Wie man gemeinsam schreibt

Gruppenprojekte: Liebe sie oder hasse sie, sie sind oft Teil des Jobs.

Kollaboratives Schreiben und andere Arten von Gruppenprojekten zwingen uns dazu, auf eine Weise zu interagieren, die sich zunächst unangenehm anfühlt. Sie können Ihnen auch dabei helfen, ein besserer Mitarbeiter, Autor und Leser zu werden, da Sie sich in einem Gruppenprojekt mit anderen abstimmen, ihre Arbeit kritisch betrachten, ihr Feedback in Ihre eigene Arbeit einbeziehen und effektiv kommunizieren müssen. Insgesamt kann das gemeinsame Schreiben also ein Gewinn für Sie und Ihre Kollegen sein, Sie müssen nur die Grundlagen kennen, um das Beste aus dem Projekt zu machen.

Was ist gemeinsames Schreiben?

Kollaboratives Schreiben ist Schreiben, das von einem Team und nicht von einer Einzelperson durchgeführt wird. Es wird häufig in akademischen und beruflichen Umgebungen praktiziert, obwohl es durchaus möglich (und nicht unbedingt ungewöhnlich) ist, kollaboratives Schreiben als unterhaltsame kreative Übung zu betreiben.

Das Ziel des kollaborativen Schreibens ist es, mehrere Autoren zusammenzubringen, um eine schriftliche Arbeit zu erstellen. Dies kann ein Buch, ein Artikel, eine Anthologie, ein Whitepaper, eine Präsentation, eine Forschungsarbeit oder sogar etwas anderes sein, als das, was Sie normalerweise als Schreiben betrachten, wie ein Comic oder ein Musikalbum.

Es gibt einige Gründe, warum sich Gruppen für gemeinsames Schreiben engagieren. Am gebräuchlichsten ist es vielleicht, die Arbeit zum Erstellen eines schriftlichen Stücks auf mehrere Personen aufzuteilen. Im Allgemeinen arbeiten Studenten und Kollegen an Schreibprojekten zusammen, die zu lang oder zu komplex wären, als dass eine Person sie in der gegebenen Zeitspanne angemessen fertigstellen könnte. Eine andere besteht darin, das Wissen mehrerer Autoren zum Thema der Arbeit zu nutzen. Ein Autor möchte vielleicht einen Artikel oder ein Buch schreiben, bevor er merkt, dass er nicht genug Wissen über das von ihm gewählte Thema hat, um es angemessen zu behandeln. Um das Projekt abzuschließen, könnten sie mit anderen Autoren zusammenarbeiten, um dem Thema gerecht zu werden.

Dieser letzte Grund hebt auch einen der größten Vorteile des kollaborativen Schreibens hervor: die Stimmen und Eingaben mehrerer Autoren. Wenn Sie einen Artikel lesen, der von einem Autor geschrieben wurde, lesen Sie die Gedanken, Beobachtungen und Perspektiven dieses Autors. Bei einem Artikel, der von mehreren Autoren geschrieben wurde, lesen Sie mehrere Perspektiven und sehen, wie und wo diese Perspektiven sich gegenseitig unterstützen oder kontrastieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Leser mit dem Inhalt umgehen.

Andere Vorteile des kollaborativen Schreibens sind für die Autoren selbst. Diese Vorteile umfassen Folgendes:

• Erhöhte Verantwortlichkeit: Wenn Sie alleine schreiben, ist es leicht zu zögern. Wenn Sie mit einem Team schreiben, verlassen sich andere darauf, dass Sie nicht nur Ihren Teil der Arbeit erledigen, sondern ihn auch gut machen
• Erhalten Sie eine „Vorschau“, wie Leser Ihre Arbeit wahrnehmen werden, wenn Sie Entwürfe mit Ihren Co-Autoren teilen
• Lernen Sie neue Recherche-, Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten von Ihren Co-Autoren
• Üben, das Schreiben anderer zu analysieren und konstruktives Feedback zu geben
• Arbeiten Sie den Schreibprozess als Team durch, tauschen Sie zunächst Ideen aus und bearbeiten Sie schließlich alle Arbeiten der Autoren zu einem zusammenhängenden fertigen Stück
• Zusätzliche Augen haben, die Ihre Arbeit Korrektur lesen, damit es einfacher ist, Fehler zu erkennen und zu beheben

Wie funktioniert gemeinsames Schreiben?

Kollaboratives Schreiben kann auf verschiedene Arten funktionieren. Für viele Teams beginnt ein Gruppenschreibprojekt mit einem Treffen, um das Projekt als Ganzes zu besprechen. Dieses Treffen behandelt im Allgemeinen diese Themen:

• Ziele für das Projekt
• Die Rolle jedes Gruppenmitglieds
• Projekt Meilensteine
• Erwartungen für jedes Mitglied und das letzte Stück

Dieses Treffen kann persönlich, online oder als Telefonkonferenz stattfinden. Nach diesem ersten Treffen kann die Gruppe Folgetreffen abhalten, oder die Mitglieder können Entwürfe elektronisch austauschen. Es gibt nicht den einen richtigen Weg, ein Gruppenschreibprojekt zu verwalten. Das Hauptziel ist es, gemeinsam an der Fertigstellung des Projekts zu arbeiten.

5 Strategien, um kollaboratives Schreiben einfach und produktiv zu machen

1 Definieren Sie die Rolle jedes Mitglieds klar

Bevor Sie ein Gruppenschreibprojekt starten, legen Sie die Rolle jedes Gruppenmitglieds fest. Jeder sollte auf sinnvolle Weise zum Projekt beitragen, aber in vielen Fällen ist es produktiver, das gemeinsame Schreiben mit Gerechtigkeit als mit Gleichheit als Ziel für die Mitwirkenden anzugehen. Mit anderen Worten, jedes Mitglied schreibt möglicherweise nicht die gleiche Anzahl von Wörtern oder führt die gleiche Menge an Recherchen durch, aber die Arbeitsbelastung jedes Mitglieds sollte ausgeglichen sein, um eine Situation zu vermeiden, in der ein oder zwei Mitglieder den Großteil der Arbeit erledigen.

Das Aufteilen der Schrift Abschnitt für Abschnitt ist nur ein Teil dieses Prozesses. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Folgendes festlegen:

• Wer ist für die Notizen während der Gruppensitzungen verantwortlich?
• Wer wird sich gegebenenfalls mit Ihrem Ausbilder oder Betreuer in Verbindung setzen?
• Wer hat das Temperament und die Bandbreite, um als Manager der Gruppe zu fungieren? Diese Rolle beinhaltet, jedes Mitglied im Zeitplan zu halten und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen, wie z. B. mit Ihrem Ausbilder zu sprechen und Teile der Arbeit neu zuzuweisen, wenn ein Gruppenmitglied die Erwartungen nicht erfüllt
• Wer führt die Arbeit der Mitarbeiter zu einem schlüssigen Endentwurf zusammen?
• Wer präsentiert die Arbeit ggf

2 Entscheiden Sie, wie Sie kommunizieren und Ihre Arbeit teilen

Google Drive macht gemeinsames Schreiben einfach. Sie können alle Ihre Dokumente in einem gemeinsamen Laufwerk speichern und die Beiträge und Kommentare anderer in Echtzeit sehen.

Sie können Ihre Arbeit auch per E-Mail oder über ein Programm wie Slack, Trello oder Asana teilen. Jeder hat einen einzigartigen Satz von Funktionen, also sollten Sie vielleicht ein paar testen, bevor Sie sich auf einen festlegen. Sie können sich auch dafür entscheiden, mehr als eine Plattform zu verwenden – zum Beispiel Trello zum Teilen von Dokumenten und WhatsApp zum Besprechen des Projekts untereinander.

3 Fristen einhalten

Das Einhalten von Fristen ist wichtig, aberbesonderswichtig, wenn Sie ein Gruppenschreibprojekt durchführen, denn wenn ein Mitglied eine Frist versäumt, wirkt sich dies auf alle anderen aus.

4 Seien Sie ein konstruktiver Kritiker und ein aktiver Zuhörer

Kollaboratives Schreiben beinhaltet das Lesen der Arbeit anderer und das Geben von Feedback. Dazu gehört auch, dassIhreArbeit gelesen und kritisiert wird. Unabhängig davon, ob Ihre Gruppe sich dafür entscheidet, Kritik in einer Gruppenumgebung oder einzeln abzugeben, bleiben Sie während dieser Diskussionen offen und denken Sie daran, dass eine Kritik an Ihrer Arbeit kein persönlicher Angriff auf Sie ist. Ihre Mitarbeiter haben das gleiche Ziel wie Sie: ein großartiges Projekt einzureichen. Nehmen Sie ihr Feedback ernst und beziehen Sie es in Ihre Arbeit ein.

Behalten Sie diese Punkte im Hinterkopf, wenn Sie die Arbeit Ihrer Teamkollegen kritisieren. Heben Sie die Teile hervor, die sie stärken können, und bieten Sie Möglichkeiten an, wie sie dies tun können. Sie könnten beispielsweise Ihrem Teamkollegen sagen, er solle weitere Beispiele hinzufügen, um eine Behauptung zu untermauern, oder Abschnitte anmerken, die sich unzusammenhängend anfühlen und von Übergangssätzen profitieren würden.

5 Konzentrieren Sie sich auf das Ziel Ihres Projekts

Behalten Sie beim Durcharbeiten des kollaborativen Schreibprozesses stets das Ziel Ihres Projekts im Auge. Unabhängig davon, ob das Ziel darin besteht, auf Ihrer nächsten Konferenz eine beeindruckende Präsentation zu halten, einen Vertrag mit einem Kunden abzuschließen oder einen Kurs zu bestehen, treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage dieses Ziels. Diese Entscheidungen können Folgendes umfassen:

• Der Ton, den Sie beim Schreiben verwenden
• Die Quellen, auf die Sie verweisen
• Wie Sie Ihre Arbeit präsentieren
• Die Themen, die Ihre Arbeit abdeckt

Beispiele für gemeinsames Schreiben

Hier sind zwei Beispiele dafür, wie ein gemeinsames Schreibprojekt ablaufen könnte.

Akademisch

Vier Studierende eines Kompositionskurses erhalten die Aufgabe, eine Präsentation für die Klasse zu erstellen. Ihr Thema sind MLA-Zitate und wie man sie richtig macht.

Die Gruppe stellt eine Liste von Zitationstypen zusammen, die in der Präsentation behandelt werden sollen, einschließlich dieser:

• Bücher
• Buchkapitel
• Fernsehsendungen
• Gelehrte Artikel
• Theaterstücke
• Webseiten
• Zeitungsartikel
• Youtube Videos

Jeder Schüler wählt dann zwei Typen aus, über die er schreiben möchte. Bevor die Schüler mit dem Schreiben beginnen, hält die Gruppe ein Brainstorming- und Projektrichtlinientreffen ab. Während dieses Treffens legen die Gruppenmitglieder den Zeitplan fest, dem sie für das Projekt folgen werden, die Tools, die sie verwenden, um ihre Arbeit zu kommunizieren und zu teilen, und wer die Arbeit der Mitglieder in einen endgültigen Entwurf umwandelt, der eingereicht werden soll. Salim meldet sich freiwillig für diese Rolle.

Die Schüler beschließen, über ihr Projekt über einen Gruppentext zu kommunizieren und ihre Arbeit über Google Drive zu teilen. Sie machen sich dann an die Arbeit, halten ihre Abgabetermine ein und erhalten eine Eins für ihre Präsentation.

Fachmann

Magical Marketing Co. möchte einen Ratgeber zu den verschiedenen angebotenen Paketen und Dienstleistungen veröffentlichen. Anstatt die gesamte Aufgabe von seinem einzigen Content-Autor erledigen zu lassen, beschließt das Unternehmen, jede Abteilung einen Abschnitt beisteuern zu lassen, der potenziellen Kunden seine Arbeit erklärt und Teile aus seinem Portfolio präsentiert.

Sienna, eine der Projektmanagerinnen von Magical Marketing, hält ein Meeting ab, um den Zeitplan, die Erwartungen und die Ziele des Projekts zu besprechen. Während dieses Treffens fügt sie dem Kalender des Unternehmens die folgenden Meilensteine ​​hinzu:

• Kopieren Sie das Fälligkeitsdatum des Entwurfs
• Fälligkeitsdatum des Bildentwurfs
• Kopieren Sie Änderungen vom Inhaltsautor
• Text und Bilder werden zum Layout an den Grafikdesigner gesendet
• Endgültige Genehmigung von Siena
• Reiseführer geht in Druck

Da die Teams von Magical Marketing jeden Tag zusammenarbeiten, verwenden sie Slack und Trello – die gleichen Tools, die sie regelmäßig verwenden – um dieses Projekt abzuschließen.

Jede Abteilung reicht eine seitenlange Zusammenfassung ihrer Rollen und Prozesse an den Inhaltsautor ein. Während die Abteilungen daran arbeiten, ihre Bilder an den Grafikdesigner zu übermitteln, bearbeitet der Inhaltsautor diese Zusammenfassungen, um grammatikalische Fehler zu korrigieren und dem Leitfaden einen einheitlichen Ton und Stil zu verleihen. In dieser Phase kann der Inhaltsautor mit den Abteilungsleitern kommunizieren, um bestimmte Punkte zu klären oder zu bestimmen, welche Inhalte komprimiert oder erweitert werden können, um jeder Zusammenfassung ungefähr die gleiche Wortzahl zu geben. Sobald die Kopie fertiggestellt ist, ist der Schreibteil abgeschlossen.