20 Tipps zum Versenden besserer E-Mails

Sie fragen sich, wie Sie bessere E-Mails schreiben können? Nun, gutes E-Mail-Schreiben beginnt damit, die Grundlagen zu kennen.

Sobald Sie Ihr Selbstvertrauen aufgebaut haben, können Sie weitere Nuancen anwenden, um Ihre E-Mail-Schreibfähigkeiten noch weiter zu verbessern. Um Ihr Handwerk zu verbessern, sind keine Bücher, Kurse oder Kurse zum Versenden besserer E-Mails erforderlich. Nachdem Sie 10 Minuten in das Lesen dieses Blogbeitrags investiert haben, wissen Sie alles, was Sie brauchen, um in jeder Situation eine gute E-Mail-Nachricht zu verfassen. Das ist eine Investition in Ihre Karriere, die das Potenzial für unendlichen ROI birgt.

Als nächstes 20 Tipps zum Schreiben von E-Mails, die Ihnen helfen, ein besserer E-Mail-Schreiber zu werden, unabhängig vom Ausgangspunkt.

1. Betrachten Sie Ihren Empfänger

Bei jeder professionellen Kommunikation sollte Ihr Publikum Ihre erste Überlegung sein. Wer Ihre E-Mail liest, bestimmt, wie Sie sie schreiben, vom Ton bis zum Inhalt. So einfach ist das.

Wenn Sie anderer Meinung sind, überlegen Sie, ob Sie ähnlich mit Ihrem Chef, Kollegen, Kunden und Auftragnehmern kommunizieren – ganz zu schweigen von Ihrer Familie und Ihren Freunden. Ihre E-Mail muss nicht so förmlich sein wie bei einer geschäftlichen Anfrage, wenn Sie mit Ihren Kollegen kommunizieren. Einige der funktionsspezifischen Fachausdrücke können für den Austausch zwischen Teamkollegen effizient sein, für das Top-Management jedoch verwirrend.

Denken Sie auch daran, dass Ihre Zielgruppe alle Personen umfasst, die in die Felder „An:“, „CC:“ und „BCC:“ eingefügt wurden, wobei der Schwerpunkt auf dem ersten liegt. Ein Publikum von einer Person macht es einfach, Ihre Nachricht zu personalisieren und die Ansprache auf den Empfänger zuzuschneiden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beziehung und frühere Korrespondenz zwischen Absender und Empfänger widerspiegeln, wenn Sie mit dem Tippen beginnen.

2. Setzen Sie ein klares Ziel für Ihre E-Mail

Wenn Sie sich über den Zweck Ihrer E-Mail nicht im Klaren sind, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, können Sie sicher sein, dass der Empfänger es auch nicht ist. Wenn Sie klarstellen, was Sie mit Ihrer Botschaft erreichen möchten, können Sie sich effektiv ausdrücken, wenn Sie sich entscheiden, den Stift zu Papier zu bringen.

Alle guten E-Mails haben ein – und nur ein – Ziel. Dies wird als „Ein-Ding-Regel“ bezeichnet. Indem Sie nur eine Sache in Ihrer E-Mail abdecken, erleichtern Sie es dem Empfänger, sie zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen. Das Anfordern von mehr als einer Aktion in einer E-Mail kann zu Verwirrung führen, was zu einer ineffizienten Kommunikation führt.

Um ein Ziel für Ihre Botschaft zu definieren, können Sie sich folgende Fragen stellen:

• Was verlangen Sie vom Empfänger?
• Wie sollen sie sich fühlen?
• Wie sollen sie reagieren?
  

Manchmal müssen Sie unbedingt mehrere Dinge zum selben Thema in einer E-Mail behandeln. In diesem Fall wird es immer wichtiger, Ihre Nachricht klar zu formatieren, indem Sie Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen verwenden. Das Hervorheben verschiedener E-Mail-Komponenten erleichtert es dem Empfänger, Ihre Nachricht zu verarbeiten und auf eine Weise zu antworten, die alles abdeckt, was Sie benötigen.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail unbedingt erforderlich ist

E-Mail ist zum Standardkanal der Geschäftskommunikation geworden. Egal wie sehr wir alle E-Mails lieben (Sarkasmus) und egal wie wichtig es ist, E-Paper-Trails für die Kommunikation mit Kunden, Auftragnehmern oder Kollegen bereitzustellen, E-Mail ist nicht der richtige Kanal für die gesamte Kommunikation am Arbeitsplatz.

Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, wer der Empfänger ist und warum Sie ihm eine E-Mail senden möchten, hören Sie auf. Atmen Sie tief durch und fragen Sie sich: „Ist diese E-Mail unbedingt erforderlich?“ Fachleute auf der ganzen Linie neigen dazu, zu viel per E-Mail zu kommunizieren, obwohl ein kurzer Anruf oder eine Slack-Nachricht ausreichen würde. Oder wie wäre es mit dem Loom-Video? Trotz des beliebten Memes ist es gut, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Meetings E-Mails hätten sein können.

Denken Sie also daran, dass E-Mail nur ein Kanal der professionellen Kommunikation ist. Wählen Sie aus der großen Auswahl an Kanälen für die asynchrone Kommunikation denjenigen aus, der zur Botschaft passt.

4. Kennen Sie Ihre E-Mail-Etikette

E-Mail-Etikette bezieht sich auf eine Reihe von Prinzipien, die unser Verhalten bei der Verwendung von E-Mails leiten.

Es kann als Verhaltenskodex definiert werden, der ungeschriebene Richtlinien für die E-Mail-Kommunikation in Bezug auf Sprache, Rechtschreibung, Grammatik und Umgangsformen enthält. Die Etikette hängt davon ab, wem Sie eine E-Mail senden. Es ist immer sicherer, auf der formellen Seite von Konventionen zu bleiben.

Die Einhaltung der E-Mail-Etikette hilft Ihnen dabei, Professionalität in Ihrer Kommunikation aufzubauen, starke Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen und das Unternehmen gut zu repräsentieren. Da es keine maßgebliche Ressource zu diesem Thema gibt, haben wir eine Liste der wichtigsten Regeln und Tipps zur E-Mail-Etikette zusammengestellt, die jeder Fachmann kennen sollte. Mit dieser schnellen Lektüre können Sie Ihr Wissen zum Thema auf den neuesten Stand bringen und Ihre E-Mails kritisch bewerten.

5. Befolgen Sie die richtige E-Mail-Struktur

Der beste Weg, eine E-Mail zu schreiben, ist, sich an das Format zu halten. E-Mail gibt es schon seit Jahrzehnten, und viele von uns nutzen sie seit ihrer Kindheit. Deshalb ist unser Gehirn so verdrahtet, dass es sie auf eine bestimmte Weise liest. Ob der Empfänger alle Feinheiten und Formalitäten überspringen würde, es ist einfacher für ihn, das Wesentliche zu verstehen, wenn Sie nicht von dem abweichen, was erwartet wird.

Die Best Practice für die E-Mail-Struktur lautet wie folgt:

• Betreff
• Gruß
• Öffnungslinie
• Inhalt
• Aufruf zum Handeln
• Abschlusssatz
• Ausloggen
• Unterschrift
  

Wenn einige dieser Komponenten einer guten E-Mail für Sie wie eine Fremdsprache klingen, machen Sie sich keine Sorgen. Wir behandeln jeden Teil einer gut strukturierten E-Mail in diesem Blogbeitrag. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, wissen Sie alles, was Sie wissen müssen, um sie alle zu verfeinern. Und wenn Sie weitere Hilfe benötigen, werden Sie auch bald etwas über ein Tool namens Flowrite erfahren, das Ihr KI-E-Mail-Assistent werden und die Strukturierung Ihrer E-Mails für Sie übernehmen kann.

6. Machen Sie das Beste aus der E-Mail-Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das erste – und möglicherweise das einzige – was der Empfänger in Ihrer E-Mail sieht. E-Mails mit schlechtem oder besser noch keinem Betreff werden schnell ungelesen gelöscht oder landen direkt im Spam-Ordner.

Sie sollten die Betreffzeile als Überschrift Ihrer E-Mail betrachten. Es ist eine Zusammenfassung Ihrer E-Mail. Es hat den größten Einfluss darauf, ob Ihre E-Mail gelesen wird oder nicht. Das Ziel einer Betreffzeile ist es, den Empfänger dazu zu bringen, Ihre Nachricht zu öffnen und den Text der E-Mail zu übergeben, um den Rest der Arbeit zu erledigen. Es ist auch der Ort, an dem E-Mail-Fauxpas am häufigsten vorkommen.

Der häufigste Fehler besteht darin, den Empfänger dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Ihre Betreffzeile sollte keine Neckerei sein und sich immer auf den Inhalt der E-Mail beziehen. Zu kurze oder zu lange Betreffzeilen verwirren oft. Dasselbe gilt für vage und generische. Die besten Betreffzeilen sind informativ und dennoch prägnant.

Die Herausforderung besteht darin, die Betreffzeile Ihrer E-Mail kurz, aber spezifisch zu halten. Die ideale Länge liegt zwischen 3 und 8 Wörtern, was ausreichen sollte, um einen Überblick über Ihre Nachricht zu geben.

7. Wählen Sie die beste E-Mail-Begrüßung

Die Art und Weise, wie Sie die E-Mail beginnen, bestimmt den Ton der Nachricht und baut den ersten Eindruck des Empfängers von Ihnen auf. Leider achten viele zu wenig darauf. Wie starte ich meine E-Mail dann richtig? Es hängt davon ab. Die passende Begrüßung für Ihre E-Mail kann förmlich oder freundlich sein, je nachdem, mit wem Sie kommunizieren und zu welchem ​​Zweck.

Beispiele für die gängigsten E-Mail-Begrüßungen sind:

1. Hallo <Name>

2. Hallo <Name>

3. Lieber <Name>

Es ist leicht, Ihre E-Mail-Begrüßung zu überdenken, besonders wenn Sie mit der Person nicht sehr vertraut sind. Oder wenn die E-Mail besonders wichtig ist. Wenn Sie feststellen, dass Sie Zeit damit verschwenden, ob Sie „Hallo Tom“, „Hallo Mr. Smith“ oder „Sehr geehrter Herr“ sagen sollen, ist es immer sicherer, sich in Richtung des Formalen zu irren.

Um Ihnen zu helfen, sich in diesen Gewässern zurechtzufinden, haben wir einen vollständigen Leitfaden für die besten E-Mail-Grüße geschrieben.

8. Fügen Sie einen E-Mail-Eröffnungssatz hinzu

Bevor Sie zum eigentlichen Inhalt Ihrer E-Mail übergehen, sollten Sie eine Eröffnungszeile hinzufügen, die den Empfänger anspricht oder Kontext bereitstellt. Und im Interesse aller Beteiligten lassen Sie sich bitte etwas einfallsreicheres und rücksichtsvolleres einfallen als „Ich hoffe, diese E-Mail geht Ihnen gut“.

Gute Beispiele zum Öffnen von E-Mails für verschiedene Situationen sind:

• Erlauben Sie mir mich vorzustellen…
• Um unser Gespräch weiterzuverfolgen…
• Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme…
• Ich hoffe, die Woche läuft bisher gut…
• Ich könnte deinen Rat gebrauchen…
• Ihre schnelle Antwort wird sehr geschätzt…
  

Mit diesen Optionen in Ihrer Gesäßtasche sollten Sie sich nicht abmühen, auf der perfekten Eröffnungszeile zu landen, die nahtlos in den Inhalt der E-Mail übergeht. Als Bonus-Tipp versuchen Sie, Wochentage oder Tageszeiten in Ihrem Eröffnungssatz zu vermeiden, da Sie nicht wissen, wann der Empfänger Ihre Nachricht lesen muss.

9. Sollten Sie sich vorstellen?

Die Antwort lautet: Wenn Sie sich an jemanden wenden, den Sie noch nicht kennen, ja, sollten Sie. Egal, ob es sich um jemanden innerhalb Ihrer Organisation oder einen externen Kontakt handelt. Es ist eine gute E-Mail-Etikette und allgemeine Höflichkeit. "Wie stelle ich mich dann in einer E-Mail vor?" Sie können fragen.

Hier sind zwei idiotensichere Möglichkeiten, sich in einer E-Mail vorzustellen:

• Mein Name ist <Vorname> <Nachname> und ich arbeite für <Was das Unternehmen macht> namens <Unternehmensname>.
• Ich bin <Vorname> <Nachname> und arbeite als <Berufsbezeichnung> in unserer <Abteilung>.
  

Denken Sie daran, dass es in Ihrer E-Mail oft nicht um Sie geht, also sollten Sie nicht mehr als ein oder zwei Sätze damit verbringen, sich vorzustellen, egal wie sehr wir alle gerne über uns selbst sprechen.

10. Beginnen Sie mit dem Wichtigsten

Gute E-Mails kommen schnell auf den Punkt. Das Pyramidenprinzip ist ein Ansatz zur professionellen E-Mail-Kommunikation. McKinsey-Führungskräfte haben diese Methode bereits in den 1980er Jahren entwickelt, um Gedanken effizient zu strukturieren und die Unternehmenskommunikation zu verbessern.

Das Grundprinzip ist, das Wichtigste am Anfang zu machen und Ihre E-Mail entsprechend zu strukturieren. Eine typische geschäftliche E-Mail beantwortet die Frage oder präsentiert die Anfragen am Ende. Dennoch ist es effektiver, mit dem Wichtigsten zu beginnen und erst danach Argumente und Hintergrundinformationen zu liefern. Ihr Chef schickt Ihnen zum Beispiel eine E-Mail mit der Frage, ob Sie den Vertrag eines Kollegen verlängern sollen, Sie wollen direkt darauf antworten und anschließend das „Warum“ erklären.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, bessere E-Mails zu versenden, denken Sie an eine Pyramide, beginnen Sie ganz oben und kündigen Sie Ihre Absichten im Voraus an.

11. Sparen Sie nicht an Perioden

Wenn Sie bessere E-Mails schreiben möchten, sparen Sie sich die Punkte nicht.

Die kleine Pause zwischen den Sätzen gibt dem Leser Zeit, die Botschaft zu verdauen. Prägnante Sätze ermöglichen ihnen, mehr von diesen Möglichkeiten zu haben. Sie sollten auch erwägen, lange und komplexe Sätze zu unterbrechen, selbst wenn es sich nicht um fortlaufende Sätze handeln würde.

Sie sollten auch lernen, Kommas richtig zu verwenden, insbesondere wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist. Zu viele oder zu wenige Kommas – oder eines an der falschen Stelle – verwirren leicht.

12. Verwenden Sie Satzfall

Die Verwendung eines Satzfalls bezieht sich auf die Großschreibung des ersten Buchstabens in einem Satz und aller Eigennamen. Die meisten von uns wissen, dass dies der richtige Weg ist, Großbuchstaben zu verwenden, scheitern aber immer noch beim Verfassen von E-Mails. Die Groß- und Kleinschreibung von Sätzen ist Teil der Etikette bei geschäftlichen E-Mails, und es ist nie eine gute Idee, davon abzuweichen, wenn Sie professionelle E-Mails schreiben. Denken Sie auch daran, nicht in Großbuchstaben zu schreiben. Es ist immer ein No-Go. Mit Flowrite brauchen Sie sich über solche Details keine Gedanken zu machen – egal wie sorglos Sie Ihre Anweisungen notieren, unser schreibt die Groß- und Kleinschreibung für Sie richtig.

13. Achte auf deinen Ton

Es ist nicht nur was du sagst, sondern wie du es sagst.

Der Ton kann als die Stimme des geschriebenen Wortes definiert werden, die Emotionen, Charakter, Lautstärke, Intonation und die Gesamthaltung der Nachricht ausdrückt. Deshalb ist es wichtig, bei der Wortwahl bewusst vorzugehen und zu überlegen, wie der Empfänger sie interpretieren könnte. Da Sie sich nicht auf Mimik und Tonfall verlassen können, um die Nachricht per E-Mail zu übermitteln, sollten Sie sich bemühen, positiv zu wirken.

Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, bis ein professioneller Ton in E-Mails richtig ist, da Sie manchmal förmlich sein und zu einem freundlicheren Ende tendieren möchten. Wie drückt man Aufregung, Entschlossenheit oder Ermutigung aus? Um Ihnen zu helfen, die Botschaft effektiv zu übermitteln, haben wir eine umfassende Ressource zusammengestellt, um in all Ihren E-Mails den richtigen Ton zu treffen.

Darüber hinaus kann Flowrite Ihnen helfen, die Nachricht so zu übermitteln, wie Sie es beabsichtigt haben. Mit unserem KI-E-Mail-Generator können Sie den Ton für die E-Mail auswählen, die Sie senden möchten, und uns die Arbeit überlassen.

14. Fassen Sie sich kurz

Wenn Sie Ihre E-Mail kurz und bündig halten, stellen Sie sicher, dass Sie die Nachricht effektiv übermitteln. Lange E-Mails, die den Punkt begraben, bleiben leicht unbeantwortet und werden schließlich vergessen. Oder schlimmer noch, missverstanden. Da ein durchschnittlicher Berufstätiger weit über 100 E-Mails pro Tag erhält, hat niemand Zeit, lange E-Mails zu lesen.

15. Verwenden Sie eine aktive Stimme

Das Schreiben im Passiv mag formal und professionell erscheinen und verwendet nur ein paar Wörter mehr, aber das summiert sich. Außerdem ist es schwieriger zu lesen und zu verstehen. Befreien Sie sich also von Wortreichtum, um Ihre Botschaft klar zu vermitteln, indem Sie eine aktive Stimme verwenden. Am Anfang kann es schwierig sein, aber sobald Sie sich daran gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass Ihr Schreiben besser fließt als zuvor.

16. Format zur Verdeutlichung

Die Verwendung von Aufzählungszeichen und nummerierten Listen hilft Ihnen, Ihre E-Mail zu strukturieren und die Aufmerksamkeit des Empfängers auf das Wichtigste zu lenken. Listen dienen nicht nur als visuelle Hinweise, sondern erleichtern auch das Schreiben kurzer Sätze. Sie können auch Fettdruck verwenden, um beispielsweise Ihren Aufruf zum Handeln hervorzuheben.

17. Machen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln

Sie können nicht erwarten, dass der Empfänger weiß, was als nächstes zu tun ist, es sei denn, Sie sagen es ihm. Wenn Sie um etwas bitten, geben Sie klare Anweisungen. Wenn es sich um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch handelt, sagen Sie es. Wenn Sie bis zu einem bestimmten Datum eine Antwort benötigen, teilen Sie es ihnen mit.

Zu den Best Practices für einen klaren CTA gehören:

• Geben Sie Daten und Details an
• Verwenden Sie Absätze mit nur einem Satz
• Zerlegen Sie komplexe Anforderungen in Schritte
• Haben Sie keine Angst, fett zu verwenden

Ein klarer Aufruf zum Handeln ist der effektivste Weg, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Vergessen Sie nicht, es zu benutzen.

18. Besiegeln Sie den Deal mit dem Schlusssatz der E-Mail

Um ein besserer E-Mail-Autor zu werden, müssen Sie Ihre Toolbox ständig erweitern. Eines dieser Werkzeuge ist ein Schlusssatz, der den Inhaltsteil Ihrer E-Mail beendet. Diese Sätze können verwendet werden, um Dankbarkeit zu zeigen, Erwartungen für die Zukunft zu formulieren und Ihre Hilfsbereitschaft auszudrücken.

Die besten Schlusssätze für eine E-Mail sind:

• Vielen Dank für Ihre Hilfe/Unterstützung/Unterstützung/Zeit
• Ich würde mich über eine Antwort freuen
• Wenn ich Ihnen behilflich sein kann, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren
  

Es gibt endlose Variationen der obigen Beispiele. Sobald Sie Vertrauen in Ihre E-Mail-Kommunikationsfähigkeiten aufgebaut haben, können Sie damit beginnen, mehr Varianz einzuführen, die Ihre Persönlichkeit zeigt und den Ton Ihrer E-Mail versteht.

19. Entscheiden Sie, wie Sie die E-Mail am besten abmelden

In Anbetracht der Tatsache, dass Ihre E-Mail-Begrüßung beim Empfänger den immer wichtigeren ersten Eindruck von Ihnen vermittelt, bestimmt Ihre Unterschrift, welchen Geschmack Ihre Nachricht in seinem Mund hinterlässt. Die Entscheidung, wie Sie Ihre E-Mail am besten beenden, kann zeitaufwändig sein, da es keine Einheitslösung gibt. Die Wichtigkeit der Abmeldung zu übersehen, ist jedoch wie ein Stolpern über die Ziellinie.

Die häufigsten Beispiele für E-Mail-Abmeldungen sind:

• Aufrichtig,
• Besten Wünsche,
• Grüße,
• Am besten,
• Prost,
  

Die beste Art, eine E-Mail abzumelden, hängt immer vom Empfänger, Ihrer Beziehung zu ihm und dem Zweck Ihrer E-Mail ab. Die Auswahl des richtigen für jeden Kontext erfordert etwas mehr Lektüre. Zu diesem Zweck haben wir einen umfassenden Leitfaden zu den besten E-Mail-Abmeldungen verfasst, von den formellsten bis hin zu denen, die nicht für das Büro geeignet sind.

Wenn Sie sich mit Ihrer Entscheidung zur Abmeldung abgefunden haben, fügen Sie ein Komma hinzu und schreiben Sie Ihren Namen in die folgende Zeile.

20. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung

Das Letzte, was Sie tun möchten, bevor Sie auf "Senden" klicken, ist, Rechtschreibfehler zu erkennen und sicherzustellen, dass Ihre Groß- und Kleinschreibung korrekt ist.

Falsche Rechtschreibung deutet auf Nachlässigkeit hin und kann all Ihre Gedanken und Bemühungen zunichte machen, die Sie in die Verbesserung Ihrer E-Mail gesteckt haben. Rechtschreibprüfungen wie Grammarly sind großartig, aber sie erfassen nicht alles und lesen sich manchmal nicht in den Kontext ein. Deshalb müssen Sie sich antrainieren, die Fehler selbst aufzuheben.

Wenn Sie Flowrite zum Schreiben von E-Mails und Nachrichten verwenden, werden die menschlichen Fehler durch KI eliminiert, die Englisch auf Muttersprachlerniveau generiert, wodurch die Zeit für die Besessenheit und Überprüfung der Rechtschreibung verkürzt wird.

Wie man mit künstlicher Intelligenz bessere E-Mails schreibt

Flowrite ist ein KI-Schreibtool, das kurze Anweisungen in Sekundenschnelle in versandfertige E-Mails und Nachrichten umwandelt. Es kümmert sich um die E-Mail-Struktur, Großschreibung, Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung – was auch immer. Die von unserem Tool generierten E-Mails sind muttersprachliches Englisch, sodass Sie sich auch darüber keine Gedanken machen müssen. Im Wesentlichen können Sie sich auf Ihre Gedanken und Ideen konzentrieren und Flowrite wird ihnen Flügel verleihen. Wir wagen zu behaupten, dass dies der schnellste Weg ist, bessere E-Mails zu schreiben, und viele unserer Benutzer haben gesagt, dass sie durch die Verwendung viel gelernt haben.

Schreiben Sie zunächst ein paar kurze Sätze, aus denen Ihre E-Mail bestehen könnte. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken über die Formulierung oder Grammatik, sondern zielen Sie darauf ab, Gedanken so niederzuschreiben, wie sie ganz natürlich aus Ihrem Kopf kommen. Danach sind Sie bereit für den nächsten Schritt.

So verwenden Sie Flowrite

1. Schreiben Sie kurze Stichpunkte als Anweisungen

Um zu beginnen, notieren Sie Gedanken, wie sie ganz natürlich aus Ihrem Kopf kommen. Das ist es. Sie sind bereit für den nächsten Schritt.

2. Wählen Sie die Art der E-Mail, die Sie schreiben möchten

Jetzt ist es an der Zeit zu überlegen, wer der Empfänger ist und was Sie mit der E-Mail erreichen möchten. Vielleicht kontaktieren Sie gerade einen potenziellen Mitarbeiter, verfolgen einen Verkaufs-Lead oder planen ein Meeting. Wir haben alles abgedeckt.

3. Zeugen Sie AI, um Ihre E-Mail zu generieren

Jetzt ist es Zeit für etwas Magie. Nachdem Sie die passende Vorlage ausgewählt haben, machen Sie es sich einige Sekunden gemütlich, bis Flowrite eine vollwertige E-Mail nach Ihren Anweisungen generiert hat. Falls Sie mit dem Ergebnis unzufrieden sind, wird auf Knopfdruck eine neue Version erstellt. Wenn Sie Ihren E-Mail-Schreibfähigkeiten mehr vertrauen, können Sie auch manuelle Änderungen vornehmen, bevor Sie die E-Mail senden.

Dies ist möglich dank unserer Nutzung der neuesten Fortschritte in der künstlichen Intelligenz. Wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass es Ihnen helfen kann, bessere E-Mails zu verfassen, vergessen wir die Anweisungen ganz und lassen Flowrite die gesamte E-Mail für Sie schreiben.

Ganz ordentlich, oder? +25.000 Menschen, die sich unserer Warteliste für einen frühen Zugang zur Zukunft des Schreibens angeschlossen haben, glauben das mit Sicherheit.

Du fängst bereits an, nachzuholen, wie man bessere E-Mails schreibt, richtig? Wir hoffen, dass diese Tipps zum Schreiben von E-Mails (und vielleicht auch unser Tool) Sie auf Ihrem Weg zum selbstbewussten Versenden besserer E-Mails unterstützen und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten zum Schreiben von E-Mails aufbauen können.