So schreiben Sie eine großartige Zusammenfassung

In der Wirtschaft werden viele Informationen durch lange, umfassende Dokumente wie Whitepapers, Geschäftspläne, Fallstudien und Forschungsberichte übermittelt. Bei den meisten Geschäftsentscheidungen stehen viel Geld und andere Ressourceninvestitionen auf dem Spiel, daher müssen Führungskräfte und Investoren alle beteiligten Faktoren und Variablen verstehen, bevor sie diese Entscheidungen treffen.

Aber die Geschäftswelt ist schnelllebig, und das bedeutet, dass Fachleute oft nicht die Zeit haben, ausführliche Berichte zu lesen, bevor sie Projekte starten oder Entscheidungen treffen. Hier kommt die Executive Summary ins Spiel. Eine Executive Summary ist eine komprimierte Version eines längeren Geschäftsdokuments, die es den Lesern ermöglicht, dieselben Informationen schneller aufzunehmen.

Was ist eine Executive Summary?

Eine Executive Summary ist die Kurzform eines Geschäftsdokuments. Obwohl es verlockend sein kann, eine Zusammenfassung mit einer Zusammenfassung eines wissenschaftlichen Berichts oder einer wissenschaftlichen Arbeit zu vergleichen, gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen diesen beiden Dokumenttypen: Eine Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung eines Berichts oder einer Arbeit, die das Dokument zusammenfasst, während eine Bei der Executive Summary handelt es sich um eine gekürzte Version, die dennoch alle Kernpunkte des Hauptdokuments aufgreift.

Eine Zusammenfassung gibt den Lesern, häufig Geschäftsführern, Investoren, Partnern oder Käufern, einen ersten Einblick in den gesamten Inhalt, sodass sie Entscheidungen darüber treffen können, wie sie mit dem Unternehmen oder dem Angebot fortfahren. Auf diese Weise ähnelt es einem Elevator Pitch, mit dem Unterschied, dass es eher um ein Schriftstück als um die Ziele einer Person geht.

Für welche Arten von Dokumenten oder Projekten ist eine Zusammenfassung erforderlich?

Zusammenfassungen werden häufig mit Geschäftsplänen verknüpft. Wenn eine Zusammenfassung Teil eines Geschäftsplans ist, besteht ihr Zweck hauptsächlich darin, potenzielle Investoren und Käufer einzubeziehen.

Aber ein Geschäftsplan ist nicht der einzige Ort, an dem Sie eine Zusammenfassung finden können. Sie werden auch verwendet mit:

• Marktumfragen
• Forschungsdokumente
• Geschäftsvorschläge
• Projektpläne
• Projektvorschläge

Abschnitte einer Zusammenfassung

Im Allgemeinen umfasst eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans die folgenden Abschnitte:

Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis listet die im Hauptdokument enthaltenen Abschnitte auf. Dadurch erhalten Sie einen noch prägnanteren Überblick über das Dokument und die Zusammenfassung selbst.

Firmenhintergrund/Über uns

Im Abschnitt „Unternehmenshintergrund/Über“ erfährt der Leser mehr über das Leitbild, die Marktposition, die Nische und die Ziele des Unternehmens. In einigen Fällen enthält dieser Abschnitt auch eine kurze Geschichte des Unternehmens. Dieser Abschnitt bietet Kontext für die Ziele und Strategien, die im Rest der Zusammenfassung und im Plan als Ganzes erläutert werden.

Marktchancen

In diesem Abschnitt werden die Möglichkeiten erörtert, die der aktuelle Markt bietet. Es kann sein, dass diese Möglichkeiten als ein zu lösendes Problem oder als ein erfüllbares Bedürfnis dargestellt werden.

Lösung

Nachdem die Chancen, Probleme oder Bedürfnisse des aktuellen Marktes vorgestellt wurden, wird im Lösungsabschnitt erörtert, wie das Unternehmen daraus Kapital schlagen kann.

Wettbewerbsvorteile

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das Unternehmen einzigartig positioniert ist, um seine Ziele durch seine Pläne erfolgreich zu erreichen.

Finanzielle Highlights

Der Abschnitt „Finanzhighlights“ enthält alle für den Plan relevanten finanziellen Erkenntnisse, wie z. B. aktuelle Gewinnhöhen und Ausgaben sowie alle Finanzierungen, die das Unternehmen zu sichern hofft.

Diese Abschnitte können je nach zusammenzufassendem Dokument etwas variieren. Beispielsweise könnte eine Zusammenfassung für einen Projektvorschlag einen Abschnitt enthalten, der den Zustand der Branche des Unternehmens sowie seines spezifischen Marktes analysiert. Es könnte auch einen Abschnitt enthalten, der die vorgeschlagene Vorgehensweise begründet, interne Bedenken anführt und erklärt, wie sie in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt.

Trotz unterschiedlicher Abschnitte und Inhalte verfolgt jede Zusammenfassung das gleiche Ziel: einen prägnanten, informativen Blick auf das Dokument zu bieten, damit die Leser leichter mit dem Unternehmen interagieren oder planen können.

Wie schreibe ich eine Zusammenfassung?

Erstellen Sie eine Gliederung

Bei nahezu jeder Art von Texten ist es am besten, mit der Erstellung einer Gliederung zu beginnen. Mit einer Gliederung werden mehrere Ziele erreicht:

• Organisiert die wichtigsten Punkte in einer zusammenhängenden Erzählung
• Macht es leicht zu verstehen, welche Punkte einbezogen und welche weggelassen werden sollten
• Gibt Ihnen einen Fahrplan, dem Sie beim Schreiben folgen können

Ihre Gliederung dient als nützliches Hilfsmittel beim Vorabschreiben. Idealerweise ist die Zusammenfassung der Teil Ihres Dokuments, den Sie zuletzt schreiben, da Sie das vollständige Dokument nicht zusammenfassen können, wenn Sie noch kein vollständiges Dokumenthaben. Notieren Sie sich mit dem vollständigen Dokument die wichtigsten Abschnitte, die Sie in Ihre Zusammenfassung aufnehmen müssen, und die Punkte, die Sie in jedem Abschnitt ansprechen müssen. Auf diese Weise erstellen Sie eine Gliederung,nachdemSie das vollständige Dokument geschrieben (oder erhalten) haben undbevorSie die Zusammenfassung schreiben.

Geben Sie den Zweck oder das Problem an und definieren Sie ihn

Denken Sie beim Schreiben an den Zweck Ihrer Zusammenfassung. Dies sollte die Grundlage für alles sein, was Sie schreiben, einschließlich der Formulierung des Problems, das das Projekt lösen soll, und der Angabe relevanter Statistiken zur Unterstützung der vorgeschlagenen Lösung.

Wenn Sie über den Zweck oder das Problem schreiben, das der Plan löst, geben Sie so viel Kontext wie nötig an, ohne zu viel zu erklären. Denken Sie daran, dass Ihre Leser die vollständige Geschichte aus dem Hauptdokument erfahren. Die Zusammenfassung sollte ihnen jedoch ein ausreichend starkes Verständnis des Problems vermitteln, sodass sie nicht von irgendetwas überrascht werden, was sie im vollständigen Dokument lesen.

Lösung oder nächste Schritte

Nachdem Sie den Zweck oder das Problem klar definiert haben, erläutern Sie die Lösung für dieses Problem oder die nächsten Schritte, die in Ihrer Strategie beschrieben sind. Ähnlich wie der Abschnitt über den Zweck des Dokuments sollte dieser Abschnitt umfassend genug sein, um dem Leser ein solides Verständnis der Lösung zu vermitteln, ohne sich in langwierigen Erklärungen zu verlieren.

Abschluss

Die Schlussfolgerung einer Zusammenfassung ist in vielerlei Hinsicht genau wie jede andere Schlussfolgerung. Es wiederholt die wichtigsten Punkte, die Sie in den Hauptabschnitten der Zusammenfassung angesprochen haben, beantwortet alle Fragen des Lesers und gibt ihm eine klare Vorstellung davon, was als nächstes zu tun ist (was normalerweise darin besteht, das vollständige Dokument zu lesen).

So formatieren Sie eine Zusammenfassung

Eine Executive Summary muss sich nicht an eine bestimmte Länge oder Wortanzahl halten. Normalerweise sind sie ein bis zwei Seiten lang. Allerdings ist es weitaus wichtiger, das Ziel zu erreichen – die wichtigsten Punkte des Dokuments prägnant und authentisch und ansprechend zu erläutern – als die Anpassung an ein bestimmtes Format.

Da eine Zusammenfassung Teil eines Geschäftsdokuments ist, ist es wichtig, einen professionellen Ton zu verwenden. Beschränken Sie jedoch den Fachjargon auf ein Minimum – viele Leser Ihrer Zusammenfassung, beispielsweise potenzielle Käufer, sind möglicherweise nicht in Ihrer Branche tätig und werden das Dokument besser verstehen, wenn Sie eine einfache Sprache verwenden. Lassen Sie jedoch Ihre Diskretion walten – wenn Sie wissen, dass das Dokument geteilt und nur intern gelesen wird, ist der Fachjargon möglicherweise kein Problem.

Zusammenfassung vs. Zusammenfassung

Ein Abstract ist ein kurzer Überblick über ein wissenschaftliches Dokument. Es beantwortet nicht alles; Es fungiert als Teaser, indem es dem Leser gerade genug Informationen liefert, um ihn dazu zu bringen, Fragen zu formulieren und die Antworten vorwegzunehmen, die er im Hauptdokument finden wird. Darüber hinaus hilft eine Zusammenfassung dem Leser, schnell festzustellen, ob das Dokument die gesuchten Informationen enthält. Wenn der Leser recherchiert, sparen Abstracts viel Zeit.

Im Gegensatz dazu bietet eine Executive Summary eine komprimierte Version des Hauptdokuments. Sein Ziel besteht nicht darin, den Geist des Lesers dazu zu bringen, Fragen zu formulieren; Es geht darum, eine vollständige Zusammenfassung zu geben, damit sie wissen, was sie vom Hauptdokument erwarten können.

Zusammenfassung vs. Projektplan

Ein Projektplan ist eine Blaupause für ein Projekt. Es ähnelt einer Gliederung darin, dass es die Gesamtelemente des Projekts abbildet, wie z. B. Ziele, Budget, Meilensteine, Stakeholder und Erfolgskennzahlen. Eine Zusammenfassung ist weniger technisch als ein Projektplan. Es bietet einen Überblick über die wichtigsten Informationen zum Projekt, geht jedoch nicht so tief auf Statistiken und Zahlen ein.

Häufig gestellte Fragen zur Zusammenfassung der Zusammenfassung

Was ist eine Executive Summary?

Eine Executive Summary ist eine komprimierte Version eines längeren Geschäftsdokuments.

Was ist seine Aufgabe?

Der Zweck einer Zusammenfassung besteht darin, einen schnellen Überblick über den Inhalt eines längeren Geschäftsdokuments zu geben. Dies erleichtert es den Lesern, bei denen es sich um Unternehmensführer, potenzielle Partner und Anbieter oder Investoren handeln kann, das vollständige Dokument zu verstehen und sich damit zu beschäftigen.

Für welche Dokumente oder Projekte ist eine Zusammenfassung erforderlich?

• Geschäftspläne
• Projektvorschläge
• Marktumfragen
• Geschäftsvorschläge
• Forschungsdokumente
• Projektpläne

Aus welchen Abschnitten besteht eine Zusammenfassung?

Jede Zusammenfassung ist einzigartig, umfasst jedoch im Allgemeinen die folgenden Abschnitte:

• Einführung
• Inhaltsverzeichnis
• Firmenhintergrund/Über uns
• Marktchance
• Lösung
• Wettbewerbsvorteile
• Finanzielle Highlights