So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung

Mit dem Aufkommen des 24-Stunden-Nachrichtenzyklus stehen Journalisten unter größerem Druck, aktuelle Nachrichten zu finden, über die sie berichten können. Das Problem ist, dass nicht jeder Tag ein ereignisreicher Nachrichtentag ist.

Journalisten suchen oft nach Geschichten, um ihre Kolumnen und Sendungen zu füllen, um die Nachfrage zu befriedigen. Wenn Ihr kleines Unternehmen eine prägnante, gut durchdachte Pressemitteilung für Ihre Veranstaltung schreiben kann, wird es möglicherweise berichtet.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung schreiben, um Berichterstattung zu erhalten und die Geschichte Ihrer Marke zu erzählen.

So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung

Eine Event-Pressemitteilung ist wie jede andere Pressemitteilung. Sie muss dem Format der Pressemitteilung entsprechen. Dieses Format folgt dem, was Journalisten „die umgekehrte Pyramide“ nennen.

Die umgekehrte Pyramide präsentiert Informationen in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Dies ermöglicht dem Leser, alle wichtigen Informationen gleich am Anfang der Geschichte zu erhalten, und es ermöglicht den Redakteuren, Kürzungen vorzunehmen, um „das Nachrichtenloch“ am Ende der Geschichte einzupassen.

Ihre Pressemitteilung hat eine bessere Chance, Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie dieser Vorlage für Pressemitteilungen folgen, die Journalisten verwenden.

Kenne deine Zuhörer

Zunächst müssen Sie Ihr Publikum kennen. Planen Sie einen Workshop für Chiropraktiker oder einen Familien-Spaßabend für Eltern schulpflichtiger Kinder? Wer auch immer Ihre Veranstaltung ist, für Ihre Veranstaltungspressemitteilung muss diese Zielgruppe angesprochen werden.

Dies wird Ihnen auch bei der Entscheidung helfen, welche Nachrichtenmedien ideal für die Verbreitung Ihrer Pressemitteilung wären. Unterschiedliche Zielgruppen achten auf unterschiedliche neue Quellen. Das Kennen Ihres Publikums ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Event-Pressemitteilung.

Die Grundlagen

Eines der wichtigsten Konzepte für Pressemitteilungen sind die fünf Ws. Der erste Satz, den Sie für Ihre Event-Pressemitteilung schreiben, sollte alle fünf W-Fragen beantworten: wer, was, wann, wo und warum.

Wenn Sie dem Leser diese Schlüsselinformationen geben, wird der Rest Ihrer Pressemitteilung zum Erfolg. Das Who ist das Zielgruppenprofil für Ihre Geschichte. Das Was erklärt, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht und warum sie kommen sollte.

Das Wann sagt dem Leser genau, wann Ihre Veranstaltung stattfinden wird. Das Wo sagt ihnen, wo es stattfinden wird, und das Warum sollte ihnen einen Grund geben, dort zu sein.

Schlagzeilen der Pressemitteilung

Sie haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Verfassen einer Überschrift für eine Pressemitteilung ist wahrscheinlich genauso wichtig wie das Verfassen der gesamten Pressemitteilung. Das liegt daran, dass 59 % aller in sozialen Medien geteilten Links nie angeklickt wurden.

Dies impliziert, dass die meisten Menschen nur die Überschrift lesen, nicht die Geschichte. Um Aktien online zu bekommen, muss Ihre Überschrift gut sein. Schreiben Sie eine Überschrift, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und ihn sehen lässt, was Sie in Ihrer Veranstaltung sehen.

Ihre Überschrift sollte eine Miniversion Ihrer Pressemitteilung sein. Es sollte Ihre gesamte Botschaft in nur einem Satz vermitteln. Eine richtig für die Suchmaschinenoptimierung optimierte Überschrift sollte etwa 50 bis 60 Zeichen lang sein. Das ist nicht viel Platz, also musst du dafür sorgen, dass jedes Wort zählt.

Der erste Absatz sagt alles

Der erste Absatz ist der wichtigste. Verwenden Sie diesen Absatz, um Ihre Kreativität zu zeigen und den Leser zum Weiterlesen zu zwingen. Streben Sie ungefähr 25 bis 30 Wörter an, aber es ist in Ordnung, diese Anzahl zu überschreiten.

Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr erster Absatz die Botschaft vermittelt und einen großartigen Eröffnungssatz enthält, wer, was, wann, wo und warum. Helfen Sie dem Leser in diesem Absatz zu sehen, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht.

Denken Sie daran, dies ist Nachrichtenschreiben. Schreiben Sie immer in der dritten Person, als würden Sie über das Ereignis berichten.

Beginnen Sie Ihren ersten Absatz mit einer Datumsgrenze. Dies ist das Datum, an dem die Nachrichten veröffentlicht werden sollen, nicht das tatsächliche Datum, an dem Sie die Pressemitteilung schreiben. Die Verwendung Ihres Standorts in der Datumsleiste hilft Journalisten zu erkennen, wo die Nachrichten stattfinden.

Erzähl deine Geschichte

Nachdem Sie den ersten Absatz abgeschlossen haben, ist es nun an der Zeit, Ihrer Pressemitteilung auf den Grund zu gehen. Hier können Sie auf alle Details eingehen, die Sie wahrscheinlich in Ihrem ersten Absatz angesprochen haben. Ihre Eingeweide sollten etwa 2 bis 3 Absätze lang sein.

Es ist immer eine gute Idee, ein paar Zitate über die Veranstaltung hinzuzufügen. Journalisten mögen Zitate. Konzentrieren Sie sich auf jemanden, der der Geschichte Glaubwürdigkeit verleiht. Sie könnten der Besitzer eines kleinen Unternehmens, ein Arzt auf der Konferenz oder ein Schulleiter sein.

Bitten Sie sie, Maßnahmen zu ergreifen

Gegen Ende Ihrer Pressemitteilung ist es wichtig, einen Call-to-Action einzufügen. Hier laden Sie den Leser ein, aktiv zu werden und zu Ihrer Veranstaltung zu kommen. Sie möchten, dass so viele Leute wie möglich an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, oder? Sag ihnen also genau, was sie tun sollen.

„Melden Sie sich zur Teilnahme an, bevor alle Plätze belegt sind“ oder „Besuchen Sie uns diesen Freitag zur 2. jährlichen Trunk Show in der Murray Hill Library.“ Sie können Ihren Call-to-Action sogar in einen Link umwandeln, sodass die Leute, wenn Ihre Pressemitteilung online gestellt wird, darauf klicken können, um sich anzumelden oder auf die Website Ihrer Veranstaltung zu gehen.

Zu guter Letzt

Der letzte Teil Ihrer Pressemitteilung ist der Textbaustein. Am Ende jeder Pressemitteilung befindet sich ein Textbaustein, der sich normalerweise nicht allzu sehr ändert. Betrachten Sie dies als Ihren „Über uns“-Abschnitt Ihrer Pressemitteilung.

Sehen Sie sich dieses Beispiel für eine Pressemitteilung an und achten Sie auf den Textbaustein. Es sagt den Menschen, warum Ihr Unternehmen zu diesem Thema eine Autorität ist, wer Ihr Unternehmen ist und was es tut. Es sollte nur ein paar Sätze lang sein.

Pressemitteilungen helfen Ihrer Veranstaltung, Berichterstattung zu erhalten

Wie man eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung schreibt, ist nur der erste Schritt in diesem Prozess. Nachdem Ihre Pressemitteilung geschrieben wurde, müssen Sie sie an Journalisten verteilen, um über Ihre Veranstaltung zu berichten.

eReleases ist ein nationaler Pressemitteilungsdienst, der Ihre Pressemitteilung an die richtigen Personen sendet, um über Ihr Unternehmen zu berichten.

Melden Sie sich noch heute für die Verteilung von eReleases an und erhalten Sie landesweite Berichterstattung in den Medien über die Veranstaltung Ihres Unternehmens.