie eine einfache Frage beantworten. Was genau soll jeder über Ihr Unternehmen wissen, um sich von seiner besten Seite zu zeigen?

3. Zeigen Sie, dass Sie etabliert sind

Der Textbaustein einer Pressemitteilung sollte hervorheben, wie viele Jahre Sie bereits im Geschäft sind oder wann Ihr Unternehmen gegründet wurde. Langlebigkeit impliziert Fachwissen, Autorität und Vertrauen. Wenn Sie noch nicht lange im Geschäft sind, dann betonen Sie, wie Sie in so kurzer Zeit so viel erreicht haben.

4. Denken Sie wie ein Journalist

Ihre Boilerplate-Nachricht sollte die Arten von Details enthalten, die ein seriöser Journalist über Ihr Unternehmen fragen könnte. Journalisten wollen wissen, was Sie tun, warum/wie es für Ihre Branche relevant ist, wie lange Sie schon im Geschäft sind, was Ihre Werte sind.

Erstellen Sie eine Liste mit einfachen bis schwierigen Fragen, die ein Journalist vielleicht über Ihr Unternehmen wissen möchte. Sie müssen nicht alle Antworten in Ihren Textbaustein aufnehmen, aber Sie sollten versuchen, jede einzelne zu Ihrem eigenen Vorteil zu beantworten.

Sie können dort jederzeit auswählen, was in die Boilerplate aufgenommen werden soll. Die Übung stellt sicher, dass Ihre Kopie berichtenswerter und weniger verkaufsfördernd wirkt.

5. Denken Sie wie eine Suchmaschine

Ein weiterer wichtiger Aspekt von Boilerplate Copy in der Öffentlichkeitsarbeit ist es, wie eine Suchmaschine zu denken. Das bedeutet, sobald Sie alles oben genannte eingerichtet haben, finden Sie Wege, um auf natürliche Weise mit relevanten Suchbegriffen zu arbeiten, auf die Sie durch Ihre Online-Marketing-Bemühungen abzielen.

Wie erwarten Sie, dass die Leute Sie online finden? Stellen Sie sicher, dass die Wortwahl mit einigen dieser Schlüsselsuchbegriffe übereinstimmt.

6. Fügen Sie eine Vision oder ein Leitbild hinzu

Eine Vision ist etwas, das Ihr Unternehmen auf Kurs hält, unabhängig davon, ob Sie Ihre Ziele erreichen. Ein Leitbild ist etwas, das Sie jeden Tag konkret erreichen möchten.

Beide können großartige Einschlüsse für Ihre Boilerplate sein. Ein gutes Beispiel von Tacos 4 Life aus Arkansas ist die „Bekämpfung des Hungers auf der ganzen Welt“. Das Unternehmen tut dies, indem es für jede Tex-Mex-Mahlzeit, die in einem seiner Restaurants gekauft wird, eine Mahlzeit an hungernde Kinder in Ländern der Dritten Welt spendet.

7. Erstellen Sie den richtigen CTA

Ein Boilerplate ist eine weitere großartige Gelegenheit, Einzelpersonen zu zeigen, wie sie sich mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation verbinden können. Sie tun dies, indem Sie einen Call-to-Action einfügen. Zeigen Sie den Menschen, wie sie sich engagieren, Sie unterstützen oder mit Ihrer Organisation in Kontakt treten können.

8. Holen Sie sich mehrere Sätze von Augäpfeln beteiligt

An diesem Punkt sollte Ihr Unternehmensbaustein Gestalt angenommen haben. Es ist jedoch eine sehr wichtige Kopie, da es als Visitenkarte für das fungiert, was Sie tun.

Aus diesem Grund ist es an der Zeit, Mitglieder aus allen Teilen Ihrer Organisation einzubeziehen. Was sind Ihrer Meinung nach Ihre Grundwerte als Unternehmen? Ihre Erkenntnisse können Ihnen helfen, wichtige Zutaten zu finden, die Sie vielleicht ausgelassen haben.

Je kleiner Ihr Unternehmen ist, desto einfacher ist dies zu bewerkstelligen. Für größere Organisationen ist es wichtig, den Input von so vielen hochrangigen Mitarbeitern, Managern und Vorgesetzten wie möglich zu erhalten.

9. Ziehen Sie es fest

Nachdem Sie die endgültige Eingabe bewertet haben, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. Führen Sie die Kopie dann durch ein Programm wie Grammarly, um sicherzustellen, dass sie gut lesbar ist und keine Grammatik- oder Rechtschreibprobleme aufweist. Lesen Sie es ein letztes Mal laut durch, um sicherzustellen, dass Sie alle richtigen Wörter und Syntax verwendet haben und dass es für Ihre Zwecke angemessen klingt.

10. Verteilen

Es gibt viele Online-Dienste zur Verteilung von Pressemitteilungen. Verwenden Sie so viele kostenlose Dienste wie möglich und ziehen Sie auch eine kostenpflichtige Verteilung in Betracht, um die Arbeit zu erleichtern. Lernen Sie darüber hinaus Ihre lokalen Medien kennen.

Lokale Fernsehsender, Zeitungen und Zeitschriften sind immer auf der Suche nach Inhalten, die sie mit ihren Lesern teilen können. Eine gut geschriebene Boilerplate macht es ihnen nicht nur leicht, sondern bringt Sie auch als Anlaufstelle für Inhalte auf ihr Radar.

Unternehmen Boilerplate sollte ernst genommen werden

Es spielt keine Rolle, ob die Leute Ihre Unternehmensregeln beschönigen. Die richtigen Leute werden es bemerken, und wenn sie es tun, werden sie Ihnen helfen, Ihre Geschichte als Unternehmen oder Organisation zu erzählen.

Stecken Sie alles, was Sie haben, in die Erstellung der besten Textbausteine, die Sie sich vorstellen können. Und während Sie hier sind, sehen Sie sich unsere Tipps zum Schreiben einer großartigen Pressemitteilung an.