So schreiben Sie einen Bericht: Ein Leitfaden

Ein Bericht ist ein Sachbuchbericht, der die Fakten zu einem bestimmten Ereignis, Thema oder Problem präsentiert und/oder zusammenfasst . Die Idee ist, dass Menschen, die sich mit dem Thema nicht auskennen, in einem guten Bericht alles finden können, was sie wissen müssen.

Berichte machen es einfach, jemanden zu einem Thema auf den neuesten Stand zu bringen, aber das Schreiben eines Berichts ist alles andere als einfach. Um Ihnen zu helfen, zu verstehen, was zu tun ist, präsentieren wir unten einen eigenen kleinen Bericht über das Schreiben von Berichten.

Was ist ein Bericht?

Aus technischer Sicht ist die Definition eines Berichts ziemlich vage: jede mündliche oder schriftliche Darstellung von Sachverhalten zu einem bestimmten Thema. Dies kann sich auf alles Mögliche beziehen, von einer Zeugenaussage im Gerichtssaal bis hin zum Buchbericht eines Grundschulkindes.

Wirklich, wenn Leute von „Berichten“ sprechen, beziehen sie sich normalerweise auf offizielle Dokumente, die die Fakten eines Themas umreißen, typischerweise geschrieben von einem Experten auf dem Gebiet oder jemandem, der damit beauftragt ist, es zu untersuchen. Es gibt verschiedene Arten von Berichten, die im nächsten Abschnitt erläutert werden, aber sie passen meistens zu dieser Beschreibung.

Welche Art von Informationen werden in Berichten geteilt? Obwohl alle Fakten willkommen sind, neigen insbesondere Berichte dazu, diese Arten von Inhalten zu enthalten:

• Einzelheiten zu einem Ereignis oder einer Situation
• Die Folgen oder anhaltenden Auswirkungen eines Ereignisses oder einer Situation
• Auswertung statistischer Daten oder Analysen
• Interpretationen aus den Informationen im Bericht
• Vorhersagen oder Empfehlungen basierend auf den Informationen im Bericht
• Wie sich die Informationen auf andere Ereignisse oder Berichte beziehen

Berichte sind eng mit dem Schreiben von Essays verwandt , obwohl es einige klare Unterschiede gibt. Während sich beide auf Fakten stützen, fügen Essays die persönlichen Meinungen und Argumente der Autoren hinzu. Berichte halten sich normalerweise nur an die Fakten, obwohl sie einige der Interpretationen dieser Fakten durch den Autor enthalten können, höchstwahrscheinlich in der Schlussfolgerung.

Darüber hinaus sind Berichte stark organisiert, häufig mit Inhaltsverzeichnissen und zahlreichen Überschriften und Unterüberschriften. Dies erleichtert es den Lesern, Berichte nach den gesuchten Informationen zu durchsuchen. Essays hingegen sollen von Anfang bis Ende gelesen und nicht nach bestimmten Erkenntnissen durchsucht werden.

Arten von Berichten

Je nach Zweck und wem Sie Ihren Bericht vorlegen, gibt es verschiedene Arten von Berichten. Hier ist eine kurze Liste der gängigen Arten von Berichten:

• Akademischer Bericht: Testet das Verständnis eines Schülers für den Stoff, z. B. Buchberichte, Berichte über historische Ereignisse und Biografien
• Geschäftsberichte: Identifiziert Informationen, die für die Geschäftsstrategie nützlich sind, wie Marketingberichte, interne Memos, SWOT-Analysen und Machbarkeitsberichte
• Wissenschaftliche Berichte: teilt Forschungsergebnisse wie Forschungsarbeiten und Fallstudien, typischerweise in Wissenschaftszeitschriften

Berichte können je nach Schreibweise weiter in Kategorien unterteilt werden. Beispielsweise kann ein Bericht formell oder informell, kurz oder lang und intern oder extern sein. In der Wirtschaft teilt ein vertikaler Bericht Informationen mit Personen auf verschiedenen Ebenen der Hierarchie (dh Personen, die über und unter Ihnen arbeiten), während ein lateraler Bericht für Personen auf der gleichen Ebene des Autors, aber in unterschiedlichen Abteilungen bestimmt ist.

Es gibt so viele Arten von Berichten wie es Schreibstile gibt, aber in diesem Leitfaden konzentrieren wir uns auf akademische Berichte, die eher formal und informativ sind.

>>Weiterlesen: Was ist akademisches Schreiben?

Wie ist ein Bericht aufgebaut?

Der Aufbau eines Berichts hängt von der Art des Berichts und den Anforderungen des Auftrags ab. Während Berichte ihre eigene einzigartige Struktur verwenden können, folgen die meisten dieser grundlegenden Vorlage:

• Zusammenfassung: Genau wie ein Abstract in einer wissenschaftlichen Arbeit ist eine Zusammenfassung ein eigenständiger Abschnitt, der die Ergebnisse Ihres Berichts zusammenfasst, damit die Leser wissen, was sie erwartet. Diese sind meistens für offizielle Zeugnisse und weniger für Schulzeugnisse.
• Einleitung: Als Grundlage für den Hauptteil des Berichts erläutert Ihre Einleitung das Gesamtthema, das Sie besprechen werden, mit Ihrer Thesenerklärung und allen wichtigen Hintergrundinformationen, bevor Sie sich mit Ihren eigenen Ergebnissen befassen.
• Hauptteil : Der Hauptteil des Berichts erklärt alle Ihre wichtigsten Entdeckungen, aufgeteilt in Überschriften und Unterüberschriften. Der Körper macht den größten Teil des gesamten Berichts aus; Während Einleitung und Schluss jeweils nur wenige Absätze umfassen, kann der Hauptteil seitenlang sein.
• Fazit: Das Fazit ist, wo Sie alle Informationen in Ihrem Bericht zusammenführen und zu einer endgültigen Interpretation oder Beurteilung kommen. Hier gibt der Autor normalerweise seine eigenen persönlichen Meinungen oder Schlussfolgerungen ein.

Wenn Sie mit dem Verfassen einer Forschungsarbeit vertraut sind , werden Sie feststellen, dass das Verfassen von Berichten der gleichen Struktur aus Einleitung, Hauptteil und Schluss folgt, wobei manchmal eine Zusammenfassung hinzugefügt wird. Berichte haben in der Regel auch eigene zusätzliche Anforderungen, wie Titelseiten und Inhaltsverzeichnisse, die wir im nächsten Abschnitt erläutern.

Was sollte in einem Bericht enthalten sein?

Es gibt keine festen Anforderungen an den Inhalt eines Berichts. Jede Schule, jedes Unternehmen, jedes Labor, jeder Task-Manager und jeder Lehrer kann je nach seinen individuellen Bedürfnissen sein eigenes Format erstellen. Achten Sie jedoch im Allgemeinen auf diese besonderen Anforderungen – sie tauchen in der Regel häufig auf:

• Titelseite: Offizielle Berichte verwenden oft eine Titelseite, um die Dinge zu organisieren; Wenn eine Person mehrere Berichte lesen muss, erleichtern Titelseiten die Übersicht.
• Inhaltsverzeichnis: Genau wie bei Büchern hilft das Inhaltsverzeichnis den Lesern, direkt zu dem Abschnitt zu gelangen, der sie interessiert, und ermöglicht so ein schnelleres Blättern.
• Seitennummerierung: Eine übliche Höflichkeit, wenn Sie einen längeren Bericht schreiben, stellt die Seitennummerierung sicher, dass die Seiten im Falle von Verwechslungen oder Druckfehlern in Ordnung sind.
• Überschriften und Unterüberschriften: Berichte werden normalerweise in Abschnitte unterteilt, die nach Überschriften und Unterüberschriften unterteilt sind, um das Durchsuchen und Scannen zu erleichtern.
• Zitate: Wenn Sie Informationen aus einer anderen Quelle zitieren, finden Sie in den Zitationsrichtlinien das empfohlene Format.
• Seite Zitierte Werke: Ein Literaturverzeichnis am Ende des Berichts listet die Quellenangaben und die rechtlichen Informationen für die anderen Quellen auf, aus denen Sie Informationen erhalten haben.

Beziehen Sie sich wie immer auf die Aufgabe für die spezifischen Richtlinien zu jedem von ihnen. Die Personen, die den Bericht lesen, sollten Ihnen mitteilen, welche Styleguides oder Formatierungen sie benötigen.

So schreiben Sie einen Bericht in 7 Schritten

Kommen wir nun zu den Besonderheiten beim Schreiben eines Berichts. Befolgen Sie die sieben Schritte zum Verfassen von Berichten unten, um Sie von einer Idee zu einem fertigen Papier zu führen.

1 Wählen Sie basierend auf der Aufgabe ein Thema aus

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie das Thema Ihres Berichts auswählen. Oft wird das Thema für Sie vergeben, wie bei den meisten Geschäftsberichten, oder durch die Art Ihrer Arbeit vorgegeben, wie bei wissenschaftlichen Berichten. Wenn das der Fall ist, können Sie diesen Schritt ignorieren und fortfahren.

Wenn Sie, wie bei vielen wissenschaftlichen Berichten, selbst für die Themenwahl verantwortlich sind, dann ist dies einer der wichtigsten Schritte im gesamten Schreibprozess. Versuchen Sie, ein Thema auszuwählen, das diese beiden Kriterien erfüllt:

• Es gibt ausreichende Informationen: Wählen Sie ein Thema, das nicht zu allgemein, aber nicht zu spezifisch ist, mit genügend Informationen, um Ihren Bericht ohne Polsterung zu füllen, aber nicht zu viel, um nicht alles abdecken zu können.
• Es ist etwas, woran Sie interessiert sind: Obwohl dies keine strenge Anforderung ist, hilft es der Qualität eines Berichts, wenn Sie sich mit dem Thema beschäftigen.

Vergessen Sie natürlich nicht die Anweisungen der Aufgabe, einschließlich der Länge, also behalten Sie diese im Hinterkopf, wenn Sie sich entscheiden.

2 Führen Sie Recherchen durch

Bei wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Berichten ist die Recherche normalerweise Ihre eigene oder wird vom Unternehmen bereitgestellt – obwohl in beiden Fällen noch viel nach externen Quellen gesucht werden muss.

Bei akademischen Arbeiten sind Sie für die Recherche weitgehend auf sich allein gestellt, es sei denn, Sie müssen Unterrichtsmaterialien verwenden. Das ist einer der Gründe, warum die Wahl des richtigen Themas so entscheidend ist; Sie werden nicht weit kommen, wenn das von Ihnen gewählte Thema nicht über genügend Forschungsergebnisse verfügt.

Der Schlüssel liegt darin, nur nach seriösen Quellen zu suchen: offizielle Dokumente, andere Berichte, Forschungsarbeiten, Fallstudien, Bücher von angesehenen Autoren usw. Sie können gerne Forschungsergebnisse verwenden, die in anderen ähnlichen Berichten zitiert werden. Über Suchmaschinen findet man im Internet oft viele Informationen, aber zur Not hilft auch ein kurzer Gang in die Bibliothek.

3 Schreiben Sie eine Abschlussarbeit

Bevor Sie fortfahren, schreiben Sie eine Abschlussarbeit , die Ihnen hilft, das Hauptthema Ihres Berichts zu konzipieren. Genau wie der Themensatz eines Absatzes fasst die Thesenerklärung den Hauptpunkt Ihres Schreibens zusammen, in diesem Fall den Bericht.

Sobald Sie genügend Recherchen gesammelt haben, sollten Sie einige Trends und Muster in den Informationen erkennen. Wenn diese Muster alle auf einen größeren, übergreifenden Punkt schließen oder zu ihm führen, ist das Ihre These.

Wenn Sie zum Beispiel einen Bericht über die Löhne von Fast-Food-Mitarbeitern schreiben, könnte Ihre These lauten: „Früher entsprach der Lohn dem Lebensunterhalt, aber nach Jahren der Stagnation reicht er nicht mehr aus.“ Von dort aus wird der Rest Ihres Berichts auf diese These eingehen, mit zahlreichen Beweisen und unterstützenden Argumenten.

Es ist gut, Ihre Thesenerklärung sowohl in die Zusammenfassung als auch in die Einleitung Ihres Berichts aufzunehmen, aber Sie möchten sie trotzdem früh herausfinden, damit Sie wissen, in welche Richtung Sie gehen müssen, wenn Sie als nächstes an Ihrer Gliederung arbeiten.

4 Erstellen Sie eine Gliederung

Das Schreiben einer Gliederung wird für alle Arten des Schreibens empfohlen, ist aber besonders nützlich für Berichte, da der Schwerpunkt auf der Organisation liegt. Da Berichte oft durch Überschriften und Unterüberschriften getrennt sind, stellt eine solide Gliederung sicher, dass Sie beim Schreiben auf dem richtigen Weg bleiben, ohne etwas zu verpassen.

Wirklich, Sie sollten während der Recherchephase anfangen, über Ihre Gliederung nachzudenken, wenn Sie beginnen, Muster und Trends zu erkennen. Wenn Sie nicht weiterkommen, versuchen Sie, eine Liste mit allen wichtigen Punkten, Details und Beweisen zu erstellen, die Sie erwähnen möchten. Sehen Sie, ob Sie sie in allgemeine und spezifische Kategorien einordnen können, die Sie jeweils in Überschriften und Unterüberschriften umwandeln können.

5 Schreiben Sie einen groben Entwurf

Das eigentliche Schreiben des Rohentwurfs oder ersten Entwurfs ist normalerweise der zeitaufwändigste Schritt. Hier nehmen Sie alle Informationen aus Ihrer Recherche und fassen sie in Worte. Um nicht überwältigt zu werden, folgen Sie einfach Schritt für Schritt Ihrer Gliederung, um sicherzustellen, dass Sie nichts versehentlich auslassen.

Haben Sie keine Angst, Fehler zu machen; das ist die wichtigste Regel für das Schreiben eines Rohentwurfs. Zu erwarten, dass Ihr erster Entwurf perfekt ist, erhöht den Druck erheblich. Schreiben Sie stattdessen auf natürliche und entspannte Weise und kümmern Sie sich um die spezifischen Details wie Wortwahl und spätere Korrektur von Fehlern. Dafür sind die letzten beiden Schritte sowieso da.

6 Überarbeiten und bearbeiten Sie Ihren Bericht

Sobald Ihr Rohentwurf fertig ist, ist es an der Zeit, zurückzugehen und die Fehler zu beheben, die Sie beim ersten Mal ignoriert haben. (Bevor Sie jedoch gleich wieder eintauchen, hilft es, darüber zu schlafen, um mit der Bearbeitung frisch zu beginnen, oder zumindest eine kleine Pause einzulegen, um sich vom Schreiben des Rohentwurfs zu erholen.)

Wir empfehlen, Ihren Bericht zunächst erneut auf größere Probleme zu lesen, z. B. ganze Sätze und Absätze zu kürzen oder zu verschieben. Manchmal werden Sie feststellen, dass Ihre Daten nicht übereinstimmen oder dass Sie einen wichtigen Beweis falsch interpretiert haben. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um die Fehler im „großen Ganzen“ zu beheben und längere Abschnitte nach Bedarf neu zu schreiben.

Wenn Sie nicht wissen, worauf Sie beim Bearbeiten achten müssen, können Sie unseren vorherigen Leitfaden mit einigen fortgeschritteneren Tipps zur Selbstbearbeitung lesen .

7 Korrektur lesen und auf Fehler prüfen

Schließlich lohnt es sich, Ihren Bericht ein letztes Mal durchzugehen, nur um Ihre Formulierungen zu optimieren und auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler zu überprüfen. Im vorherigen Schritt haben Sie nach Fehlern im „großen Ganzen“ gesucht, aber hier suchen Sie nach spezifischen, sogar kniffligen Problemen.

Ein Schreibassistent wie Grammarly kennzeichnet diese Probleme für Sie. Die kostenlose Version von Grammarly weist Sie beim Schreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler hin und enthält Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibens, die Sie mit nur einem Klick anwenden können. Die Premium-Version bietet noch erweiterte Funktionen, wie z. B. Tonanpassungen und Wortwahlempfehlungen, um Ihr Schreiben auf die nächste Stufe zu heben.