Wie man im formellen Register für Essays und Briefe schreibt
Veröffentlicht: 2022-12-03
Das Schreiben im formellen Register zu lernen ist einfach, sobald Sie die Grundlagen verstanden haben.
Wenn Sie eine Bewerbung, einen Geschäftsbrief, einen Aufsatz oder einen wissenschaftlichen Artikel schreiben, müssen Sie das formelle Register verwenden.
Es wird nicht nur schriftlich verwendet. Beim Sprechen verwenden wir die formelle Stimme, wenn wir uns an einen Arzt oder Richter wenden oder bei Zeremonien wie einer Hochzeit.
Sie wissen sicherlich, wenn Leute förmlich sprechen. Aber was sind die Elemente, die zwischen formellen und informellen Registern wechseln?
Wie schreibe ich in ein formelles Register?
Es gibt sechs Formalitätsstufen für das Sprachregister schriftlich und mündlich.
Die beiden, die wir am häufigsten verwenden, sind formell und informell.
Du verwendest natürlich eine informelle Stimme, wenn du mit Freunden sprichst oder Beiträge für soziale Medien oder Blogs schreibst.
Aber wenn Sie ein Anschreiben für eine Bewerbung schreiben, mit einer Regierungsbehörde kommunizieren oder einen akademischen Aufsatz schreiben, verwenden Sie die formelle Stimme.
Wie kontrollieren wir den Unterschied zwischen den beiden Ebenen?
Es ist eine Kombination aus Änderungen in der Grammatik und im Vokabular sowie in der Schreibweise und der Änderung der Zeichensetzung.
Ein weiteres Element ist der Standpunkt, den wir verwenden. Formelles Schreiben vermeidet nach Möglichkeit die Verwendung der ersten Person.
Es mag nach vielen zu berücksichtigenden Elementen klingen, aber es ist einfacher als es scheint.
Schauen wir uns die wichtigsten Elemente im Detail an.
Jeder Punkt ist mit Beispielen versehen, um das Verständnis zu erleichtern.
1. Entfernen Sie alle Kontraktionen
Wenn es eine Regel Nummer eins für formelles Schreiben gibt, dann ist es diese.
Du denkst vielleicht, dass es nur für das Schreiben gilt. Aber wenn wir förmlich sprechen, verwenden wir auch ganze Wörter.
Es ist mir eine Freude, heute hier zu sein, um die Auszeichnung entgegenzunehmen, die Sie mir verliehen haben. Informell
Mit Freude bin ich heute hier, um die Auszeichnung entgegenzunehmen, die Sie mir verliehen haben. Formell
Der obige Beispielsatz ist definitiv formal, weil er die Wörter verliehen, akzeptieren, auf und Vergnügen verwendet.
Wenn wir Wörter wie diese mit Kontraktionen mischen, klingt und liest es sich unangenehm.
2. Vermeiden Sie Akronyme und Abkürzungen
Ähnlich wie bei Kontraktionen sollten Sie alle Abkürzungen vollständig umschreiben. Gleiches gilt für Akronyme.
Bezüglich meines Schreibens an den Generalsekretär der WHO warte ich immer noch auf eine Antwort. Informell
Bezüglich meines Schreibens an den Generalsekretär der Weltgesundheitsorganisation warte ich immer noch auf eine Antwort. Formell
Andere gängige Beispiele sind zB info und memo. Verwenden Sie zum Beispiel Informationen und Memorandum.
3. Vermeiden Sie phrasale Verben
Das formale Register neigt dazu, angelsächsische Verben wie hit, put, cut, got und manchmal sogar go zu vermeiden.
Aber Verben mit Phrasen wie aufgeben, weggehen, ertragen, weitermachen und nachsehen sollten nach Möglichkeit vermieden werden.
Wir haben Ihre Beschwerde erhalten und versichern Ihnen, dass wir uns so schnell wie möglich darum kümmern werden . Informell
Wir haben Ihre Beschwerde erhalten und versichern Ihnen, dass wir sie so schnell wie möglich untersuchen werden. Formell
Wenn Ihnen kein Verb aus einem einzelnen Wort als Ersatz für ein Phrasal Verb einfällt, verwenden Sie einen Thesaurus, um Ihnen zu helfen.
4. Verwenden Sie indirekte Fragen
Direkte Fragen sind im Allgemeinen informell. Fragen in formellem Schreiben müssen Sie also in indirekter Form umschreiben.
Indirekte Fragen verwenden einen einleitenden Satz und entfernen oft das Frageadverb do.
Wann fängt die Besprechung an? Direkte
Können Sie mir sagen, wann das Meeting beginnt? Indirekt
Arbeiten Sie in New York? Direkte
Ich habe mich gefragt, ob Sie in New York arbeiten? Indirekt
5. Slang und Redewendungen entfernen
Um die Formalität zu wahren, achten Sie auf Umgangssprache und Klischees. Vermeiden Sie auch Redewendungen und versuchen Sie, bessere Alternativen zu finden.
Wir haben Ihre Bewerbung an die Personalabteilung gesendet und warten darauf, dass sie ihr zustimmt . Aber manchmal bewegen sich diese Dinge im Schneckentempo . Informell
Wir haben Ihre Bewerbung an die Personalabteilung gesendet und warten darauf, dass sie sie genehmigt. Diese Dinge bewegen sich jedoch oft langsam. Formell
Andere gebräuchliche Wörter, die Sie vermeiden sollten, sind cool, großartig und ja.
6. Schreiben Sie Zahlen unter hundert
Zu wissen, wann man Zahlen buchstabiert, ist ein wichtiger Punkt beim formellen Schreiben.
Im Allgemeinen müssen Sie Zahlen unter Hundert buchstabieren und Ziffern für größere Zahlen verwenden.
Aber wenn ein Satz mit einer Zahl beginnt, wird er immer ausgeschrieben.
2.000 Personen besuchten die Ausstellung, aber nur 45 Personen kauften unsere Produkte. Wir haben jedoch 125 neue Kontakte, die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt an einem Kauf interessiert sind. Informell
Zweitausend Menschen besuchten die Ausstellung, aber nur fünfundvierzig Menschen kauften unsere Produkte. Wir haben jedoch 125 neue Kontakte, die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt an einem Kauf interessiert sind. Formell
7. Verwenden Sie längere Verbindungswörter
Wenn wir mit dem informellen Register sprechen oder schreiben, verwenden wir häufig und, aber und so .
Die sieben kurzen koordinierenden Konjunktionen for, and, nor, but, or, yet und so werden oft mit dem Akronym Fanboys bezeichnet.
Es ist am besten, diese beim formellen Schreiben durch längere Verbindungswörter zu ersetzen.
Wir haben Ihre Lieferung erhalten, aber einige Artikel waren beschädigt. Deshalb habe ich eine Liste der Artikel gesendet, die Sie ersetzen müssen. Informell
Wir haben Ihre Lieferung erhalten. Einige Artikel waren jedoch beschädigt. Daher habe ich eine Liste der Artikel gesendet, die Sie ersetzen müssen. Formell
8. Verwenden Sie längere Verben
Wie in Punkt drei erwähnt, können Sie beim Schreiben im formellen Register häufig kurze angelsächsische Verben durch längere und bessere Alternativen ersetzen.
Wir haben letzte Woche ein neues Auto bekommen, und ich konnte es kaum erwarten, eine Fahrt zu machen. Informell
Kannst du es mir auf den Tisch legen ? Informell
Wir müssen diesen Punkt von der Tagesordnung streichen . Informell
Wir haben letzte Woche ein neues Auto gekauft und ich wollte es unbedingt fahren . Formell
Kannst du es mir auf den Tisch legen? Formell
Wir müssen diesen Punkt von der Tagesordnung streichen. Formell
9. Verwenden Sie komplexere Sätze
Längere und komplexere Sätze sind beim formellen Schreiben sehr verbreitet.
Versuchen Sie, kurze Sätze mit vielleicht Relativpronomen zu verbinden.
Wir warten auf die Lieferung. Es hätte gestern ankommen sollen. Aber es ist eine Folge des Verkehrsstreiks. Informell
Wir warten auf die Lieferung, die gestern hätte ankommen müssen, wäre da nicht der Transportstreik gewesen. Formell
10. Verwenden Sie Nominalphrasen
Es ist einer der besten kleinen Tricks, wenn man versucht, formal zu schreiben. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Objekt zu verwenden und es in das Subjekt zu verwandeln.
Der große Vorteil ist, dass es Ihnen hilft, viele Sätze zu vermeiden, die mit Ich und Ihnen beginnen.
Ich besuchte die Ausstellung und es war eine großartige Gelegenheit, neue Kunden kennenzulernen. Informell
Die Ausstellung , an der ich teilnahm, war eine hervorragende Gelegenheit, neue Kunden kennenzulernen. Formell
Zusammenfassung
Wenn Sie die zehn oben genannten Schlüsselpunkte befolgen, ist es einfach, Ihr Formalitätsniveau zu kontrollieren.
Aber wie bei allen Formen des Schreibens sollten Sie vermeiden, das Passiv zu verwenden, wenn Sie in einem formellen Register schreiben.
Seien Sie außerdem wählerisch mit Ihrem Vokabular und versuchen Sie, wann immer möglich, längere und bessere Wörter zu verwenden.
Aber wenn es einen Imbiss gibt, ist der größte Fehler, den Sie machen können, die Verwendung von Kontraktionen in formellem Schreiben.
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