So schreiben Sie eine Pressemitteilung: Ihr umfassender Leitfaden

Sie möchten eine Pressemitteilung für Ihr Unternehmen schreiben, sind sich aber nicht sicher, wie Sie das anstellen sollen?

Eine Pressemitteilung kann dazu beitragen, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken, Ihr Unternehmen bekannt zu machen und Ihre Produkte und Dienstleistungen bekannt zu machen. Aber um all diese Vorteile nutzen zu können, muss Ihre Pressemitteilung gut ausgearbeitet sein.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben.

Was ist eine Pressemitteilung?

Bevor wir darüber sprechen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, lassen Sie uns darüber sprechen, was genau eine Pressemitteilung ist.

Eine Pressemitteilung (manchmal auch als Pressemitteilung bezeichnet) ist ein Dokument, das berichtenswerte Informationen über etwas enthält, das Ihr Unternehmen getan hat. Pressemitteilungen werden normalerweise an Redakteure und Journalisten gesendet, die die Informationen, die Sie ihnen geben, verwenden, um einen Nachrichtenartikel zu schreiben.

Typischerweise wird eine Pressemitteilung auch von einer Pressemitteilungs-E-Mail begleitet, in der Sie Ihre Geschichte einem Journalisten präsentieren (fast wie ein Anschreiben).

So schreiben Sie eine Pressemitteilung

Nachdem Sie nun eine ungefähre Vorstellung davon haben, was eine Pressemitteilung ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie man eine Pressemitteilung schreibt. Folgendes müssen Sie tun:

1. Verstehe das Format

Um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie dem richtigen Format folgen.

Wenn Ihre Pressemitteilung das Format verwendet, mit dem ein Journalist vertraut ist, werden Sie wahrscheinlicher veröffentlicht. Hier ist das grundlegende Pressemitteilungsformat:

• Überschrift: Sie müssen eine einprägsame Überschrift haben, die die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zieht
• Ort: Geben Sie an, wo Sie sich befinden und wo die Geschichte spielt
• Starker Hinweis: Fassen Sie kurz zusammen, warum Ihre Geschichte berichtenswert ist
• Körper: Das ist das Fleisch und die Kartoffeln, worum es in Ihrer Geschichte geht. Es sollte überfliegen und von den wichtigsten Informationen zu den unwichtigsten Informationen geordnet sein
• Boilerplate: Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen
• Kontakt: Der Name und die Kontaktdaten Ihres Kommunikationsmanagers oder Marketingmanagers (mit anderen Worten, wen auch immer der Melder für weitere Informationen kontaktieren kann)

Die Einhaltung dieses Formats stellt sicher, dass mehr Journalisten Ihre Pressemitteilung lesen und sich mit Ihrer Geschichte befassen.

2. Finden Sie etwas Aktuelles

Um eine Pressemitteilung schreiben zu können, muss etwas berichtenswertes in Bezug auf Ihr Unternehmen passieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Journalisten die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen können, darunter:

News Jacking

Dies ist ein Prozess, bei dem Sie Ihre Marke in den aktuellen Nachrichtenzyklus einbringen, um eine Geschichte auffälliger und relevanter zu machen.

Wenn zum Beispiel eine virale Geschichte auf Twitter die Runde macht, kann es eine gute Möglichkeit sein, Ihre Pressemitteilung damit zu verknüpfen, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Exklusive Forschung oder Daten

Journalisten lieben exklusive Informationen, besonders wenn sie durch harte Daten und Statistiken gestützt werden. Wenn Sie über exklusive Forschungsergebnisse verfügen, die Sie einer Nachrichtenagentur zur Verfügung stellen können, sind Sie auf dem besten Weg, eine großartige Pressemitteilung zu schreiben.

Emotionale Verbindung

Geschichten, die eine emotionale Verbindung haben, können Ihnen helfen, bei Ihrer Zielgruppe anzukommen und mehr soziale Anziehungskraft zu erlangen. Wenn Menschen emotional in Ihre Marke eingebunden sind, werden sie eher Geschäfte mit Ihnen machen.

3. Schreiben Sie Ihre Überschrift

Sobald Sie die Geschichte kennen, die Sie präsentieren werden, ist es an der Zeit, Ihre Überschrift zu schreiben.

Das ist das erste, was der Journalist sehen wird, also müssen Sie sicherstellen, dass es Aufmerksamkeit erregt. Ihre Überschrift sollte direkt und umfassend sein und Aktionsverben enthalten.

4. Schreiben Sie Ihren Lead

Nachdem Sie Ihre Überschrift geschrieben haben, ist es an der Zeit, Ihren Lead zu schreiben. Dies ist der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung und umfasst normalerweise 35 bis 45 Wörter.

Der Zweck des Leads besteht darin, die wichtigsten Aspekte der Pressemitteilung zusammenzufassen. Im ersten Absatz möchten Sie sicherstellen, dass Sie die 5 „W“s beantworten:

• Was: Worum geht es in den Nachrichten?
• Wo: Wo spielt die Geschichte?
• Wann: Wann findet das Ereignis statt oder wann wird es stattfinden?
• Wer: Wer ist an der Geschichte beteiligt?
• Warum: Warum sind diese Informationen für den Leiter relevant?

Auch hier erhebt der erste Absatz keinen Anspruch auf Vollständigkeit, also halten Sie Ihre Antworten kurz und bündig.

5. Schreiben Sie Ihre Hauptabsätze

Die meisten Pressemitteilungen enthalten mehrere Textabschnitte. Wie wir bereits erwähnt haben, sind die Hauptabsätze das Fleisch und die Kartoffeln Ihres Pressereliefs.

In diesen Abschnitten erläutern Sie Ihre 5 Ws. In diesen Abschnitten erklären Sie die Argumente, Kontroversen, Probleme, Beweise und Hintergrundinformationen.

Um die Persönlichkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung zu stärken, ist es auch eine gute Idee, unterstützende Zitate einzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Zitate, die Sie einfügen, im Kontext des Artikels relevant sind.

6. Schreiben Sie Ihren Boilerplate-Text und fügen Sie Kontaktdaten hinzu

Nachdem Sie die Hauptabschnitte abgeschlossen haben, müssen Sie Ihren Standardtext schreiben und Ihre Kontaktdaten hinzufügen. Der Standardtext erklärt, was Ihre Organisation ist und wofür sie steht.

Der Text beinhaltet die Verdichtung der Ziele, Fakten und Bestrebungen Ihres Unternehmens in einem einzigen Absatz. Einige Leute entscheiden sich sogar dafür, ihr Firmenlogo in ihren Boilerplate-Text aufzunehmen.

Sie müssen auch daran denken, Ihre Medienkontaktinformationen anzugeben, damit Reporter Sie kontaktieren können. Am besten gibst du eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an, damit sie dich auf verschiedenen Wegen erreichen können.

Sind Sie bereit, Ihre Pressemitteilung zu schreiben?

Jetzt, da Sie wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Schon bald wird Ihre Geschichte dank Ihrer großartigen Pressemitteilung von der Presse aufgegriffen.

Natürlich ist das Schreiben einer Pressemitteilung nicht einfach, und viele Unternehmen lassen sich bei ihren Pressemitteilungen helfen. Wenn Sie Hilfe beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung benötigen, kontaktieren Sie uns noch heute.