Wie man konsequent besser und schneller schreibt

In diesem Artikel erfahren Sie Folgendes:

• • Warum Ablenkungen schwächender sind als Sie denken (und was Sie dagegen tun können)
  • eine einfache Vier-Schritte-Formel, um Ihr Schreiben dramatisch zu verbessern
  • wie Sie qualitativ hochwertige Inhalte in der Hälfte der Zeit erstellen, indem Sie jeden Schritt des Schreibprozesses vom ersten Entwurf bis zur Formatierung optimieren

Also fangen wir an, sollen wir?

Warum Ablenkungen schwächender sind als Sie denken (und was Sie dagegen tun können)

Wie schlecht sind Ablenkungen für Ihre Produktivität?

Eine im Journal of Experimental Psychology veröffentlichte Studie ging dieser Frage nach – und ihre Ergebnisse waren schockierend. Ein Forschungsteam unter der Leitung von Erik Altmann wollte sehen, ob kurzfristige Unterbrechungen – die nur 2,8 Sekunden dauern – die Leistung beeinträchtigen. Die Probanden erledigten Aufgaben auf einem Computer. Während sie arbeiteten, erschien eine Unterbrechung auf ihren Bildschirmen und die Forscher protokollierten, wie viele Fehler die Probanden machten, als sie zur Aufgabe zurückkehrten.

Forscher fanden heraus, dass Unterbrechungen von durchschnittlich 2,8 Sekunden die Anzahl der Fehler verdoppelten; Unterbrechungen von durchschnittlich 4,4 Sekunden verdreifachten es.

Das ist unglaublich. Selbst eine einfache Ablenkung von weniger als fünf Sekunden kann die Anzahl Ihrer Fehler verdreifachen . Es lohnt sich also, Ablenkungen an jeder Ecke zu blockieren.

Aber wie blockiert man Ablenkungen? Während die meisten Produktivitätsgurus Ihnen sagen, dass Sie Tools wie StayFocusd verwenden sollen, um zeitraubende Websites zu blockieren, gebe ich Ihnen etwas noch Besseres.

Das „Zauberwort“ reduziert wissenschaftlich erwiesen Ablenkungen um 64 Prozent

In einer Studie für das Journal of Consumer Research maßen Vanessa Patrick und Henrik Hagtvedt die Kraft von Selbstgesprächen und wie sie Ablenkungen und Folgemaßnahmen beeinflussten.

In dem Experiment nahmen dreißig Frauen an einem Seminar über langfristige Gesundheitsziele teil. Nach dem Seminar baten die Forscher die Frauen, an einem Programm teilzunehmen, das ihnen helfen würde, ihre Essgewohnheiten zu ändern, indem sie ihre Selbstgespräche änderten.

Die Frauen wurden in drei separate Zehnergruppen eingeteilt:

• • • Gruppe A wurde angewiesen, etwas zu sagen wie „Ich kann keine Cupcakes essen, weil ich auf Diät bin“, wenn sie in Versuchung gerät.
    • Gruppe B würde so etwas sagen wie „Ich esse keine Cupcakes, weil ich auf Diät bin.“
    • Gruppe C verfolgte eine „Sag einfach nein“-Strategie.

Die Ergebnisse?

Acht von zehn Frauen in Gruppe B („ich nicht“) haben das Programm die vollen zehn Tage durchgehalten.

Von den Frauen in Gruppe C („Nein“) haben nur drei das Programm abgeschlossen.

Und von denen in Gruppe A („Ich kann nicht“) hat nur eine Person das Programm abgeschlossen.

Lassen Sie das auf sich wirken. Durch das Ersetzen eines einzigen Wortes – „ nicht “ für „ kann nicht “ – war die Wahrscheinlichkeit, dass die Leute Erfolg hatten, achtmal so hoch.

(Anmerkung: Wenn Sie sich für Statistik interessieren, der p-Wert im obigen Experiment war kleiner als 0,001, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit, dass die Verbesserung auf Zufall zurückzuführen ist, nur 1 zu 1.000 beträgt. Ich nehme diese Chancen jeden Tag.)

Fazit: Wenn Sie das nächste Mal mit Versuchung konfrontiert werden – sei es eine Ablenkung oder etwas anderes – sagen Sie sich „Ich kann nicht X“ statt „Ich kann nicht X“.

Hier sind ein paar Beispiele, um Ihr Schreiben auf Kurs zu halten:

• • • Sobald ich anfange, höre ich nicht auf zu schreiben, bis ich 1.000 Wörter geschrieben habe.
    • Wenn ich schreibe, surfe ich nicht im Internet, benutze mein Telefon, mache keine Snacks oder spiele mit meiner Katze, bis ich 2.000 Wörter geschrieben habe.
    • Ich frühstücke erst, wenn ich diesen Blogbeitrag fertiggestellt habe.

Sehen Sie, wie einfach es ist? Probieren Sie es selbst aus und freuen Sie sich sofort über die Ergebnisse!

Wie man besser schreibt: eine einfache Vier-Schritte-Formel, um Ihr Schreiben dramatisch zu verbessern

Als ich als Werbetexter anfing, kopierte ich einige der besten Werbebriefe, die es gibt. Die Texter-Legende Gary Halbert hat sogar empfohlen, diese Seiten nicht nur zu kopieren, sondern sie tatsächlich von Hand zu schreiben, um sicherzustellen, dass das gute Schreiben in Ihre Knochen gelangt. (Er hat diesen Ausdruck tatsächlich benutzt; kein Wunder, dass sie ihn den Prinzen des Drucks nannten.)

Befolgen Sie also ohne weiteres Umschweife diese vier einfachen Schritte, um Ihr Schreiben dramatisch zu verbessern:

1 Finden Sie ein brillantes Stück Schrift. Beginnen Sie mit diesen. 2 Wählen Sie 300 bis 500 Wörter aus diesem Stück aus und geben Sie dann – nicht kopieren und einfügen! – diese Schrift in ein Google-Dokument ein. 3 Fügen Sie im gesamten Stück Kommentare hinzu; notieren Sie, was Ihnen gefällt, was nicht und wie Sie es verbessern würden. 4 Schreiben Sie das Stück in Ihren eigenen Worten um. Verwenden Sie ein völlig anderes Thema, aber bemühen Sie sich, die Struktur und das Tempo des Originals beizubehalten.

Einfach richtig?

Wie man schneller schreibt (oder wie ich meine Schreibgeschwindigkeit verdreifacht habe – und wie du es auch kannst)

Es gibt vier Techniken, die ich verwendet habe, um meine Schreibgeschwindigkeit zu verdreifachen. Bevor ich diese Techniken anwandte, schaffte ich im Durchschnitt etwa 500 Wörter pro Stunde; Jetzt schaffe ich durchschnittlich etwa 1.500 Wörter pro Stunde und überschreite gelegentlich 2.000 Wörter pro Stunde.

Technik 1: Skizzieren Sie alles

Eine effektive Gliederung dient als Ihre „Gesprächspunkte“. Diese Gesprächspunkte ermöglichen es Ihnen, Ihren ersten Entwurf „durchzusprechen“, was so schnell wie möglich geschehen sollte. Es stellt auch sicher, dass Sie Ihr Schreiben durchdacht haben und dass alles für Ihren Leser logisch präsentiert wird.

Technik 2: Diktator werden (auf eine gute Art)

Unterschätzen Sie nicht die Macht des Diktierens. Sobald Sie lernen, effektiv zu diktieren, können Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit leicht verdoppeln.

Verwenden Sie zunächst die Spracheingabefunktion von Google Docs (kostenlos) oder Dragon Speaking Naturally. (Hinweis: Ich verwende Google Docs für alles.)

„Denken“ Sie nicht ans Diktieren. Tu stattdessen so, als würdest du mit einem Freund sprechen. Manchmal hilft es, während des Gesprächs in einen Spiegel zu schauen. Dadurch fühlen Sie sich – und damit Ihr Schreiben – gesprächiger.

Sprechen Sie Ihren ersten Entwurf schnell durch. Versuchen Sie nicht zu bearbeiten. Ihr erster Entwurf wird hässlich sein. Das ist gut. Geschwindigkeit ist in Ihrem ersten Entwurf wichtig; Qualität zählt erst in späteren Entwürfen. Legen Sie einfach alle Ihre Ideen auf die Seite und kümmern Sie sich später um das Aufräumen.

Technik 3: Verfolgen Sie Ihre Wörter pro Stunde

Verwenden Sie eine Tabelle, um zu verfolgen, wie viele Wörter Sie in einem Zeitraum von 25 Minuten schreiben (oder diktieren). Ihr Ziel ist es, mindestens 1.000 Wörter pro Stunde zu „schreiben“. (Wie ich bereits erwähnt habe, sind 2.000 machbar – und einige Leute behaupten, so schnell wie 5.000 Wörter pro Stunde schreiben zu können!)

Technik 4: Formatieren Sie schnell (und intelligent).

Die Formatierung ist wichtig, aber zeitaufwändig, wenn Sie nicht aufpassen. Sie können leicht Stunden damit verschwenden, Ihren Text zu formatieren, Bilder hinzuzufügen und HTML sowie Links zu weiteren Ressourcen einzufügen.

Der einfachste Weg, Ihre Formatierung zu beschleunigen, ist die Verwendung von Google Docs. Google Docs ist online, kostenlos und enthält mehrere nützliche Tools.

Beispielsweise können Sie direkt im Dokument nach Links suchen (anstatt über Google zu suchen). Dadurch können Sie ganz einfach Hyperlinks zu weiteren Ressourcen hinzufügen. Es hält Sie auch von den Suchergebnissen von Google fern – was Sie auf einen dunklen Weg zur Ablenkung führen kann.

Ein weiteres nützliches Tool ist Image Extractor. Dieses kostenlose Add-on macht es einfach, Bilder in Ihren Beitrag zu kopieren und einzufügen und sie dann ganz am Ende zur Veröffentlichung zu speichern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Ihr Schreiben auf drei Arten verbessern können:

• • • Besser schreiben
    • Schreiben Sie schneller
    • Besser und schneller formatieren

Indem Sie diese drei Elemente verbessern, schaffen Sie einen positiven Kreislauf. Welche Tipps haben Sie, um besser und schneller zu schreiben? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen!

Adam Costa – und seine Frau Darcie Connell – betreiben KeepInspiring.me, einen Blog, der sich der Inspiration und Motivation widmet, und 10xToday.com, wo Sie auf kostenlose E-Kurse zugreifen können, wie Sie Ihr Leben zehnmal besser machen können. Adam ist auch der Autor von 10x Life: Ein bahnbrechendes System, um die Konzentration zu verbessern, produktive Gewohnheiten zu entwickeln und die Willenskraft zu maximieren – in 5 Minuten pro Tag.