So schreiben Sie einen Boilerplate für eine Pressemitteilung

Wenn Sie sich ratlos fühlen, wie man einen anständigen Textbaustein für eine Pressemitteilung schreibt, sind Sie hier genau richtig, mein Freund. Versammeln Sie sich, während ich mit Ihnen die Weisheit und das Know-how teile, um Ihr Unternehmen und Ihre Veranstaltungen hervorzuheben.

Ein Textbaustein fasst die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen kurz zusammen. Sie möchten, dass sich Medien und Organisationen an Sie erinnern oder Ihr Unternehmen interessant genug finden, um darüber zu berichten.

Wie erzählt Ihr Unternehmen seine Geschichte? Es ist wichtig, eine Medienerzählung zu etablieren, die Sie in Ihrer Nische oder Branche hervorhebt.

Der Textbaustein für die Pressemitteilung befindet sich am Ende Ihrer Pressemitteilung. Unternehmen sollten über eine Standard-Boilerplate verfügen, die jederzeit einsatzbereit ist. Betrachten Sie es als das Wasserzeichen des Unternehmens, aber schriftlich.

Lies weiter, um zu erfahren, wie man eine fantastische Boilerplate herstellt.

Elemente einer PR-Boilerplate

Ein Boilerplate bezieht sich auf den letzten Absatz einer Pressemitteilung, der wesentliche Informationen über das Unternehmen und die Marke, seine Errungenschaften und grundlegende Kontaktinformationen enthält. Es muss auch die Website des Unternehmens enthalten.

Das Schreiben eines Textbausteins für eine Pressemitteilung scheint so einfach zu sein, dass Sie vielleicht nicht zweimal darüber nachdenken. Aber man sollte es sich auf jeden Fall gut überlegen. Vielleicht sogar drei- oder viermal darüber nachdenken.

Denn es kommt darauf an, wie sich Unternehmen präsentieren. Sie haben nur einen Versuch, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Vermasseln Sie es nicht, indem Sie eine chaotische, kaum lesbare Pressemitteilung schreiben.

Lassen Sie uns die Elemente aufschlüsseln, die eine gut geschriebene PR-Boilerplate ausmachen.

Eine einfache Formel packt einen Schlag

Sie haben höchstwahrscheinlich schon von dem Konzept des „Elevator Pitch“ gehört. Dies bezieht sich auf die Idee, dass Sie in der Lage sein sollten, Ihren Pitch oder Ihr Unternehmen in dreißig Sekunden oder ungefähr der Länge einer Aufzugfahrt schnell zusammenzufassen.

Diese einfache Formel erstellt im Wesentlichen die Pressemitteilungsversion eines „Elevator Pitch“. Sie müssen in der Lage sein, die Ausrichtung und die Ziele Ihres Unternehmens in nur einem Satz zu beschreiben. Die Formel geht so:

• [Ihr Unternehmen] erschafft [das Ding], um [Ihrer Zielgruppe] mit [den einzigartigen Qualitäten und Stärken Ihres Unternehmens] zu helfen, [das Problem zu lösen].

Autoren haben Raum für Kreativität und das Spinnen einer stark formulierten Botschaft, die Aufsehen erregt. Aber diese Formel sollte die Blaupause sein, die sie verwenden, wenn sie den Textbaustein für die Pressemitteilung schreiben.

Was ist Ihr Winkel

Der Textbaustein fungiert als Abschnitt „Über uns“ am Ende Ihrer Pressemitteilung. Um die obige Formel erstellen zu können, sollten Sie eine Strategie entwickeln, wie Sie die Markengeschichte des Unternehmens erzählen werden.

Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe und was speziell an dem Unternehmen das größte Interesse wecken wird. Berücksichtigen Sie bei der Vorstellung Ihres Publikums oder Ihrer Zielkunden deren Wünsche, Bestrebungen und was ihre Begeisterung auslöst.

Wie Sie den Erzählwinkel für Ihre Boilerplate konstruieren, wirkt sich darauf aus, welche der folgenden genannten Komponenten enthalten sind.

Grundkomponenten der PR Boilerplate

Sie haben viele Möglichkeiten, zu entscheiden, welche Informationen Sie in Ihrem Unternehmensbaustein teilen möchten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Elemente für jede Pressemitteilung, die Sie versenden, funktionieren, da der Textbaustein als Standard für jede Pressemitteilung dient, die Ihr Unternehmen versendet.

Berücksichtigen Sie die folgenden Komponenten, um den Inhalt Ihres Boilerplates zu bilden:

• Firmengeschichte
• Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung
• Größe des Unternehmens
• Markenidentität
• Vom Unternehmen angebotene Vorteile
• Meilensteine ​​des Unternehmens
• Die Bestrebungen oder die allgemeine Mission des Unternehmens

Grundlegende PR-Boilerplate-Komponenten erklärt

Die meisten der oben genannten Aufzählungspunkte sind ziemlich selbsterklärend, aber lassen Sie uns kurz die weniger einfachen Elemente beschreiben. Diese Komponenten können oft offen für Interpretationen sein, und sie gut zu schreiben, wird einen großen Unterschied für die Boilerplate machen.

Für die Markenidentität sollte der Firmenbaustein den Slogan und das Firmenlogo enthalten. Sie können auch eine sehr kurze Zusammenfassung der Markengeschichte in wenigen Sätzen schreiben.

Die Größe des Unternehmens mag unbedeutend erscheinen, kann aber Aspekte Ihres Unternehmens quantifizieren, die seine Stärken ausdrücken. Beispielsweise könnte ein Unternehmen wie IBM über die Anzahl der weltweit tätigen Mitarbeiter oder die Anzahl der Städte, in denen es Niederlassungen hat, schreiben. Sie können auch wichtige statistische Daten teilen, die den Einfluss Ihres Unternehmens, die Anzahl der verkauften Produkte oder den Umsatz belegen.

Das Schreiben über Meilensteine ​​des Unternehmens bietet die Möglichkeit, mit den wichtigsten Errungenschaften eines Unternehmens zu prahlen oder begeisterte Kritiken zu erwähnen, die es erhalten hat. Sie wollen hier ein großes Spiel reden. Scheuen Sie sich nicht, Ihr Unternehmen aufzuwerten.

Durch die Beschreibung der Bestrebungen eines Unternehmens können Sie die projizierten Ziele des Unternehmens zusammenfassen und wofür es steht. Es ermöglicht das Schreiben eines Quasi-Leitbilds, wenn Sie mit diesem Blickwinkel arbeiten möchten.

Ein gut geschriebener Textbaustein sollte nicht länger als hundert Wörter sein, also wähle die Elemente gezielt aus. Seien Sie prägnant.

Den Call-to-Action in eine PR-Boilerplate einbauen

Entscheiden Sie, welche Maßnahmen Ihr Unternehmen von potenziellen Kunden ergreifen soll. Ein Standard-Call-to-Action ermutigt Menschen, die Website des Unternehmens zu besuchen oder sie in den sozialen Medien zu finden.

Ein weiterer Aufruf zum Handeln besteht darin, Kunden dazu zu bringen, das Produkt zu kaufen oder Tickets für die Veranstaltung zu kaufen. Sie können die Leser auf die Website verweisen, um weitere Einzelheiten und aktualisierte Ankündigungen zu erhalten.

CTAs können Interessenten auch ermutigen, sich direkt per Telefon oder E-Mail an das Unternehmen zu wenden, um eine Verbindung herzustellen. Sehen Sie unten ein Beispiel für einen effektiven Call-to-Action für ein erfundenes Unternehmen namens Global, Inc.

„Um weitere Informationen zu erhalten, besuchen Sie bitte www.globalinc.org. Stellen Sie sicher, dass Sie uns auf Twitter @officialglobalinc finden, um Ankündigungen und Neuigkeiten im Zusammenhang mit Ereignissen zu erhalten.“

Das obige Beispiel beschreibt klar und kurz, was der Leser als nächstes tun sollte. Wenn Sie eine stark geschriebene Boilerplate haben und ihre Aufmerksamkeit erregt haben, werden sie diese Aktion ausführen wollen.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung Boiler Plate

Jetzt, wo wir die wichtigsten Elemente oder eine starke Boilerplate ausgepackt haben, können Sie mit dem lustigen Teil beginnen: dem Schreiben. Ihr Unternehmen wird nur einen Textbaustein haben, der am Ende jeder Pressemitteilung hinzugefügt wird, daher können wir seine Bedeutung nicht genug betonen. Die Schritte zum Schreiben eines erstklassigen Textbausteins für alle Ihre Pressemitteilungen umfassen diese wichtigen Schritte.

Mapping unserer Boilerplate des Unternehmens

Dies bezieht sich auf die Planungsphase oder den Brainstorming-Prozess. An dieser Stelle sortierst du aus, aus welchem ​​Blickwinkel du schreibst. Außerdem entscheiden Sie an dieser Stelle, welche notwendigen Informationen enthalten sein sollen, die allgemein auf jede versendete Pressemitteilung angewendet werden können.

Positionieren Sie die Markenidentität oder Markengeschichte Ihres Unternehmens

Wenn Sie einen Boilerplate schreiben, integrieren Sie wichtige Informationen über Ihr Unternehmen, die Ihre Markenidentität hervorheben. Der Textbaustein sollte die wichtigsten Merkmale des Unternehmens hervorheben und veranschaulichen, wie es sich von seinen Mitbewerbern abhebt, oder vielleicht wichtige Wachstums- und Wirkungsbereiche aufzeigen.

Verwenden Sie die in den vorherigen Abschnitten aufgeführten Komponenten, um Marken-Storytelling zu verwenden, das Aufmerksamkeit erregt. Der wichtigste Faktor: sagen Sie weniger.

Markieren Sie wichtige Daten und Statistiken

Sie können eine großartige Geschichte haben, aber Sie möchten die Beweise haben, um sie zu untermauern. Das Zeigen von Zahlen stärkt die Behauptungen über das Unternehmen. Es bietet einen Beweis oder eine Demonstration.

Ziehen Sie zum Beispiel in Betracht, ein paar Sätze hinzuzufügen, die beschreiben, wie viel Geld das Unternehmen verdient hat oder wie es finanziell gewachsen ist. Sie können angeben, wie viele Produkte Sie verkauft haben, oder Prozentsätze positiver Ergebnisse.

Obwohl dies keine Zahl ist, könnte die Auflistung von Preisen, die das Unternehmen gewonnen hat, oder Auszeichnungen und Sondertitel ein guter Datenpunkt sein, der aufgenommen werden sollte.

Inspirieren Sie die Interaktion mit Ihrer Unternehmensmarke

Dies steht im Einklang mit der Konstruktion des Call-to-Action im Text der Boilerplate. Nachdem Sie die wichtigsten Aspekte der Marke des Unternehmens demonstriert haben, erläutern Sie, wie Menschen die Markenerzählung nutzen könnten, um sie zum Handeln zu inspirieren.

Auf welche Weise ermutigt das Unternehmen die Menschen, sich mit der Marke zu beschäftigen? An dieser Stelle sagen Sie dem Leser, was er als Nächstes tun soll.

Leiten Sie die Leser auf eine Zielseite

Es wäre ratsam, eine Zielseite für jedes Geschäftsziel zu erstellen oder eine Zielseite, die speziell für Pressevertreter entwickelt wurde, um weitere Informationen zu erhalten. Die Zielseite ist effektiver als die Startseite einer Website, da sie Menschen per Design dazu veranlasst, die gewünschte Aktion auszuführen.

Im obigen Call-to-Action-Beispiel haben wir die Website als www.globalinc.org geschrieben. Für eine Zielseite könnten Sie die Webadresse wie folgt schreiben: www.globalinc.com/press.

Erhalten Sie Medienpräsenz mit unserer Hilfe

Wir verfügen über das Wissen, die Expertise und die umfangreiche Praxis, um Ergebnisse für Unternehmen und Autoren zu erzielen. Verlassen Sie sich auf Experten bei der Erstellung von Werbematerialien, die den Website-Traffic erhöhen und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen.

Der Boilerplate der Pressemitteilung zeigt das Hauptelement, das definiert, wie ein Unternehmen in der Presse Aufsehen erregt und Interesse weckt.

Für weitere Informationen besuchen Sie uns auf unserer Website. Kontaktieren Sie uns, um mit der Erstellung von Pressemitteilungen zu beginnen.