So schreiben Sie eine Dankeskarte: In 5 einfachen Schritten

Erfahren Sie, wie Sie eine Dankeskarte schreiben und zeigen, dass Sie sich wirklich interessieren.

Es gibt viele Möglichkeiten, Dankbarkeit auszudrücken, aber nur wenige vermitteln die Botschaft so effektiv wie ein einfaches Dankesschreiben. Das Schreiben einer Dankesnachricht kann sich jedoch überraschend schwierig anfühlen, da Sie möglicherweise nicht wissen, wie Sie Ihre Gefühle in Worte fassen sollen.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Dieser Leitfaden erklärt, warum Dankesschreiben so wichtig sind und was es braucht, um eine aussagekräftige Nachricht zu schreiben.

Warum eine Dankeskarte schreiben?

Ein Dankesbrief ist ein starkes Zeichen Ihrer Dankbarkeit. Diese scheinbar einfache Geste kann dem Empfänger sofort das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein. Ja, es ist möglich, Ihre Dankbarkeit mit einer kurzen Textnachricht, E-Mail oder einem Kommentar in sozialen Medien zu teilen, aber diese Ansätze haben nicht das gleiche Gewicht wie eine handschriftliche Notiz.

Die zusätzliche Zeit und Überlegung, die erforderlich ist, um eine Karte (oder ein Briefpapier) auszuwählen und eine Nachricht von Hand zu schreiben, ist von Bedeutung – und nach diesem gewissen Aufwand geht dem Empfänger nicht verloren, dass er Ihnen wirklich am Herzen liegt. Diese Fürsorge kann dem Empfänger sogar durch eine schwierige Zeit helfen.

Welche Situationen erfordern Dankesnotizen?

Danksagungen werden in manchen Situationen nur geschätzt und sind in anderen absolut unerlässlich. Im Folgenden sind einige Beispiele aufgeführt, in denen eine gut geschriebene Dankesnachricht den Unterschied ausmachen kann:

• Hochzeit oder Babyparty. Alle Hochzeits- und Babyparty-Teilnehmer sollten Dankesschreiben erhalten, unabhängig davon, ob sie mit Geschenken gekommen sind. Diese sollten die Empfänger wissen lassen, dass ihre Anwesenheit geschätzt wurde, bevor sie bereitgestellte Karten oder Geschenke auflisten – und erklären, wie diese Artikel für Sie und Ihre Lieben einen Unterschied machen werden.
• Geburtstagsparty. Nicht alle Geburtstagsfeiern rechtfertigen Dankesschreiben, aber dies kann eine großartige Möglichkeit sein, nach einem formelleren Anlass Nachdenklichkeit zu zeigen. Viele Eltern schreiben Dankesschreiben nach den Geburtstagsfeiern ihrer Kinder – und in vielerlei Hinsicht ähneln diese den oben erwähnten Hochzeits- und Babypartykarten.
• Vorstellungsgespräch. Wenn Sie das Glück haben, ein Vorstellungsgespräch bei einem potenziellen Arbeitgeber zu bekommen, lassen Sie den Interviewer wissen, dass Sie für die Gelegenheit dankbar sind. Dies zeigt natürlich, dass Sie eine gewissenhafte Person sind, aber es kann auch eine wertvolle Rolle dabei spielen, Ihren Namen im Gedächtnis zu behalten, wenn der Personalchef verschiedene Stellenkandidaten in Betracht zieht. Während eines wettbewerbsorientierten Arbeitssucheprozesses könnte diese einfache Geste letztendlich eine wichtige Einstellungsentscheidung beeinflussen.
• Nur weil. Oft werden die am meisten geschätzten Dankesschreiben auch am wenigsten erwartet. Ehepartner könnten sich zum Beispiel nach einer harten Woche, in der eine Person besonders hart gearbeitet oder besonders hilfreich war, Dankesschreiben schreiben. Eltern schreiben ihren Kindern vielleicht ein Dankeschön dafür, dass sie bei der Hausarbeit oder beim Lernen proaktiv sind. Freunde können ihren besten Kumpels einfach deshalb danken, weil sie dankbar sind, sie in ihrem Leben zu haben.

Schritte zum Schreiben einer großartigen Dankesnachricht

Jetzt, da Sie wissen, wann ein Dankeschön gerechtfertigt ist, fragen Sie sich vielleicht, wie man ein Dankesschreiben schreibt. Der Prozess ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Dankesnotiz auf die nächste Ebene zu bringen:

Schritt 1: Wählen Sie eine Karte oder ein Briefpapier aus

Während der Inhalt der Notiz am wichtigsten ist, kann auch das Briefpapier, auf dem Sie schreiben, einen Einfluss haben. Wenn Sie Dutzende von Dankesbriefen entwerfen, sollte ein Satz passender Grußkarten ausreichen, vorausgesetzt, sie sind für die Situation relevant. Nach einem Kindergeburtstag können Sie zum Beispiel Dankeskarten verwenden, die zum Thema der Veranstaltung passen. Formelle Dankesbriefe können auf hochwertigem Briefpapier oder in hochwertigen Grußkarten geschrieben werden.

Schritt 2: Adressieren Sie den Empfänger

Jetzt, da Sie mit den richtigen Materialien ausgestattet sind, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Beginnen Sie damit, den Brief zu adressieren. Die Eröffnung hängt davon ab, wie förmlich Sie sein möchten. Dies wird wiederum von der Situation beeinflusst, die Dankbarkeit erfordert, sowie von Ihrer Beziehung zum Empfänger des Briefes.

In den meisten Fällen sollte so etwas wie „Dear ____“ funktionieren. Wenn Sie es jedoch etwas weniger formell bevorzugen, können Sie einfach mit dem Namen des Empfängers und einem Komma beginnen.

Schritt 3: Beschreiben Sie, was passiert ist, um Sie dankbar zu machen

Während der einfache Ausdruck „Danke“ jedem ein Lächeln ins Gesicht zaubern kann, hilft es, zu erklären, warum genau Sie den Brief senden. Was hat der beabsichtigte Empfänger getan, damit Sie sich dankbar fühlen?

Wenn du Schwierigkeiten hast, dich daran zu erinnern, was passiert ist oder warum du dankbar bist, nimm dir etwas Zeit, um deine Augen zu schließen und den Moment noch einmal zu erleben. Alle spezifischen Details, die Sie hinzufügen können, machen die Notiz wirkungsvoller.

Schritt 4: Erklären Sie, wie sich die Handlungen des Empfängers auf Sie ausgewirkt haben

Unabhängig davon, ob Sie ein Geschenk erhalten oder die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für Ihren Traumjob hatten, Ihr Schreiben sollte deutlich machen, wie Sie von der Rücksichtnahme der Person profitiert haben, der Sie danken möchten. Dieser Teil des Briefes könnte so einfach sein wie: „Johnny LIEBT seinen Spielzeuglaster und hatte diese Woche so viel Spaß damit zu spielen.“

Wenn Sie noch nicht von den Handlungen der Person profitiert haben, aber davon ausgehen, dass Sie dies in Zukunft tun werden, können Sie dies ebenfalls erwähnen. Zum Beispiel: „Wir haben den neuen Windeleimer aufgestellt und erwarten, dass es in unserem Zuhause viel frischer riecht, wenn unser Wonneproppen ankommt und wir anfangen, Windel für Windel zu wechseln.“

Schritt 5: Unterschreiben Sie die Notiz

Wie Sie ein Dankesschreiben unterschreiben, hängt davon ab, wer es lesen soll. Wenn die Notiz für einen Personalchef, Kollegen oder Lehrer bestimmt ist, sollte „mit freundlichen Grüßen“ ausreichend förmlich sein. In diesen Situationen können Sie auch mit einem abschließenden Dankeschön schließen, gefolgt von Ihrer Unterschrift.

Wenn Sie einem engen Freund oder Familienmitglied ein Dankeschön schicken, ist es oft besser, etwas weniger förmlich zu sein. Oft endet diese Art von Notiz mit „Liebe, ____“. Abhängig von Ihrer Beziehung kann Ihr Dankeschön auch mit einem Insider-Witz enden.

Das letzte Wort zum Schreiben einer Dankeskarte

Jetzt, da Sie wissen, wie man Danksagungen verfasst und warum sie so wichtig sind, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Sie werden es nie bereuen, sich die Zeit genommen zu haben, Freunden, Familienmitgliedern und anderen wichtigen Personen mitzuteilen, dass sie wichtig sind.

Häufig gestellte Fragen zu Dankesschreiben