Wie man gemeinsam schreibt

Gruppenprojekte: Lieben Sie sie oder hassen Sie sie, sie gehören oft zum Job.

Kollaboratives Schreiben und andere Arten von Gruppenprojekten zwingen uns dazu, auf eine Weise zu interagieren, die sich zunächst vielleicht unangenehm anfühlt. Sie können Ihnen auch dabei helfen, ein besserer Kollege, Autor und Leser zu werden, denn in einem Gruppenprojekt müssen Sie sich mit anderen abstimmen, ihre Arbeit kritisch betrachten, ihr Feedback in Ihre eigene Arbeit einbeziehen und effektiv kommunizieren. Insgesamt kann kollaboratives Schreiben also ein Gewinn für Sie und Ihre Kollegen sein. Sie müssen lediglich die Grundlagen kennen, um das Beste aus dem Projekt herauszuholen.

Was ist kollaboratives Schreiben?

Beim kollaborativen Schreiben handelt es sich um das Schreiben, das von einem Team und nicht von einer Einzelperson erledigt wird. Es wird häufig in akademischen und beruflichen Umgebungen praktiziert, obwohl es durchaus möglich (und nicht unbedingt ungewöhnlich) ist, kollaboratives Schreiben als unterhaltsame kreative Übung zu betreiben.

Das Ziel des kollaborativen Schreibens besteht darin, mehrere Autoren zusammenzubringen, um ein schriftliches Werk zu erstellen. Dies kann ein Buch, ein Artikel, eine Anthologie, ein Whitepaper, eine Präsentation, eine Forschungsarbeit oder sogar etwas sein, das über das hinausgeht, was Sie normalerweise unter Schreiben verstehen, wie ein Comic oder ein Musikalbum.

Es gibt einige Gründe, warum Gruppen gemeinsam schreiben. Am gebräuchlichsten ist es vielleicht, die Arbeit an der Erstellung eines schriftlichen Stücks auf mehrere Personen aufzuteilen. Im Allgemeinen arbeiten Studenten und Kollegen gemeinsam an Projekten, die zu lang oder zu komplex wären, als dass eine einzelne Person sie in der vorgegebenen Zeitspanne vernünftigerweise abschließen könnte. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Wissen mehrerer Autoren zum Thema des Werks zu nutzen. Ein Autor möchte vielleicht einen Artikel oder ein Buch schreiben, bevor er merkt, dass er nicht genug Wissen über das von ihm gewählte Thema hat, um es angemessen zu behandeln. Um das Projekt abzuschließen, könnten sie mit anderen Autoren zusammenarbeiten, um dem Thema gerecht zu werden.

Dieser letztgenannte Grund unterstreicht auch einen der größten Vorteile des kollaborativen Schreibens: die Stimmen und Beiträge mehrerer Autoren. Wenn Sie einen Artikel eines Autors lesen, lesen Sie die Gedanken, Beobachtungen und Perspektiven dieses Autors. Wenn ein Artikel von mehreren Autoren geschrieben wurde, lesen Sie mehrere Perspektiven und sehen, wie und wo diese Perspektiven einander unterstützen oder kontrastieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Leser mit den Inhalten interagieren.

Weitere Vorteile des kollaborativen Schreibens liegen für die Autoren selbst. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Erhöhte Verantwortung: Wenn Sie alleine schreiben, ist es leicht, etwas aufzuschieben. Wenn Sie mit einem Team schreiben, verlassen sich andere darauf, dass Sie nicht nur Ihren Teil der Arbeit erledigen, sondern dass Sie ihn auch gut machen
• Erhalten Sie eine „Vorschau“ darauf, wie die Leser Ihre Arbeit wahrnehmen werden, während Sie Entwürfe mit Ihren Co-Autoren teilen
• Lernen Sie von Ihren Co-Autoren neue Recherche-, Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten
• Üben Sie, die Texte anderer zu analysieren und konstruktives Feedback zu geben
• Den Schreibprozess als Team durcharbeiten, zunächst Ideen untereinander austauschen und schließlich die gesamte Arbeit der Autoren zu einem zusammenhängenden fertigen Stück bearbeiten
• Wenn Sie zusätzliche Augen haben, die Ihre Arbeit Korrektur lesen, ist es einfacher, Fehler zu erkennen und zu beheben

Wie funktioniert kollaboratives Schreiben?

Kollaboratives Schreiben kann auf verschiedene Arten funktionieren. Für viele Teams beginnt ein Gruppenschreibprojekt mit einer Besprechung, bei der das Projekt als Ganzes besprochen wird. Dieses Treffen behandelt im Allgemeinen folgende Themen:

• Ziele für das Projekt
• Die Rolle jedes Gruppenmitglieds
• Projektmeilensteine
• Erwartungen an jedes Mitglied und das letzte Stück

Dieses Treffen kann persönlich, online oder als Telefonkonferenz stattfinden. Nach diesem ersten Treffen kann die Gruppe Folgetreffen abhalten oder die Mitglieder können Entwürfe elektronisch austauschen. Es gibt nicht den einen richtigen Weg, ein Gruppenschreibprojekt zu verwalten. Das Hauptziel besteht darin, gemeinsam das Projekt abzuschließen.

5 Strategien, um gemeinsames Schreiben einfach und produktiv zu gestalten

1 Definieren Sie klar die Rolle jedes Mitglieds

Bevor Sie ein Gruppenschreibprojekt starten, legen Sie die Rolle jedes Gruppenmitglieds fest. Jeder sollte einen sinnvollen Beitrag zum Projekt leisten, aber in vielen Fällen ist es produktiver, das gemeinsame Schreiben mit Gleichberechtigung und nicht Gleichberechtigung als Ziel für die Mitwirkenden anzugehen. Mit anderen Worten: Es kann sein, dass nicht jedes Mitglied gleich viele Wörter schreibt oder gleich viel recherchiert, aber die Arbeitsbelastung jedes Mitglieds sollte ausgewogen sein, um zu verhindern, dass ein oder zwei Mitglieder den Großteil der Arbeit erledigen.

Das Aufteilen des Textes in Abschnitt für Abschnitt ist nur ein Teil dieses Prozesses. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Folgendes festlegen:

• Wer ist dafür verantwortlich, bei Gruppenbesprechungen Notizen zu machen?
• Wer wird gegebenenfalls mit Ihrem Ausbilder oder Vorgesetzten zusammenarbeiten?
• Wer hat das Temperament und die Bandbreite, um als Manager der Gruppe zu fungieren? Zu dieser Rolle gehört es, dafür zu sorgen, dass jedes Mitglied den Zeitplan einhält, und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen, z. B. mit Ihrem Ausbilder zu sprechen und Teile der Arbeit neu zuzuweisen, wenn ein Gruppenmitglied die Erwartungen nicht erfüllt
• Wer wird die Arbeit der Mitarbeiter zu einem kohärenten Endentwurf zusammenfassen?
• Wer wird ggf. die Arbeit präsentieren?

2 Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Arbeit kommunizieren und teilen möchten

Google Drive vereinfacht das gemeinsame Schreiben. Sie können alle Ihre Dokumente in einer gemeinsamen Ablage speichern und die Beiträge und Kommentare anderer in Echtzeit sehen.

Sie können Ihre Arbeit auch per E-Mail oder über ein Programm wie Slack, Trello oder Asana teilen. Jedes verfügt über einzigartige Funktionen. Daher sollten Sie einige davon testen, bevor Sie sich für eines entscheiden. Sie können sich auch dafür entscheiden, mehr als eine Plattform zu nutzen – zum Beispiel Trello zum Teilen von Dokumenten und WhatsApp zum Besprechen des Projekts untereinander.

3 Halten Sie sich an Fristen

Das Einhalten von Fristen ist wichtig, aberbesonderswichtig, wenn Sie ein Gruppenschreibprojekt durchführen, denn wenn ein Mitglied eine Frist verpasst, hat das Auswirkungen auf alle anderen.

4 Seien Sie ein konstruktiver Kritiker und ein aktiver Zuhörer

Beim gemeinsamen Schreiben geht es darum, die Arbeit anderer zu lesen und Feedback zu geben. Dazu gehört auch, dassIhreArbeit gelesen und kritisiert wird. Unabhängig davon, ob Ihre Gruppe sich dafür entscheidet, Kritik im Gruppensetting oder einzeln zu äußern, bleiben Sie bei diesen Diskussionen aufgeschlossen und denken Sie daran, dass eine Kritik an Ihrer Arbeit kein persönlicher Angriff auf Sie ist. Ihre Mitarbeiter haben das gleiche Ziel wie Sie: ein großartiges Projekt abzuliefern. Nehmen Sie ihr Feedback ernst und integrieren Sie es in Ihre Arbeit.

Beachten Sie diese Punkte, wenn Sie die Arbeit Ihrer Teamkollegen kritisieren. Heben Sie die Teile hervor, die sie stärker machen können, und bieten Sie Möglichkeiten an, wie sie dies tun können. Beispielsweise könnten Sie Ihrem Teamkollegen sagen, er soll mehr Beispiele zur Untermauerung einer Behauptung hinzufügen oder auf Abschnitte hinweisen, die unzusammenhängend wirken und von Übergangssätzen profitieren würden.

5 Konzentrieren Sie sich auf das Ziel Ihres Projekts

Behalten Sie beim gemeinsamen Schreiben immer das Ziel Ihres Projekts im Auge. Ganz gleich, ob das Ziel darin besteht, bei Ihrer nächsten Konferenz eine beeindruckende Präsentation zu halten, einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder einen Kurs zu bestehen – treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage dieses Ziels. Diese Entscheidungen können Folgendes umfassen:

• Der Ton, den Sie beim Schreiben verwenden
• Die Quellen, auf die Sie verweisen
• Wie Sie Ihre Arbeit präsentieren
• Die Themen, die Ihre Arbeit abdeckt

Beispiele für kollaboratives Schreiben

Hier sind zwei Beispiele dafür, wie ein gemeinsames Schreibprojekt ablaufen könnte.

Akademisch

Vier Studierende eines Kompositionskurses haben die Aufgabe, eine Präsentation für die Klasse zu erstellen. Ihr Thema sind MLA-Zitate und wie man sie richtig macht.

Die Gruppe stellt eine Liste von Zitatarten zusammen, die in der Präsentation behandelt werden sollen, darunter:

• Bücher
• Buchkapitel
• Fernsehsendungen
• Wissenschaftliche Artikel
• Spielt
• Websites
• Zeitungsartikel
• YouTube-Videos

Anschließend wählt jeder Schüler zwei Typen aus, über die er schreiben möchte. Bevor die Studierenden mit dem Schreiben beginnen, führt die Gruppe ein Brainstorming und eine Projektrichtlinienbesprechung durch. Während dieses Treffens legen die Gruppenmitglieder den Zeitplan fest, den sie für das Projekt einhalten, die Tools, mit denen sie kommunizieren und ihre Arbeit teilen, und wer die Arbeit der Mitglieder in einen endgültigen Entwurf überarbeiten wird, der eingereicht werden soll. Salim engagiert sich ehrenamtlich für diese Rolle.

Die Studierenden beschließen, in einem Gruppentext über ihr Projekt zu kommunizieren und ihre Arbeit über Google Drive zu teilen. Dann machen sie sich an die Arbeit, halten ihre Fristen ein und erhalten eine Eins für ihre Präsentation.

Professional

Magical Marketing Co. möchte einen Leitfaden zu den verschiedenen angebotenen Paketen und Dienstleistungen veröffentlichen. Anstatt die gesamte Aufgabe einem alleinigen Content-Autor zu überlassen, beschließt das Unternehmen, jede Abteilung einen Abschnitt beisteuern zu lassen, in dem potenziellen Kunden ihre Arbeit erklärt und Teile aus ihrem Portfolio vorgestellt werden.

Sienna, eine der Projektmanagerinnen von Magical Marketing, hält ein Meeting ab, um den Zeitplan, die Erwartungen und die Ziele des Projekts zu besprechen. Bei diesem Treffen fügt sie folgende Meilensteine ​​in den Firmenkalender ein:

• Fälligkeitsdatum des Kopierentwurfs
• Fälligkeitsdatum des Bildentwurfs
• Kopieren Sie die Änderungen vom Inhaltsschreiber
• Texte und Bilder zur Gestaltung an den Grafikdesigner geschickt
• Endgültige Genehmigung von Sienna
• Reiseführer geht in Druck

Da die Teams von Magical Marketing jeden Tag zusammenarbeiten, verwenden sie Slack und Trello – dieselben Tools, die sie regelmäßig verwenden –, um dieses Projekt abzuschließen.

Jede Abteilung übermittelt dem Inhaltsschreiber eine seitenlange Zusammenfassung ihrer Rollen und Prozesse. Während die Abteilungen daran arbeiten, ihre Bilder dem Grafikdesigner zu übermitteln, bearbeitet der Inhaltsschreiber diese Zusammenfassungen, um etwaige grammatikalische Fehler zu korrigieren und dem Leitfaden einen einheitlichen Ton und Stil zu verleihen. In dieser Phase könnte der Inhaltsschreiber mit den Abteilungsleitern kommunizieren, um bestimmte Punkte zu klären oder zu bestimmen, welche Inhalte gekürzt oder erweitert werden können, um jeder Zusammenfassung ungefähr die gleiche Wortzahl zu geben. Sobald die Kopie fertiggestellt ist, ist der Schreibteil abgeschlossen.