So schreiben Sie eine effektive Pressemitteilung für Unternehmen

Untersuchungen zufolge bevorzugen 63 % der Journalisten Nachrichten und Pressemitteilungen mehr als jede andere Art von Inhalten. Etwa 44 % von ihnen sind der Meinung, dass Pressemitteilungen die vertrauenswürdigste Quelle für markenbezogene Informationen sind. Es ist offensichtlich, dass Pressemitteilungen ein wichtiger Bestandteil jeder Marketingstrategie sind.

Sie können Ihnen helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen und mehr Leads zu generieren. Wenn sie jedoch nicht richtig geschrieben sind, können sie den gegenteiligen Effekt haben und Ihrem Ruf schaden. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie man eine Pressemitteilung für Unternehmen schreibt.

Verwenden Sie den aktuellsten Blickwinkel

Jede Pressemitteilung sollte einen Blickwinkel haben, der sie für die Presse und die Öffentlichkeit interessant macht, aber Sie müssen sicher sein, dass Sie Ihre Pressemitteilung aus einer angemessenen Perspektive schreiben.

Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel eine prestigeträchtige Auszeichnung für seine Arbeit in der Öffentlichkeitsarbeit erhält, sollte sich die Pressemitteilung nicht nur darauf konzentrieren, wie großartig Sie dadurch aussehen werden. Es sollte auch die Arbeit hervorheben, die Ihr Unternehmen in der Gemeinschaft leistet, und wie diese Auszeichnung anderen zugute kommt.

Wenn Ihr Unternehmen andererseits einen Fehler gemacht hat, möchten Sie sich nicht darauf konzentrieren, sich gut aussehen zu lassen. Dafür sind Pressekonferenzen da. Stattdessen sollten Sie die Verantwortung übernehmen und erklären, wie Sie das Problem beheben werden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Standpunkt Sie einnehmen sollen, sollten Sie einen Pressemitteilungsdienst beauftragen. Sie können Ihnen eine bessere Vorstellung davon geben, wie Reporter wahrscheinlich reagieren werden und welche Blickwinkel in Ihrer Situation am besten funktionieren könnten. Sie helfen Ihnen auch bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Arten von Pressemitteilungen.

Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift und Zusammenfassung

Ihre Überschrift ist eines der wichtigsten Elemente Ihrer Pressemitteilung. Es muss einprägsam und prägnant sein und gleichzeitig den Inhalt Ihrer Pressemitteilung genau wiedergeben. Die Zusammenfassung sollte genauso aufmerksamkeitsstark sein wie die Überschrift und einen kurzen Überblick darüber geben, was die Leser von der Pressemitteilung erwarten können.

Hier sind ein paar Tipps zum Schreiben effektiver Überschriften und Zusammenfassungen:

• Halten Sie sie kurz und auf den Punkt
• Verwenden Sie starke Verben und Adjektive, um ein Gefühl von Dringlichkeit oder Aufregung zu erzeugen
• Appellieren Sie an die Interessen oder Bedenken der Leser
• Stellen Sie sicher, dass die Überschrift und die Zusammenfassung die Pressemitteilung genau widerspiegeln

Eine gute Pressemitteilung für Unternehmen enthält eine kurze Zusammenfassung dessen, was in der Überschrift angekündigt wird, und liefert später weitere Details dazu. Diese Zusammenfassung wird als „Elevator Pitch“ bezeichnet.

Elevator Pitch sollte Ihre Pressemitteilung in wenigen Sekunden erklären, was ungefähr der Zeit entspricht, die eine Aufzugsfahrt dauert. Wenn Sie nicht alle relevanten Informationen in diesem Zeitrahmen unterbringen können, ist die Pressemitteilung selbst vielleicht nicht wert, geschrieben zu werden.

Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, Ihr Logo und Ihr Veröffentlichungsdatum hinzu

Geben Sie oben in Ihrer Pressemitteilung einen Ansprechpartner oder Pressekontakt an. Dies sollte jemand in Ihrer Organisation sein, der alle Medienfragen zur Pressemitteilung beantworten kann und berechtigt ist, für Ihr Unternehmen zu sprechen.

Geben Sie ihren vollständigen Namen, ihre Durchwahlnummer und ihre E-Mail-Adresse an, damit Journalisten sie bei Anschlussfragen leicht erreichen können. Diese Pressekontaktinformationen sind auch ein ausgezeichneter Ort, um Ihr Firmenlogo einzufügen, was dazu beitragen kann, die Markenbekanntheit zu steigern und Ihre Pressemitteilung professioneller aussehen zu lassen.

Möglicherweise möchten Sie dieselben Pressekontaktinformationen verwenden, die Sie auf Ihrer Website oder in Ihren Social-Media-Konten angegeben haben, damit Journalisten wissen, dass sie sich an die richtige Person in Ihrer Organisation wenden.

Sie sollten auch ein Pressemitteilungsdatum angeben, damit Journalisten wissen, wann Sie die Veröffentlichung planen. Dies wird ihnen helfen, ihre Berichterstattung entsprechend zu planen, und es kann sogar Ihre Pressemitteilung „berichtenswerter“ machen. Wenn Sie die Pressemitteilung zu einer ungewöhnlichen Tageszeit oder am Wochenende versenden, fügen Sie oben im Dokument etwas wie „Zur sofortigen Veröffentlichung“ hinzu.

Erstellen Sie eine fesselnde Nachricht

Ihre Pressemitteilung muss eine starke Botschaft haben, die bei Reportern und der Öffentlichkeit Anklang findet. Stellen Sie sich beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung folgende Fragen:

• Was ist das Einzige, was Sie Ihren Lesern mitteilen möchten?
• Warum ist das wichtig?
• Wie wirkt sich diese Nachricht auf die Leser oder Ihr Unternehmen aus?

Dies sind die Arten von Fragen, die Ihre Pressemitteilung beantworten sollte. Wenn Sie diese nicht prägnant beantworten können, ist Ihre Pressemitteilung noch nicht bereit für die Prime Time.

Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Botschaft klar und prägnant ist. Reporter sind vielbeschäftigte Menschen und haben keine Zeit, verworrene Pressemitteilungen zu entziffern. Die durchschnittliche Person sollte sich auch nicht zu sehr anstrengen müssen, um zu verstehen, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht.

Eine Pressemitteilung sollte nicht mehr als 500 Wörter umfassen und möglichst in einem einzigen Absatz auf den Punkt gebracht werden. Denken Sie daran, dass Journalisten nach berichtenswerten Pressemitteilungen suchen. Wenn Ihre Pressemitteilung nicht besonders interessant oder informativ ist, haben sie keinen Grund, darüber zu schreiben.

Erstellen Sie ein überzeugendes Boilerplate

Ihr Boilerplate ist eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens in einem oder zwei Sätzen, die Sie in Pressemitteilungen und anderen Marketingmaterialien verwenden können. Dies ist die perfekte Gelegenheit, um bei Reportern und Redakteuren einen guten Eindruck zu hinterlassen, also nehmen Sie sich die Zeit, etwas Überzeugendes zu schreiben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Boilerplate aktuell und korrekt ist, und verwenden Sie immer die gleiche Formulierung, damit die Leser sofort wissen, was Ihr Unternehmen tut. Sie können auch eine kürzliche Errungenschaft oder ein berichtenswertes Ereignis in Ihrem Boilerplate hervorheben. Wenn dies komplex erscheint, können Sie jederzeit einen professionellen Pressemitteilungsdienst beauftragen.

Verteilen Sie die Pressemitteilung und Follow-up

Die Pressemitteilung ist immer noch der Goldstandard für Presseberichterstattung, aber es reicht nicht aus, nur eine zu schreiben und sie in den Cyberspace zu schicken. Sie müssen einige zusätzliche Schritte unternehmen, damit es von Reportern, Bloggern oder anderen Personen bemerkt wird, die Ihnen helfen können, Ihr Unternehmensprofil durch Erwähnungen in den Medien zu verbessern. Es gibt zwei Hauptwege, um Pressemitteilungen zu verteilen.

Sie können sie über einen Online-Verteilungsdienst für Pressemitteilungen versenden oder Pressekontakte manuell per E-Mail selbst kontaktieren. Die Verbreitung einer Pressemitteilung für Unternehmen über einen Onlinedienst ist in der Regel billiger und weniger zeitaufwändig als die manuelle Verteilung. Allerdings werden Sie mit letzterem Ansatz wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie sich den zeitlichen Aufwand leisten können.

Achten Sie beim E-Mail-Versand von Pressekontakten darauf, die Nachricht so individuell wie möglich zu gestalten. Fügen Sie zusätzlich zur Pressemitteilung selbst eine kurze Einführung über Ihr Unternehmen bei und erklären Sie, warum der Empfänger Ihrer Meinung nach über Ihre Geschichte berichten sollte. Wenn Sie nach dem Versenden einer Pressemitteilung nachfassen, beginnen Sie mit den Personen, die auf Ihre E-Mail geantwortet oder Interesse gezeigt haben, darüber zu berichten.

Der ultimative Leitfaden zum Schreiben einer Pressemitteilung für Unternehmen

Sie haben eine aktuelle Pressemitteilung für Unternehmen geschrieben, sie an die richtigen Personen verteilt und weiterverfolgt – was nun? Jetzt ist es an der Zeit, sich zurückzulehnen und auf die Berichterstattung in der Presse zu warten. Pressemitteilungen garantieren zwar keine Berichterstattung in der Presse für Ihr Unternehmen, aber sie sind ein effektiver Weg, um den Stein ins Rollen zu bringen.

Nun, wenn Sie das alles immer noch zu viel finden, wie wäre es, wenn Sie Ihre Pressemitteilungen von einem Profi schreiben lassen? Wenn Sie der Meinung sind, dass dies eine ausgezeichnete Idee ist, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, und wir helfen Ihnen gerne weiter!