So schreiben Sie eine Dankeskarte (eine echte)

Handschriftliche Notizen sind wie eine Umarmung per Post. Sie haben Persönlichkeit und Charakter, Eigenschaften, die ein Computerbildschirm niemals haben wird. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, warum, wann und wie Sie eine Dankeskarte schreiben.

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Benötigen Sie einen schnellen Rat? Hier sind die neun Schritte, um eine Dankeskarte zu schreiben. Lesen Sie weiter für eine ausführliche Anleitung!

Das sind die schnellen Schritte. Lesen Sie jetzt weiter für eine längere Anleitung.

Warum Sie eine Dankeskarte schreiben sollten

Es ist einfacher und schneller, eine Textnachricht, eine E-Mail oder eine Sprachnachricht zu senden, um „Danke“ zu sagen. Wenn der Zweck der Dankesnachricht jedoch darin besteht, Ihre tiefste, aufrichtigste Dankbarkeit auszudrücken, bedeutet es für den Empfänger mehr als ein sofortiges Medium, sich die Zeit zu nehmen, eine Nachricht sorgfältig mit Ihrer eigenen Hand und nicht mit der Hand Ihrer Sekretärin zu schreiben Botschaft.

Wann haben Sie das letzte Mal eine Dankeskarte geschrieben? Ein echter Dankesbrief auf einem Zettel, der in einen Briefumschlag passt, auf dem eine Adresse steht und in der oberen rechten Ecke eine Briefmarke geklebt wird?

Zu lang, oder?! Lassen Sie uns heute gemeinsam einen schreiben.

Was ist ein Dankesbrief?

Das Schlüsselwort ist kurz. Wir sprechen hier nicht über Währungskursänderungen oder den Vogelruf einer bemalten Wimpelkette. Wenn Sie über Ihre Sommeraktivitäten schreiben möchten oder darüber, wie viele Katzentoiletten Sie haben, schreiben Sie stattdessen einen Brief .

Joe Bunting hat einen Artikel über das Schreiben von Briefen geschrieben, den Sie hier lesen können: What Letter Writing Can Teach Us. Aber ein Dankesschreiben ist kein vollständiger Brief.

Warum Sie eine Dankeskarte versenden sollten:

1. Du solltest einen Dankesbrief schicken, weil meine Mutter sagte, es sei eine gute Idee.
2. Um sich mit einer anderen Person zu verbinden.
3. Senden Sie eine Dankesnachricht, weil Sie sich bedanken möchten.
4. Der wichtigste Grund, ein Dankesschreiben zu verschicken, ist, dass Sie eine freundliche, rücksichtsvolle Person sind. Und Sie möchten immer, dass Ihre Freunde und Bekannten wissen, wie sehr Sie sie schätzen.
5. Weil du nachdenklich bist.

Nichts ist so persönlich wie eine handschriftliche Notiz. In einem Stapel von Rechnungen und Flyern ist es ein Schatz in einer versiegelten Verpackung, voller Versprechen und Potenzial. – Dan Post Senning

Lieferliste für Dankesschreiben

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie alle folgenden Dinge zur Hand haben:

1. Notizkarten oder Briefpapier.
2. Briefmarken
3. Eine Adresse.
4. Stifte.
5. Ein paar Minuten Ihrer Zeit.

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9 Schritte zum Schreiben einer Dankesnachricht

Das Schreiben einer Dankesnachricht mag einschüchternd klingen, aber es ist eigentlich ganz einfach, wenn Sie diese neun Schritte befolgen.

1. Verwenden Sie schönes Papier oder eine Karte.

Was ist nett? Hmmm . . . ein normales Blatt Druckerpapier, achteinhalb mal elf, und ein Umschlag sind schön und akzeptabel. Schön ist auch persönliches Briefpapier oder ein einfacher Satz Grußkarten.

Was ist kein schönes Papier? Ein aus einem Notizbuch herausgerissenes Stück Papier mit einem Kaffeefleck darauf, die Rückseite Ihrer Einkaufsliste oder die Rückseite einer Stromrechnung würden nicht als schönes Briefpapier gelten.

2. Verwenden Sie einen Stift.

Ihre beste Wahl ist eine mit Tinte, die nicht blutet oder verschmiert.

3. Beginnen Sie mit „Sehr geehrter __________“ (Name der Person einfügen).

Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens der Person. Wenn Margaret Margaret genannt werden will, nenne sie nicht Maggie. Zumindest ist Maggie nicht nach einem Antihaftspray wie meinem Namen benannt.

Wenn Sie mit Vornamen sprechen, sprechen Sie die Person beim Vornamen an. Wenn Sie die Person nicht sehr gut kennen oder sie „The Big Cheese“ in einem Unternehmen ist, verwenden Sie Mr., Ms. oder den vollständigen Namen.

Halte die Anrede höflich und freundlich. "Yoh" oder "Hey" oder "What's up?" könnte mit Ihrem College-Mitbewohner funktionieren, aber es ist ein bisschen lässig für eine geschäftliche oder berufliche Dankesnotiz. Und sag nicht „Hey“, deine Großtante. Adressieren Sie die Karte mit „Liebe Tante Margaret“ und nicht mit „Was ist los, Maggie?“.

Seufz, ich bin ein bisschen herrisch. Wer bin ich, Ihnen zu sagen, wie Sie Ihre Tante Margaret nennen sollen?

Nur du kennst deine Beziehung zu deiner lieben Tante. Bitte adressieren Sie die Karte so, wie Sie mit ihr sprechen. Was ich hoffe, ist immer höflich und respektabel.

4. Der erste Satz sollte die Worte „Danke“ enthalten.

Und sagen Sie, wofür Sie dankbar sind. Sei genau.

Vielen Dank für den schönen Pullover. Vielen Dank, dass Sie mich Ihrem Herausgeber vorgestellt haben. Danke, dass du der beste Freund warst, den ich in der Grundschule hatte. Danke, dass du die beste Mama der Welt bist. Vielen Dank für die Reinigung meiner sieben Katzentoiletten. (Ich kann träumen. Richtig?)

5. Schreiben Sie mindestens einen Satz darüber, wie sehr Sie das Geschenk schätzen.

Bedanken Sie sich für das Geschenk von zehn Kätzchen oder sagen Sie ihnen, wie viel Ihnen ihre Freundlichkeit bedeutet hat. Dieser Satz macht die Notiz persönlicher.

6. Sagen Sie etwas Nettes über den Geber.

Sagen Sie ihnen zum Beispiel, dass Sie sich darauf freuen, sie bei Ihrem nächsten Besuch in New Orleans zu sehen. Oder sagen Sie ihnen, wie Sie sich gewünscht hätten, näher zu wohnen, damit Sie ihnen helfen könnten, ihre Einfahrt freizuschaufeln.

7. Schreiben Sie näher, wie z. B. „Regards, Sincerely, All my best“.

Diese sind alle höflich und nicht zu informell. „Chow Baby“ ist zu informell und „Chow“ wird eigentlich „ciao“ geschrieben. Benutze das Wort „Liebe“ nur, wenn du die Person wirklich liebst. Das Signieren einer E-Mail mit „xo“ könnte dem Empfänger eine falsche Vorstellung vermitteln.

8. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen.

Verwenden Sie eine gut lesbare Handschrift. Dies ist kein Rezept; es ist eine dankeskarte.

9. Sie müssen Ihre Adresse nicht auf die Innenseite der Karte schreiben.

Denken Sie daran, dies ist kein Brief, es ist eine Notiz. Bitte geben Sie Ihre Absenderadresse auf dem Umschlag an. Schreib deutlich.

Wann Sie eine Dankesnachricht senden sollten

Sie sind sich nicht sicher, wann ein Dankesschreiben angebracht ist? Hier sind sechs Mal, um eine Dankesnachricht zu senden:

1. Wenn Sie ein Geschenk erhalten.

Unabhängig davon, ob das Geschenk per Post oder persönlich kommt, denken Sie daran, eine Dankesnachricht als Antwort zu senden.

2. Wenn dich jemand jemand anderem vorstellt.

Wenn Ihnen jemand hilft, sich mit jemandem zu verbinden, schicken Sie ihm eine Dankesnachricht, um Ihre Wertschätzung für seine Freundlichkeit zu zeigen.

3. Nach Ihrem Bewerbungsgespräch.

Ja, senden Sie nach einem Bewerbungsgespräch eine handschriftliche Dankesnachricht. Die handschriftliche Notiz wird Ihnen helfen, sich in einer Masse von Interviewpartnern abzuheben.

Laut einem Artikel von Molly Triffin über Interview-Etikette in Forbes sollten Sie jedoch innerhalb von vierundzwanzig Stunden eine Dankes-E-Mail an alle senden, die Sie im Interviewprozess getroffen haben. Manager treffen schnelle Entscheidungen, und Ihre schriftliche Mitteilung kann eintreffen, nachdem sie bereits eine Einstellungsentscheidung getroffen haben.

Also, ich schlage vor, beides zu tun. Senden Sie eine handschriftliche Notiz und eine E-Mail.

4. Für einen Akt der Freundlichkeit.

Wenn deine Mutter kommt und dir hilft, dein Haus zu packen, wenn du von Minnesota nach Kalifornien ziehst. Und dann wieder fünf Jahre später, wenn Sie von Kalifornien nach Pennsylvania ziehen.

Ja, danke sogar deiner Mutter. Möge keine Freundlichkeit ungedankt bleiben.

5. Für einen großen Akt der Freundlichkeit.

Wenn jemand kommt und ungefragt alle Ihre sieben Katzentoiletten reinigt. Das ist noch nicht passiert. Aber wenn doch, schicke ich eine handschriftliche Notiz.

6. Für Freundschaft.

Senden Sie einem lieben Freund ein Dankesschreiben, weil Sie möchten, dass er weiß, wie viel Ihnen seine Freundschaft bedeutet. Sie erkennen, dass das Leben kostbar ist, und Sie möchten nicht von einem Bus angefahren werden und nicht wissen lassen, dass Sie die Freundschaft schätzen.

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Die sechs größten Regeln für Dankesnotizen, die Sie niemals brechen sollten

Beim Schreiben von Dankesschreiben gibt es sechs unumstößliche Regeln:

1. Bitte um nichts.

Bitte niemals, niemals, niemals in zehn Millionen Jahren um etwas am Ende eines Dankesschreibens.

Vielen Dank, und übrigens, können Sie das für mich erledigen ____________. Dies ist ein großes NEIN mit einem großen N und einem großen O. Hier ist ein Beispiel dafür, was man nicht tun sollte.

Sehr geehrter Herr Faraday,

Vielen Dank, dass Sie mich dem Präsidenten Ihres Unternehmens vorgestellt haben. Ich schätze Ihre Freundlichkeit, mir zu helfen, Mr. Wise Sage kennenzulernen.

Ich habe eine Kopie meines Manuskripts beigefügt. Würden Sie es mir bitte vorlesen und dem für Erwerbungen zuständigen Redakteur geben?

Aufrichtig,
Pat bittet um viel

2. Sagen Sie der Person nicht, dass Sie das Geschenk hassen und es zurückgeben möchten.

3. Senden Sie keinen gedruckten Serienbrief mit Ihrer unten gedruckten Unterschrift.

4. Lassen Sie nicht Ihre Sekretärin Ihre Dankeskarten für Sie schreiben und dann unterschreiben Sie die Notiz. Es ist mir egal, ob Sie der Präsident der Gesellschaft sind. Schreiben Sie Ihre eigenen Notizen. Hier kommt man nur raus, wenn man keine Hände hat.

5. Wenn Sie ein Wort falsch geschrieben haben, streichen Sie es nicht durch und schreiben Sie weiter. Holen Sie sich eine neue Karte und beginnen Sie erneut.

6. Mein Mann sagte: „Benutze keine Obszönitäten.“

Schreiben Sie Danksagungen? Wie fühlst du dich, wenn du eine bekommst? Sag es mir bitte in den Kommentaren. Ich höre immer gerne von dir.